Planejador de bloqueio de tempo (+ 9 modelos de bloco de tempo livre)

Manter um dia perfeitamente planejado pode demorar um pouco – apesar do quanto você tenta aproveitar ao máximo seu tempo no trabalho, podem surgir muitos problemas que atrapalham sua agenda.

Você pode:

• negligencie suas prioridades
• trabalhar muito em tarefas sem importância
• estar indeciso sobre qual tarefa fazer a seguir

Como resultado, você pode até perder vários prazos, além de sofrer uma queda na confiança e na motivação.

Felizmente, é aqui que o bloqueio de tempo e o planejador de bloqueio de tempo certo são úteis.

Em essência, o bloqueio de tempo é uma técnica eficaz de gerenciamento de tempo que envolve:

• elaborando uma lista de tarefas
• decidir o tempo exato que você gastará nas tarefas da sua lista de tarefas
• adicionando essas tarefas ao seu calendário, ou seja, bloqueando o tempo para suas tarefas

Ao realizar seu cronograma de bloqueio de tempo com um planejador ou aplicativo de bloqueio de tempo, você poderá identificar e perseguir seus objetivos. Também ensinará como deixar tempo suficiente para suas prioridades e parar de perder tempo com tarefas triviais.

Então, aqui estão 9 modelos de planejador de bloqueio de tempo que você pode baixar em PDF e imprimir ou preencher facilmente no Excel + dicas sobre como bloquear o tempo com alguns aplicativos úteis.

Modelos de programação de blocos diários

Os modelos de agendamento diário são o tipo mais comum de folhas de bloqueio de tempo - você tem cada um dos seus dias de trabalho divididos em blocos de tempo específicos que você pode preencher com suas tarefas.

Como decidir quais são suas prioridades é crucial para ajudá-lo a decidir para o que bloquear o tempo primeiro , cada um dos modelos listados também vem com uma lista de tarefas e uma seção para adicionar notas e comentários.

Planejador de bloqueio de tempo diário de 15 minutos

É sobre o que?

Este modelo de planejador diário é dividido em intervalos de 15 minutos.

Simplesmente, defina o mês e o dia e adicione as tarefas nas quais você trabalhará nos intervalos de 15 minutos.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

Melhor para pessoas com agendas agitadas, que estão ocupadas desde o momento em que chegam ao trabalho até o momento em que saem para casa - esta é uma folha de bloqueio de tempo perfeita para quem tem um grande número de tarefas menores ao longo do dia.

→ Baixe o PDF do Planejador Diário de 15 Minutos

→ Faça o download do PDF para impressão do planejador diário de 15 minutos

→ Baixe o Planejador Diário de 15 Minutos XLSX

Planejador de bloqueio de tempo diário de 30 minutos

É sobre o que?

Este modelo de planejador diário é dividido em intervalos de 30 minutos.

Simplesmente, defina o mês e o dia e adicione as tarefas nas quais você trabalhará nos intervalos de 30 minutos.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

Melhor para pessoas que acham o planejador diário de 15 minutos muito detalhado para os blocos de tempo que geralmente implementam - também é ótimo se você gosta de concentrar mais atenção em um número maior de tarefas menores.

→ Baixe o PDF do Planejador Diário de 30 Minutos

→ Faça o download do PDF do planejador diário de 30 minutos para impressão

→ Baixe o Planejador Diário de 30 Minutos XLSX

Planejador de bloqueio de tempo diário de 24 horas

É sobre o que?

Este modelo de planejador diário é dividido em intervalos de 1 hora, abrangendo 24 horas do dia.

Simplesmente, defina o mês e o dia e adicione as tarefas nas quais você trabalhará a cada hora.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

A primeira metade do dia geralmente pertence ao horário de trabalho padrão - mas, incluindo a segunda metade do dia de 24 horas, ou seja, o período noturno, essa folha de gerenciamento de tempo também é adequada para corujas noturnas freelance.

Esta planilha de controle de tempo diário também é ótima quando você precisa trabalhar até tarde para cumprir um prazo ou quando está trabalhando com uma equipe que opera em um fuso horário diferente do seu.

→ Baixe o PDF do Planejador Diário 24 Horas

→ Baixe o PDF do planejador diário de 24 horas para impressão

→ Baixe o Planejador Diário de 24 Horas XLSX

Modelos Semanais de Agendamento de Blocos

Os modelos de programação semanal são ótimos quando você deseja ter uma visão geral ao planejar seus blocos de tempo.

Você tem o tempo dividido em dias da semana – alguns modelos de programação semanal incluem fins de semana além dos dias da semana.

Considerando que decidir quais são suas prioridades é vital para ajudá-lo a decidir para o que bloquear o tempo primeiro , as planilhas listadas também vêm com uma lista de tarefas e uma seção para adicionar notas e comentários.

Planejador de bloqueio de tempo semanal de 5 dias (intervalos de 1 hora)

É sobre o que?

Este modelo de planejador semanal é dividido em uma semana de trabalho de 5 dias, com cada dia dividido em intervalos de 1 hora, abrangendo 24 horas do dia.

