5 modi per tagliare le spese aziendali per evitare licenziamenti

A nessuno piacciono i licenziamenti: i leader e i manager aziendali sono costretti a prendere decisioni difficili su quali membri del team lasciare andare e quali mantenere nel personale. I dipendenti o perdono il lavoro o vengono lasciati indietro, spesso con carichi di lavoro maggiori.

E per cosa? Secondo l'Harvard Business Review, i licenziamenti sono spesso una soluzione a breve termine che può finire per costare di più alle aziende nel lungo periodo.

Coloro che sopravvivono ai licenziamenti sono spesso più stressati, hanno maggiori probabilità di esaurirsi e hanno meno fiducia nell'azienda che lascia andare i loro colleghi e amici, il che abbassa il morale, diminuisce la produttività e porta a tassi di rotazione più elevati.

Un licenziamento di massa può anche portare a una cattiva stampa e al boicottaggio da parte dei consumatori dei tuoi prodotti e servizi, come è successo a Nokia nel 2008, quando l'azienda ha licenziato 2.300 dipendenti.

Il libro paga potrebbe essere la tua spesa più grande, ma ciò non significa che sia il miglior punto di partenza per tagliare i costi aziendali.

Diamo un'occhiata a cinque modi per ridurre i costi che potrebbero aiutarti a evitare licenziamenti e proteggere i tuoi dipendenti.

Una delle prime cose che dovresti fare quando cerchi di ridurre le spese aziendali è sapere dove stanno andando i tuoi soldi. Che cosa paga l'azienda su base mensile o annuale?

I costi ricorrenti probabilmente includono acqua, gas, elettricità e internet. Anche se non puoi ridurre a zero le utenze, la tua azienda può diventare più consapevole di come vengono utilizzate.

Se desideri monitorare e ridurre il consumo energetico della tua azienda, il primo passo sarà condurre un audit energetico per identificare quanta energia utilizza la tua azienda e quanto potrebbe essere sprecata.

Per condurre un audit energetico, puoi assumere un professionista o farti un'idea passeggiando per l'ufficio. Durante un audit energetico, prestare attenzione a cose come perdite d'aria intorno a porte e finestre, apparecchiature di ventilazione, riscaldamento e raffreddamento, illuminazione, elettrodomestici e dispositivi.

La riduzione dei costi delle utenze a lungo termine potrebbe richiedere investimenti come la presenza di un termostato programmabile, la sostituzione delle lampadine con altre efficienti dal punto di vista energetico o l'aggiornamento dei dispositivi per risparmiare energia.

Se non puoi sostituire i dispositivi della tua azienda con aggiornamenti efficienti dal punto di vista energetico, soprattutto se stai cercando di ridurre i costi, concentrati sui modi in cui la tua azienda può risparmiare energia (e denaro).

Ciò potrebbe significare incoraggiare i dipendenti ad assicurarsi che l'acqua non venga lasciata in funzione, le luci spente e gli elettrodomestici scollegati quando non sono in uso. Altri modi gratuiti in cui la tua azienda può risparmiare energia e denaro includono l'utilizzo della luce naturale al posto delle lampade nelle giornate di sole, la correzione delle perdite d'aria per evitare sprechi energetici e la sicurezza che porte e finestre non siano lasciate aperte.

L'affitto per uffici è un'altra grande spesa aziendale. Molte aziende sono passate in remoto durante la pandemia di COVID-19 e alcune stanno pianificando di mantenerlo tale, adottando un modello di lavoro completamente remoto o ibrido.

Nel posto di lavoro post-pandemia, si prevede che le aziende vendano o riutilizzino i loro uffici come centri di quartiere, spazi di coworking, spazi di stoccaggio o strutture per l'infanzia in loco per i dipendenti.

Riutilizzando o ridimensionando il tuo spazio ufficio, puoi ridurre l'affitto, nonché i costi ricorrenti di utenze e manutenzione. Se scegli di vendere il tuo spazio, rinuncerai del tutto a questi costi.

