Lidando com a procrastinação: por que isso acontece e como corrigi-lo

De acordo com a pesquisa, a cada 5 pessoas é um procrastinador crônico – e 95% afirmam que adorariam largar o hábito.

Então, como parar de procrastinar? E mais importante, quando a procrastinação é realmente boa para você?

As respostas a essas perguntas são apenas alguns dos tópicos abordados no artigo abaixo.

Também falaremos sobre o impacto da procrastinação em outras pessoas e forneceremos exemplos da vida real.

Além disso, compartilharemos vários métodos que especialistas relevantes recomendam para lidar com a procrastinação.

Mas primeiro, vamos definir a procrastinação e examinar a razão pela qual ela acontece.

O que é procrastinação?

Piers Steel, um dos maiores especialistas na ciência da motivação, define a procrastinação como “ o adiamento voluntário de uma tarefa desagradável, muitas vezes contra o bom senso ”.

Wadkins e Schraw (2007) defendem ainda que a procrastinação acontece quando trabalhamos em tarefas triviais em vez de urgentes, ou realizamos atividades que gostamos em vez de atividades que deveríamos ou gostaríamos de realizar.

A procrastinação está intimamente relacionada a habilidades ruins de gerenciamento de tempo – mas, felizmente, existem etapas que você pode seguir e estratégias que você pode usar para lidar com a procrastinação.

Mas vamos primeiro ver quais tipos de procrastinação existem, antes de abordar suas causas comuns e outras soluções possíveis.

Os 2 tipos de procrastinação

Embora a essência do conceito seja sempre a mesma, nem todos os procrastinadores procrastinam no mesmo grau.

De acordo com a frequência de ocorrência, podemos diferenciar entre:

• Procrastinação crônica – pessoas que têm problemas constantes para resolver ou terminar tarefas no prazo.
• Procrastinação situacional – pessoas que atrasam o trabalho apenas em tarefas específicas.

Agora, um tipo de procrastinadores parece ser mais comum do que o outro.

Em 2007, mais de 1.300 pessoas de 6 nações diferentes participaram de uma pesquisa transcultural sobre procrastinação crônica. Os resultados mostram que 28% das pessoas se identificaram como procrastinadores crônicos .

E, a explicação para o domínio desse tipo de procrastinação pode ser que é natural querer aproveitar o momento presente, em vez de pensar na versão futura de nós mesmos. Como resultado, as pessoas tendem a adiar deliberadamente suas tarefas. Como qualquer outro tipo de comportamento, depois de um tempo, adiar tarefas torna-se um hábito, e se o período em questão for prolongado, uma rotina, que acrescenta a parte “crônica”.

Efeitos negativos da procrastinação

Limitar as próprias capacidades e perder oportunidades devido à procrastinação é uma prática comum para pessoas em todo o mundo. Além de atrapalhar seus prazos, a procrastinação também pode trazer problemas de saúde física e mental, além de um pior desempenho geral no trabalho.

No entanto, observe que a procrastinação na vida pessoal talvez seja um problema ainda maior do que no trabalho – já que o único supervisor é a mesma pessoa que o procrastinador, ou seja, você .

Problemas de saúde física

De acordo com um estudo, se você evita tomar decisões e muitas vezes adia seu trabalho perto do prazo, é mais provável que sofra doenças cardíacas, como hipertensão – porque se sente estressado com seu trabalho inacabado.

Para este estudo, pesquisadores canadenses realizaram uma pesquisa anônima abrangendo 980 pessoas – e descobriu-se que uma parcela maior de pessoas que adiam tarefas para amanhã sofria de hipertensão do que aquelas que trabalham em suas tarefas imediatamente.

A procrastinação também pode influenciar indiretamente sua saúde física – um artigo indica que as pessoas que procrastinam em outras áreas de sua vida também tendem a adiar a ida ao médico para tratamentos médicos e testes de diagnóstico.

Problemas de saúde mental

O perfeccionismo leva à procrastinação, e a procrastinação leva à ansiedade do tempo – ou seja, a sensação de que você está sempre desperdiçando seu tempo. A ansiedade e o estresse com o tempo são alguns dos piores efeitos por trás da psicologia da procrastinação.

Quando você tem um prazo próximo se aproximando, você se sente ansioso e estressado porque pode não ter terminado a tempo.

Talvez em um esforço para desculpar seu atraso, você pode trabalhar para tornar a tarefa perfeita – e cair em um círculo vicioso, pois o perfeccionismo provavelmente prejudicará sua capacidade de terminar a tarefa em primeiro lugar.

E, como nada é perfeito, você se sentirá ansioso e estressado – o que pode levar à depressão.

O que é pior, você ainda não ficará satisfeito com suas tarefas e provavelmente não as entregará de qualquer maneira.

