Mais de 20 melhores softwares de gerenciamento de equipes

Quão bem você se comunica e colabora com seus colegas? Cultivar bons relacionamentos dentro da equipe é crucial porque ajuda os membros da equipe a lidar com sucesso com projetos e tarefas, mas também permite que os líderes gerenciem melhor suas equipes.

Quando se trata de equipes remotas, a pesquisa Future of Work mostra que a comunicação e a colaboração estão entre os principais desafios do trabalho remoto. Portanto, para melhorar essas estatísticas e o processo geral de gerenciamento de equipes, líderes e funcionários devem começar a usar um software de gerenciamento de equipes. Nesta postagem do blog, abordaremos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas de equipe do mercado.

5 Melhor software de gerenciamento de equipe

O que é um software de gestão de equipes?

Os softwares de gerenciamento de equipes são programas cujo principal objetivo é ajudar sua equipe a colaborar e se comunicar melhor.

Como consequência direta da melhor colaboração e comunicação, fica mais fácil planejar fluxos de trabalho, atribuir tarefas e lidar com todos os subprocessos que abrangem um melhor gerenciamento de equipe.

No final, essas melhorias no gerenciamento de equipes levam ao aumento da produtividade — na forma de um retorno mais rápido e da melhor qualidade final de seus projetos.

Por proxy, os recursos do software de gerenciamento de equipe geralmente envolvem:

• Agendamento — você pode definir, atribuir e rastrear tarefas em relação aos prazos relacionados a tarefas definidos em calendários compartilhados.
• Acompanhamento do progresso — você pode acompanhar o progresso que todos estão fazendo com suas tarefas relacionadas ao projeto.
• Relatórios — você pode gerar relatórios e depois analisar e comparar o progresso de suas equipes com um projeto diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.
• Armazenamento — você pode salvar e organizar os dados do projeto e criar um arquivo que pode ser usado para referência futura.
• Comunicação — você pode criar ou participar de discussões, adicionar comentários a projetos e tarefas, bem como fornecer e receber feedback.

Agora, a maioria das ferramentas de gerenciamento de equipe não aborda todos os processos listados - cada ferramenta se concentra em apenas alguns processos de gerenciamento de equipe, portanto, pense cuidadosamente sobre sua escolha de aplicativos de gerenciamento de tarefas de equipe, em relação ao que sua equipe precisa.

As melhores ferramentas de gestão de equipas

Para ajudá-lo a fazer sua escolha e garantir que sua equipe virtual adote totalmente sua escolha, aqui estão mais de 20 melhores softwares de gerenciamento de equipe em nenhuma ordem específica que você pode experimentar:

Clockify

Clockify é um aplicativo gratuito com recursos eficientes de gerenciamento de tempo da equipe. Você poderá ver quem está trabalhando em quê, acompanhar o progresso do projeto e acompanhar os níveis de produtividade ao longo das semanas.

Clockify permite adicionar usuários ilimitados e criar projetos e tarefas ilimitados - então, você pode adicionar usuários específicos a projetos/tarefas específicos, escolher estimativas de tempo do projeto e permitir que os membros de sua equipe registrem o tempo enquanto trabalham em suas atribuições.

Você poderá adicionar tags, definir o status de cobrança e adicionar descrições às suas entradas de tempo para obter uma visão geral clara do que foi feito e quanto tempo levou para terminar. Além disso, você pode lidar com as taxas horárias e o tempo faturável de sua equipe, o que lhe dará uma visão clara de seus ganhos para folha de pagamento.

O destaque aqui para as equipes é a seção Dashboard - você poderá ver um detalhamento semanal das atividades da sua equipe, avaliar visualmente quem trabalhou no que a cada dia, ver quem é mais ativo e ver quem está trabalhando no que no momento (ou qual foi sua última atividade e quando).

Outro recurso prático para equipes é a função de gerente — você pode permitir que alguém da equipe gerencie projetos (defina estimativas de projetos, adicione tarefas, lide com acesso a projetos) ou membros da equipe (visualize e edite o tempo da equipe e aprove as planilhas de horas enviadas).

