5 formas de reducir los gastos comerciales para evitar despidos

A nadie le gustan los despidos: los líderes y gerentes comerciales se ven obligados a tomar decisiones difíciles sobre qué miembros del equipo despedir y cuáles mantener en el personal. Los empleados pierden sus trabajos o se quedan atrás, a menudo con una mayor carga de trabajo.

¿Y para qué? Según Harvard Business Review, los despidos suelen ser una solución a corto plazo que puede terminar costando más a las empresas a largo plazo.

Aquellos que sobreviven a los despidos a menudo están más estresados, tienen más probabilidades de agotarse y confían menos en la empresa que despidió a sus colegas y amigos, lo que baja la moral, disminuye la productividad y conduce a tasas de rotación más altas.

Un despido masivo también puede dar lugar a mala prensa y boicots de los consumidores de sus productos y servicios, como le sucedió a Nokia en 2008 cuando la empresa despidió a 2300 empleados.

La nómina puede ser su mayor gasto, pero eso no significa que sea el mejor lugar para comenzar a reducir los costos comerciales.

Echemos un vistazo a cinco formas de reducir costos que podrían ayudarlo a evitar despidos y proteger a sus empleados.

Una de las primeras cosas que debe hacer cuando intenta reducir los gastos comerciales es saber a dónde va su dinero. ¿Cuánto paga el negocio mensual o anualmente?

Es probable que los costos recurrentes incluyan agua, gas, electricidad e Internet. Si bien no puede reducir los servicios públicos a cero, su empresa puede volverse más consciente de cómo se utilizan.

Si desea monitorear y reducir el consumo de energía de su negocio, su primer paso será realizar una auditoría energética para identificar cuánta energía usa su negocio y cuánto podría estar desperdiciando.

Para realizar una auditoría energética, puede contratar a un profesional o hacerse una idea caminando por la oficina. Durante una auditoría de energía, preste atención a cosas tales como fugas de aire alrededor de puertas y ventanas, ventilación, equipos de calefacción y refrigeración, iluminación, electrodomésticos y dispositivos.

Reducir los costos de los servicios públicos a largo plazo puede requerir inversiones tales como tener un termostato programable, reemplazar las bombillas con bombillas de bajo consumo o actualizar los dispositivos para conservar energía.

Si no puede reemplazar los dispositivos de su empresa con actualizaciones de eficiencia energética, especialmente si está tratando de reducir los costos, concéntrese en las formas sin costo en que su empresa puede ahorrar energía (y dinero).

Esto podría significar alentar a los empleados a que se aseguren de que no quede agua corriendo, que las luces estén apagadas y que los electrodomésticos estén desenchufados cuando no estén en uso. Otras formas gratuitas en las que su negocio puede ahorrar energía y dinero incluyen el uso de luz natural en lugar de lámparas en los días soleados, arreglar las fugas de aire para evitar el desperdicio de energía y asegurarse de que las puertas y ventanas no queden abiertas.

El alquiler de espacio de oficina es otro gran gasto comercial. Muchas empresas se volvieron remotas durante la pandemia de COVID-19, y algunas planean mantenerlo así, adoptando un modelo de trabajo totalmente remoto o híbrido.

En el lugar de trabajo posterior a la pandemia, se prevé que las empresas vendan o reutilicen sus oficinas como centros de vecindario, espacios de coworking, espacios de almacenamiento o instalaciones de cuidado infantil en el lugar para los empleados.

Al reutilizar o reducir el tamaño de su espacio de oficina, puede reducir el alquiler y los costos recurrentes de servicios públicos y mantenimiento. Si elige vender su espacio, renunciará a estos costos por completo.

Ir a distancia también puede significar otros beneficios: muchos empleados quieren la opción de trabajar desde casa con el 25% de los empleados de pequeñas empresas que desean trabajar de forma totalmente remota y el 61% opta por un modelo híbrido. Su empresa también podría beneficiarse de ello, ya que el 83 % de los empleados de pequeñas empresas informan una mayor productividad en un programa maduro de trabajo remoto.

Es importante tener en cuenta que trabajar de forma remota reducirá o eliminará los costos asociados con tener un espacio de oficina, pero es posible que adquiera nuevos costos asociados con el trabajo remoto.

Estos pueden incluir aumentar las medidas de ciberseguridad de su empresa y asegurarse de que sus equipos tengan las herramientas de software de videoconferencia y gestión de proyectos que necesitan para mantenerse conectados.

Según Cavanaugh & Co, LLP, una firma de contabilidad, pasar de una semana laboral de cinco días a una semana laboral de cuatro días puede reducir los costos de nómina en un 20 por ciento. Alternativamente, podría reducir la cantidad de horas en la jornada laboral de ocho a, digamos, seis.

Este podría ser un buen compromiso para reducir los costos de nómina sin despedir a nadie.

Si su empresa tiene dificultades financieras, cuide a sus empleados actuales instituyendo un congelamiento de la contratación para puestos no esenciales y evite cubrir los puestos que quedan vacantes debido a la deserción normal.

Esto le permitirá a su empresa reevaluar cómo se estructuran los departamentos y la división de responsabilidades entre los empleados. En lugar de invertir en nuevos empleados, puede ser más rentable invertir en los empleados que ya tiene.

La capacitación puede costar dinero a las empresas: en 2020, las pequeñas empresas gastaron un promedio de $ 1,678 por alumno, pero existen formas económicas e incluso gratuitas de capacitar y mejorar las habilidades de su equipo.

Este proceso comienza con un análisis de brechas de habilidades. ¿Qué habilidades les faltan a sus equipos? A partir de ahí, puede buscar sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) gratuitos y de código abierto que pueden ayudar a su empresa a promover el desarrollo de habilidades con un presupuesto ajustado.

Durante la congelación de la contratación y el análisis de la brecha de habilidades, es posible que su empresa necesite talento con habilidades muy específicas que no se pueden enseñar simplemente a sus empleados existentes. Para puestos como estos, levante el congelamiento de contrataciones.

También es importante tener en cuenta las cargas de trabajo de sus empleados cuando se encuentran en medio de un congelamiento de contrataciones y un proceso de mejora de habilidades, y controlarlos para asegurarse de que no estén abrumados.

Para ahorrar costos de nómina, también puede suspender los aumentos de sueldo y las promociones. Si selecciona esta opción, sea transparente y justo con respecto a quién se aplica: si se aplica a todos los empleados, también debería aplicarse a los empleados de nivel ejecutivo.

Comunique a sus empleados que la empresa está buscando formas de reducir costos temporalmente y quiere evitar despidos. Para hacer esto, la empresa debe congelar temporalmente todos los aumentos salariales y promociones, incluso para ejecutivos comerciales y aquellos en el nivel C-suite.

Comunique que revisará esta decisión y proporcionará actualizaciones al equipo dentro de un período de tiempo específico. Es fundamental que cumpla con las promesas de comunicación.

Guardar los despidos como último recurso

Desafortunadamente, despedir empleados a veces será la única opción, pero debe ser una que se haya sopesado cuidadosamente. La decisión de despedir empleados debido a recortes presupuestarios debe ser el último recurso.

Si elige llevar su negocio de forma remota para ahorrar costos asociados con tener un espacio de oficina, asegúrese de consultar los recursos de trabajo remoto de Capterra para ayudarlo en el camino.

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