İşten Çıkarmalardan Kaçınmak İçin İş Masraflarını Azaltmanın 5 Yolu

İşten çıkarmaları kimse sevmez: İş liderleri ve yöneticiler, hangi ekip üyelerini bırakacakları ve hangilerini kadroda tutacakları konusunda zor kararlar vermek zorunda kalıyor. Çalışanlar ya işlerini kaybederler ya da genellikle artan iş yükleriyle geride kalırlar.

Ve ne için? Harvard Business Review'a göre, işten çıkarmalar genellikle uzun vadede işletmelere daha pahalıya mal olabilecek kısa vadeli bir çözümdür.

İşten çıkarmalardan kurtulanlar genellikle daha stresli, daha fazla tükenmiş ve iş arkadaşlarının ve arkadaşlarının gitmesine izin veren şirkete daha az güveniyor, bu da morali düşürüyor, üretkenliği azaltıyor ve daha yüksek devir oranlarına yol açıyor.

Toplu işten çıkarma, aynı zamanda, Nokia'nın 2008'de 2.300 çalışanını işten çıkardığında olduğu gibi, ürün ve hizmetlerinizin kötü basına ve tüketici boykotlarına neden olabilir.

Bordro en büyük gideriniz olabilir, ancak bu, işletme maliyetlerini düşürürken başlamak için en iyi yer olduğu anlamına gelmez.

İşten çıkarmalardan kaçınmanıza ve çalışanlarınızı korumanıza yardımcı olabilecek maliyetleri düşürmenin beş yoluna bir göz atalım.

İşletme giderlerini kısmaya çalışırken yapmanız gereken ilk şeylerden biri paranızın nereye gittiğini bilmektir. Aylık veya yıllık olarak işletme ne için ödeme yapıyor?

Yinelenen maliyetler muhtemelen su, gaz, elektrik ve interneti içerir. Kamu hizmetlerini sıfıra indiremeseniz de, işletmeniz bunların nasıl kullanıldığı konusunda daha bilinçli hale gelebilir.

İşletmenizin enerji tüketimini izlemek ve azaltmak istiyorsanız, ilk adımınız işletmenizin ne kadar enerji kullandığını ve ne kadar israf olabileceğini belirlemek için bir enerji denetimi yapmak olacaktır.

Enerji denetimi yapmak için bir profesyonel kiralayabilir veya ofiste dolaşarak kendiniz bir fikir edinebilirsiniz. Bir enerji denetimi sırasında kapı ve pencerelerin etrafındaki hava sızıntıları, havalandırma, ısıtma ve soğutma ekipmanları, aydınlatma, cihaz ve cihazlar gibi şeylere dikkat edin.

Uzun vadede kamu hizmeti maliyetlerini düşürmek, programlanabilir bir termostata sahip olmak, ampulleri enerji tasarruflu ampullerle değiştirmek veya enerji tasarrufu için cihazları yükseltmek gibi yatırımlar gerektirebilir.

İşletmenizin cihazlarını enerji açısından verimli yükseltmelerle değiştiremiyorsanız, özellikle de maliyetleri düşürmeye çalışıyorsanız, işletmenizin enerji (ve para) tasarrufu yapabileceği ücretsiz yöntemlere odaklanın.

Bu, çalışanları suyun açık bırakılmadığından, ışıkların kapatıldığından ve kullanılmadıklarında cihazların fişinin çekildiğinden emin olmaya teşvik etmek anlamına gelebilir. İşletmenizin enerji ve paradan tasarruf etmesinin diğer ücretsiz yolları arasında güneşli günlerde lambalar yerine doğal gün ışığının kullanılması, enerji israfını önlemek için hava kaçaklarının giderilmesi ve kapı ve pencerelerin açık bırakılmaması yer alır.

Ofis alanı kiralamak bir başka büyük işletme gideridir. Birçok işletme COVID-19 salgını sırasında uzaklara gitti ve bazıları tamamen uzaktan veya hibrit bir çalışma modelini benimseyerek bu şekilde tutmayı planlıyor.

Pandemi sonrası işyerinde, işletmelerin ofis gayrimenkullerini mahalle merkezleri, ortak çalışma alanları, depolama alanları veya çalışanlar için tesis içi çocuk bakım tesisleri olarak satmaları veya yeniden kullanmaları bekleniyor.

Ofis alanınızı yeniden tasarlayarak veya küçülterek, kiranın yanı sıra yinelenen kullanım ve bakım maliyetlerini azaltabilirsiniz. Alanınızı satmayı seçerseniz, bu maliyetlerden tamamen vazgeçmiş olursunuz.

