5 moduri de a reduce cheltuielile de afaceri pentru a evita disponibilizările

Nimănui nu-i plac concedierile: liderii de afaceri și managerii sunt forțați să ia decizii dificile cu privire la ce membri ai echipei să renunțe și pe care să păstreze în personal. Angajații fie își pierd locurile de muncă, fie sunt lăsați în urmă, deseori cu un volum de muncă crescut.

Si pentru ce? Potrivit Harvard Business Review, disponibilizările sunt adesea o soluție pe termen scurt care poate ajunge să coste mai mult companiile pe termen lung.

Cei care supraviețuiesc concedierilor sunt adesea mai stresați, mai susceptibili de a se epuiza și au mai puțină încredere în compania care își lasă colegii și prietenii să plece, ceea ce scade moralul, scade productivitatea și duce la rate mai mari de rotație.

O concediere în masă poate duce, de asemenea, la boicotarea produselor și serviciilor dvs. de către presă proastă și de către consumatori, cum s-a întâmplat cu Nokia în 2008, când compania a concediat 2.300 de angajați.

Salarizarea ar putea fi cea mai mare cheltuială a dvs., dar asta nu înseamnă că este cel mai bun loc de a începe atunci când reduceți costurile afacerii.

Să aruncăm o privire la cinci moduri de a reduce costurile care vă pot ajuta să evitați disponibilizările și să vă protejați angajații.

Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faceți atunci când încercați să reduceți cheltuielile de afaceri este să știți unde se duc banii. Pentru ce plătește compania lunar sau anual?

Costurile recurente includ probabil apă, gaz, electricitate și internet. Deși nu puteți reduce utilitățile la zero, afacerea dvs. poate deveni mai atentă la modul în care sunt utilizate.

Dacă doriți să monitorizați și să reduceți consumul de energie al afacerii dvs., primul pas va fi să efectuați un audit energetic pentru a identifica câtă energie folosește afacerea dvs. și cât de mult ar putea fi irosită.

Pentru a efectua un audit energetic, puteți fie să angajați un profesionist, fie să vă faceți singur o idee plimbându-vă prin birou. În timpul unui audit energetic, acordați atenție lucrurilor precum scurgerile de aer din jurul ușilor și ferestrelor, ventilației, echipamentelor de încălzire și răcire, iluminatului, aparatelor și dispozitivelor.

Scăderea costurilor cu utilitățile pe termen lung ar putea necesita investiții, cum ar fi deținerea unui termostat programabil, înlocuirea becurilor cu unele eficiente din punct de vedere energetic sau modernizarea dispozitivelor pentru a economisi energie.

Dacă nu puteți înlocui dispozitivele companiei dvs. cu upgrade-uri eficiente din punct de vedere energetic, mai ales dacă vă aflați în mijlocul încercării de a reduce costurile, concentrați-vă asupra modalităților fără costuri prin care afacerea dvs. poate economisi energie (și bani).

Acest lucru ar putea însemna încurajarea angajaților să se asigure că apa nu este lăsată să curgă, luminile sunt stinse și aparatele sunt deconectate atunci când nu sunt folosite. Alte modalități fără costuri prin care afacerea dvs. poate economisi energie și bani includ utilizarea luminii naturale, spre deosebire de lămpi în zilele însorite, repararea scurgerilor de aer pentru a preveni risipa de energie și asigurarea faptului că ușile și ferestrele nu sunt lăsate deschise.

Chiria pentru spații de birouri este o altă cheltuială mare de afaceri. Multe companii au ajuns la distanță în timpul pandemiei de COVID-19, iar unele intenționează să o mențină așa, adoptând fie un model de lucru complet la distanță, fie hibrid.

În locurile de muncă post-pandemie, se prevede că întreprinderile își vor vinde sau își vor reutiliza proprietățile imobiliare de birou ca centre de cartier, spații de coworking, spații de depozitare sau facilități de îngrijire a copiilor la fața locului pentru angajați.

Prin reutilizarea sau reducerea spațiului de birouri, puteți reduce chiria, precum și costurile recurente de utilități și întreținere. Dacă alegeți să vă vindeți spațiul, veți renunța cu totul la aceste costuri.

