5種減少業務費用以避免裁員的方法

沒有人喜歡裁員：企業領導者和經理被迫做出艱難的決定，決定解僱哪些團隊成員，留住哪些員工。 員工要么失去工作，要么被拋在後面，通常工作量增加。

為了什麼？ 根據《哈佛商業評論》，裁員通常是一種短期解決方案，從長遠來看可能最終會讓企業付出更多代價。

那些在裁員中倖存下來的人通常壓力更大，更容易精疲力竭，對讓同事和朋友離開的公司的信任度降低，這會降低士氣，降低生產力，並導致更高的離職率。

大規模裁員還可能導致負面新聞和消費者抵制您的產品和服務，例如諾基亞在 2008 年裁員 2,300 名員工時發生的事情。

工資單可能是您最大的支出，但這並不意味著它是削減業務成本的最佳起點。

讓我們來看看可能有助於避免裁員和保護員工的五種降低成本的方法。

在嘗試削減業務開支時，你應該做的第一件事就是知道你的錢去哪裡了。 企業按月或按年支付的費用是多少？

經常性成本可能包括水、氣、電和互聯網。 雖然您不能將公用事業減少到零，但您的企業可以更加註意它們的使用方式。

如果您想監控和減少企業的能源消耗，您的第一步將是進行能源審計，以確定您的企業使用了多少能源以及可能浪費了多少能源。

要進行能源審計，您可以聘請專業人士，也可以自己在辦公室走走了解一下。 在能源審計期間，要注意門窗周圍的空氣洩漏、通風、加熱和冷卻設備、照明、電器和設備等。

長期降低公用事業成本可能需要投資，例如擁有可編程恆溫器、用節能燈泡替換燈泡或升級設備以節省能源。

如果您無法通過節能升級來替換您的企業設備，特別是如果您正在努力降低成本，那麼請專注於您的企業可以節省能源（和金錢）的免費方式。

這可能意味著鼓勵員工確保水不流，燈不亮，電器在不使用時拔掉插頭。 您的企業可以節省能源和金錢的其他免費方式包括在陽光明媚的日子使用自然光而不是燈，修復空氣洩漏以防止能源浪費，以及確保門窗不開著。

辦公空間的租金是另一項大筆業務開支。 在 COVID-19 大流行期間，許多企業都進行了遠程辦公，有些企業正計劃保持這種狀態，採用完全遠程或混合工作模式。

在大流行後的工作場所，預計企業將出售或重新利用其辦公室房地產作為社區中心、聯合辦公空間、存儲空間或員工的現場托兒設施。

通過重新利用或縮小您的辦公空間，您可以減少租金以及經常性的公用事業和維護成本。 如果您選擇出售您的空間，您將完全放棄這些成本。

遠程辦公也意味著其他好處：許多員工希望選擇在家工作，25% 的小企業員工希望完全遠程工作，61% 的人選擇混合模式。 您的企業也可以從中受益，83% 的小型企業員工報告說，成熟的遠程工作計劃提高了生產力。

重要的是要考慮到遠程辦公將減少或消除與擁有辦公空間相關的成本，但您可能會獲得與遠程工作相關的新成本。

這些可能包括加強您企業的網絡安全措施，並確保您的團隊擁有保持聯繫所需的視頻會議和項目管理軟件工具。

根據會計師事務所 Cavanaugh & Co, LLP 的說法，從每週工作五天改為每週工作四天可以將工資成本降低 20%。 或者，您可以將工作日的小時數從八小時減少到六小時。

這可能是在不裁員的情況下削減工資成本的一個很好的折衷方案。

如果您的企業在財務上陷入困境，請通過凍結非必要職位的招聘來照顧您現有的員工，並推遲填補因正常減員而空缺的職位。

這將使您的企業能夠重新評估部門的結構以及員工之間的職責劃分。 與其投資於新員工，不如投資於已有的員工可能更具成本效益。

培訓可能會花費企業資金——在 2020 年，小型企業平均每位學員花費 1,678 美元，但有一些低成本甚至免費的方式來培訓和提升您的團隊技能。

這個過程從技能差距分析開始。 您的團隊缺少哪些技能？ 從那裡，您可以查看免費和開源的學習管理系統 (LMS)，它可以幫助您的企業在預算內促進技能發展。

在招聘凍結和技能差距分析期間，您可能會發現您的企業需要具有非常特定技能的人才，而這些技能不能簡單地傳授給現有員工。 對於這樣的職位，解除招聘凍結。

在招聘凍結和技能提升過程中註意員工的工作量也很重要，並檢查他們以確保他們沒有不堪重負。

為了節省工資成本，您還可以暫停加薪和晉升。 如果您選擇此選項，請對適用於誰保持透明和公平——如果它適用於所有員工，它也應該適用於高管級別的員工。

與您的員工溝通，企業正在尋找暫時削減成本的方法，並希望避免裁員。 為此，企業需要暫時凍結所有加薪和晉升，包括企業高管和最高層級的人員。

告知您將審查此決定並在指定的時間範圍內向團隊提供更新。 遵守溝通承諾至關重要。

將裁員作為最後的手段

不幸的是，裁員有時是唯一的選擇，但它應該是經過仔細權衡的選擇。 由於預算削減而裁員的決定應該是最後的手段。

如果您選擇遠程辦公以節省與擁有辦公空間相關的成本，請務必查看 Capterra 的遠程工作資源以在此過程中為您提供幫助。

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