5 Langkah Membangun Inisiatif Bisnis yang Sukses

Pada tingkat paling dasar, tujuan setiap bisnis adalah mencapai kesuksesan. Apakah kesuksesan itu datang dalam bentuk menjual produk baru, menyediakan layanan baru, atau jutaan pilihan lainnya bergantung pada bisnis, tetapi satu hal yang tetap: perubahan. Tetap terlalu kaku adalah salah satu dari enam alasan utama mengapa bisnis gagal.

Meskipun menerapkan inisiatif bisnis baru dapat membantu usaha kecil dan menengah (UKM) beradaptasi dengan perubahan ekonomi, hanya sebagian kecil dari organisasi ini yang berhasil menerapkan inisiatif baru mereka tanpa kesulitan. Tetapi dengan rencana yang tepat (dan perangkat lunak yang tepat), Anda dapat memberdayakan bisnis Anda untuk melakukan lebih dari sekadar membuat perubahan. Anda dapat membuat perbedaan.

Langkah 1: Diagnosis kebutuhan bisnis Anda

Langkah pertama dalam mengimplementasikan inisiatif baru dengan sukses adalah membuatnya. Untuk melakukannya, Anda harus memikirkan apa yang sebenarnya ingin Anda capai. Menjawab pertanyaan berikut dapat membantu Anda menemukan makna sebenarnya di balik keinginan Anda untuk berubah:

Tapi ingat, rantai hanya sekuat mata rantai terlemahnya. Pernyataan itu benar jika menyangkut karyawan yang tidak berkomitmen di tempat kerja. Penelitian telah menunjukkan bahwa hanya 6% dari inisiatif bisnis baru yang berhasil ketika orang-orang yang tidak berkomitmen pada pekerjaan tetap berada di pucuk pimpinannya.

Memastikan bahwa karyawan Anda tetap berkomitmen pada tugas yang ada melalui penggunaan perangkat lunak manajemen kinerja cenderung meningkatkan peluang tersebut hingga sekitar 29%—hampir lima kali lebih besar.

Langkah 2: Tentukan cara terbaik untuk memenuhi persyaratan tersebut

Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda selesaikan, Anda harus mencari cara untuk menyelesaikannya. Mari kita lihat sebuah contoh:

Jika Anda ingin mengubah teknologi yang mendorong cara bisnis Anda menjalankan bisnis, Anda perlu mengembangkan rencana untuk meneliti dan (jika mungkin) "menguji" teknologi itu sebelum berkomitmen. Indikator kinerja utama (KPI) seperti kemudahan penggunaan, kepuasan karyawan, dan tingkat kesalahan dapat memberikan wawasan penting untuk Anda gunakan dalam memantau dan membentuk kembali inisiatif di sepanjang jalan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang harus dijawab selama tahap proses implementasi ini:

Menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat dapat menjadi tantangan bahkan bagi pemilik bisnis yang paling berpengalaman sekalipun. Namun dengan perangkat lunak produktivitas yang tepat, kesulitan dari tantangan tersebut dapat dikurangi secara signifikan.

Fitur seperti berbagi file, obrolan tim, dan manajemen tim, Anda dapat mengembangkan proyeksi yang didukung data tentang siapa yang paling mungkin berhasil dalam hal apa. Misalnya, karyawan yang jarang memeriksa emailnya tetapi mahir dalam menyiapkan presentasi mungkin bukan yang paling cocok untuk tim yang berfokus pada penyediaan solusi PR darurat yang sensitif terhadap waktu.

Langkah 3: Rancang ruang lingkup inisiatif dan rencana implementasi

Langkah ketiga dari proses membangun inisiatif baru yang sukses adalah merancang ruang lingkup inisiatif dan merumuskan rencana langkah demi langkah untuk implementasinya. Agar berhasil menerapkan perubahan yang membuat perbedaan bagi organisasi Anda, Anda harus tahu persis seberapa jauh jangkauan perubahan ini.

Mencoba terjun ke dalam inisiatif bisnis transformatif tanpa rencana jarang (jika pernah) menghasilkan kesuksesan.

Misalnya, menerapkan perubahan lokal yang ditujukan untuk memberikan solusi seluruh bisnis dapat mengakibatkan bisnis Anda menghadapi tantangan tambahan karena kurangnya ruang lingkup yang tepat.

Langkah 4: Letakkan pena dan mulai bekerja

Langkah ini melibatkan pengambilan rencana strategis yang Anda uraikan pada langkah ketiga dan menerapkannya ke dalam tindakan. Pastikan tim Anda memiliki semua perangkat lunak, peralatan, dan akses yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaannya sebelum menugaskannya kepada mereka. Kemudian, setelah pengaturan selesai, pekerjaan yang sebenarnya dimulai. Pastikan untuk tidak melupakan tujuan, KPI, dan tolok ukur yang Anda putuskan di langkah awal proses ini.

Langkah 5: Jadwalkan tinjauan kinerja untuk mengevaluasi dampak inisiatif

Penting untuk diingat bahwa tidak ada inisiatif yang “selesai”. Meskipun pekerjaan dapat dilakukan, keadaan di mana bisnis Anda beroperasi selalu berubah—dan Anda harus berubah bersamanya.

Penjadwalan tinjauan kinerja rutin untuk mengevaluasi apakah suatu inisiatif berhasil seperti yang terlihat pada awalnya untuk menyoroti perbedaan antara ilusi kesuksesan dan pencapaian kesuksesan dan membantu memandu penyesuaian apa pun yang mungkin diperlukan di kemudian hari.

Ini dapat berupa pertemuan empat bulanan yang diformalkan antara staf dan manajemen atau solusi yang lebih informal dan gamified. Bentuk ulasan tidak sepenting seberapa sering mereka dilakukan. Pergi terlalu lama di antara ulasan dan Anda berisiko kehilangan kesempatan untuk memperbaiki karyawan yang berkinerja buruk. Memiliki ulasan terlalu sering dan Anda berisiko membuat karyawan Anda merasa dikelola secara mikro atau seolah-olah Anda tidak mempercayai mereka.

Aturan umum adalah satu tinjauan setiap kuartal, tetapi ini harus diubah agar sesuai dengan garis waktu inisiatif Anda.

Ambil inisiatif dan mulai dengan perangkat lunak manajemen proyek

Capterra memiliki harta karun berupa sumber daya dan perangkat lunak yang berguna yang tersedia untuk membantu Anda memastikan bahwa inisiatif baru Anda sesukses mungkin. Setelah Anda siap untuk meluncurkan inisiatif baru Anda, periksa perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda mendapatkan wawasan tentang bagian-bagian penting dari bisnis Anda.