A merge la distanță poate însemna și alte beneficii: mulți angajați doresc opțiunea de a lucra de acasă, 25% dintre angajații întreprinderilor mici care doresc să lucreze complet de la distanță și 61% optând pentru un model hibrid. Afacerea dvs. ar putea beneficia și de aceasta, 83% dintre angajații întreprinderilor mici raportând o productivitate crescută într-un program matur de lucru la distanță.

Este important să țineți cont de faptul că deplasarea la distanță va reduce sau elimina costurile asociate cu un spațiu de birou, dar este posibil să obțineți noi costuri asociate cu munca de la distanță.

Acestea pot include creșterea măsurilor de securitate cibernetică ale afacerii dvs. și asigurarea faptului că echipele dvs. au instrumentele software de videoconferință și management de proiect de care au nevoie pentru a rămâne conectate.

Potrivit Cavanaugh & Co, LLP, o firmă de contabilitate, trecerea la o săptămână de lucru de patru zile de la o săptămână de lucru de cinci zile poate reduce costurile salariale cu 20%. Alternativ, puteți reduce numărul de ore din ziua de lucru de la opt la, să zicem, șase.

Acesta ar putea fi un compromis bun de reducere a costurilor salariale fără a concedia pe nimeni.

Dacă afacerea dvs. se luptă din punct de vedere financiar, aveți grijă de angajații existenți, instituind o înghețare a angajărilor pentru posturi neesențiale și amânați să ocupați posturile care devin vacante din cauza uzurii normale.

Acest lucru va permite afacerii dvs. să reevalueze modul în care sunt structurate departamentele și împărțirea responsabilităților între angajați. În loc să investești în noi angajați, ar putea fi mai rentabil să investești în angajații pe care îi ai deja.

Formarea poate costa bani pentru companii – în 2020, întreprinderile mici au cheltuit în medie 1.678 USD per cursant, dar există modalități cu costuri reduse și chiar fără costuri de a vă instrui și perfecționa echipa.

Acest proces începe cu o analiză a deficitului de competențe. Ce aptitudini lipsesc echipelor tale? De acolo, puteți căuta sisteme de management al învățării (LMS) gratuite și open source care vă pot ajuta afacerea să promoveze dezvoltarea competențelor la un buget redus.

În timpul înghețului angajării și al analizei deficitului de competențe, este posibil să descoperiți că afacerea dvs. are nevoie de talent cu abilități foarte specifice care nu pot fi pur și simplu predate angajaților dvs. existenți. Pentru poziții ca acestea, ridicați înghețarea angajării.

De asemenea, este important să fii atent la volumul de muncă al angajaților tăi atunci când te aflăm în mijlocul unui proces de înghețare a angajării și de perfecționare a competențelor și să verifici-le pentru a te asigura că nu sunt copleșiți.

Pentru a economisi costurile cu salariile, puteți, de asemenea, pune în așteptare creșterile de salariu și promoțiile. Dacă selectați această opțiune, fiți transparent și corect cu cine se aplică aceasta — dacă se aplică tuturor angajaților, ar trebui să se aplice și angajaților de nivel executiv.

Comunicați angajaților dvs. că afacerea caută modalități de a reduce costurile temporar și dorește să evite disponibilizările. Pentru a face acest lucru, afacerea trebuie să înghețe temporar toate creșterile de salariu și promovările, inclusiv pentru directorii de afaceri și cei de la nivelul C-suite.

Comunicați că veți revizui această decizie și veți oferi echipei actualizări într-o fereastră de timp specificată. Este esențial să respectați promisiunile de comunicare.

Salvați disponibilizările ca ultimă soluție

Din păcate, concedierea angajaților va fi uneori singura opțiune, dar ar trebui să fie una care a fost cântărită cu atenție. Decizia de a concedia angajați din cauza reducerilor bugetare ar trebui să fie ultima soluție.

Dacă alegeți să luați la distanță afacerea dvs. pentru a economisi costurile asociate cu un spațiu de birou, asigurați-vă că consultați resursele de lucru de la distanță Capterra pentru a vă ajuta pe parcurs.

Căutați software de management al talentelor? Consultați lista Capterra cu cele mai bune soluții software de management al talentelor.