Simplesmente, defina o intervalo de datas da semana e adicione as tarefas nas quais você trabalhará em cada intervalo de 1 hora.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

Este modelo de cronograma de bloco de tempo é perfeito se você tiver uma semana de trabalho padrão de 5 dias, com fins de semana livres. Seu período de 24 horas o torna adaptável a qualquer pessoa - desde trabalhadores noturnos até freelancers flexíveis.

→ Baixe o PDF do Planejador Semanal de 5 Dias (intervalos de 1 hora)

→ Baixe o Planejador Semanal de 5 Dias para Impressão (intervalos de 1 hora) PDF

→ Baixe o Planejador Semanal de 5 Dias (intervalos de 1 hora) XLSX

Planejador de bloqueio de tempo semanal de 7 dias (intervalos de 1 hora)

É sobre o que?

Este modelo de planejador semanal é dividido em uma semana de trabalho de 7 dias, com cada dia dividido em intervalos de 1 hora, abrangendo mais de 24 horas do dia.

Basta definir o intervalo de datas da semana e adicionar as tarefas nas quais você trabalhará em cada intervalo de 1 hora.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

Esta folha de gerenciamento de tempo é perfeita para freelancers ou funcionários regulares que geralmente precisam bloquear o tempo para o trabalho e outras tarefas nos fins de semana, bem como durante a semana.

→ Baixe o Planejador Semanal de 7 Dias (intervalos de 1 hora) PDF

→ Baixe o Planejador Semanal de 7 Dias para Impressão (intervalos de 1 hora) PDF

→ Baixe o Planejador Semanal de 7 Dias (intervalos de 1 hora) XLSX

Planejador de bloqueio de tempo quinzenal (intervalos de 1 dia)

É sobre o que?

Este modelo de planejador semanal é dividido em um período de duas semanas, dividido em 14 dias separados.

Basta definir o intervalo de datas de 2 semanas e adicionar as tarefas nas quais você trabalhará em cada intervalo de 1 dia.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro .

Melhor para quê e para quem?

Esta folha de gerenciamento de tempo é ideal se você tiver um projeto pequeno para trabalhar e precisar bloquear o tempo por um período mais longo para garantir que tenha tempo para todas as tarefas que precisa executar.

→ Baixe o Planner quinzenal (intervalos de 1 dia) PDF

→ Baixe o Planejador quinzenal para impressão (intervalos de 1 dia) PDF

→ Baixe o Planejador quinzenal (intervalos de 1 dia) XLSX

Modelos de agendamento de bloco mensal

Os modelos de cronograma mensal são ótimos para projetos maiores que você deseja agendar e acompanhar - os blocos de tempo abrangem um ou vários meses, para ajudá-lo a obter uma perspectiva mais ampla do que você precisa agendar.

Essas planilhas de gerenciamento de tempo também são ótimas quando você deseja gerenciar uma carga de trabalho maior, além de fazer e implementar planos para sua carreira e desenvolvimento profissional.

Eles também incluem uma lista de tarefas que você pode usar para definir suas prioridades, ou seja, as tarefas às quais você deseja alocar tempo primeiro . Além disso, considerando que os modelos mensais cobrem períodos de tempo maiores, você também pode adicionar uma lista de seus objetivos, para ajudá-lo a se sentir inspirado e motivado para seus blocos de tempo a longo prazo.

Além disso, você pode adicionar algumas notas e comentários úteis em uma seção separada dos modelos de planejador mensal.

Planejador de bloqueio de tempo mensal (intervalos de 1 dia)

É sobre o que?

Este modelo de planejador mensal é dividido em um período de 31 dias.

Simplesmente, defina o mês e adicione as tarefas nas quais você trabalhará nos intervalos de 1 dia.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro e sua lista de metas para ajudar a mantê-lo motivado.

Melhor para quê e para quem?

Este modelo de cronograma mensal é ótimo se você tiver um prazo para um projeto até o final do mês e precisar de uma visão geral clara do trabalho que ainda precisa terminar.

→ Baixe o Planejador Mensal (intervalos de 1 dia) PDF

→ Baixe o Planejador Mensal para Impressão (intervalos de 1 dia) PDF

→ Baixe o Planejador Mensal (intervalos de 1 dia) XLSX

Planejador de bloqueio de tempo de 3 meses (intervalos de 1 dia)

É sobre o que?

Este modelo de planejador de 3 meses é dividido em três períodos separados de 31 dias.

Simplesmente, defina o intervalo de meses e adicione as tarefas nas quais você trabalhará nos intervalos de 1 dia.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro e sua lista de metas para ajudar a mantê-lo motivado.

Melhor para quê e para quem?

Esta folha de planejamento é perfeita se você estiver trabalhando em um projeto grande ou se estiver trabalhando para aperfeiçoar suas habilidades profissionais.

→ Baixe o PDF do Planejador de 3 meses (intervalos de 1 dia)

→ Baixe o Planejador de 3 meses para impressão (intervalos de 1 dia) PDF

→ Baixe o Planejador de 3 meses (intervalos de 1 dia) XLSX

Cronograma de bloqueio mensal durante todo o ano (intervalos de 1 dia)

É sobre o que?

