建立成功商业计划的 5 个步骤

在最基本的层面上，每个企业的目标都是取得成功。 成功是通过销售新产品、提供新服务还是其他数百万种选择中的任何一种形式，取决于业务，但有一件事是不变的：变化。 过于僵化是企业失败的六大原因之一。

尽管实施新的业务计划可以帮助中小型企业 (SMB) 适应不断变化的经济，但这些组织中只有一小部分能够毫不费力地实施他们的新计划。 但是通过正确的计划（和正确的软件），您可以授权您的企业做更多的事情，而不仅仅是做出改变。 你可以有所作为。

第 1 步：诊断您的业务需求

成功实施新计划的第一步是创建一个。 为此，您需要围绕您实际想要实现的目标进行思考。 回答以下问题可以帮助您发现改变愿望背后的真正含义：

但请记住，链条的强度取决于其最薄弱的环节。 当谈到工作场所中没有承诺的员工时，这种说法是正确的。 研究表明，只有 6% 的新业务计划会在不忠于工作的人继续掌舵时取得成功。

通过使用绩效管理软件确保您的员工始终致力于手头的任务往往会将这些几率提高到 29% 左右，几乎是五倍。

第 2 步：确定如何最好地满足这些要求

一旦你知道你想完成什么，你就需要弄清楚如何完成它。 让我们看一个例子：

如果您希望改变驱动您的业务开展业务方式的技术，您将需要制定一个计划来研究和（如果可能）“试驾”该技术，然后再投入使用。 易用性、员工满意度和错误率等关键绩效指标 (KPI) 可以为您提供重要的洞察力，用于监控和重塑计划。

以下是在实施过程的这个阶段需要回答的几个关键问题：

即使是最有经验的企业主，在正确的时间让正确的人从事正确的工作也是一项挑战。 但是使用正确的生产力软件，可以显着降低该挑战的难度。

文件共享、团队聊天和团队管理等功能，您可以开发数据支持的预测，预测谁最有可能在什么方面取得成功。 例如，很少检查电子邮件但擅长准备演示文稿的员工可能不适合专注于提供时间敏感的紧急公关解决方案的团队。

第 3 步：设计倡议的范围和实施计划

建立一个成功的新计划的过程的第三步是设计计划的范围并为其实施制定分步计划。 为了成功实施对您的组织产生影响的变革，您应该确切地知道这些变革应该有多深远。

尝试在没有计划的情况下投入变革性业务计划很少（如果有的话）会取得成功。

例如，实施旨在提供业务范围解决方案的本地更改可能会导致您的业务由于缺乏适当的范围而面临额外的挑战。

第四步：放下笔开始工作

此步骤涉及采取您在第三步中概述的战略计划并将其付诸实施。 确保您的团队拥有完成工作所需的所有软件、设备和访问权限，然后再将其分配给他们。 然后，一旦设置完成，实际工作就开始了。 确保不要忽略您在此过程的早期步骤中确定的目标、KPI 和基准。

第 5 步：安排绩效评估以评估计划的影响

重要的是要记住，没有任何举措是“完整的”。 尽管工作可能已经完成，但您的业务运营环境是不断变化的——您应该随之改变。

安排例行绩效评估以评估一项计划是否像最初看起来那样成功，以突出成功的幻觉与成功的实现之间的差异，并帮助指导以后可能需要进行的任何调整。

这可以采取员工和管理层之间正式的季度一对一的形式，或更非正式的游戏化解决方案。 审查采取的形式并不像审查的频率那么重要。 审查间隔时间过长，您可能会错过纠正表现不佳的员工的机会。 过于频繁地进行审查，您可能会让您的员工感到管理微不足道，或者您不信任他们。

一般的经验法则是每季度进行一次审查，但应根据您的计划时间表进行更改。

采取主动并开始使用项目管理软件

Capterra 拥有大量有用的资源和软件，可帮助您确保您的新计划尽可能成功。 准备好启动新计划后，请查看项目管理软件，以帮助您深入了解业务的关键部分。