建立成功商業計劃的 5 個步驟

在最基本的層面上，每個企業的目標都是取得成功。 成功是通過銷售新產品、提供新服務還是其他數百萬種選擇中的任何一種形式，取決於業務，但有一件事是不變的：變化。 過於僵化是企業失敗的六大原因之一。

儘管實施新的業務計劃可以幫助中小型企業 (SMB) 適應不斷變化的經濟，但這些組織中只有一小部分能夠毫不費力地實施他們的新計劃。 但是通過正確的計劃（和正確的軟件），您可以授權您的企業做更多的事情，而不僅僅是做出改變。 你可以有所作為。

第 1 步：診斷您的業務需求

成功實施新計劃的第一步是創建一個。 為此，您需要圍繞您實際想要實現的目標進行思考。 回答以下問題可以幫助您發現改變願望背後的真正含義：

但請記住，鏈條的強度取決於其最薄弱的環節。 當談到工作場所中沒有承諾的員工時，這種說法是正確的。 研究表明，只有 6% 的新業務計劃會在不忠於工作的人繼續掌舵時取得成功。

通過使用績效管理軟件確保您的員工始終致力於手頭的任務往往會將這些機率提高到 29% 左右，幾乎是五倍。

第 2 步：確定如何最好地滿足這些要求

一旦你知道你想完成什麼，你就需要弄清楚如何完成它。 讓我們看一個例子：

如果您希望改變驅動您的業務開展業務方式的技術，您將需要製定一個計劃來研究和（如果可能）“試駕”該技術，然後再投入使用。 易用性、員工滿意度和錯誤率等關鍵績效指標 (KPI) 可以為您提供重要的洞察力，用於監控和重塑計劃。

以下是在實施過程的這個階段需要回答的幾個關鍵問題：

即使是最有經驗的企業主，在正確的時間讓正確的人從事正確的工作也是一項挑戰。 但是使用正確的生產力軟件，可以顯著降低該挑戰的難度。

文件共享、團隊聊天和團隊管理等功能，您可以開發數據支持的預測，預測誰最有可能在什麼方面取得成功。 例如，很少檢查電子郵件但擅長準備演示文稿的員工可能不適合專注於提供時間敏感的緊急公關解決方案的團隊。

第 3 步：設計倡議的範圍和實施計劃

建立一個成功的新計劃的過程的第三步是設計計劃的範圍並為其實施制定分步計劃。 為了成功實施對您的組織產生影響的變革，您應該確切地知道這些變革應該有多深遠。

嘗試在沒有計劃的情況下投入變革性業務計劃很少（如果有的話）會取得成功。

例如，實施旨在提供業務範圍解決方案的本地更改可能會導致您的業務由於缺乏適當的範圍而面臨額外的挑戰。

第四步：放下筆開始工作

此步驟涉及採取您在第三步中概述的戰略計劃並將其付諸實施。 確保您的團隊擁有完成工作所需的所有軟件、設備和訪問權限，然後再將其分配給他們。 然後，一旦設置完成，實際工作就開始了。 確保不要忽略您在此過程的早期步驟中確定的目標、KPI 和基準。

第 5 步：安排績效評估以評估計劃的影響

重要的是要記住，沒有任何舉措是“完整的”。 儘管工作可能已經完成，但您的業務運營環境是不斷變化的——您應該隨之改變。

安排例行績效評估以評估一項計劃是否像最初看起來那樣成功，以突出成功的幻覺與成功的實現之間的差異，並幫助指導以後可能需要進行的任何調整。

這可以採取員工和管理層之間正式的季度一對一的形式，或更非正式的遊戲化解決方案。 審查採取的形式並不像審查的頻率那麼重要。 審查間隔時間過長，您可能會錯過糾正表現不佳的員工的機會。 過於頻繁地進行審查，您可能會讓您的員工感到管理微不足道，或者您不信任他們。

一般的經驗法則是每季度進行一次審查，但應根據您的計劃時間表進行更改。

採取主動並開始使用項目管理軟件

Capterra 擁有大量有用的資源和軟件，可幫助您確保您的新計劃盡可能成功。 準備好啟動新計劃後，請查看項目管理軟件，以幫助您深入了解業務的關鍵部分。