Disponível para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensão do navegador), Firefox (extensão do navegador), Edge (extensão do navegador)

Trello

O Trello é um aplicativo gratuito de gerenciamento de equipe baseado em Kanban — você atribui membros da equipe a cartões (tarefas) e, em seguida, acompanha o progresso de sua equipe, à medida que movem seus cartões em colunas nomeadas apropriadamente:

• Backlog — para ideias que sua equipe ainda está discutindo se devem ser colocadas em prática,
• Tarefas — para as tarefas que sua equipe tem na agenda para o futuro,
• Em andamento — para as tarefas em que sua equipe está trabalhando no momento e
• Concluído — para as tarefas que sua equipe concluiu.

Essa é apenas uma das abordagens possíveis para o seu trabalho no Trello — você e sua equipe podem adicionar quantas colunas desejar e definir seus nomes para se adequar melhor ao fluxo de trabalho desejado. Por exemplo, se você for uma equipe de marketing lançando um produto, poderá adicionar colunas como “Conteúdo criado”, “Atualizações criadas”, “Lançamento externo” e “Concluído”.

Com o Trello, você poderá organizar seus cartões por meio de etiquetas, anexar arquivos e definir prazos — você também poderá acompanhar quando cada tarefa deve ser concluída em uma visualização abrangente do Calendário.

O recurso de destaque deste aplicativo são as listas de verificação de cartões - você e sua equipe podem adicionar itens de tarefas (visualizados como subtarefas) a cada cartão e, em seguida, colocar uma marca de seleção ao lado de cada um, assim que terminar, para rastrear o progresso que você está fazendo com um cartão.

Disponível para : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asana

Asana é uma ferramenta simples de colaboração em equipe para pessoas que preferem misturar abordagens para tarefas e escolher se desejam implementar o sistema de arrastar e soltar Kanban ou lidar com suas tarefas em uma exibição de lista.

Com a Asana, você pode atribuir os membros da equipe a cartões (dentro de um projeto de quadro) ou a tarefas (em um layout de lista) — dentro dessas tarefas e cartões (ambos representam tarefas), você pode adicionar anexos, rótulos, subtarefas , descrições e comentários. Além disso, você pode marcar determinadas tarefas como marcos e definir dependências entre tarefas, bem como acompanhar os prazos de suas tarefas em uma exibição de calendário.

Para ajudar a agilizar sua comunicação e colaboração, a Asana oferece uma seção “Conversa” — aqui, você e sua equipe podem postar atualizações, fornecer feedback, adicionar comentários e ter discussões e debates sobre seus projetos, tudo em um só lugar, para toda a equipe ver.

Um ótimo recurso que se destaca neste aplicativo é a seção "Arquivos" - todos os arquivos que você anexa a cartões ou tarefas aparecem aqui, para que você possa acessar rapidamente tudo o que precisa, mesmo que tenha esquecido qual cartão ou tarefa anexou isso para.

Disponível para : Windows, Android, iPhone, iPad

Pumble

O Pumble é uma ferramenta de comunicação e colaboração em equipe especialmente útil para equipes remotas, pois garante o fluxo de conversas em tempo real. Com o Pumble, você poderá criar canais públicos e privados, enviar mensagens diretas e manter uma conversa com seus colegas em um tópico.

Essa ferramenta também permite fixar mensagens específicas, o que é útil quando você deseja compartilhar informações importantes com sua equipe, para que eles possam acessá-las facilmente em um bate-papo em grupo. Você também pode destacar mensagens cruciais e adicionar trechos de código ao enviar mensagens de texto para seus colegas.

Para melhorar sua produtividade e a de sua equipe, você pode usar o Pumble para enviar todos os arquivos essenciais e compartilhar links com seus colegas de trabalho. Quando você quiser focar sua atenção apenas no trabalho e não ser incomodado, certifique-se de pausar as notificações do Pumble por 5 minutos ou até mais – uma ou duas horas.

