5 способов сократить расходы на бизнес, чтобы избежать увольнений

Никто не любит увольнения: бизнес-лидеры и менеджеры вынуждены принимать трудные решения о том, кого из членов команды уволить, а кого оставить в штате. Сотрудники либо теряют работу, либо остаются без работы, часто с повышенной нагрузкой.

И для чего? По данным Harvard Business Review, увольнения часто являются краткосрочным решением, которое в конечном итоге может дорого стоить бизнесу в долгосрочной перспективе.

Те, кто переживает увольнения, часто более подвержены стрессу, с большей вероятностью выгорают и меньше доверяют компании, которая отпустила своих коллег и друзей, что снижает моральный дух, снижает производительность и приводит к более высокой текучести кадров.

Массовые увольнения также могут привести к негативным отзывам прессы и бойкоту ваших продуктов и услуг, как это произошло с Nokia в 2008 году, когда компания уволила 2300 сотрудников.

Заработная плата может быть вашей самой большой статьей расходов, но это не значит, что это лучшее место для начала сокращения расходов на бизнес.

Давайте рассмотрим пять способов сократить расходы, которые могут помочь вам избежать увольнений и защитить своих сотрудников.

Одна из первых вещей, которую вы должны сделать, пытаясь сократить расходы на бизнес, — это знать, куда уходят ваши деньги. За что бизнес платит ежемесячно или ежегодно?

Периодические расходы, вероятно, включают воду, газ, электричество и интернет. Хотя вы не можете сократить коммунальные услуги до нуля, ваш бизнес может стать более внимательным к тому, как они используются.

Если вы хотите отслеживать и сокращать потребление энергии в вашем бизнесе, вашим первым шагом будет проведение энергетического аудита, чтобы определить, сколько энергии использует ваш бизнес и сколько она может тратить впустую.

Для проведения энергоаудита можно либо нанять профессионала, либо составить представление самостоятельно, пройдясь по офису. Во время энергоаудита обратите внимание на такие вещи, как утечки воздуха вокруг дверей и окон, вентиляция, отопительное и охлаждающее оборудование, освещение, приборы и устройства.

Снижение затрат на коммунальные услуги в долгосрочной перспективе может потребовать таких инвестиций, как программируемый термостат, замена лампочек на энергосберегающие или модернизация устройств для экономии энергии.

Если вы не можете заменить корпоративные устройства энергосберегающими обновлениями, особенно если вы пытаетесь сократить расходы, сосредоточьтесь на бесплатных способах экономии энергии (и денег) в вашем бизнесе.

Это может означать поощрение сотрудников следить за тем, чтобы вода не оставалась включенной, свет не выключался, а бытовые приборы отключались от сети, когда они не используются. Другие бесплатные способы, с помощью которых ваш бизнес может сэкономить энергию и деньги, включают использование естественного дневного света вместо ламп в солнечные дни, устранение утечек воздуха для предотвращения потерь энергии и обеспечение того, чтобы двери и окна не оставались открытыми.

Аренда офисных помещений — еще одна крупная статья расходов. Многие предприятия перешли на удаленную работу во время пандемии COVID-19, а некоторые планируют сохранить ее, приняв либо полностью удаленную, либо гибридную модель работы.

Прогнозируется, что на рабочем месте после пандемии предприятия будут продавать или перепрофилировать свою офисную недвижимость в районные центры, коворкинги, складские помещения или детские учреждения для сотрудников.

Перепрофилируя или уменьшая офисные помещения, вы можете сократить арендную плату, а также текущие расходы на коммунальные услуги и техническое обслуживание. Если вы решите продать свое пространство, вы полностью откажетесь от этих расходов.

Переход на удаленку может иметь и другие преимущества: многие сотрудники хотят иметь возможность работать из дома, при этом 25% сотрудников малого бизнеса хотят работать полностью удаленно, а 61% выбирают гибридную модель. Ваш бизнес также может извлечь из этого выгоду: 83% сотрудников малого бизнеса сообщают о повышении производительности в зрелой программе удаленной работы.

Важно учитывать, что переход на удаленку снизит или устранит расходы, связанные с наличием офисного помещения, но вы можете получить новые расходы, связанные с удаленной работой.

Это может включать усиление мер кибербезопасности вашего бизнеса и обеспечение ваших команд программными инструментами для видеоконференций и управления проектами, которые им необходимы, чтобы оставаться на связи.

По данным бухгалтерской фирмы Cavanaugh & Co, LLP, переход на четырехдневную рабочую неделю вместо пятидневной может сократить расходы на заработную плату на 20 процентов. В качестве альтернативы вы можете сократить количество часов в рабочем дне с восьми до, скажем, шести.

Это может быть хорошим компромиссом для сокращения расходов на заработную плату без увольнения.

Если ваш бизнес испытывает финансовые трудности, позаботьтесь о своих нынешних сотрудниках, введя мораторий на прием на работу на второстепенные должности и отложив заполнение должностей, которые становятся вакантными из-за естественного истощения.

Это позволит вашему бизнесу переоценить структуру отделов и распределение обязанностей между сотрудниками. Вместо того, чтобы инвестировать в новых сотрудников, может быть более выгодно инвестировать в сотрудников, которые у вас уже есть.

Обучение может стоить компаниям денег — в 2020 году малые предприятия тратили в среднем 1678 долларов на одного учащегося, но есть недорогие и даже бесплатные способы обучения и повышения квалификации вашей команды.

Этот процесс начинается с анализа пробелов в навыках. Каких навыков не хватает вашим командам? Оттуда вы можете изучить бесплатные системы управления обучением (LMS) с открытым исходным кодом, которые могут помочь вашему бизнесу продвигать развитие навыков при ограниченном бюджете.

Во время приостановки приема на работу и анализа пробелов в навыках вы можете обнаружить, что вашему бизнесу нужны таланты с очень специфическими навыками, которым нельзя просто научить ваших существующих сотрудников. Для таких должностей снимите мораторий на прием на работу.

Также важно помнить о рабочей нагрузке ваших сотрудников, когда они находятся в процессе приостановки найма и повышения квалификации, и проверять их, чтобы убедиться, что они не перегружены.

Чтобы сократить расходы на заработную плату, вы также можете приостановить повышение заработной платы и продвижение по службе. Если вы выберете этот вариант, будьте прозрачными и честными с теми, к кому это относится — если это относится ко всем сотрудникам, это должно относиться и к сотрудникам высшего уровня.

Сообщите своим сотрудникам, что бизнес ищет способы временно сократить расходы и хочет избежать увольнений. Для этого бизнесу необходимо временно приостановить все повышения заработной платы и продвижения по службе, в том числе для руководителей предприятий и руководителей высшего звена.

Сообщите, что вы рассмотрите это решение и предоставите группе обновленную информацию в течение определенного периода времени. Крайне важно, чтобы вы следовали обещаниям в общении.

Сохраняйте увольнения как крайнюю меру

К сожалению, увольнение сотрудников иногда будет единственным вариантом, но он должен быть тщательно взвешен. Решение об увольнении сотрудников из-за сокращения бюджета должно быть последним средством.

Если вы решите перевести свой бизнес на удаленную работу, чтобы сократить расходы, связанные с наличием офисного помещения, обязательно ознакомьтесь с ресурсами удаленной работы Capterra, которые помогут вам в этом.

Ищете программное обеспечение для управления талантами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления талантами от Capterra.