Este modelo de planejador mensal durante todo o ano é dividido em um período de 12 meses, dividido em 29, 30 e 31 dias.

Basta definir o ano e adicionar as tarefas nas quais você trabalhará nos intervalos de 1 dia.

Você pode usar sua lista de tarefas para ajudar a decidir para o que bloquear o tempo primeiro e sua lista de metas para ajudar a mantê-lo motivado.

Melhor para quê e para quem?

Este planejador de bloqueio de tempo funciona como um eficiente “não quebre o calendário da cadeia” — portanto, é perfeito para quem quer começar a implementar o método Seinfeld , uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo para quem busca aprimorar suas habilidades profissionais em a base regular.

Você pode bloquear o tempo em seu planejador anual gradualmente, semana a semana ou mês a mês.

Cada dia que você cumprir seu bloco de tempo, marque esse dia com a cor vermelha – seu objetivo é continuar cumprindo seus blocos de tempo dia após dia e manter sua cadeia de dias vermelhos ininterrupta, como prova do progresso que você está fazendo com seu habilidades, tarefas e objetivos.

→ Faça o download do modelo de planejamento mensal para todo o ano em PDF

→ Faça o download do modelo de planejamento mensal para impressão durante todo o ano em PDF

→ Baixe o modelo de planejador mensal anual XLSX

Como bloquear o tempo com um aplicativo planejador de bloqueio de tempo

Uma coisa é escrever uma lista de tarefas e planejar o seu dia. Mas é algo completamente diferente conseguir um planejador e dar a cada tarefa uma estimativa de tempo adequada. Uma das coisas mais importantes a serem lembradas é como se manter disciplinado:

Se você definir 30 minutos em uma tarefa, também precisará garantir que não gaste 35, 45 ou 90 minutos nessa tarefa. A melhor maneira de fazer isso é acompanhar o tempo que você gasta em todos os blocos de tempo com Clockify .

Por que aconselhamos usar nosso aplicativo?

Porque passamos anos adaptando cuidadosamente o Clockify para se adequar perfeitamente aos seus hábitos de trabalho. Você pode baixar a ferramenta em seu dispositivo preferido ou usá-la no navegador. Este último também lhe dá a liberdade de iniciar e parar o cronômetro em um piscar de olhos enquanto trabalha com qualquer ferramenta baseada em navegador.

Clockify pode servir como seu planejador de produtividade diário gratuito ou um aplicativo de plano semanal, destinado a ajudá-lo a avaliar seus resultados de tempo e tomar decisões sobre seu fluxo de trabalho de bloqueio de tempo futuro. Veja como seu rastreamento de tempo deve ser:

Etapa 1: cada vez que você começar a trabalhar em um bloco de tempo do seu planejador, inicie o cronômetro.

Etapa 2: o cronômetro começará a funcionar e você poderá vê-lo na guia do navegador - você pode dar uma olhada no cronômetro ocasionalmente, para ver como está indo e quanto tempo resta antes o bloco de tempo acabou.

Etapa 3: Quando terminar a tarefa, clique em Parar — esta ação adicionará sua entrada de tempo à lista de entradas de tempo abaixo, onde você poderá analisar rapidamente sua eficiência. Se você estiver usando o Planejador Diário de 30 Minutos e realmente gastou 30 minutos nessa tarefa, ótimo!

Etapa 4: Mas, se você achar que gastou mais do que isso, é hora de Bloqueio de tempo em uma visualização de calendário

Clockify também possui uma visualização de calendário onde você pode inserir, editar e excluir todos os seus blocos de tempo para o dia ou a semana. É tão fácil quanto usar um calendário digital comum, mas com a vantagem de ter um cronômetro ali no canto, sem a necessidade de integrar nenhum aplicativo adicional.

Como visto na imagem acima, você pode organizar seus blocos de tempo imediatamente no calendário do Clockify. Depois de criar uma entrada, o aplicativo também permite que você arraste as bordas para que você possa estender ou diminuir o tempo desse bloco. Conforme você modifica seu bloco de tempo, no canto inferior direito você vê Clockify mudar suas entradas em incrementos de 15 minutos. Isso torna as edições de tempo muito mais rápidas, sem precisar inserir a hora manualmente.

Criar os blocos de tempo diretamente do calendário é igualmente fácil e rápido. Basta arrastar o cursor pelo calendário no intervalo de tempo desejado e uma entrada aparecerá. Feito em um piscar de olhos.

Conclusão: Escolha um planejador de bloqueio de tempo que se adeque aos seus hábitos

Sua agenda e fluxo de trabalho sempre ditarão como você deve organizar seus blocos de tempo. Se o seu dia estiver repleto de pequenas tarefas que exigem muitas trocas, você provavelmente fará intervalos de 15/30 minutos. Mas para aqueles encarregados de um trabalho mais profundo, algo que varia até uma hora seria perfeito. Os planejadores de bloqueio de tempo são mais eficazes quando cobrem um período definido – como uma semana ou até um mês. Isso permite que você dê uma olhada em seus blocos de tempo em um intervalo mais amplo e ajude a melhorar sua programação.