Um dos principais recursos do Pumble é que este aplicativo oferece um número ilimitado de usuários e um histórico de bate-papo ilimitado. Portanto, se sua empresa planeja contratar mais pessoas em um futuro próximo, você não precisa se preocupar com esse aspecto. Além disso, se você precisar manter contato com várias equipes ou mesmo empresas, lembre-se de que Pumble oferece a opção de criar espaços de trabalho separados para cada empresa ou equipe, para que você possa alternar entre elas.

Disponível para: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Helpjuice

Helpjuice é uma solução de gerenciamento de conhecimento que facilita para os membros da equipe armazenar, organizar, localizar e compartilhar conhecimento.

Cada pessoa em sua equipe pode contribuir para o processo de compartilhamento de conhecimento, oferecendo suas ideias, fornecendo recursos úteis, compartilhando seus conhecimentos e muito mais. Essas informações podem ser coletadas e armazenadas usando o software de base de conhecimento da Helpjuice, onde qualquer funcionário com as permissões de usuário corretas pode encontrá-las e acessá-las.

Com esse conhecimento prontamente disponível, sua equipe terá os recursos necessários para ser mais produtiva e eficiente.

Alguns recursos importantes que ajudam as equipes a melhorar seus recursos de compartilhamento de conhecimento e reduzir os silos de conhecimento organizacional incluem:

• Colabore diretamente de artigos — Os comentários ao vivo nos artigos da base de conhecimento permitem que você trabalhe com outros membros da equipe em tempo real.
• Pesquisa poderosa — pesquisa semelhante ao Google que usa aprendizado de máquina para fornecer sugestões de pesquisa aos usuários em tempo real, permitindo que seus funcionários encontrem facilmente as informações de que precisam, quando precisam. Você também pode pesquisar em PDFs e conteúdo de imagens internas.
• Análise inteligente — Obtenha informações sobre quais páginas os membros de sua equipe visitam com frequência para saber quem são seus principais colaboradores ou em quais tópicos os funcionários podem usar treinamento adicional.

Disponível para : Web, dispositivos móveis, Chrome, Microsoft Teams e Slack

JIRA

O JIRA é essencialmente um sistema ágil de gerenciamento de projetos para equipes de negócios e desenvolvimento de software — você poderá gerenciar seus projetos, rastrear bugs e tarefas (definidas como “problemas” neste software), medir o desempenho e monitorar detalhes do projeto.

Você terá a chance de criar quadros Scrum ou quadros Kanban e gerenciar seus problemas:

• adicionar problemas a um quadro e rastrear ou definir seu status de progresso (se eles estão "A fazer", "Em andamento" ou "Concluído"),
• planeje e priorize seu trabalho em uma visualização de roteiro e
• ter os membros certos da equipe designados para os problemas certos.

Dentro do Scrum Templates, você também poderá gerenciar seu Backlog – crie problemas dentro do seu Backlog e, em seguida, planeje e gerencie seus sprints para esses problemas.

Os pontos de bônus do JIRA vão para sua versatilidade - além de gerenciar seus problemas por meio dos modelos Kanban e Scrum, você e sua equipe também poderão:

• lidar com seus bugs (modelo de rastreamento de bugs),
• organizar tarefas em um projeto de equipe (Modelo de acompanhamento de tarefas),
• rastrear atividades para processos recorrentes (Modelo de Controle de Processo),
• e muito mais.

Disponível para : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox e extensão Safari

Infinidade

Infinity é um software de gestão de equipes totalmente personalizável onde você pode organizar qualquer tipo de dados, tudo em um só lugar. Graças à sua estrutura flexível e opções de personalização versáteis, o Infinity permite que você construa seu próprio sistema e organize suas tarefas e projetos como quiser.

Usando os 21 atributos personalizados do Infinity, você poderá criar qualquer tipo de dados, não apenas tarefas. Dessa forma, você poderá armazenar e organizar projetos, notas, CRM, arquivos, metas, métricas ou qualquer outro dado que sua equipe precise.

