5 шагов к созданию успешных бизнес-инициатив

На самом базовом уровне целью любого бизнеса является достижение успеха. Придет ли этот успех в форме продажи нового продукта, предоставления новой услуги или любого другого миллиона вариантов, зависит от бизнеса, но одно остается неизменным: изменения. Оставаться слишком жестким — одна из шести основных причин, по которым бизнес терпит неудачу.

Хотя внедрение новых бизнес-инициатив может помочь малому и среднему бизнесу (SMB) адаптироваться к меняющейся экономике, лишь небольшой части этих организаций удается без труда реализовать свои новые инициативы. Но с правильным планом (и правильным программным обеспечением) вы можете позволить своему бизнесу делать больше, чем просто вносить изменения. Вы можете внести разнообразие.

Шаг 1. Проанализируйте требования вашего бизнеса

Первым шагом в успешной реализации новой инициативы является ее создание. Для этого вам нужно обдумать, чего вы на самом деле хотите достичь. Ответы на следующие вопросы помогут вам раскрыть истинный смысл вашего желания перемен:

Но помните, цепь настолько прочна, насколько прочно ее самое слабое звено. Это утверждение звучит правдоподобно, когда речь идет о незаинтересованных сотрудниках на рабочем месте. Исследования показали, что только 6% новых бизнес-инициатив достигают успеха, когда у руля остаются люди, не преданные своей работе.

Обеспечение того, чтобы ваши сотрудники оставались приверженными поставленной задаче с помощью программного обеспечения для управления эффективностью, увеличивает эти шансы примерно до 29% — почти в пять раз больше.

Шаг 2. Определите, как лучше всего выполнить эти требования

Как только вы поймете, что хотите сделать, вам нужно выяснить, как это сделать. Давайте проверим пример:

Если вы хотите трансформировать технологию, которая определяет способ ведения бизнеса, вам необходимо разработать план исследования и (если возможно) «тест-драйва» этой технологии, прежде чем принимать решение. Ключевые показатели эффективности (KPI), такие как простота использования, удовлетворенность сотрудников и частота ошибок, могут предоставить жизненно важную информацию, которую вы можете использовать для мониторинга и изменения инициативы на этом пути.

Вот несколько ключевых вопросов, на которые нужно ответить на этом этапе процесса внедрения:

Нахождение нужных людей на нужной работе в нужное время может стать проблемой даже для самого опытного владельца бизнеса. Но с правильным программным обеспечением для повышения производительности трудности этой задачи могут быть значительно уменьшены.

Благодаря таким функциям, как совместное использование файлов, групповой чат и управление командой, вы можете разрабатывать прогнозы на основе данных о том, кто и в чем, скорее всего, преуспеет. Например, сотрудник, который редко проверяет свою электронную почту, но преуспевает в подготовке презентаций, может не подходить для команды, ориентированной на предоставление срочных срочных PR-решений.

Шаг 3. Разработайте масштаб инициативы и план реализации

Третий этап процесса создания успешной новой инициативы заключается в определении масштаба инициативы и формулировании пошагового плана ее реализации. Чтобы успешно внедрить изменение, имеющее значение для вашей организации, вы должны точно знать, насколько далеко идущими должны быть эти изменения.

Попытка погрузиться в преобразующую бизнес-инициативу без плана редко (если вообще когда-либо) приводит к успеху.

Например, внедрение локального изменения, направленного на предоставление решения для всего бизнеса, может привести к тому, что ваш бизнес столкнется с дополнительными проблемами из-за отсутствия надлежащего масштаба.

Шаг 4: Положите ручку и приступайте к работе

Этот шаг включает в себя принятие стратегического плана, который вы изложили на третьем шаге, и претворение его в жизнь. Убедитесь, что у вашей команды есть все программное обеспечение, оборудование и доступ, необходимые для выполнения ее работы, прежде чем назначать их им. Затем, когда настройка завершена, начинается собственно работа. Не упускайте из виду цели, ключевые показатели эффективности и контрольные показатели, которые вы определили на предыдущих этапах этого процесса.

Шаг 5. Запланируйте обзоры производительности, чтобы оценить влияние инициативы

Важно помнить, что ни одна инициатива никогда не бывает «завершенной». Хотя работа может быть выполнена, обстоятельства, в которых работает ваш бизнес, постоянно меняются, и вы должны меняться вместе с ними.

Планирование рутинных обзоров эффективности для оценки того, насколько успешна инициатива, как может показаться на первый взгляд, подчеркивает разницу между иллюзией успеха и достижением успеха и помогает направлять любые корректировки, которые могут потребоваться позднее.

Это могут быть формализованные ежеквартальные встречи один на один между персоналом и руководством или более неформальные геймифицированные решения. Форма обзоров не так важна, как частота их проведения. Перерыв между проверками может привести к тому, что вы упустите возможность исправить неэффективных сотрудников. Делайте обзоры слишком часто, и вы рискуете заставить своих сотрудников чувствовать, что они управляются на микроуровне или что вы им не доверяете.

Общее эмпирическое правило — одна проверка в квартал, но ее следует изменить, чтобы она соответствовала графику вашей инициативы.

Проявите инициативу и начните работу с программным обеспечением для управления проектами

У Capterra есть кладезь полезных ресурсов и программного обеспечения, которые помогут вам сделать вашу новую инициативу настолько успешной, насколько это возможно. Когда вы будете готовы запустить новую инициативу, ознакомьтесь с программным обеспечением для управления проектами, которое поможет вам получить представление о ключевых аспектах вашего бизнеса.