Desempenho de trabalho mais fraco

Além de vários problemas de saúde, a procrastinação no trabalho pode trazer pior desempenho – pelo menos de acordo com estudos científicos.

Segundo Tice e Baumeister (1997), deixar seu trabalho para a última hora resulta em desempenho de baixa qualidade , bem como diminuição do bem-estar do procrastinador.

Sobre o tema da procrastinação acadêmica, Ariely e Wertenbroch (2002) acrescentam que os alunos que são propensos a crises de procrastinação tendem a obter notas mais baixas do que seus colegas que começam a trabalhar em suas tarefas no prazo.

Tomando decisões ruins

Outro efeito terrivelmente prejudicial da procrastinação é tomar más decisões . Nossas decisões estão ligadas às nossas emoções, e a procrastinação pode impulsionar apenas as negativas. Além disso, o próprio fato de você estar apressando as decisões, em vez de gastar seu doce tempo para pensar adequadamente, muda os critérios sobre os quais você baseará suas decisões. Isso é especialmente relevante para a tomada de decisões financeiras.

Para resumir, se você tende a procrastinar com frequência, é mais provável que não esteja usando seu potencial e esteja limitando seu crescimento como pessoa.

Um mau impacto sobre outras pessoas

Ser um procrastinador não afeta apenas sua vida e hábitos. Muito pelo contrário, a procrastinação tem um impacto direto em outras pessoas – sua família, amigos e colegas de trabalho.

Compreender a possibilidade de consequências negativas para outras pessoas também pode motivá-lo a lidar com a procrastinação no trabalho e em sua vida pessoal.

O mau impacto da procrastinação no trabalho

Quando uma pessoa procrastina no trabalho, seu hábito pode afetar negativamente toda uma equipe – até mesmo toda a empresa. Perder seus prazos pode criar um atraso no trabalho de outras pessoas, o que é especialmente frustrante para aqueles que concluem suas tarefas no prazo.

A procrastinação no trabalho pode, portanto, prejudicar gravemente a reputação de alguém, mas não é só isso. Os procrastinadores correm o risco de serem vistos como preguiçosos e não confiáveis, o que pode levar outros membros da equipe a evitar trabalhar com eles.

Além disso, correr para terminar a tarefa porque você superestimou suas capacidades aumenta significativamente a margem de erro . Um erro não intencional pode, assim, reduzir a qualidade do resultado final , prejudicando não apenas a sua própria reputação, mas a da empresa como um todo.

Um exemplo extremo disso é um cliente deixando a empresa porque a tarefa de um procrastinador tinha várias dependências. O envio de sua parte atrasado fez com que todos os outros se atrasassem, como consequência, e um cliente achou a empresa pouco confiável e pouco profissional para cooperar.

O mau impacto da procrastinação na vida pessoal

Da mesma forma que no ambiente de trabalho, a procrastinação na vida pessoal faz com que os outros o percebam como não confiável e não confiável. Você não quer ser AQUELA pessoa, um procrastinador que está sempre atrasado para reuniões de família e eventos importantes. A tensão pode aumentar e afetar negativamente seus relacionamentos interpessoais.

Outra coisa que mencionamos é que a procrastinação pode levar a más decisões, o que também pode levar a relacionamentos prejudiciais – com familiares, amigos e um parceiro.

Os procrastinadores crônicos também são mais propensos a adiar continuamente conversas importantes, o que pode ser uma fonte significativa de estresse para o parceiro. Uma crise tão lenta é extremamente perigosa a longo prazo, pois o problema só pode crescer ao longo dos anos.

E não se trata apenas de conversa séria – pequenos problemas, como atrasar constantemente suas tarefas domésticas, também podem levar a um grande problema.

No geral, a procrastinação fará com que outras pessoas pensem que não podem confiar em você.

Por que as pessoas procrastinam?

A baixa autoeficácia é a causa subjacente da procrastinação – quando não acreditamos em nossa capacidade de terminar algo, desenvolvemos baixa auto-estima, o que nos leva a procrastinar essa tarefa.

A procrastinação não é um problema relacionado à era moderna – embora hoje em dia a tecnologia e a Internet tenham permitido que as pessoas se divirtam mais enquanto procrastinam.

No entanto, há evidências de que essa tendência de adiar nossas tarefas remonta ao início da civilização.

Aqui estão alguns exemplos ao longo da história distante:

• A tradução dos hieróglifos do Egito Antigo, datada de 1400 aC, diz: “ Amigo, pare de adiar o trabalho e permita-nos voltar para casa a tempo. ”
• Avanço rápido para 800 aC, quando o poeta grego Hesióide escreveu um poema “Works and Days”. Lá ele diz para não “… adiar seu trabalho até amanhã e depois de amanhã, pois um trabalhador preguiçoso não enche seu celeiro, nem quem adia seu trabalho ”.
• Cícero também falou sobre a procrastinação em seus famosos discursos contra Marco Aurélio, estimados por volta de 44 aC, alegando que “a lentidão e a procrastinação são odiosas ”.