Você pode gerenciar seu trabalho no Infinity usando quatro visualizações diferentes: lista, colunas (Kanban), tabela e calendário. E você pode alternar facilmente entre essas visualizações e personalizá-las ainda mais usando filtros, agrupamento e classificação.

O que torna o Infinity diferente de outras ferramentas de gerenciamento de equipe é definitivamente sua poderosa estrutura em árvore - você pode dividir seus projetos em seções menores e mais gerenciáveis ​​que fazem mais sentido para sua equipe e permitem uma colaboração mais eficiente.

Disponível para: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Torção

Twist é um aplicativo de comunicação de equipe para equipes remotas - você organizará a comunicação de sua equipe mantendo informações importantes, feedback, discussões e comentários em assuntos dentro de tópicos.

Essencialmente, o Twist é semelhante ao Slack - você também poderá organizar suas conversas em canais, por equipes, projetos, clientes ou qualquer categorização que precisar, e também poderá enviar mensagens diretas, seja para uma pessoa , ou um grupo privado menor.

A diferença, no entanto, é que o Slack é mais sobre mensagens em tempo real, enquanto o Twist oferece uma abordagem de comunicação mais lenta e contextual - além de canais e mensagens diretas, você também obtém tópicos onde pode gerenciar suas conversas criando, respondendo a , e seguindo assuntos específicos.

Como a abordagem é mais específica, os membros de sua equipe remota poderão encontrar facilmente as informações de que precisam e se atualizar com os tópicos de seu interesse, apesar de diferentes fusos horários, sempre que estiverem em sintonia com o trabalho.

O recurso de destaque deste aplicativo é a seção Caixa de entrada - embora você não esteja verificando o aplicativo após cada ping, poderá acompanhar o que há de novo e quem comentou em um tópico específico por último.

Disponível para : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hipercontexto

Hypercontext (anteriormente conhecido como Soapbox) é um aplicativo de agenda de reunião individual e de equipe que é confiável por mais de 30.000 gerentes e suas equipes. O aplicativo fornece um local central para as equipes colaborarem em agendas compartilhadas, fazer anotações, escolher as próximas etapas e obter feedback.

Alguns recursos importantes que permitem que as equipes tenham conversas mais significativas incluem:

• Perguntas sugeridas — Acesse uma lista de iniciadores de conversas, por tipo de reunião, função e tópico.
• Informações sobre reuniões — À medida que você tiver mais reuniões, o Hypercontext aprenderá quais tópicos você está discutindo mais e menos em suas reuniões e fornecerá recursos úteis para equilibrar melhor as conversas.
• Próximas etapas — Esta ferramenta permite atribuir as próximas etapas (novas tarefas) aos membros de sua equipe durante as reuniões. Dessa forma, você não perderá nenhuma tarefa importante.

Disponível para : web, Android, iPhone, iPad

Campo de base

O Basecamp é uma plataforma de projeto, colaboração e comunicação que permite que você lide com seus projetos, lide com suas conversas e gerencie suas equipes em um só lugar. Você terá a chance de agrupar suas equipes por departamento (Gerenciamento, Marketing, Desenvolvimento…), além de lidar com rebranding, lançar produtos e lidar com outros tipos de projetos, todos juntos e em um aplicativo.

Dentro do aplicativo, você e sua equipe poderão criar, rastrear e concluir tarefas, criar e seguir cronogramas, anexar e armazenar arquivos, além de acompanhar o progresso e a eficiência do projeto em gráficos de colinas. O recurso que você deseja analisar especialmente são os quadros de mensagens — aqui, você e sua equipe podem lidar com toda a comunicação da equipe, desde discussões de projetos até organização de eventos da empresa. Você e os membros de sua equipe também poderão fazer ping uns aos outros diretamente, responder mensagens públicas diretamente e adicionar reações aos comentários que outros membros da equipe postaram.

