13 ótimas técnicas de email de lembrete de evento que realmente funcionam!

Por que adotar lembretes de e-mail em seu e-mail marketing
Técnicas de e-mails de lembrete de evento
1. Lembrete padrão de e-mail de evento elegante
2. Lembrete de e-mail de evento com contagem regressiva
3. Lembrete de e-mail do evento com incentivo
4. Sem CTA e venda suave
5. Lembrete de e-mail de evento pessoal
6. Despersonalização
7. Personalização de próximo nível
8. Lembrete de e-mail do evento com um novo anúncio
9. Lembrete de e-mail de evento com solicitação de RSVP
10. Lembrete de e-mail do evento com agenda
11. Aba de promoções anteriores
12. Lembrete de e-mail de evento provocativo (não tradicional)
13. Lembrete de e-mail de evento com abordagem negativa (não venha)

Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos

Se você está navegando na web sobre como fazer um lembrete de e-mail de evento ou como direcionar o tráfego para o evento, ou quais técnicas devem ser usadas para escrever e-mails, então você pode descansar as pontas dos dedos desgastados e ler isso. Este artigo é sobre como criar um e-mail de lembrete amigável para um evento e fornecerá as 13 melhores técnicas para criar e-mails de lembrete de evento legais que farão seu público querer ir ao seu evento e fará com que seus participantes salvem a data em seu calendário . Tentamos listar todas as técnicas possíveis para compor e-mails interessantes, a partir dos quais você pode escolher aquele que mais se adequa ao seu evento. Então, se você ainda não descobriu a forma ideal de enviar um lembrete por e-mail para um evento, você encontra aqui.

Por que adotar lembretes de e-mail em seu e-mail marketing

O e-mail é o melhor canal para lembrar as pessoas sobre qualquer evento. Um e-mail de convite para eventos é a melhor estratégia para o marketing de eventos. Dá-lhe a oportunidade de ser criativo, mas formal. Se você acha que o e-mail marketing é um método antigo de publicidade e que ninguém mais lê e-mails, pense novamente.

Usar seu e-mail como ferramenta de marketing pode ser super eficaz. Além disso, você pode aplicar diferentes ferramentas, como uma assinatura de e-mail. Por exemplo, sua assinatura de e-mail pode incluir não apenas detalhes de contato, mas também ícones de mídia social e banners promocionais.

Links de mídia social, que podem ser adicionados a um bloco de assinatura de e-mail, são a melhor maneira de gerar buzz sobre o evento. No entanto, as pessoas simplesmente gastam menos da metade do tempo em e-mails do que em páginas de mídia social juntas. Portanto, a melhor maneira de resolver isso é atrair a atenção dos destinatários enviando ótimos conteúdos promocionais com CTA (call-to-action) e banners de assinatura de e-mail.

Aqui estão algumas das razões pelas quais escrever e-mails é uma coisa para o marketing de eventos:

• As pessoas precisam ser lembradas sobre as coisas e é aí que os lembretes por e-mail desempenham um papel importante.
• E-mails não abertos - sim, é possível que o e-mail que você enviou não seja aberto ou lido e pode haver muitas razões por trás disso. Portanto, certifique-se de que os e-mails sejam enviados mais de uma vez com um lembrete de assunto de e-mail de evento cativante, que atrairá o destinatário e fará com que ele o abra.
• Reagendamento - pode haver a possibilidade de que a programação do seu evento tenha sido alterada. Portanto, é seu dever escrever um e-mail informando sobre essas mudanças. Por motivos óbvios, você deve enviar novos detalhes do seu evento. Caso contrário, você pode enfrentar muitos problemas durante o programa.
• Progresso importante - a melhor maneira de anunciar seu evento é fornecer incentivos ao seu público sobre o evento. Você pode escrever sobre as pequenas progressões que estão acontecendo no planejamento do evento e uma introdução aos programas importantes que ocorrerão.

Técnicas de e-mails de lembrete de evento

Agora que você sabe que os emails são cruciais para o marketing de eventos, é hora de conhecer alguns truques que realmente funcionam no email marketing. Por muitos anos, as pessoas pensaram que é uma forma oficial de comunicação, mas menos sabiam que pode se tornar uma plataforma de publicidade e marketing. A seguir estão algumas das técnicas bem pesquisadas que você pode usar em seu convite por e-mail e fazê-las funcionar:

1. Lembrete padrão de e-mail de evento elegante:

Esses e-mails são simples e elegantes. Um grande evento com convidados importantes e participantes internacionais requer esse tipo de e-mail padrão. Esses e-mails podem ser usados ​​para confirmar a inscrição ou lembrar os participantes sobre o que levar. Você pode usar esse formato de e-mail típico com um e- mail de lembrete de evento amigável e orientá-los pelo programa do evento.