Podemos concluir que a procrastinação é (e sempre foi) uma tendência comportamental comum entre as pessoas – independentemente de sua herança, cultura e nacionalidade.

No entanto, existem algumas distinções em um nível mais individual – na verdade relacionadas ao tipo de personalidade.

Os 5 grandes traços e a procrastinação

Em um trabalho de pesquisa sobre procrastinação, Steel investiga alguns padrões que são relevantes entre os procrastinadores e conectados ao OCEAN – ou os 5 grandes traços de personalidade que definem:

• O penness para experimentar
• Conscienciosidade
• E xtroversão
• Uma amabilidade
• N euroticismo

Os resultados do estudo mostram os traços de personalidade que estão ligados à procrastinação:

• Baixa consciência – há uma alta correlação entre a falta de consciência e a tendência a procrastinar. Só faz sentido, pois o traço de consciência implica diligência e desejo de fazer o trabalho bem e a tempo.
• Baixa amabilidade — há uma alta correlação entre a falta de amabilidade e a tendência a procrastinar. Curiosamente, a desagradabilidade está ligada a traços associados à rebelião, então esse grupo de pessoas tende a procrastinar porque é difícil concordar com horários impostos externamente. Além disso, o atraso faz com que sintam que reafirmaram a autonomia.
• Baixa extroversão — também existe uma certa correlação entre a falta de extroversão e a tendência a procrastinar . Mas em um grau muito menor. O raciocínio é bastante simples – a introversão pode indicar níveis mais baixos de engajamento e energia.
• Alto neuroticismo — também foi encontrada uma fraca correlação positiva entre neuroticismo e procrastinação , explicada pelo fator impulsividade.

No final, não foi encontrada correlação entre abertura à experiência e tendência a procrastinar.

6 razões mais comuns pelas quais as pessoas procrastinam

Então, acontece que muitas pessoas procrastinam. Mas por que isso acontece na maioria dos casos ?

Aqui estão os motivos mais comuns por trás do seu desejo de adiar ou atrasar uma atividade:

• Falta de estrutura e responsabilidade
• Achando as tarefas desagradáveis
• Vendo o prazo como um futuro distante
• Sentindo-se sobrecarregado com o trabalho
• Medo do desconhecido e medo do fracasso
• Perfeccionismo

Agora vamos entrar em detalhes e discutir quais são as melhores formas de lidar com a procrastinação (de acordo com cada motivo).

Passos para parar de procrastinar

Uma vez que você esteja no caminho certo para entender o “porquê”, você pode começar a superar a procrastinação. Mas, isso não acontece da noite para o dia, você deve entender isso primeiro.

Pense nisso mais como uma jornada ou desenvolvendo um hábito.

Portanto, sua abordagem deve se concentrar em um passo de cada vez. Veja como você pode lidar com cada um dos 5 motivos mais comuns para a procrastinação que listamos acima.

️ Falta de estrutura e responsabilidade

O microgerenciamento é frequentemente elogiado como prejudicial, especialmente no escritório – mas, seu oposto polar na forma de falta de estrutura, direção e supervisão, leva as pessoas diretamente à procrastinação.

Isso não significa que todas as pessoas são preguiçosas por definição, que param de trabalhar assim que não há supervisor à vista - é apenas que um certo nível de supervisão e ordem ajuda bastante a incentivar as pessoas a serem responsáveis ​​com seus trabalhar.

Caso contrário, as pessoas podem cair nas tentações bem conhecidas trazidas a você por postagens intrigantes no Facebook, tweets engraçados no Twitter e intermináveis ​​​​vídeos do YouTube de cachorrinhos fofos dormindo.

Por esse motivo, entender como você aloca seu tempo para diferentes tarefas e atividades é o primeiro passo no desenvolvimento da estrutura. Não há dúvida de que o software de rastreamento de tempo é a maneira mais fácil de obter essa percepção.

O que Clockify oferece é uma solução intuitiva, que pode ser seu trampolim, ajudando você a:

• Simplifique a ordem de suas tarefas
• Limite suas distrações
• Reflita sobre seu comportamento e hábitos
• Trabalhe para melhorar sua estrutura

️ Como resolver este problema?

Estudos sobre o tema da supervisão sugerem que ela é um tanto necessária – de acordo com o efeito Hawthorne, as pessoas que sabem que estão sendo supervisionadas são mais responsáveis ​​com seu trabalho – e, podemos concluir, menos propensas a procrastinar no trabalho.