Passare a distanza può significare anche altri vantaggi: molti dipendenti desiderano la possibilità di lavorare da casa con il 25% dei dipendenti di piccole imprese che desiderano lavorare completamente da remoto e il 61% che opta per un modello ibrido. Anche la tua azienda potrebbe trarne vantaggio, con l'83% dei dipendenti di piccole imprese che segnala una maggiore produttività in un programma di lavoro remoto maturo.

È importante considerare che andare a distanza ridurrà o eliminerà i costi associati alla disponibilità di uno spazio ufficio, ma potresti acquisire nuovi costi associati al lavoro a distanza.

Questi potrebbero includere l'aumento delle misure di sicurezza informatica della tua azienda e assicurarsi che i tuoi team dispongano degli strumenti software di videoconferenza e gestione dei progetti di cui hanno bisogno per rimanere in contatto.

Secondo Cavanaugh & Co, LLP, una società di contabilità, passare a una settimana lavorativa di quattro giorni da una settimana lavorativa di cinque giorni può ridurre i costi del personale del 20%. In alternativa, puoi ridurre il numero di ore della giornata lavorativa da otto a, diciamo, sei.

Questo potrebbe essere un buon compromesso per ridurre i costi del personale senza licenziare nessuno.

Se la tua azienda è in difficoltà finanziarie, prenditi cura dei tuoi dipendenti esistenti istituendo un blocco delle assunzioni per le posizioni non essenziali e astieniti dal ricoprire posizioni che diventano vacanti a causa del normale abbandono.

Ciò consentirà alla tua azienda di rivalutare la struttura dei reparti e la divisione delle responsabilità tra i dipendenti. Invece di investire in nuovi dipendenti, potrebbe essere più conveniente investire in dipendenti che hai già.

La formazione può costare denaro alle aziende: nel 2020, le piccole imprese hanno speso in media $ 1.678 per studente, ma ci sono modi a basso costo e persino gratuiti per formare e migliorare le competenze del tuo team.

Questo processo inizia con un'analisi del divario di competenze. Quali competenze mancano alle tue squadre? Da lì, puoi esaminare i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) gratuiti e open source che possono aiutare la tua azienda a promuovere lo sviluppo delle competenze con un budget limitato.

Durante il blocco delle assunzioni e l'analisi del gap di competenze, potresti scoprire che la tua azienda ha bisogno di talenti con competenze molto specifiche che non possono essere semplicemente insegnate ai tuoi dipendenti esistenti. Per posizioni come queste, revoca il blocco delle assunzioni.

È anche importante prestare attenzione ai carichi di lavoro dei dipendenti quando si trovano nel mezzo di un blocco delle assunzioni e di un processo di miglioramento delle competenze e controllarli per assicurarsi che non siano sopraffatti.

Per risparmiare sui costi del personale, puoi anche sospendere gli aumenti salariali e le promozioni. Se selezioni questa opzione, sii trasparente ed equo con chi si applica: se si applica a tutti i dipendenti, dovrebbe applicarsi anche ai dipendenti di livello esecutivo.

Comunica ai tuoi dipendenti che l'azienda sta cercando modi per ridurre temporaneamente i costi e vuole evitare licenziamenti. Per fare ciò, l'azienda deve sospendere temporaneamente tutti gli aumenti salariali e le promozioni, inclusi i dirigenti aziendali e quelli a livello di C-suite.

Comunica che esaminerai questa decisione e fornirai al team gli aggiornamenti entro una finestra di tempo specificata. È fondamentale rispettare le promesse di comunicazione.

Salva i licenziamenti come ultima risorsa

Sfortunatamente, licenziare i dipendenti a volte sarà l'unica opzione, ma dovrebbe essere stata valutata attentamente. La decisione di licenziare i dipendenti a causa dei tagli al budget dovrebbe essere l'ultima risorsa.

Se scegli di portare la tua attività a distanza per risparmiare sui costi associati alla disponibilità di uno spazio ufficio, assicurati di controllare le risorse di lavoro a distanza di Capterra per aiutarti lungo il percorso.

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