Uzaktan çalışmak başka faydalar da sağlayabilir: Pek çok çalışan, küçük işletme çalışanlarının %25'i tamamen uzaktan çalışmak ve %61'i hibrit modeli tercih ederken evden çalışma seçeneği istiyor. Küçük işletme çalışanlarının %83'ü olgun bir uzaktan çalışma programında artan üretkenlik rapor ettiğinden, işletmeniz de bundan yararlanabilir.

Uzaktan çalışmanın bir ofis alanına sahip olmanın maliyetlerini azaltacağını veya ortadan kaldıracağını düşünmek önemlidir, ancak uzaktan çalışmayla ilgili yeni maliyetler elde edebilirsiniz.

Bunlar, işletmenizin siber güvenlik önlemlerini artırmayı ve ekiplerinizin bağlantıda kalmak için ihtiyaç duydukları video konferans ve proje yönetimi yazılım araçlarına sahip olmasını sağlamayı içerebilir.

Cavanaugh & Co'ya göre, bir muhasebe firması olan LLP, beş günlük bir çalışma haftasından dört günlük bir çalışma haftasına gitmek, bordro maliyetlerini yüzde 20 oranında azaltabilir. Alternatif olarak, iş günündeki saat sayısını sekizden altıya düşürebilirsiniz.

Bu, kimseyi işten çıkarmadan bordro maliyetlerini azaltmak için iyi bir uzlaşma olabilir.

İşletmeniz finansal olarak zorlanıyorsa, zorunlu olmayan pozisyonlar için işe alım dondurması uygulayarak mevcut çalışanlarınızla ilgilenin ve normal yıpranma nedeniyle boşalan pozisyonları doldurmaya devam edin.

Bu, işletmenizin departmanların nasıl yapılandırıldığını ve çalışanlar arasındaki sorumlulukların dağılımını yeniden değerlendirmesini sağlayacaktır. Yeni çalışanlara yatırım yapmak yerine, halihazırda sahip olduğunuz çalışanlara yatırım yapmak daha uygun maliyetli olabilir.

Eğitim işletmelere paraya mal olabilir – 2020'de küçük işletmeler öğrenci başına ortalama 1,678 ABD doları harcamıştır, ancak ekibinizi eğitmenin ve becerilerini geliştirmenin düşük maliyetli ve hatta ücretsiz yolları vardır.

Bu süreç bir beceri boşluğu analizi ile başlar. Takımlarınızda hangi beceriler eksik? Oradan, işletmenizin bir bütçeyle beceri geliştirmeyi teşvik etmesine yardımcı olabilecek ücretsiz ve açık kaynaklı öğrenme yönetim sistemlerine (ÖYS) bakabilirsiniz.

İşe alım dondurma ve beceri açığı analizi sırasında, işletmenizin mevcut çalışanlarınıza basitçe öğretilemeyecek çok özel becerilere sahip yeteneklere ihtiyacı olduğunu görebilirsiniz. Bu gibi pozisyonlar için işe alım dondurmasını kaldırın.

Ayrıca, işe alımların dondurulması ve beceri yükseltme sürecinin ortasındayken çalışanlarınızın iş yüklerine dikkat etmeniz ve bunalmış olmadıklarından emin olmak için onları kontrol etmeniz de önemlidir.

Bordro maliyetlerinden tasarruf etmek için maaş artışlarını ve promosyonları beklemeye alabilirsiniz. Bu seçeneği belirlerseniz, bunun kime uygulanacağı konusunda şeffaf ve adil olun - tüm çalışanlar için geçerliyse, yönetici düzeyindeki çalışanlar için de geçerli olmalıdır.

Çalışanlarınıza, işletmenin maliyetleri geçici olarak azaltmanın yollarını aradığını ve işten çıkarmalardan kaçınmak istediğini iletin. Bunu yapmak için, işletme yöneticileri ve üst düzey yöneticiler de dahil olmak üzere, işletmenin tüm ücret artışlarını ve terfilerini geçici olarak dondurması gerekir.

Bu kararı gözden geçireceğinizi ve belirli bir zaman aralığında ekibe güncellemeleri sağlayacağınızı iletin. İletişim vaatlerini yerine getirmeniz çok önemlidir.

İşten çıkarmaları son çare olarak kaydedin

Ne yazık ki, çalışanları işten çıkarmak bazen tek seçenek olabilir, ancak dikkatlice tartılmış bir seçenek olmalıdır. Bütçe kesintileri nedeniyle çalışanları işten çıkarma kararı son çare olmalıdır.

Bir ofis alanına sahip olmanın getirdiği maliyetlerden tasarruf etmek için işletmenizi uzaktan çalıştırmayı seçerseniz, bu süreçte size yardımcı olması için Capterra'nın uzaktan çalışma kaynaklarına göz atmayı unutmayın.

Yetenek Yönetimi yazılımı mı arıyorsunuz? Capterra'nın en iyi yetenek yönetimi yazılım çözümleri listesine göz atın.