Mas, para evitar que a supervisão se transforme em microgerenciamento, a melhor prática é encontrar o meio-termo entre os dois extremos – se você é um supervisor, se contente em fornecer algumas orientações e conselhos leves, bem como instruções claras.

Quando as pessoas estão cientes do que se espera delas, quais são seus prazos, quais habilidades elas precisam para realizar uma tarefa, quais recompensas elas obterão por uma conclusão bem-sucedida, bem como quais são as consequências de um possível fracasso, elas obtêm as informações necessárias. contexto para o seu trabalho.

Eventualmente, essas informações os ajudam a fazer cronogramas, avançar e parar de procrastinar no trabalho.

Alternativamente, se você for o procrastinador em questão, encontre um amigo responsável – a própria presença de outra pessoa o ajudará a ser mais responsável e, naturalmente, menos propenso a procrastinar no trabalho.

️ Lidar com tarefas desagradáveis

Às vezes, um problema ou tarefa pode ser difícil e aparentemente sem solução ideal.

Outras vezes, uma tarefa pode ser tão longa e complicada que ameaça tomar a maior parte do nosso tempo. De qualquer forma, quando nos deparamos com uma tarefa desagradável, demorada ou difícil que realmente não queremos fazer - geralmente levamos tempo antes de fazê-la.

Felizmente, existem maneiras de contornar isso.

️ Como resolver este problema?

Se uma tarefa não for apenas desagradável, mas também desnecessária, sinta-se à vontade para eliminá-la - você pode fazer isso para todas as tarefas que não são urgentes ou importantes. Basta revisar sua lista de tarefas todos os dias e encontrar tarefas que você pode eliminar, reduzir ou minimizar.

• Se uma tarefa desagradável for um tanto importante e urgente, é aconselhável mantê-la na agenda, mas talvez você possa delegá-la. Pode ser uma sequência de e-mails personalizados que você pode pedir a um colega para ler e responder. Ou uma pia cheia de pratos que você pode pedir a um membro da família para lavar, como um favor que você devolverá mais tarde.
• Se você achar uma tarefa desagradável porque levará muito tempo para terminar, chame seus amigos ou colegas para obter ajuda. Por exemplo, se você simplesmente precisar limpar seu porão (para evitar um rato ou infestação semelhante no futuro) , peça um favor aos seus amigos. Você terminará mais rápido e provavelmente encontrará vários artefatos divertidos escondidos nos cantos dos quais todos poderão rir. No final, para premiar seus amigos pela ajuda, peça algumas pizzas e prepare uma noite de cinema com bebidas.
• Se uma tarefa é quase dolorosamente desagradável, mas inevitável, tente terminá-la em um curto período de tempo, para terminá-la o mais rápido possível. Por exemplo, se você tiver que escrever um relatório curto, mas detalhado, selecione um dia em que o fará e simplesmente continue. Você terminará mais rápido e sentirá o peso de seus ombros levantado quase que em um instante.

️ Vendo um prazo como um futuro distante

Parece que quanto mais tempo você tiver para terminar uma tarefa, mais você se sentirá à vontade para procrastinar.

A razão pela qual esse tipo de procrastinação acontece é algo chamado de viés presente . O fenômeno decorre da lacuna de empatia quente e fria, propondo que nossos eus futuros geralmente parecem tão distantes que nos sentimos distantes deles.

Ou, como diria o pai de desenho animado favorito de todos, Homer Simpson: “ Isso é um problema para o futuro Homer! Cara, eu não invejo aquele cara! ”.

Deixe-nos fornecer um exemplo de viés atual – você tem 2 meses para terminar uma proposta de pesquisa detalhada de 15 páginas, então você se deita, relaxa e adia qualquer trabalho real nela. E, mais cedo do que você imagina, faltam 3 dias para o prazo e você mal fez um esboço – e finalmente entende o que está em jogo.

Portanto, ver um prazo como um futuro distante às vezes é uma razão pela qual procrastinamos.

Além disso, achamos difícil entender o quão estressados, tensos ou sob pressão nos sentiremos quando um prazo futuro e distante se aproximar.

Mas, o futuro distante tende a se aproximar de você, pois você percebe que o futuro sempre se transforma no presente e que você realmente não fez nada que deveria fazer.

Dica profissional do Clockify:
Isso é para aqueles que tendem a ajustar seu ritmo à carga de trabalho e à quantidade de tempo que têm para terminá-la – então leia sobre a lei de Parkinson para corrigir esse problema.

️ Como resolver este problema?