Você pode explicar detalhes sobre o evento. Além disso, você pode enviá-lo para as pessoas registradas que aguardam ansiosamente sua resposta cerca de 8 a 9 dias antes do evento. O soco neste e-mail deve ser o assunto do e-mail. Agregar proposta de valor no e-mail é prioridade em seu checklist de e-mail para promoção de eventos.

2. Lembrete de e-mail do evento com contagem regressiva:

Outra técnica frequentemente usada para aumentar seu público é o método de contagem regressiva. Esses e-mails são enviados em contagem regressiva até a data do evento e informando sobre alguns detalhes e coisas necessárias.
Comece a enviar esses e-mails com cerca de um mês de antecedência e continue enviando-os enquanto conta os dias. Abaixo está um modelo de e-mail de lembrete de evento ou modelo de lembrete de evento com a técnica de contagem regressiva:

3. Lembrete por e-mail do evento com incentivo:

Todo mundo está procurando algo para aprender nesses eventos ou, em suma, procurando incentivos. Os incentivos estão incluídos na proposta de valor. Os participantes podem estar motivados no momento da inscrição, mas com o tempo, os planos mudam e, portanto, é importante lembrá-los de algumas ofertas que os motivariam a participar do evento, como “Conheça o ganhador do prêmio Nobel”, “Oportunidade de ganhe $ 2.000”, ou “Aprenda com treinadores experientes”.

Escreva brevemente sobre o incentivo e forneça um link para a página da Web ou mídia social real, páginas de destino que descrevam mais detalhes.

4. Sem CTA e venda suave:

CTA refere-se a call-to-action. Todo e-mail geralmente convida os destinatários a realizar alguma ação durante a leitura do e-mail. Basta fornecer um teaser para o programa ou a ação necessária a ser realizada com a opção “entrar” ou “registrar agora”.

Isso fomentará o desejo de participar de eventos mais do que os e-mails com CTA. Seguir um e-mail “Sem CTA” e enviar o e-mail com um link para registro é, em alguns casos, a melhor escolha.

Outra tática é a venda suave. Aqui, a filosofia de venda é orientada para classificar as necessidades e desejos dos consumidores por meio do exame de perguntas e da escuta acurada. É o método oposto a uma venda difícil que anuncia um aplicativo de pressão psicológica para fazer uma venda comparativamente rápida.

5. Lembrete de e-mail de evento pessoal:

Como dito anteriormente, os e-mails são enviados para fazer com que seu público se sinta importante. Enviar lembretes pessoais por e-mail é a melhor maneira de fazer isso. Nesses e-mails, você se refere ao participante pelo primeiro nome e, assim, tenta chamar a atenção dele. Quando você estiver usando esse tipo de lembrete por e-mail, tente aplicar um rodapé de e-mail em HTML ou uma assinatura de e-mail em HTML com menos links e mais informações.

6. Despersonalização:

Não usar nomes próprios e ter uma linha de assunto atraente, curta e oficial é o que leva a mais RSVPs. Isso é completamente o oposto de como o marketing sempre foi feito.

No entanto, muitas empresas têm sido muito lentas em adotar o método de marketing de despersonalização. Portanto, quando se trata de seu negócio, considere usar a estratégia de despersonalização para o marketing por e-mail do seu evento, pois ajudará a ter sucesso e atrair mais participantes.

Além disso, você pode verificar se essa estratégia está funcionando configurando e-mails automatizados de gatilho comportamental. A técnica acionada por comportamento é uma reação em tempo real à forma como seus destinatários estão utilizando o produto ou serviços.

7. Personalização de próximo nível:

Leve suas habilidades de personalização no e-mail para o próximo nível e tente pensar em algo divertido. Você pode fazer muitas coisas com personalização. Usar “Fwd” ou “Re” são algumas dessas palavras-chave que chamam a atenção instantaneamente.

Essas palavras lembram às pessoas que isso é importante ou que esqueceram de responder ou mencionar algo ou, pelo menos, que não são simples golpes de marketing.

