Como escrever um e-mail de convite bem-sucedido para estourar um grande evento

1. A Anatomia de uma Carta Convite
2. Dicas para escrever um e-mail de convite
3. 6 Grandes Exemplos de E-mail de Convite

Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos

Eventos que realmente se destacam exigem uma boa estratégia de marketing. Uma das estratégias mais eficazes ao planejar uma campanha de evento é escrever um e-mail de convite bem-sucedido. Se você está procurando ótimas dicas sobre esses e-mails, pode parar de pesquisar toda a internet porque esta é a parada perfeita para verificar os exemplos e dicas de como escrever um e-mail de convite de sucesso para o seu evento.

A anatomia de uma carta convite

A carta convite deve inspirar seu público a participar do evento e deve incluir todos os detalhes que o participante precisa saber.

A carta-convite deve conter um pouco de formalidade, juntamente com palavras amigáveis, que dão uma sensação de profissionalismo ao convidar seu público. A seguir estão alguns dos pontos importantes que você deve ter em mente para criar a anatomia da carta-convite:

• Linha de assunto adequada para o convite por e-mail do evento:

Escolher uma linha de assunto adequada tornará seu e-mail mais atraente para o público-alvo, porque essa é uma das primeiras coisas que um destinatário vê ao receber o e-mail. O e-mail de convite para um evento deve conter uma linha de assunto relevante ao corpo do e-mail.

Por exemplo, uma linha de assunto como “algumas inscrições restantes” para um e-mail que fala sobre inscrições recém-abertas não é apropriada. Esse e-mail de convite faz você parecer totalmente pouco profissional como uma organização anfitriã.

• Convite por e-mail de evento elegante:

Um e-mail de convite elegante é a maneira mais formal de convidar pessoas para o seu evento. Esta é a opção mais utilizada para eventos internacionais com uma grande variedade de pessoas entre o público.

É melhor iniciar o convite do evento por e-mail com saudações que darão um toque pessoal ao seu e-mail. O convite do evento com um formato elegante alcançará muitas pessoas e a saudação pessoal ao seu público fará com que eles se sintam valorizados pela ideia de que todos são considerados importantes.

• Introdução pessoal:

Depois de cumprimentar no início do e-mail, forneça uma breve introdução pessoal sobre os detalhes do evento. Certifique-se de que esta parte seja um pouco informal, mas ao mesmo tempo relevante para as informações fornecidas no restante do e-mail. A introdução pessoal na mensagem de convite para o evento pode começar assim:

Ei [Adicione o nome do destinatário],

Esperamos que você esteja tendo um dia maravilhoso!

Estamos escrevendo este e-mail para informá-lo sobre a conferência online para a qual você se inscreveu. Adoraríamos tê-lo conosco e torná-lo um sucesso.

No entanto, o prazo de pagamento está chegando e não tivemos notícias de você. A seguir estão os detalhes de pagamento: [incluir os detalhes, banner ou link]

Desde já, obrigado,

[Nome do anfitrião ou empresa]

Ou, outro exemplo é:

• Detalhes necessários:

Depois de fornecer uma breve introdução e descrever seu evento em breve, é hora de ir direto para os detalhes necessários da maneira mais curta possível. Apontar os detalhes em um formato com marcadores diminui o tempo para ler o email completo enquanto obtém os detalhes necessários, como data ou hora.

Outro método é tornar esses dados em negrito para atrair a atenção do destinatário para o evento de convite por e-mail. Um e-mail que vai detonar um grande evento não deve conter muitas informações de uma só vez. Tente dividir essas informações em várias sequências de e-mail.

• O objetivo do e-mail de convite:

Esta parte do e-mail é uma versão estendida da linha de assunto. Você pode adicionar isso na introdução pessoal ou no início do texto, onde você dará detalhes. Mantenha-o breve como uma ou duas frases no máximo.

Não exagere, mantenha-o um pouco oficial. Muitos escritores de e-mail ou empresas perdem essa parte importante de um e-mail de convite de evento que fornece a essência do e-mail.

• Proposta de valor:

Você deve explicar ao seu público em poucas palavras por que eles devem participar deste evento e o que eles ganharão com isso. Você não precisa fornecer essas informações em cada e-mail que enviar a um participante, mas espalhe-as em dois ou três e-mails. Você pode adicionar o link às informações anteriores, se quiser lembrar os detalhes.

O primeiro e-mail quando você solicita que seus participantes se registrem é o e-mail em que você precisa fornecer as propostas de valor e incentivos mais significativos. Mas nem todos, você deve guardar algo para surpreendê-los no evento.

• Hora, data e local exatos:

Para eventos offline, essas três informações são como ar, água e terra. Como essas coisas são essenciais para a vida, fornecer a data, hora e local exatos é a salvação do evento. Ao enviar um e-mail de lembrete, alguns dias antes do evento, forneça aos seus convidados os detalhes exatos.

