Como controlar melhor o tempo no JIRA

O Jira é um software de rastreamento de problemas desenvolvido pela Atlassian que permite planejar, gerenciar e rastrear projetos, prioridades, bugs, problemas e tarefas.

O Jira tem uma funcionalidade nativa de rastreamento em tempo real, mas é bastante simples. Para planilhas de horas e logs mais precisos, você ainda precisa de um software de rastreamento de tempo externo, como o Clockify. Com o Clockify, você pode acompanhar o tempo gasto em problemas, tarefas e bugs — diretamente do Jira.

O melhor de tudo é que o rastreamento de tempo no Jira com Clockify é gratuito e funciona sem qualquer configuração ou configuração.

Vamos ver a melhor forma de rastrear o tempo no Jira com o Clockify.

O que é Clockify e como você pode acompanhar o tempo com ele

Clockify é o único rastreador de tempo verdadeiramente gratuito para equipes. Ele é integrado a mais de 80 aplicativos da web, incluindo o Jira.

Com um conjunto robusto de recursos, o Clockify se adapta perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.

Você pode acompanhar o tempo gasto em qualquer plataforma, página da Web ou tarefa.

Depois de baixar o aplicativo ou a versão do navegador, tudo o que você precisa fazer é anotar no que está trabalhando e clicar no botão “iniciar”.

Suas entradas serão adicionadas automaticamente ao seu quadro de horários Clockify, para que você possa ver o tempo total gasto em cada tarefa no final do dia.

Você pode acompanhar o tempo com um cronômetro ou optar por inserir os horários manualmente. Tudo se resume à sua preferência pessoal de trabalho.

Mas, se você estiver interessado apenas no rastreamento de tempo do Jira, o Clockify pode se integrar ao seu espaço de trabalho e oferecer todo o luxo de um rastreador de tempo pago com um simples plug-in gratuito. Você poderá acompanhar o tempo dos problemas do Jira e, posteriormente, analisar esse tempo nos aplicativos Mobile e Desktop do Clockify ou por meio do navegador de sua preferência.

Vamos dar uma olhada em como você pode conectar o Clockify e o Jira, a facilidade de usar nosso cronômetro e os benefícios que você obtém.

Como rastrear o tempo no Jira com Clockify?

Para rastrear o tempo no Jira, tudo o que você precisa é de uma conta Clockify e a integração do Jira instalada.

A integração do Clockify Jira permite:

• Comece e termine o tempo de rastreamento em suas atividades com apenas um clique,
• Continue rastreando o tempo em uma atividade sempre que quiser,
• Associe as atividades nas quais você está rastreando o tempo com os projetos, tarefas e tags certos; e
• Defina o status de cobrança de suas entradas de horas.

O plug-in para Clockify está vinculado a outros aplicativos Clockify, o que significa que todos os dados rastreados nos aplicativos são sincronizados juntos - assim que você insere dados no plug-in, eles aparecem automaticamente em outros aplicativos Clockify.

Como obter e configurar o plug-in Clockify para Jira

Para começar a rastrear o tempo no Jira, você precisará instalar o plug-in Clockify no seu dispositivo. É um processo simples, finalizado em poucos cliques.

Etapa 1: baixe o plug-in do temporizador Clockify do mercado Attlassian. Ao clicar na opção “Obter agora”, você verá uma janela pop-up como na imagem abaixo:

Você pode escolher entre três versões, dependendo de ter ou não uma conta do Jira Cloud. Muito provavelmente, você irá com a segunda opção.

Passo 2: Se você é um gerente, convide o resto de sua equipe, como mostrado na imagem abaixo.

Como mencionamos, simples e fácil - a configuração é concluída em apenas duas etapas.

Após a instalação, você escolherá se deseja acompanhar o tempo em cada tarefa com um cronômetro ou inserindo as horas manualmente.

Como rastrear o tempo no Jira com o temporizador Clockify

Ao usar o Clockify e o Jira juntos, você terá um sistema ágil e poderoso com recursos diretos de rastreamento de tempo. Vamos dar uma olhada em como você pode usar o timer no Jira.

Assim como o processo de configuração, o rastreamento de tempo em si é bastante direto.

