レイオフを回避するために事業費を削減する5つの方法

レイオフが好きな人は誰もいません。ビジネスリーダーとマネージャーは、どのチームメンバーを解雇し、どのチームメンバーをスタッフに留めておくかについて難しい決定を迫られます。 従業員は仕事を失うか取り残され、多くの場合、作業負荷が増加します。

そして何のために？ ハーバードビジネスレビューによると、レイオフは多くの場合、短期的な解決策であり、長期的には企業のコストが高くなる可能性があります。

一時解雇を生き延びた人々は、多くの場合、ストレスがかかり、燃え尽きる可能性が高く、同僚や友人を手放す会社への信頼が低下し、士気が低下し、生産性が低下し、離職率が高くなります。

大量解雇はまた、会社が2,300人の従業員を解雇した2008年にノキアに起こったことのように、あなたの製品やサービスの悪い報道や消費者ボイコットをもたらす可能性があります。

給与はあなたの最大の出費かもしれませんが、それはビジネスコストを削減するときに始めるのに最適な場所であるという意味ではありません。

レイオフを回避し、従業員を保護するのに役立つ可能性のあるコストを削減する5つの方法を見てみましょう。

事業費を削減しようとするときに最初にすべきことの1つは、お金がどこに向かっているのかを知ることです。 月額または年額で支払うビジネスは何ですか？

経常費用には、水、ガス、電気、インターネットが含まれる可能性があります。 ユーティリティをゼロにすることはできませんが、ビジネスではユーティリティの使用方法をより意識することができます。

ビジネスのエネルギー消費量を監視して削減したい場合、最初のステップは、エネルギー監査を実施して、ビジネスが使用するエネルギー量と無駄になる可能性がある量を特定することです。

エネルギー監査を実施するには、専門家を雇うか、オフィスを歩き回って自分でアイデアを得ることができます。 エネルギー監査では、ドアや窓の周りの空気漏れ、換気、冷暖房設備、照明、電化製品、デバイスなどに注意してください。

ユーティリティコストを長期的に下げるには、プログラム可能なサーモスタットの設置、電球のエネルギー効率の高いものへの交換、エネルギーを節約するためのデバイスのアップグレードなどの投資が必要になる場合があります。

ビジネスのデバイスをエネルギー効率の高いアップグレードに置き換えることができない場合、特にコストを削減しようとしている最中の場合は、ビジネスがエネルギー（およびお金）を節約できる無料の方法に注目してください。

これは、従業員に、水が流れたままになっていないこと、照明がオフになっていること、および使用していないときにアプライアンスのプラグが抜かれていることを確認するように促すことを意味する場合があります。 ビジネスでエネルギーとお金を節約できるその他の無料の方法には、晴れた日のランプではなく自然光を使用する、エネルギーの浪費を防ぐために空気漏れを修正する、ドアや窓を開けたままにしないようにするなどがあります。

オフィススペースの賃貸料は、もう1つの大きなビジネス費用です。 多くの企業がCOVID-19の大流行の間に遠隔地に行き、一部の企業は完全に遠隔地またはハイブリッドの作業モデルのいずれかを採用して、それを維持することを計画しています。

パンデミック後の職場では、企業はオフィスの不動産を近隣のハブ、コワーキングスペース、保管スペース、または従業員のオンサイト保育施設として売却または転用すると予測されています。

オフィススペースを転用または縮小することで、家賃だけでなく、繰り返し発生する光熱費と維持費を削減できます。 あなたがあなたのスペースを売ることを選ぶならば、あなたはこれらの費用を完全に放棄するでしょう。

リモートに移行することは、他のメリットも意味します。多くの従業員は自宅で仕事をするオプションを望んでおり、中小企業の従業員の25％は完全にリモートで仕事をしたいと考えており、61％はハイブリッドモデルを選択しています。 中小企業の従業員の83％が、成熟したリモートワークプログラムで生産性が向上したと報告しているため、ビジネスにもメリットがあります。

リモートに移行すると、オフィススペースの確保に関連するコストが削減または排除されることを考慮することが重要ですが、リモートワークに関連する新しいコストが発生する可能性があります。

これには、ビジネスのサイバーセキュリティ対策を強化し、チームが接続を維持するために必要なビデオ会議およびプロジェクト管理ソフトウェアツールを確実に使用できるようにすることが含まれる場合があります。

会計事務所のCavanaugh＆Co、LLPによると、週5日から週4日になると、給与コストを20％削減できます。 または、就業日の時間数を8時間から6時間に減らすこともできます。

これは、だれもがっかりさせることなく、給与コストを削減するという良い妥協案になる可能性があります。

あなたのビジネスが財政的に苦労している場合は、重要でないポジションの採用凍結を設定することによって既存の従業員の世話をし、通常の離職のために空いているポジションを埋めることを控えてください。

これにより、部門がどのように構成されているか、および従業員間の責任の分担をビジネスで再評価できます。 新しい従業員に投資する代わりに、すでに持っている従業員に投資する方が費用効果が高いかもしれません。

トレーニングには企業の費用がかかる可能性があります。2020年、中小企業は学習者1人あたり平均1,678ドルを費やしましたが、チームをトレーニングおよびスキルアップするための低コストおよび無料の方​​法があります。

このプロセスは、スキルギャップ分析から始まります。 あなたのチームにはどのようなスキルが欠けていますか？ そこから、ビジネスが予算内でスキル開発を促進するのに役立つ、無料のオープンソース学習管理システム（LMS）を調べることができます。

採用の凍結とスキルギャップの分析中に、既存の従業員に単純に教えることのできない非常に特殊なスキルを備えた人材がビジネスに必要であることに気付く場合があります。 このようなポジションの場合は、採用フリーズを解除します。

また、採用の凍結とスキルアップのプロセスの最中に従業員の作業負荷に注意し、彼らが圧倒されていないことを確認するためにチェックインすることも重要です。

給与コストを節約するために、昇給や昇進を保留にすることもできます。 このオプションを選択する場合は、誰に適用するかについて透明性と公平性を確保してください。すべての従業員に適用する場合は、エグゼクティブレベルの従業員にも適用する必要があります。

ビジネスが一時的にコストを削減する方法を探しており、一時解雇を避けたいことを従業員に伝えます。 これを行うには、企業は、経営幹部やCスイートレベルの企業を含む、すべての昇給と昇進を一時的に凍結する必要があります。

この決定を確認し、指定された時間枠内にチームに最新情報を提供することを伝えます。 コミュニケーションの約束を守ることが重要です。

最後の手段としてレイオフを保存する

残念ながら、従業員を解雇することが唯一の選択肢となる場合もありますが、慎重に検討されたものでなければなりません。 予算削減のために従業員を解雇するという決定は、最後の手段であるべきです。

オフィススペースの確保に関連するコストを節約するためにビジネスをリモートにすることを選択した場合は、途中で役立つCapterraのリモートワークリソースを確認してください。

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