Para garantir que isso não aconteça e você preencha a lacuna quente e fria, você pode fazer o prazo parecer mais imediato e mais próximo do seu eu “presente” – a melhor prática é analisar uma tarefa de longo prazo em seções menores e separadas cada um marcado por seu próprio prazo e recompensa que espera por você após a conclusão.

Portanto, a melhor maneira de superar o preconceito do presente e aproveitar o futuro também é pensar na sua agenda com antecedência.

Você pode começar praticando o planejamento de curto prazo e depois passar para a criação de cronogramas de longo prazo.

As consequências da procrastinação situacional geralmente não são muito prejudiciais, mas há outro problema relacionado a isso – fazer algo ocasionalmente pode levar ao desenvolvimento de um hábito. Então é melhor você tomar cuidado.

Dica profissional do Clockify:
Se você não tem certeza de qual é a diferença entre planejamento de longo prazo e planejamento de curto prazo, a resposta está em outro de nossos posts.

️ Sentindo-se sobrecarregado

Às vezes você simplesmente tem muito o que fazer – longas propostas de pesquisa, preencher e enviar um relatório ao seu supervisor, reuniões intermináveis, almoço de negócios, 20 e-mails importantes para responder…

Quando você se sente sobrecarregado, às vezes parece muito mais conveniente se abaixar para se proteger do que mergulhar em todo esse trabalho.

Assim, em vez de responder a 20 e-mails importantes, você pode se ver reorganizando seus documentos arquivados e limpando arquivos antigos de computador - que não estavam na sua lista de tarefas, para começar.

️ Como resolver este problema?

Para evitar se sentir sobrecarregado, você pode começar a reservar um tempo para planejar suas tarefas – decida a ordem em que você vai lidar com as tarefas, decida quando você vai realizá-las e quanto tempo você vai gastar idealmente em cada uma delas.

Certifique-se sempre de definir o seu mínimo para o dia – esta é uma tarefa ou duas que você absolutamente terminará até amanhã.

Procure apenas terminar essas tarefas cruciais e faça o resto se tiver tempo.

Analisar seu trabalho em partes menores e mais dias também o ajudará a se sentir menos sobrecarregado e mais propenso a se concentrar – decida o que você fará a cada dia e lembre-se de que menos é sempre mais. Portanto, menos tarefas por dia e algumas horas dedicadas a cada dia serão suficientes.

Ocasionalmente, você pode trabalhar de 2 a 4 horas em um fim de semana - você aliviará a carga de trabalho da próxima semana, mas ainda terá tempo suficiente para aproveitar as atividades típicas de fim de semana. Mas, certifique-se de ser rigoroso em relação ao seu horário de trabalho – caso contrário, as 2 a 4 horas podem se transformar no dia inteiro que você planejou trabalhar, mas procrastinou.

️ Medo do desconhecido e medo do fracasso

Para que uma tarefa seja avaliada, as pessoas precisam terminá-la e entregá-la para avaliação — mas muitas optam por procrastinar porque temem os resultados e o feedback que obterão.

Quanto mais você procrastina, mais você adiará o momento em que obterá os resultados, sejam eles satisfatórios, excelentes, médios ou até ruins. O problema aqui é não saber o que esperar.

Um medo mais profundo que deriva do nosso medo do desconhecido é o medo do fracasso – afinal, se você não fizer algo, não poderá falhar. Esse medo é causado pela baixa autoconfiança, o que leva ao estresse por alguma tarefa iminente porque não acreditamos que somos capazes de realizá-la.

️ Como resolver este problema?

Para vencer o medo do desconhecido e o medo do fracasso, primeiro você precisa redefinir seus objetivos – em vez de fazer de “atingir o sucesso” seu único objetivo, faça de “aprender algo novo” seu novo objetivo. Dessa forma, mesmo que você “falhe”, terá os benefícios positivos de ter aprendido algo com os erros que o levaram a resultados com os quais não está totalmente satisfeito.

Outra ótima maneira de vencer o medo para evitar a procrastinação em uma tarefa é visualizar seus possíveis obstáculos – compile uma lista de todos os problemas em potencial que você pode encontrar no caminho e pense em soluções para eles. Dessa forma, você saberá que está coberto para todas as armadilhas em potencial, por isso será menos tentador procrastinar.

️ Perfeccionismo

O outro lado de temer que vamos falhar é querer perseguir uma tarefa com perfeição. Então, fazemos alterações, adições, ajustamos e polimos - e adiamos o momento em que encerramos.

De acordo com Hillary Rettig, e seu livro “ The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism, and Writer's Block ”, as pessoas que lutam pelo perfeccionismo têm uma mentalidade fixa – eles temem que suas tarefas não sejam perfeitas. , então eles adiam enfrentá-los em primeiro lugar.

️ Como resolver este problema?

Para ajudar a se livrar da necessidade constante de controlar tudo e buscar a perfeição, o passo crucial é admitir que você não é perfeito.

