成功するビジネスイニシアチブを構築するための5つのステップ

最も基本的なレベルでは、すべてのビジネスの目標は成功を達成することです。 その成功が新製品の販売、新サービスの提供、またはその他の百万のオプションのいずれかの形でもたらされるかどうかはビジネスによって異なりますが、1つは変わらないことです。それは変化です。 硬直しすぎることは、ビジネスが失敗する理由の上位6つのうちの1つです。

新しいビジネスイニシアチブを実装すると、中小企業（SMB）が変化する経済に適応するのに役立ちますが、これらの組織のごく一部だけが、苦労せずに新しいイニシアチブを実装できます。 しかし、適切な計画（および適切なソフトウェア）を使用すれば、単に変更を加えるだけでなく、ビジネスに力を与えることができます。 あなたは違いを生むことができます。

ステップ1：ビジネスの要件を診断する

新しいイニシアチブを正常に実装するための最初のステップは、イニシアチブを作成することです。 そのためには、実際に達成したいことを頭で包む必要があります。 次の質問に答えることで、変化への欲求の背後にある真の意味を見つけることができます。

ただし、チェーンは最も弱いリンクと同じくらい強力であることを忘れないでください。 その声明は、職場のコミットされていない従業員に関しては真実です。 調査によると、仕事に専念していない人々が主導権を握っている場合、新しいビジネスイニシアチブの6％しか成功しません。

パフォーマンス管理ソフトウェアを使用して従業員が目前のタスクに専念し続けることを保証すると、これらのオッズは約29％にまで上昇する傾向があります。これは約5倍です。

ステップ2：これらの要件を満たすための最善の方法を決定する

何をしたいのかがわかったら、それを実行する方法を理解する必要があります。 例を見てみましょう：

ビジネスのやり方を推進するテクノロジーを変革しようとしている場合は、コミットする前に、そのテクノロジーを調査し、（可能であれば）「テストドライブ」するための計画を立てる必要があります。 使いやすさ、従業員満足度、エラー率などの主要業績評価指標（KPI）は、途中でイニシアチブを監視および再形成する際に使用する重要な洞察を提供する可能性があります。

実装プロセスのこの段階で答えるべきいくつかの重要な質問を次に示します。

適切な人材を適切なタイミングで適切な仕事に就けることは、経験豊富なビジネスオーナーにとっても困難な場合があります。 しかし、適切な生産性ソフトウェアを使用すれば、その課題の難しさを大幅に軽減できます。

ファイル共有、チームチャット、チーム管理などの機能を使用すると、誰が何で成功する可能性が最も高いかをデータに基づいて予測できます。 たとえば、メールをチェックすることはめったにないが、プレゼンテーションの準備に優れている従業員は、時間に敏感な緊急PRソリューションの提供に焦点を当てたチームには最適ではない可能性があります。

ステップ3：イニシアチブの範囲と実装計画を設計する

成功する新しいイニシアチブを構築するプロセスのステップ3は、イニシアチブの範囲を設計し、その実装のための段階的な計画を策定することです。 組織に違いをもたらす変更を正常に実装するには、これらの変更がどれだけ広範囲に及ぶべきかを正確に知る必要があります。

計画を立てずに変革的なビジネスイニシアチブに飛び込もうとしても、成功することはめったにありません。

たとえば、ビジネス全体のソリューションを提供することを目的としたローカル変更を実装すると、適切な範囲がないために、ビジネスが追加の課題に直面する可能性があります。

ステップ4：ペンを置き、仕事に取り掛かる

このステップでは、ステップ3で概説した戦略計画を実行し、実行に移します。 チームに割り当てる前に、チームが作業を完了するために必要なすべてのソフトウェア、機器、およびアクセス権を持っていることを確認してください。 その後、セットアップが完了すると、実際の作業が始まります。 このプロセスの前のステップで決定した目標、KPI、およびベンチマークを見失わないように注意してください。

ステップ5：イニシアチブの影響を評価するためにパフォーマンスレビューをスケジュールする

イニシアチブが「完全」になることは決してないことを覚えておくことが重要です。 仕事は行われるかもしれませんが、あなたのビジネスが運営される状況は絶えず変化しています—そしてあなたは彼らと共に変化するべきです。

イニシアチブが最初は成功しているように見えるかどうかを評価するために定期的なパフォーマンスレビューをスケジュールすると、成功の幻想と成功の達成の違いが浮き彫りになり、後日必要になる可能性のある調整をガイドするのに役立ちます。

これは、スタッフと経営陣の間で四半期ごとに1対1で形式化された、またはより非公式なゲーム化されたソリューションの形をとることができます。 レビューの形式は、レビューが実施される頻度ほど重要ではありません。 レビューの間隔が長すぎると、業績の悪い従業員を修正する機会を逃すリスクがあります。 レビューを頻繁に行うと、従業員が細かく管理されていると感じたり、信頼していないように感じたりするリスクがあります。

一般的な経験則では、四半期ごとに1回のレビューですが、これはイニシアチブのタイムラインに合わせて変更する必要があります。

イニシアチブを取り、プロジェクト管理ソフトウェアを使い始めましょう

Capterraには、新しいイニシアチブを可能な限り成功させるために役立つリソースとソフトウェアの宝庫があります。 新しいイニシアチブを開始する準備ができたら、プロジェクト管理ソフトウェアをチェックして、ビジネスの重要な部分についての洞察を得るのに役立ててください。