Por exemplo, para eventos online, você não precisa fornecer as informações sobre o local. Em vez disso, você deve incluir o URL da página do evento junto com o nome de usuário ou senha, se houver algum fornecido no e-mail. É melhor escrever a hora de acordo com os horários militares para evitar confusão entre am e pm Ou, você pode indicar o fuso horário e enviar a notificação antes do início.

• Mencione outros convidados:

A fim de induzir o entusiasmo entre os inscritos e participantes, você pode mencionar os nomes de alguns outros convidados que estarão presentes no mesmo evento e também os nomes dos próximos convidados que farão algumas palestras. Ao escrever o e-mail de convite com nomes VIP, não se esqueça de adicionar alguns pequenos detalhes também.

• Solicitamos para confirmação:

Depois de mencionar todos os detalhes necessários, as informações exatas e alguns incentivos, certifique-se de pedir ao seu público que confirme sua presença pressionando um botão fornecido no final/rodapé ou visitando o site.

Além disso, é importante lembrar de não pedir confirmação muitas vezes. De fato, no primeiro e-mail, você não pode fornecer os botões “entrar” ou “registrar-se aqui”. Basta escrever algo como “As inscrições começam em breve” ou “Fiquem atentos para futuras inscrições”. Isso criará uma maior expectativa entre os participantes.

• Aguardando a aceitação do leitor:

Se você enviar um convite para o evento, deverá pedir para enviar um e-mail de confirmação ou aceitação até um determinado horário. E, finalmente, seria bom expressar entusiasmo pela aceitação do leitor na última parte da anatomia da carta-convite. Isso ajudará a fazer com que seu potencial inscrito se sinta mais apaixonado pelo evento.

Se você quiser atrair ainda mais atenção para o evento, seria bom anexar a assinatura do e-mail com o banner no rodapé do e-mail. Você pode adicionar seu nome, detalhes de contato principal e o endereço de e-mail no bloco de assinatura.

Portanto, se você tem um evento para anunciar, pode usar o gerador de assinatura de e-mail NEWOLDSTAMP para agitar sua campanha de marketing e facilitar a vida. Este serviço ajuda a criar e-mails profissionais e visualmente atraentes em algumas etapas simples.

Dicas para escrever um e-mail de convite

Agora, quando você compôs a espinha dorsal do convite por e-mail, é hora de improvisar e escrever um e-mail de convite bem-sucedido para estourar um grande evento. Reunimos algumas das ótimas dicas para melhorar o estilo de escrita, tornar o email cativante e aumentar a taxa de abertura do email. Veja algumas dicas para conferir:

• Segregar o público em determinados grupos de acordo com a localização geográfica ou de acordo com sua qualificação profissional. Depois disso, ao escrever um convite de evento por e-mail, será mais fácil realizar a personalização.
• Personalize sua linha de assunto na carta convite de acordo com seu público segmentado. Como já foi dito, ajuda a alcançar mais os participantes. É claro que convidar pessoas individualmente para um evento consome muito tempo, mas é importante personalizar cada e-mail.
• Chame a atenção para o seu evento - como já foi dito acima, adicionar em seu evento de convite por e-mail um pequeno texto sobre como as pessoas se beneficiarão de tal evento é uma boa ideia. Além disso, você pode criar um senso de urgência adicionando linhas de assunto específicas ou exclusividade que pode aumentar as taxas de abertura de e-mail em 20%.
• Um convite por e-mail para um evento que não contenha incentivos, imagens e ofertas no evento definitivamente não se destacará aos olhos do destinatário. Os e-mails do evento com esses detalhes certamente atrairão mais destinatários para o evento.
• Adicione o botão CTA (Call-to-action) para facilitar a resposta das pessoas ao seu e-mail de convite para o evento. Você pode adicionar um CTA, mas não mais, pois isso pode confundir o destinatário e você pode perder um participante em potencial. Além disso, lembre-se de que “menos é mais”, então, quando você nem adiciona um CTA, mas seu evento é exatamente o que a pessoa estava procurando, o destinatário já estará ansioso para participar. Portanto, você também precisa prestar mais atenção ao público-alvo certo.
• Você não quer que seu e-mail tenha erros de digitação e erros gramaticais, esses e-mails farão com que seu público recue. Portanto, verifique todo o texto, incluindo a linha de assunto e a cópia do corpo.
• Por último, mas não menos importante, criar sequências de acompanhamento para o seu evento não é uma ideia inovadora. Certifique-se de criar sequências de e-mail pré-escritas para cada uma de suas listas de e-mail. Acredite, as sequências de automação de e-mail são um divisor de águas para todos os negócios.

