5 طرق لخفض نفقات العمل لتجنب تسريح العمال

لا أحد يحب التسريح: يضطر قادة الأعمال والمديرون إلى اتخاذ قرارات صعبة بشأن أعضاء الفريق الذين يجب تركهم وأيهم سيحتفظون به. الموظفون إما يفقدون وظائفهم أو يتركون وراءهم ، وغالبا مع زيادة أعباء العمل.

و لماذا؟ وفقًا لـ Harvard Business Review ، غالبًا ما يكون تسريح العمال حلاً قصير الأجل يمكن أن ينتهي بتكلفة الشركات أكثر على المدى الطويل.

غالبًا ما يكون أولئك الذين ينجون من التسريح أكثر توتراً ، وأكثر عرضة للإرهاق ، وثقة أقل بالشركة التي تسمح لزملائهم وأصدقائهم بالرحيل ، مما يخفض الروح المعنوية ويقلل الإنتاجية ويؤدي إلى معدلات دوران أعلى.

يمكن أن يؤدي التسريح الجماعي أيضًا إلى الصحافة السيئة ومقاطعة المستهلكين لمنتجاتك وخدماتك ، مثل ما حدث لنوكيا في عام 2008 عندما قامت الشركة بتسريح 2300 موظف.

قد تكون كشوف المرتبات أكبر نفقاتك ، لكن هذا لا يعني أنها أفضل مكان للبدء عند خفض تكاليف العمل.

دعنا نلقي نظرة على خمس طرق لخفض التكاليف قد تساعدك على تجنب تسريح العمال وحماية موظفيك.

من أول الأشياء التي يجب عليك فعلها عند محاولة خفض نفقات العمل معرفة أين تذهب أموالك. ما الذي يدفعه العمل على أساس شهري أو سنوي؟

تشمل التكاليف المتكررة على الأرجح المياه والغاز والكهرباء والإنترنت. بينما لا يمكنك خفض المرافق إلى الصفر ، يمكن أن يصبح عملك أكثر وعيًا بكيفية استخدامها.

إذا كنت ترغب في مراقبة استهلاك الطاقة في عملك وتقليصه ، فستكون خطوتك الأولى هي إجراء تدقيق للطاقة لتحديد مقدار الطاقة التي يستخدمها عملك ومقدار ما يمكن أن يهدره.

لإجراء تدقيق للطاقة ، يمكنك إما تعيين متخصص أو الحصول على فكرة بنفسك من خلال التجول في المكتب. أثناء تدقيق الطاقة ، انتبه لأشياء مثل تسرب الهواء حول الأبواب والنوافذ ، والتهوية ، ومعدات التدفئة والتبريد ، والإضاءة ، والأجهزة ، والأجهزة.

قد يتطلب خفض تكاليف المرافق على المدى الطويل استثمارات مثل وجود منظم حرارة قابل للبرمجة ، أو استبدال المصابيح الكهربائية بأخرى موفرة للطاقة ، أو ترقية الأجهزة لتوفير الطاقة.

إذا لم تتمكن من استبدال أجهزة عملك بترقيات موفرة للطاقة ، خاصة إذا كنت في منتصف محاولة خفض التكاليف ، فركز على الطرق المجانية التي يمكن لعملك من خلالها توفير الطاقة (والمال).

قد يعني هذا تشجيع الموظفين على التأكد من عدم ترك المياه جارية ، وإطفاء الأنوار ، وفصل الأجهزة عندما لا تكون قيد الاستخدام. تشمل الطرق الأخرى المجانية التي يمكن لعملك من خلالها توفير الطاقة والمال استخدام ضوء النهار الطبيعي بدلاً من المصابيح في الأيام المشمسة ، وإصلاح تسرب الهواء لمنع إهدار الطاقة ، والتأكد من عدم ترك الأبواب والنوافذ مفتوحة.

يعتبر إيجار المساحات المكتبية من المصاريف التجارية الكبيرة الأخرى. انتقلت العديد من الشركات إلى أماكن بعيدة خلال جائحة COVID-19 ، ويخطط البعض للبقاء على هذا النحو ، معتمدين إما نموذج عمل بعيدًا تمامًا أو مختلطًا.

في مكان العمل بعد انتشار الوباء ، من المتوقع أن تبيع الشركات أو تعيد توظيف عقارات مكاتبها كمراكز أحياء أو مساحات عمل مشتركة أو مساحات تخزين أو مرافق رعاية أطفال في الموقع للموظفين.

من خلال تغيير الغرض من مساحة مكتبك أو تقليص حجمها ، يمكنك تقليل الإيجار بالإضافة إلى تكاليف المرافق والصيانة المتكررة. إذا اخترت بيع مساحتك ، فسوف تتخلى عن هذه التكاليف تمامًا.