Um dos recursos de destaque do Basecamp são as perguntas de check-in — uma opção que permite que você receba atualizações dos membros de sua equipe ou faça as perguntas que desejar, em um só lugar. Você pode optar por enviar ping para pessoas específicas ou para toda a equipe e também comentar as respostas individuais.

Disponível para : web, macOS, Windows, iPhone, iPad ou Android

Kipwise

Kipwise é uma ferramenta de gestão do conhecimento. É bastante prático para as equipes porque este aplicativo os ajuda a criar o hub de conhecimento da empresa. Além disso, o Kipwise oferece aos usuários integração com o Slack e extensões do navegador. Além disso, este aplicativo é integrado ao Google Drive, Trello, Airtable, que oferece a opção de restaurar o conhecimento da equipe a qualquer momento.

Alguns recursos importantes que ajudam as equipes a permitir um melhor fluxo de conhecimento interno:

• Integração do Slack — Você pode acessar sua base de conhecimento diretamente do Slack.
• Editor colaborativo — Seus colegas de equipe podem editar o mesmo documento simultaneamente.
• Leitura obrigatória — Anexe documentos e defina-os como "Leitura obrigatória" para determinados membros da equipe. Em seguida, esses funcionários receberão alertas para esses arquivos.

Disponível para : web, extensão do Chrome, extensão do Safari e muitas integrações

Agantty

Agantty é um software gratuito de gerenciamento de projetos e equipes, que oferece a abordagem de gráfico de Gantt para projetos e tarefas ilimitados, para equipes ilimitadas - você pode atribuir tarefas rapidamente arrastando e soltando-as em um gráfico de Gantt.

Este aplicativo é perfeito se você tiver que lidar com várias equipes - você poderá adicionar quantos usuários desejar e atribuir a indivíduos ou equipes inteiras as tarefas e informações corretas.

O gráfico de Gantt e seus muitos recursos são o destaque do Agantty - você terá a chance de adicionar tarefas diretamente ao gráfico, classificá-las, definir marcos, definir prazos.Aqui, você também poderá gerenciar suas equipes diretamente, convidando Novos usuários.

Disponível para : iPhone, iPad, Android

Campo Livre

O Freedcamp é um software universal de gerenciamento de projetos e tarefas com recursos de colaboração em equipe que permitem organizar sua equipe em projetos de negócios (como o trabalho que você realiza para clientes) e eventos privados (como planos de casamento).

Você poderá convidar usuários, formar equipes, comunicar-se com eles, compartilhar tarefas, bem como anexar e armazenar arquivos para os membros da equipe acessarem e visualizarem. Você também poderá definir prazos e marcos, e lidar com todos os debates, consultas e conversas em fóruns de discussão.

O ponto de destaque do Freedcamp é a versatilidade em termos de recursos — sua equipe também terá a opção de criar Faturas (para faturar clientes facilmente), páginas Wiki (para criar e gerenciar documentação), além de usar o quadro Widget (para criar widgets personalizados para qualquer tipo de informação).

Disponível para : Windows, iPad, iPhone, Android

Pódio

O Podio é um software de colaboração e comunicação online que permite manter todo o seu conteúdo, contexto e conversas em um só lugar - você receberá todas as atualizações, comentários, feedback e estatísticas de progresso do projeto em tempo real.

Você terá a chance de reduzir longas conversas de e-mail usando os recursos de bate-papo integrados do Podio, compartilhar arquivos, implementar fluxos de trabalho automatizados, rastrear prazos em uma visualização de calendário, bem como otimizar a colaboração externa trazendo freelancers, clientes e outros , mas partes externas ao aplicativo.

Você sempre terá uma visão geral da atividade do que está acontecendo no seu espaço de trabalho no feed de atividades e também poderá postar perguntas, comentar as postagens de outras pessoas (por meio de texto, imagens, arquivos ou links).

O destaque do Podio são seus relatórios visuais — sua equipe terá uma visão geral clara de suas entregas.

Disponível para: web, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

O MeisterTask é um gerenciador de tarefas baseado em Kanban destinado a ajudá-lo a lidar com a colaboração e a comunicação enquanto trabalha em tarefas.