Uma vez que você admita que não é perfeito, e que, provavelmente, ninguém realmente é, você estará no melhor caminho possível para parar de adiar tarefas e fazer as coisas. É porque você saberá que eles não precisam ser perfeitos em primeiro lugar.

Dicas e estratégias de especialistas sobre como parar de procrastinar

Muitos especialistas e coaches de produtividade opinaram sobre o assunto da procrastinação e tentaram encontrar uma solução para isso, ou pelo menos algumas maneiras de lidar com um problema tão comum.

Aqui estão algumas dicas de especialistas dos melhores livros sobre procrastinação, apontando vários métodos que ajudarão você a parar de procrastinar. Experimente, alguns deles podem vir a ser uma solução perfeita. Além disso, não há dúvida de que você aprenderá algo sobre si mesmo durante o processo.

Siga a “regra dos 2 minutos”

Em seu livro “ Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones ”, James Clear propõe que lidemos com hábitos que parecemos relutantes em adotar, enfrentando-os apenas 2 minutos de cada vez.

Então, em vez de se encarregar de “ ler um capítulo de livro todas as noites antes de dormir ”, faça a tarefa de “ ler uma página de um livro antes de dormir ”. Além disso, em vez de se encarregar de “ Dobrar a roupa ”, faça a tarefa de “ Dobrar um par de meias ”.

A essência aqui é encontrar uma pré-atividade fácil para começar, antes de entrar de cabeça em um desafio. As atividades subsequentes podem ser mais exigentes, mas é importante começar com algo fácil. Dessa forma, você será mais fácil para uma tarefa e estará na melhor maneira possível de enfrentá-la corretamente.

Crie um “desprogramação”

Em seu livro “ The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play”, Neil Fiore recomenda que os procrastinadores criem “desprogramações” e priorizem seu descanso sobre suas tarefas.

Esta é basicamente uma técnica de gerenciamento de tempo com uma reviravolta inesperada – em vez de bloquear o tempo para atividades de trabalho (as que você geralmente procrastina), bloqueie um tempo específico em sua agenda para atividades não relacionadas ao trabalho (hobbies, socialização, refeições, exercícios, outras atividades de lazer Atividades…).

Além disso, certifique-se de sempre agendar pelo menos uma hora de atividade divertida – e tire pelo menos um dia por semana de folga do trabalho.

Os “desprogramações” seguem um sistema que você deseja perseguir o que realmente não tem tempo, de todos os seus compromissos agendados – e, neste caso, é o seu trabalho.

Depois de preencher sua agenda com atividades cotidianas, o pequeno período de tempo que resta para o seu trabalho se tornará evidente. Essa abordagem o ajudará a perceber que você não tem tanto tempo para seus projetos quanto pensava originalmente, o que o levará a usar o tempo não programado em seu calendário para trabalhar.

Aumente a motivação ️

“ The Procrastination Equation: How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done” , do já mencionado Piers Steel, propõe que a chave para parar a procrastinação é aumentar o tipo certo de equilíbrio para:

• motivação
• valor
• expectativa
• impulsividade
• atraso

Primeiro, certifique-se sempre de que sua motivação para o trabalho seja maior do que sua motivação para distrações.

Por exemplo, você precisará se esforçar para entender a importância de terminar uma proposta de projeto importante, sobre a importância de assistir a uma comédia de TV divertida, mas aleatória, durante o tempo em que deveria estar trabalhando.

O valor da tarefa segue rapidamente. Este é o seu entendimento do quanto você gosta de uma tarefa e o quanto você vai gostar da promoção assim que conseguir.

Em seguida, você precisa avaliar suas expectativas e quanto espera obter sucesso em uma tarefa - e quanto espera ser recompensado pelo sucesso.

O que se segue é a sua impulsividade - ou seja, a probabilidade de você se concentrar ou se distrair.

A última coisa que você precisa considerar é o atraso entre o momento atual e o momento em que você terá que entregar uma tarefa concluída.

Para obter a motivação ideal, trabalhe para encontrar uma maneira de aumentar o valor e as expectativas de sua tarefa e diminuir a impulsividade e o atraso. Lembre-se, maior valor e expectativas aumentam sua motivação, e maior impulsividade e atraso a diminuem.

Quando a procrastinação pode ser boa para você: histórias inspiradoras

Agora, vimos por que a procrastinação pode ser um problema e como corrigi-la. Mas, há o outro lado da moeda, também. Apesar do fenômeno da procrastinação ser frequentemente mencionado por seus efeitos prejudiciais, na verdade ele tem alguns benefícios.

Então, vamos examinar as 4 principais razões pelas quais e como a procrastinação pode ser benéfica para você.