يمكن أن يعني الانتقال عن بُعد مزايا أخرى أيضًا: يرغب العديد من الموظفين في خيار العمل من المنزل حيث يرغب 25٪ من موظفي الشركات الصغيرة في العمل عن بُعد بشكل كامل ، ويختار 61٪ نموذجًا هجينًا. يمكن لشركتك الاستفادة منها أيضًا ، حيث أبلغ 83٪ من موظفي الشركات الصغيرة عن زيادة الإنتاجية في برنامج العمل عن بُعد الناضج.

من المهم مراعاة أن الانتقال عن بُعد سيقلل أو يلغي التكاليف المرتبطة بوجود مساحة مكتبية ، ولكن قد تكتسب تكاليف جديدة مرتبطة بالعمل عن بُعد.

قد يشمل ذلك زيادة تدابير الأمن السيبراني لشركتك والتأكد من أن فرقك لديها أدوات مؤتمرات الفيديو وأدوات برامج إدارة المشاريع التي يحتاجونها للبقاء على اتصال.

وفقًا لشركة Cavanaugh & Co ، LLP ، وهي شركة محاسبة ، فإن الذهاب إلى أسبوع العمل لمدة أربعة أيام من أسبوع العمل لمدة خمسة أيام يمكن أن يخفض تكاليف الرواتب بنسبة 20 في المائة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تقليل عدد الساعات في يوم العمل من ثماني ساعات إلى ستة ، على سبيل المثال.

قد يكون هذا بمثابة حل وسط جيد لخفض تكاليف الرواتب دون تسريح أي شخص.

إذا كان عملك يكافح ماليًا ، اعتني بموظفيك الحاليين عن طريق تجميد التوظيف للمناصب غير الأساسية ، وتوقف عن شغل الوظائف التي تصبح شاغرة بسبب التناقص الطبيعي.

سيسمح ذلك لعملك بإعادة تقييم كيفية تنظيم الأقسام وتقسيم المسؤوليات بين الموظفين. بدلاً من الاستثمار في موظفين جدد ، قد يكون الاستثمار في موظفين لديك بالفعل أكثر فعالية من حيث التكلفة.

يمكن أن يكلف التدريب الشركات أموالًا - في عام 2020 ، أنفقت الشركات الصغيرة ما متوسطه 1678 دولارًا لكل متعلم ، ولكن هناك طرقًا منخفضة التكلفة وحتى بدون تكلفة لتدريب فريقك وتطوير مهاراته.

تبدأ هذه العملية بتحليل فجوة المهارات. ما هي المهارات التي تفتقدها فرقك؟ من هناك ، يمكنك البحث في أنظمة إدارة التعلم المجانية والمفتوحة المصدر (LMS) التي يمكن أن تساعد عملك على تعزيز تنمية المهارات بميزانية محدودة.

أثناء تجميد التوظيف وتحليل فجوة المهارات ، قد تجد أن عملك يحتاج إلى مواهب ذات مهارات محددة للغاية لا يمكن تعليمها ببساطة لموظفيك الحاليين. بالنسبة لمثل هذه الوظائف ، ارفع تجميد التوظيف.

من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أعباء عمل موظفيك عندما تكون في خضم تجميد التوظيف وعملية تحسين المهارات ، وتحقق منهم للتأكد من أنهم ليسوا مرهقين.

لتوفير تكاليف الرواتب ، يمكنك أيضًا تعليق زيادات الرواتب والعروض الترويجية. إذا حددت هذا الخيار ، فاحرص على الشفافية والإنصاف مع من ينطبق ذلك - إذا كان ينطبق على جميع الموظفين ، فيجب أن ينطبق على الموظفين من المستوى التنفيذي أيضًا.

أخبر موظفيك أن الشركة تبحث عن طرق لخفض التكاليف مؤقتًا وتريد تجنب تسريح العمال. للقيام بذلك ، تحتاج الشركة إلى تجميد مؤقت لجميع الزيادات في الأجور والعروض الترويجية ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين والشركات على مستوى C-suite.

أبلغ أنك ستراجع هذا القرار وتزود الفريق بالتحديثات في غضون فترة زمنية محددة. من المهم أن تفي بوعود التواصل.

حفظ عمليات التسريح كملاذ أخير

لسوء الحظ ، سيكون تسريح الموظفين هو الخيار الوحيد في بعض الأحيان ، ولكن يجب أن يكون الخيار الذي تم تقييمه بعناية. يجب أن يكون قرار تسريح الموظفين بسبب تخفيضات الميزانية هو الملاذ الأخير.

إذا اخترت أن تأخذ عملك عن بُعد لتوفير التكاليف المرتبطة بوجود مساحة مكتبية ، فتأكد من مراجعة موارد العمل عن بُعد في Capterra لمساعدتك على طول الطريق.

هل تبحث عن برنامج إدارة المواهب؟ تحقق من قائمة Capterra لأفضل حلول برامج إدارة المواهب.