5 façons de réduire les dépenses d'entreprise pour éviter les licenciements

Personne n'aime les licenciements : les chefs d'entreprise et les gestionnaires sont obligés de prendre des décisions difficiles concernant les membres de l'équipe à licencier et ceux à conserver. Les employés perdent leur emploi ou sont laissés pour compte, souvent avec une charge de travail accrue.

Et pour quoi? Selon le Harvard Business Review, les licenciements sont souvent une solution à court terme qui peut finir par coûter plus cher aux entreprises à long terme.

Ceux qui survivent aux licenciements sont souvent plus stressés, plus susceptibles de s'épuiser et font moins confiance à l'entreprise qui a laissé partir leurs collègues et amis, ce qui fait baisser le moral, diminue la productivité et entraîne des taux de roulement plus élevés.

Un licenciement massif peut également entraîner une mauvaise presse et le boycott de vos produits et services par les consommateurs, comme ce qui est arrivé à Nokia en 2008 lorsque l'entreprise a licencié 2 300 employés.

La paie est peut-être votre plus grosse dépense, mais cela ne veut pas dire que c'est le meilleur point de départ pour réduire les coûts de votre entreprise.

Examinons cinq façons de réduire les coûts qui pourraient vous aider à éviter les licenciements et à protéger vos employés.

L'une des premières choses à faire lorsque vous essayez de réduire les dépenses de votre entreprise est de savoir où va votre argent. Que paie l'entreprise sur une base mensuelle ou annuelle ?

Les coûts récurrents comprennent probablement l'eau, le gaz, l'électricité et Internet. Bien que vous ne puissiez pas réduire les services publics à zéro, votre entreprise peut devenir plus consciente de la façon dont ils sont utilisés.

Si vous souhaitez surveiller et réduire la consommation d'énergie de votre entreprise, votre première étape consistera à effectuer un audit énergétique pour identifier la quantité d'énergie utilisée par votre entreprise et la quantité qu'elle pourrait gaspiller.

Pour effectuer un audit énergétique, vous pouvez soit engager un professionnel, soit vous faire une idée en vous promenant dans le bureau. Lors d'un audit énergétique, faites attention à des éléments tels que les fuites d'air autour des portes et des fenêtres, la ventilation, les équipements de chauffage et de refroidissement, l'éclairage, les appareils et les appareils.

La réduction des coûts des services publics à long terme peut nécessiter des investissements tels que l'installation d'un thermostat programmable, le remplacement des ampoules par des ampoules écoénergétiques ou la mise à niveau d'appareils pour économiser l'énergie.

Si vous ne pouvez pas remplacer les appareils de votre entreprise par des mises à niveau écoénergétiques, en particulier si vous êtes en train d'essayer de réduire les coûts, concentrez-vous sur les moyens gratuits que votre entreprise peut économiser de l'énergie (et de l'argent).

Cela peut signifier encourager les employés à s'assurer que l'eau ne coule pas, que les lumières sont éteintes et que les appareils sont débranchés lorsqu'ils ne sont pas utilisés. D'autres façons gratuites pour votre entreprise d'économiser de l'énergie et de l'argent incluent l'utilisation de la lumière naturelle plutôt que des lampes les jours ensoleillés, la réparation des fuites d'air pour éviter le gaspillage d'énergie et la garantie que les portes et les fenêtres ne sont pas laissées ouvertes.

Le loyer des bureaux est une autre dépense importante pour les entreprises. De nombreuses entreprises se sont éloignées pendant la pandémie de COVID-19, et certaines prévoient de continuer ainsi, en adoptant un modèle de travail entièrement à distance ou hybride.

Dans le lieu de travail post-pandémique, les entreprises devraient vendre ou transformer leurs immeubles de bureaux en centres de quartier, espaces de coworking, espaces de stockage ou installations de garde d'enfants sur place pour les employés.

En réaffectant ou en réduisant la taille de votre espace de bureau, vous pouvez réduire le loyer ainsi que les coûts récurrents des services publics et de l'entretien. Si vous choisissez de vendre votre espace, vous renoncerez complètement à ces coûts.