Primeiro, você precisará obter sua chave de API. Essas chaves são, na verdade, números de série que funcionam como seu número de identificação digital. É assim que o Jira reconhece que a pessoa que está usando o cronômetro também está trabalhando em uma tarefa específica. Como resultado, o tempo rastreado em uma tarefa será colocado automaticamente em sua planilha de horas no Clockify. Não há necessidade de voltar e inserir nada manualmente!

Etapa 1: gerar sua chave de API

Quando você for para as configurações do seu perfil no Clockify, role até o final até ver o gerador de chaves da API, como na imagem abaixo.

Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão “Gerar” e copiar o número de série.

Observação: a geração de uma chave de API deve ser feita apenas na primeira vez que você iniciar o cronômetro. Se você gerar uma nova chave, a antiga parará de funcionar e potencialmente tornará sua integração inútil!

Etapa 2: cole a chave de API e inicie o cronômetro

Logo após copiar a chave do seu perfil, você pode ir para o seu espaço de trabalho do Jira, para a tarefa em que precisa trabalhar.

Vá para a opção Iniciar/Parar e clique nela, após o que um campo vazio aparecerá para você inserir a chave da API.

Basta colar o número de série no campo obrigatório, o cronômetro aparecerá. E quando terminar a tarefa, você poderá parar o cronômetro do cartão Jira novamente.

Como um pequeno bônus, sempre que você iniciar o cronômetro, a entrada de tempo exibirá todas as informações necessárias sobre a tarefa: o nome do projeto, status faturável/não faturável, quaisquer tags relevantes e descrições. Desde que essas informações estejam no cartão do Jira, os campos obrigatórios também serão preenchidos:

Uma vez que o cronômetro é interrompido, uma entrada de tempo é criada dentro do seu quadro de horários, com os dados da tarefa e do projeto.

Observação: enquanto novas entradas de tempo são sincronizadas entre Clockify e Jira, a exclusão de entradas não é sincronizada. Editar ou excluir entradas no Jira ou no seu quadro de horários não refletirá as alterações na outra plataforma.

Como rastrear manualmente o tempo no Jira com Clockify?

Se você esqueceu de controlar seu tempo ou achou a configuração muito trabalhosa, o Clockify no Jira permite que você insira o tempo manualmente. O botão está convenientemente localizado à direita da opção de timer, então está novamente - a um clique de distância.

Você seleciona o projeto, o cliente e todas as informações relevantes, escolhe a data e insere o tempo gasto nessa tarefa específica. Depois que a entrada for preenchida, ela será automaticamente transferida para a planilha de horas do Clockify e visível para você, sua equipe e os gerentes.

Gerando e lendo relatórios de tempo do Jira no Clockify

À medida que o projeto avança, é justo esperar que a equipe acompanhe seu progresso. E quando você preenche sua planilha de horas com entradas feitas diretamente no Jira, está economizando muito tempo. Mais notavelmente:

• Você evita preencher planilhas de horas atrasadas com entradas de horas imprecisas;
• Há menos erros de cálculo nas estimativas de tempo porque as entradas são mais precisas;
• Com as chaves de API é fácil ver quem trabalhou no quê;
• Não há pressa para cumprir os prazos de preenchimento de planilhas de horas;
• Há menos chances de colocar o nome do projeto errado, ou tag, quando o cronômetro faz isso para você, direto do cartão do Jira.

Os benefícios acima são apenas um bônus para os dois principais: conveniência e eficiência.

Quando chegar a hora de gerar relatórios, eles podem ter a seguinte aparência:

Você obtém uma representação visual de quanto tempo foi rastreado no projeto em geral, em qual projeto foi trabalhado mais versus menos e até vê quem está trabalhando atualmente em tarefas específicas.

Conclusão

Ao usar o Jira e o Clockify juntos, você terá um controle melhor dos seus projetos. Você saberá qual projeto levou quanto tempo, no que sua equipe está trabalhando e muito mais. Esta foi uma visão geral de como a integração do Jira funciona. Se você estiver interessado em um passo a passo técnico mais detalhado, você pode dar uma olhada em nosso abrangente guia de rastreamento de tempo do Jira aqui.

Para começar a usar o Clockify, você pode se inscrever para uma conta gratuita aqui.

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