Você e sua equipe poderão acompanhar o progresso de suas tarefas, arrastando e soltando tarefas de uma coluna apropriadamente nomeada para outra, por exemplo:

• Backlog (Aberto) — para problemas, tarefas, testes que você ainda não considerou,
• Selecionado — para problemas, testes, tarefas que você selecionou para trabalho,
• Em execução — para testes, tarefas, problemas que estão sendo resolvidos no momento,
• Avaliando — para problemas que você está avaliando atualmente, se eles são realmente corrigidos e
• Ao vivo — para tarefas concluídas, problemas corrigidos e testes concluídos.

Com o MeisterTask, cada membro individual da equipe pode anotar pensamentos, ideias, lembretes e tarefas em uma lista de verificação e resolvê-los sozinho ou convertê-los em tarefas associadas a um projeto e seção e visíveis para os colegas.

O recurso de destaque deste aplicativo são suas opções de automação - você pode acessá-lo de uma coluna em seu quadro Kanban, selecionar uma seção que deseja automatizar (por exemplo, "Backlog", "Selected", "Running"...) e adicionar a ação que você deseja quer automatizado (por exemplo, “Atribuir a tarefa”, “Enviar um e-mail”, “Definir ou remover datas de vencimento”).

Disponível para : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

O SmartTask é um aplicativo de colaboração e gerenciamento de projetos online que simplifica as tarefas diárias, projetos, portfólios e comunicação de suas equipes em uma única plataforma. É uma ferramenta versátil usada em vários setores, desde empresas de desenvolvimento e agências digitais até gigantes de varejo e manufatura hardcore.

Possui uma interface de usuário simples e recursos avançados que facilitam muito o gerenciamento de equipes.

Algumas dessas características são:

• Agrupamento : Você pode criar grupos diferentes para cada equipe — como Vendas, Marketing, TI, Operações — para gerenciar sua carga de trabalho com eficiência.
• Gerenciamento de tarefas : você pode criar tarefas e subtarefas, atribuir membros específicos da equipe e até adicionar seguidores, como gerentes ou clientes, para acompanhar o progresso.
• Colaboração em tempo real : você pode dar feedback por meio de comentários, anexar arquivos importantes e criar perguntas e respostas no fórum.
• Múltiplas Exibições de Projeto : Você pode gerenciar seus projetos em exibição de lista, exibição de quadro, exibição de calendário, exibição de linha do tempo e exibição de portfólio.
• Comunicação de ponta : Um dos melhores recursos do SmartTask é que ele oferece opções de bate-papo, chamadas VoIP e videoconferência nos níveis de tarefa e projeto.
• Acesso de convidados : Você pode adicionar usuários convidados com acesso limitado sempre que necessário.
• Check-ins automatizados : Economize tempo automatizando verificações mundanas semanais, onde os membros da equipe podem atualizar seu status sem sua interferência.
• Controle de tempo : você pode rastrear o tempo gasto em tarefas por cada membro da equipe. Torna super fácil penalizar.

Ele também possui fortes recursos de análise e relatórios que fornecem informações sobre a produtividade de sua equipe. No geral, o SmartTask oferece todas as funções essenciais e várias integrações necessárias para agitar o gerenciamento de sua equipe.

Disponível para : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari e Firefox

Noção

O Notion é um aplicativo de comunicação e colaboração em equipe que permite agilizar suas anotações, tarefas e Wikis de escritório detalhando a cultura e as regras da sua empresa.

Você poderá definir tarefas para o dia, indicar o que terminou até agora, adicionar arquivos e notas a documentos, gerenciar tarefas no quadro Kanban, calendário e exibição de lista.

Os Wikis da Notion são o destaque do aplicativo - você terá um espaço para divulgar regras e detalhes de cultura para novos contratados, manter diretrizes para fluxos de trabalho da empresa, bem como notas sobre férias, PTO, reembolso e informações de saúde. Você também terá um espaço para manter listas de livros especializados e exercícios que sua equipe profissional precisa para realizar e melhorar o trabalho.