Travailler à distance peut également présenter d'autres avantages : de nombreux employés souhaitent avoir la possibilité de travailler à domicile, 25 % des employés des petites entreprises souhaitant travailler entièrement à distance et 61 % optant pour un modèle hybride. Votre entreprise pourrait également en bénéficier, 83 % des employés des petites entreprises signalant une augmentation de la productivité dans le cadre d'un programme de travail à distance mature.

Il est important de considérer que le fait d'aller à distance réduira ou éliminera les coûts associés à la possession d'un espace de bureau, mais vous pourriez acquérir de nouveaux coûts associés au travail à distance.

Il peut s'agir notamment de renforcer les mesures de cybersécurité de votre entreprise et de vous assurer que vos équipes disposent des outils logiciels de vidéoconférence et de gestion de projet dont elles ont besoin pour rester connectées.

Selon Cavanaugh & Co, LLP, un cabinet comptable, passer d'une semaine de travail de quatre jours à une semaine de travail de cinq jours peut réduire les coûts salariaux de 20 %. Alternativement, vous pouvez réduire le nombre d'heures dans la journée de travail de huit à, disons, six.

Cela pourrait être un bon compromis pour réduire les coûts salariaux sans licencier.

Si votre entreprise connaît des difficultés financières, prenez soin de vos employés actuels en instaurant un gel des embauches pour les postes non essentiels et en retenant les postes qui deviennent vacants en raison d'une attrition normale.

Cela permettra à votre entreprise de réévaluer la structure des départements et la répartition des responsabilités entre les employés. Au lieu d'investir dans de nouveaux employés, il peut être plus rentable d'investir dans des employés que vous avez déjà.

La formation peut coûter de l'argent aux entreprises - en 2020, les petites entreprises ont dépensé en moyenne 1 678 $ par apprenant, mais il existe des moyens peu coûteux, voire gratuits, de former et de perfectionner votre équipe.

Ce processus commence par une analyse des écarts de compétences. Quelles compétences manquent à vos équipes ? À partir de là, vous pouvez rechercher des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) gratuits et open source qui peuvent aider votre entreprise à promouvoir le développement des compétences avec un budget limité.

Pendant le gel des embauches et l'analyse des lacunes en matière de compétences, vous constaterez peut-être que votre entreprise a besoin de talents dotés de compétences très spécifiques qui ne peuvent pas être simplement enseignées à vos employés actuels. Pour des postes comme ceux-ci, levez le gel des embauches.

Il est également important de garder à l'esprit la charge de travail de vos employés lorsqu'ils sont au milieu d'un gel de l'embauche et d'un processus de perfectionnement, et de les surveiller pour s'assurer qu'ils ne sont pas débordés.

Pour réduire les coûts salariaux, vous pouvez également suspendre les augmentations de salaire et les promotions. Si vous sélectionnez cette option, soyez transparent et juste avec qui cela s'applique - si cela s'applique à tous les employés, cela devrait également s'appliquer aux employés de niveau exécutif.

Faites savoir à vos employés que l'entreprise cherche des moyens de réduire temporairement les coûts et qu'elle veut éviter les licenciements. Pour ce faire, l'entreprise doit geler temporairement toutes les augmentations de salaire et les promotions, y compris pour les dirigeants d'entreprise et ceux au niveau C-suite.

Communiquez que vous examinerez cette décision et fournirez à l'équipe des mises à jour dans un délai spécifié. Il est essentiel que vous donniez suite aux promesses de communication.

Enregistrer les licenciements en dernier recours

Malheureusement, la mise à pied des employés sera parfois la seule option, mais elle devrait être soigneusement pesée. La décision de licencier des employés en raison de coupes budgétaires devrait être le dernier recours.

Si vous choisissez de déplacer votre entreprise à distance pour réduire les coûts associés à la possession d'un espace de bureau, assurez-vous de consulter les ressources de travail à distance de Capterra pour vous aider tout au long du processus.

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