8. Lembrete por e-mail do evento com um novo anúncio:

Outro truque astuto a ser utilizado. No entanto, tente se lembrar de usá-lo com menos frequência. Escrever sobre algum progresso novo e interessante nos “nomes de pessoas famosas que estarão presentes”, “treinadores conhecidos”, “novos patrocinadores” ou outras coisas semelhantes. Seja o mais breve e preciso possível usando palavras informais e nomes destacados.

9. Lembrete de e-mail de evento com solicitação de RSVP:

O principal objetivo dos e-mails é fazer com que o público-alvo os atenda. A melhor maneira de garantir isso é obter respostas deles. Portanto, adicionar solicitações de RSVP é uma boa maneira de confirmar sua presença.

Não se esqueça de mencionar o que eles têm que escrever ao responder e também pedir que compartilhem essas informações com seus amigos via mídia social no banner dos eventos.

10. Lembrete de e-mail do evento com agenda:

Alguns dias antes do evento, você pode enviar ao seu público um lembrete por e-mail falando sobre a agenda. Você pode adicionar um anexo ou apenas listar os principais eventos. Esse e-mail é útil e não incomoda os destinatários e seus clientes em potencial. Além de lembrar os inscritos sobre o evento, fornecerá informações úteis que o participante necessita.

11. Passando pela aba de promoções:

Por exemplo, o serviço Gmail possui uma aba de promoção onde podem ser encontrados todos os e-mails relacionados à promoção de eventos. No entanto, você não deseja que seu e-mail vá para a guia de promoções porque a maioria dos destinatários não lê esses e-mails promocionais. Portanto, é fundamental obter a resposta do participante para que, a partir desse momento, os e-mails cheguem à caixa de entrada.

Além disso, existem vários fabricantes de assinaturas online como o NEWOLDSTAMP. Essa ferramenta permite que você use banners especiais com CTAs que definitivamente farão as pessoas quererem responder. Você pode escolher entre uma biblioteca de diferentes materiais promocionais ou fazer upload de seu próprio banner (que você pode desenhar no Photoshop, por exemplo).

Mas certifique-se de incluir uma assinatura menos promocional e mais formal para o seu evento. Você pode conferir as dicas a seguir, para que seus e-mails promocionais cheguem à caixa de entrada principal:

• Diminuir links
• Adicione menos imagens
• Adicione menos informações ao rodapé do email
• Faça um banner de e-mail formal

Veja a seguir um exemplo de ótimos modelos de banner de e-mail que não receberão as guias promocionais e de spam:

12. Lembrete de e-mail de evento provocativo (não tradicional):

Às vezes, é necessário criar alguns e-mails que não são como os demais. Quando alguns destinatários não estão respondendo após uma série de lembretes por e-mail, é hora de enviar alguns e-mails provocativos. Assim, a linha de assunto do e-mail do evento deve provocar o público a se cadastrar ou responder, ou até mesmo clicar no link do CTA.

Isso é diferente dos e-mails tradicionais e pode levar algumas pessoas a cancelar o recebimento desses e-mails, mas lembre-se de que eles não eram o público que você estava procurando. Seu público-alvo definitivamente responderá a esses e-mails com linhas de assunto como “Responder ou sair”.

fonte: eventfarm

13. Lembrete de e-mail de evento com abordagem negativa (não venha):

Assim como você, muitos outros gerentes de eventos estão enviando e-mails para o público-alvo. Portanto, seus participantes devem estar recebendo muitos e-mails. Portanto, é crucial que você seja diferente para aumentar sua taxa de abertura de e-mail. Tente ser único e envie mensagens com conteúdo ótimo e interessante.

Há outro método a ser usado - a abordagem negativa. Significa escrever uma linha de assunto como “Não venha a este evento”, “Nunca participe deste programa” definitivamente chamará a atenção do destinatário e levará à abertura do e-mail. Você pode usar essa abordagem negativa e falar sobre a proposta de valor e os incentivos que o participante estará perdendo.

Veja a seguir um exemplo de e-mail de lembrete de evento ou amostra de e-mail de lembrete com uma mensagem pessoal e solicitação de RSVP:

fonte: splashthat

Em suma, podemos dizer que todas as abordagens acima são baseadas em pesquisa. É perfeitamente possível que o seu evento tenha um tema muito importante e um bom anfitrião, mas o marketing do evento é a verdadeira chave para o seu sucesso.

Então, vá em frente e experimente esses lembretes legais de eventos e veja como seu número de inscritos aumenta.