6 ótimos exemplos de e-mail de convite

Entendemos que aconselhar todas as dicas acima é mais fácil do que utilizá-las na praticidade. Pode ser bastante desafiador encontrar as ações e ferramentas certas exatas. Então, resolvemos mostrar alguns exemplos para te inspirar e te ajudar a dominar o formato. Portanto, aqui estamos com os 6 melhores exemplos de e-mail de convite:

      1. SumoCon

Este exemplo tem uma estrutura feita profissionalmente que ajuda os destinatários a compreender do que se trata o evento, onde é o local e, ao mesmo tempo, ajuda a evitar que os leitores tenham que fazer a hipótese de cerca de:

- A dedicação do evento e o preço,

- Os especialistas que vão ensinar táticas,

- Que tipo de benefícios incluem todas as sessões,

- Como reservar os bilhetes e muito mais.

Além disso, o e-mail do evento inclui a área de cabeçalho destacada, o conteúdo do corpo grande que pode parecer bastante impressionante, mas mostra todas as informações necessárias. Dá aos participantes a oportunidade de examinar rapidamente a campanha e todos os detalhes em um só lugar. É bom que eles tenham dividido o e-mail em alguns segmentos menores. Além disso, é uma ótima ideia fazer um e-mail de convite na forma de infográfico.

2. Clube de Café da Manhã Big Sea

Podemos encontrar aqui um ótimo conteúdo e design profissional. A estrutura e as imagens do e-mail de convite são confortáveis ​​para leitura e o conteúdo é acolhedor e chama a atenção.

Ele simplesmente obriga os espectadores a continuar aprendendo a parte restante do convite para conferir mais detalhes. Ele aborda diretamente os potenciais participantes e mostra que o evento é extremamente relevante para quem deseja expandir seus negócios de web design e marketing digital. O convidado especial e a natureza convidativa fazem sentir a exclusividade em torno do evento e que ajudam a atrair participantes para visitar e discutir os insights excepcionais.

3. Neil Patel

O convite em si é maravilhosamente projetado. Você pode ver um bom uso do CTA que torna a mensagem transparente e clara para os participantes em potencial. Ele mostra quais são exatamente os próximos passos. O botão de call-to-action, bem como os links para as próximas etapas e informações, facilitam o RSVP dos espectadores.

Fazer aqui uma proposta de valor que mostre brevemente do que se trata o evento e quais são as vantagens de visitá-lo – ajudando muito no sentido de chamar a atenção. Isso ajuda a fazer com que os leitores verifiquem a última parte do convite e os convençam a se converter.

4. Trabalhando Três

As imagens, a estrutura, bem como o conteúdo e o corpo do texto da campanha do evento social parecem leves e visualmente atraentes. Ele inspira a checar todo o e-mail e dá uma sensação de confiança e autoridade nos hosts. Esse conteúdo e design certamente ajudarão a garantir aos leitores que os detalhes que recebem são válidos e valiosos. Isso aumentará a empolgação e incentivará a participação na discussão.

O Onde?, Quando? e peças RSVP são muito utilizadas para informar as pessoas sobre os detalhes necessários. Isso já ajuda a entender melhor o evento. Isso também mostra a autoridade e reduz a ansiedade que as pessoas podem ter em relação ao propósito que obterão ao visitar.

5. Tornassol ao vivo

Os CTAs no e-mail de convite são pequenos textos com botões e parecem bem claros - você pode salvar a data, enviar propostas e obter um modelo personalizável. O e-mail inclui o banner em forma de infográfico e possui links para as informações adicionais.

O design e as imagens do convite são individuais e absolutamente alinhados com o site e a marca da empresa. Você pode ver que o convite tem menos detalhes sobre o evento do que os outros descritos neste artigo. Ele simplesmente cria uma sensação de curiosidade.

6. Jantar Escondido

Este exemplo definitivamente atrai os participantes para clicar nos links e reservar os lugares. O texto do CTA que a equipe de marketing usa no convite é excelente. 'Veja o menu e reserve seus lugares' é extremamente claro e detalhado. Dá ao espectador sem dúvida o que vai ser depois de clicar no link.

Além disso, depois de clicar no link no final do e-mail, os potenciais participantes chegarão à página de destino, onde encontrarão mais detalhes. Esses métodos permitem que os participantes respondam rapidamente e reservem os ingressos com facilidade. Também ajuda a aumentar as vendas e o atendimento.

Resumo

Todas as táticas acima mencionadas foram realmente usadas e grande sucesso foi alcançado por várias organizações. Então, apenas não leia para seguir em frente, pegue uma caneta e papel para anotar esses pontos. Além disso, você pode usar o NEWOLDSTAMP   serviço e adicione assinaturas de e-mail com o banner ao seu convite imediatamente.

Além disso, você pode anunciar seu evento nas mídias sociais para gerar buzz. Mais tarde, você pode enviar e-mails para pessoas interessadas no evento. A mídia social varreu completamente muitos métodos de comunicação, no entanto, os e-mails ainda permanecem uma plataforma autêntica e formal para se conectar com as pessoas. Portanto, mantenha a calma, vá em frente e crie um e-mail de convite bem-sucedido para fazer um grande evento.