Disponível para : extensão Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari e Firefox

Redbooth

Redbooth é uma ferramenta online de colaboração e gerenciamento de projetos que permite agilizar seu trabalho em equipe, tarefas e comunicação, a fim de concluir seus projetos com mais rapidez e eficiência.

Com este aplicativo, você poderá adicionar e classificar responsáveis ​​para as tarefas certas, definir datas de vencimento e dependências de tarefas, gerenciar videoconferências e acompanhar o andamento do projeto com um gráfico de Gantt na visualização Timeline do aplicativo, que é útil se você estiver interessado em identificar gargalos em sua equipe.

O recurso de destaque deste aplicativo é sua abordagem visual ao gerenciamento de tarefas - você poderá gerenciar tarefas em um quadro baseado em Kanban ou visualização de linha do tempo e usar modelos de projeto pré-criados para recriar facilmente tipos de projetos sua equipe trabalha com frequência.

Disponível para : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Wrike

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de equipes e projetos que fornece a você e sua equipe um sistema de comunicação simples, que permite fornecer feedback sobre vários assuntos de negócios, além de acompanhar os acontecimentos atuais em sua empresa.

Você poderá destacar informações importantes em imagens, vídeos e arquivos compartilhados, bem como postar comentários nesses documentos anexados. Este aplicativo também oferece opções como o calendário de equipe compartilhado, que pode ajudá-lo a verificar os prazos e o andamento do projeto e evitar gargalos do projeto.

O recurso de destaque do Wrike é seu sistema de colaboração simplificado — vários membros da equipe podem acessar e editar um documento simultaneamente e registrar todas as alterações ao mesmo tempo. Você também poderá colaborar e se comunicar com pessoas de fora da empresa, caso precise consultar seu cliente ou terceirizar o trabalho.

Disponível para : web, iPhone, iPad, Android

Quire

Quire é uma plataforma de colaboração visual destinada a ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de projetos - você poderá visualizar seu fluxo de trabalho organizando e priorizando suas tarefas e projetos em um quadro baseado em Kanban.

Você poderá dividir grandes projetos em etapas menores, atribuir funções e permissões, além de se comunicar de forma eficaz por meio de mensagens instantâneas.

Para uma abordagem ainda mais eficiente ao gerenciamento de equipe, você também terá a oportunidade de atribuir vários usuários a uma tarefa, visualizar o progresso de sua equipe em um gráfico de Gantt, definir lembretes e notificações e também agrupar tarefas semelhantes para facilitar o gerenciamento de tarefas .

Como destaque, você poderá terceirizar o trabalho para uma equipe externa e fazer com que colaboradores e membros externos assumam tarefas menos importantes, a fim de deixar tempo para sua equipe principal lidar com as tarefas prioritárias.

Disponível para : iPad, iPhone, Android, extensão do Chrome

GanttPRO

O GanttPRO é um software de gráfico de Gantt desenvolvido para gerenciamento de projetos, recursos e custos, bem como para colaboração em equipe. Com essa ferramenta, você pode criar e atribuir tarefas com apenas alguns cliques, definir marcos, prazos e dependências e obter uma linha do tempo do gráfico de Gantt clara e visualmente atraente com todas as suas tarefas, datas, estimativas e responsáveis.

No GanttPRO, os usuários podem se comunicar e colaborar com os membros da equipe. A ferramenta permite especificar descrições de tarefas, comentá-las, anexar arquivos a elas, mencionar participantes do projeto e receber notificações. Para as equipes, pode se tornar um único local central onde todos podem manter todas as informações relacionadas ao projeto.

Ao mesmo tempo, cada usuário tem acesso a uma visualização de lista de tarefas onde todas as atribuições pessoais são armazenadas. Se houver necessidade de alterar uma visualização de gráfico de Gantt, os usuários podem alternar para uma visualização de quadro semelhante aos quadros em ferramentas baseadas em Kanban. Poderosas funcionalidades de gestão de recursos permitem ver quem está sobrecarregado de tarefas ou, vice-versa, tem tempo livre.