Trabalhar sob pressão funciona para algumas pessoas

A expressão “ Prazo é a melhor motivação ” não surgiu do nada. Trabalhar sob pressão simplesmente funciona para algumas pessoas, então se você se identifica com a expressão, não se preocupe.

Tanto a motivação extrínseca quanto a intrínseca funcionam em um nível individual e, portanto, ditam a diferença entre o que funciona e o que não funciona para você.

Algumas pessoas conseguem escrever best-sellers e pontuar alto em seus trabalhos, simplesmente adiando o trabalho até o último minuto – porque “estar sob pressão” na verdade as inspira .

Toda a ideia deriva da Lei Yerkes-Dodson, que propõe que um certo nível de excitação quando nos deparamos com uma tarefa pode ajudá-lo a terminá-la de maneira mais satisfatória.

Então, quando estamos um pouco nervosos (e provavelmente ficaremos nervosos com uma tarefa que não fizemos e que deve ser entregue amanhã), é um sinal de que estamos ansiosos com nossos resultados, o que geralmente nos fará trabalhar mais difícil para eles.

Mas isso é verdade apenas até certo ponto – se você está uma pilha de nervos, provavelmente não será capaz de pensar, muito menos terminar uma tarefa com cores voadoras.

Ter menos tempo para uma tarefa ajuda você a se concentrar

Quando você tem apenas um dia ou algumas horas antes de um prazo, cada centímetro do seu corpo está ciente de que não há espaço para afrouxar ainda mais – então é quase certo que você concentrará toda a sua atenção na tarefa em questão.

Por sua vez, haverá uma chance menor de você se distrair, e seus esforços e dedicação investidos provavelmente o ajudarão a aproveitar ao máximo sua tarefa.

Depois de mergulhar em uma tarefa à medida que os minutos e as horas passam e o aproxima do prazo, também é provável que você trabalhe mais rápido.

A procrastinação o encoraja a enfrentar outras tarefas

Evitar trabalhar em uma tarefa pode inspirá-lo a trabalhar em outra. Por que é esse o caso?

Bem, em um esforço desesperado para evitar trabalhar em uma tarefa difícil, complicada e desagradável, você provavelmente mudará sua atenção para outras tarefas que podem não ser tão importantes, mas ainda estão na sua lista de tarefas.

Esse motivo é mais um benefício indireto da procrastinação, um subproduto de sua “recusa” em realizar uma tarefa.

Então, se sua “pior” tarefa, ou “sapo”, inclui organizar uma longa reunião com sua equipe sobre problemas causados ​​por um cliente difícil, então procrastinar essa tarefa pode inspirá-lo a responder seus e-mails, escrever um esboço para uma proposta de projeto , pense em uma ótima ideia para o seu próximo passeio em equipe ou simplesmente termine algumas tarefas particulares cruciais.

Você pode não cumprir sua tarefa prioritária, mas vai liberar sua agenda para outro dia – quando também poderá testar se é uma das pessoas que executam melhor o trabalho sob pressão.

A procrastinação reduz suas expectativas

Algumas pessoas que temem que vão falhar, ajustam suas tarefas sem fim e se preocupam com os resultados possíveis – mas apenas se tiverem tempo para isso.

Embora o perfeccionismo geralmente leve à procrastinação, às vezes, a procrastinação pode realmente ajudá-lo a abandonar o perfeccionismo – quando você está pressionado com um prazo iminente, geralmente não tem tempo para fazer algo perfeito.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Quando esperar o último minuto para trabalhar em um papel NÃO é uma boa ideia…

De acordo com as últimas estatísticas de gerenciamento de tempo, entre 50% e 95% dos alunos são procrastinadores. A procrastinação acadêmica é comum e escrever trabalhos um dia antes do prazo parece ser uma ocorrência comum. Quanto mais longo o papel, mais as pessoas parecem esperar antes de enfrentá-lo.

O exemplo mais extremo foi adiar a redação de 4 ensaios separados até o último dia antes do prazo final de cada um. O problema foi que o procrastinador em questão demorou muito para perceber que todas as 4 redações deveriam ser entregues no mesmo dia.

Escrever 22.000 palavras em 36 horas parece uma tarefa hercúlea. Mas, soa menos heróico quando você percebe que a pessoa em questão realmente teve 4 meses para terminar a peça.

Um caso semelhante (ainda que menos extremo) foi um pôster que adiou uma redação de 10.000 palavras nos últimos 4 dias antes do prazo – apesar de inicialmente ter 11 semanas para terminar a redação.

Um procrastinador percebeu que tinha que terminar um artigo de 10 páginas antes da manhã seguinte. Então, ele começou a escrever à 1 da manhã, terminou às 5 da manhã e teve apenas 1 hora de sono, antes de ir entregar o papel.