Para um início rápido, o GanttPRO fornece modelos de gráficos de Gantt prontos para diferentes esferas profissionais: TI, construção, marketing, varejo, educação, planejamento de eventos, etc. A curva de aprendizado é muito curta, portanto, os gerentes podem ter certeza de que outros participantes comece a trabalhar nas tarefas imediatamente.

Disponível para : web, iPhone, Android

Segunda-feira

O Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que fornece aos usuários quadros visualmente atraentes. Para criar seu fluxo de trabalho, você pode escolher entre mais de 200 modelos ou criar um personalizado que atenda melhor às suas necessidades.

Com o Monday, você pode acompanhar facilmente o andamento do seu projeto porque este aplicativo oferece vários formulários de visualização de dados, como Kanban, Gantt, Calendário, Linha do Tempo, Mapa, Formulário e Carga de Trabalho. A visualização de carga de trabalho é especialmente útil para gerentes de equipe porque permite que eles vejam quem está ocupado no momento e quem está trabalhando em quais tarefas.

Este aplicativo ajuda os membros da equipe a manter contato uns com os outros, bem como trocar suas ideias em um só lugar - documentos de trabalho de segunda-feira. Você e seus colegas podem coeditar documentos em tempo real, usar menções para marcar membros específicos da equipe e compartilhar comentários.

O recurso de destaque deste aplicativo é uma opção para automatizar seu trabalho repetitivo. Tudo o que você precisa fazer é criar um gatilho e uma ação que seguirá esse gatilho. Por exemplo, sempre que você receber um email (o gatilho), o aplicativo deverá criar automaticamente um novo lead no pipeline de vendas (a ação).

Disponível para : web, iPad, iPhone, Android

Pontuação

O Scoro é um software de gerenciamento de trabalho que pode ajudá-lo a cuidar de suas tarefas, controlar o tempo e colaborar com seus colegas. Além disso, você também pode automatizar o faturamento com o Scoro.

Com esta ferramenta, você poderá acompanhar seus projetos, vendas e atividades diárias. Além disso, o Score oferece uma visão de 360 ​​graus de seus clientes. Assim, você poderá ver suas informações de contato, histórico de comunicação, cotações e faturas.

Para garantir a colaboração adequada, o Scoro permite que você veja um plano detalhado para cada funcionário – no que alguém está trabalhando esta semana, bem como planos para as próximas três semanas e três meses. Além disso, há um gráfico de Gantt disponível no Scoro, para que você possa acompanhar facilmente tarefas, dependências, eventos e horas registradas.

O destaque do Scoro são os Relatórios e dashboards. Você pode monitorar o desempenho e os KPIs, rastrear áreas de risco e encontrar possíveis gargalos do projeto.

Disponível para : web, Android, iPhone, iPad

Fluxo

O Flow é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda as equipes a cuidar de seus projetos, cronogramas e conversas.

Com o Flow, você pode gerenciar suas tarefas no quadro Kanban, exibição de lista ou exibição de calendário, dependendo do seu tipo de trabalho e preferências. Outra maneira de lidar com suas tarefas é a visualização de cronogramas do projeto. Esse recurso facilita a visualização do status do projeto e uma visão geral das atividades planejadas para a semana ou mês seguinte. Além disso, os gerentes podem equilibrar as cargas de trabalho e garantir que ninguém fique sobrecarregado com o trabalho.

Essa ferramenta também permite compartilhar arquivos, links e trechos de código com seus colegas de equipe. Além disso, você pode realmente converter suas conversas em próximos passos – próximas tarefas.

Um dos melhores recursos do Flow é um feed chamado Atualizações. Aqui, você pode ver novos comentários, tarefas ou se alguém mencionou você.

Disponível para : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

Clique para cima

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a colaborar, planejar seus projetos e acompanhar o andamento do projeto.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Mesa de ar

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Conclusão

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.