Um estudante universitário teve uma boa explicação para não entregar seu trabalho no prazo – apesar de esperar dois dias antes do prazo para começar a escrever. Depois de trabalhar no sábado, ele acordou no domingo praticamente cego, devido a uma infeliz combinação de sabonete líquido e esquecimento de tirar as lentes de contato antes de dormir. Então, ele realmente não conseguiu terminar seu trabalho a tempo. No final, seu professor entendeu sua situação e estendeu o prazo. Mas, isso só mostra que nem sempre você pode contar com o último dia antes do prazo para trabalhar.

Outros exemplos de procrastinação resultando em sucesso

A procrastinação que traz sucesso para os procrastinadores vem de várias formas. Aqui estão algumas outras histórias de sucesso de procrastinação.

Uma tarefa exigia que os alunos fossem a museus, entrevistassem funcionários e fizessem resumos de suas histórias. Mas, um aluno não tinha meios para viajar para os museus. No entanto, ele também não fez o esforço de explicar isso ao professor. Em vez disso, ele fez uma apresentação em PowerPoint sobre por que o museu inicial precisa criar um site melhor e mais interativo. Como se viu, o professor e a diretoria do museu já estavam discutindo a mesma coisa, então o aluno passou na aula.

Um procrastinador teve que escrever 80 páginas de roteiro em uma noite. Então, ele contou com 7 bebidas energéticas no total para ajudar a fazer isso acontecer. O resultado final desses esforços foi um B+. Mas, um número tão grande de bebidas energéticas está longe de ser recomendado, quaisquer que sejam seus motivos por trás disso.

Um escritor tinha um contrato de 12.000 palavras para um livro infantil. Ela procrastinou até o último dia e terminou o livro à meia-noite, apenas para sair imediatamente depois. A primeira vez que o escritor em questão leu a peça inteira foi depois que ela foi publicada.

Aparentemente, também é possível procrastinar com responsabilidade. Um cartaz seguiu a prática de adiar o dever de casa para deixar mais espaço para realizar as atividades de que gostava. Mas, ele sempre se esforçava para acordar mais cedo pela manhã, para compensar o tempo perdido.

Histórias de procrastinação inesperada

Às vezes, a procrastinação pode nos surpreender. Aqui estão vários exemplos dos resultados inesperados da procrastinação.

Um funcionário de uma empresa à beira da falência acabou tendo que fazer 3 funcionários regularmente, porque muitas pessoas foram demitidas. Mas, ele teve que continuar trabalhando para se qualificar para uma hipoteca de casa. Assim que o fez, largou o emprego. Mas não antes de deixar para trás 3 meses de trabalho inacabado.

Uma mulher passou 6 anos se recusando a pagar uma multa de US$ 68 por estacionamento. Mas ela também nunca se preocupou em contestar a multa, apesar de acreditar que o sinal de estacionamento a enganou ao cometer o erro em primeiro lugar. No final, um policial apareceu para dizer que ela iria para a cadeia se não pagasse a multa. Até então, a multa havia acumulado até US $ 6.000 no total.

Um outro pôster foi informado de que ele era um procrastinador por um saco de biscoitos da sorte – duas vezes. Ele queria gastar seu tempo revisando um saco de biscoitos da sorte para encontrar o perfeito, mas os dois primeiros que ele redigiu diziam: “A procrastinação é a ladra do tempo”. Esta é uma das citações de procrastinação mais famosas de todos os tempos.

Embrulhando-o

Para resumir, a procrastinação é mais comum entre as pessoas do que você imagina. Isso acontece por uma abundância de razões, como medo do fracasso ou falta de motivação.

Portanto, não seja muito duro e se culpe, porque você só vai acabar ainda mais estressado com o seu prazo. Além disso, embora a procrastinação muitas vezes tenha um nome ruim, não é necessariamente uma coisa ruim, como você pode concluir pelos exemplos acima.

No entanto, se o prazo se aproximando está apenas estressando você, sem nenhum benefício, como maior foco, a solução é simples – rastejar, andar, correr. Comece a trabalhar para melhorar seus hábitos de autorregulação.

Entender como você aloca seu tempo para diferentes tarefas e atividades é a parte do “rastreamento” e, como mencionamos, o software de rastreamento de tempo é a maneira mais fácil de fazer isso.

️ É uma questão tão complexa, então gostaríamos de ouvir sua decisão – com base em sua experiência, a procrastinação é boa ou ruim? Além disso, como você lida com a procrastinação? Se você tem uma história interessante sobre o resultado inesperado da procrastinação, não seja tímido e compartilhe! Escreva-nos para [email protected] e podemos incluí-lo em nossa próxima atualização deste artigo.