5 étapes pour créer une entreprise prospère

Au niveau le plus élémentaire, l'objectif de chaque entreprise est de réussir. Que ce succès se présente sous la forme de la vente d'un nouveau produit, de la fourniture d'un nouveau service ou de l'un des millions d'autres options dépend de l'entreprise, mais une chose reste une constante : le changement. Rester trop rigide est l'une des six principales raisons pour lesquelles les entreprises échouent.

Bien que la mise en œuvre de nouvelles initiatives commerciales puisse aider les petites et moyennes entreprises (PME) à s'adapter à l'évolution des économies, seule une fraction de ces organisations parvient à mettre en œuvre leurs nouvelles initiatives sans difficulté. Mais avec le bon plan (et le bon logiciel), vous pouvez permettre à votre entreprise de faire plus que simplement apporter un changement. Tu peux faire la différence.

Étape 1 : Diagnostiquer les besoins de votre entreprise

La première étape de la mise en œuvre réussie d'une nouvelle initiative consiste à en créer une. Pour ce faire, vous devrez comprendre ce que vous voulez réellement réaliser. Répondre aux questions suivantes peut vous aider à découvrir le véritable sens de votre désir de changement :

Mais n'oubliez pas qu'une chaîne n'est aussi solide que son maillon le plus faible. Cette affirmation sonne juste lorsqu'il s'agit d'employés non engagés sur le lieu de travail. Des études ont montré que seulement 6% des nouvelles initiatives commerciales réussissent lorsque des personnes qui ne sont pas engagées dans le travail restent à la tête.

S'assurer que vos employés restent engagés dans la tâche à accomplir grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion des performances a tendance à augmenter ces chances jusqu'à environ 29 %, soit près de cinq fois plus.

Étape 2 : déterminer la meilleure façon de répondre à ces exigences

Une fois que vous savez ce que vous aimeriez faire, vous devrez trouver comment le faire. Voyons un exemple :

Si vous cherchez à transformer la technologie qui régit la façon dont votre entreprise fait des affaires, vous devrez élaborer un plan de recherche et (si possible) « tester » cette technologie avant de vous engager. Les indicateurs de performance clés (KPI) tels que la facilité d'utilisation, la satisfaction des employés et les taux d'erreur peuvent vous fournir des informations vitales à utiliser pour surveiller et remodeler l'initiative en cours de route.

Voici quelques questions clés auxquelles répondre au cours de cette étape du processus de mise en œuvre :

Affecter les bonnes personnes au bon poste au bon moment peut être un défi, même pour le propriétaire d'entreprise le plus expérimenté. Mais avec le bon logiciel de productivité, les difficultés de ce défi peuvent être considérablement réduites.

Des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le chat d'équipe et la gestion d'équipe vous permettent de développer des projections basées sur des données indiquant qui serait le plus susceptible de réussir dans quoi. Par exemple, l'employé qui consulte rarement ses e-mails mais qui excelle dans la préparation de présentations n'est peut-être pas le meilleur candidat pour une équipe axée sur la fourniture de solutions de relations publiques urgentes et urgentes.

Étape 3 : Concevoir la portée de l'initiative et le plan de mise en œuvre

La troisième étape du processus de construction d'une nouvelle initiative réussie consiste à concevoir la portée de l'initiative et à formuler un plan étape par étape pour sa mise en œuvre. Afin de mettre en œuvre avec succès un changement qui fait une différence pour votre organisation, vous devez savoir exactement à quel point ces changements doivent être importants.

Tenter de plonger dans une initiative commerciale transformatrice sans plan aboutit rarement (voire jamais) au succès.

Par exemple, la mise en œuvre d'un changement local visant à fournir une solution à l'échelle de l'entreprise peut entraîner des défis supplémentaires pour votre entreprise en raison du manque de portée appropriée.

Étape 4 : posez le stylo et mettez-vous au travail

Cette étape consiste à prendre le plan stratégique que vous avez décrit à l'étape trois et à le mettre en œuvre. Assurez-vous que votre équipe dispose de tous les logiciels, équipements et accès dont elle a besoin pour effectuer son travail avant de le lui confier. Ensuite, une fois la configuration terminée, le travail proprement dit commence. Assurez-vous de ne pas perdre de vue les objectifs, les indicateurs de performance clés et les critères de référence que vous avez définis lors des étapes précédentes de ce processus.

Étape 5 : planifier des évaluations de performance pour évaluer l'impact de l'initiative

Il est important de se rappeler qu'aucune initiative n'est jamais « complète ». Bien que le travail puisse être fait, les circonstances dans lesquelles votre entreprise opère sont en constante évolution et vous devriez changer avec elles.

Planifier des évaluations de performance de routine pour évaluer si une initiative est aussi réussie qu'elle pourrait le paraître à première vue pour mettre en évidence la différence entre l'illusion du succès et l'atteinte du succès et aider à guider les ajustements qui pourraient devenir nécessaires à une date ultérieure.

Cela pourrait prendre la forme d'entretiens individuels trimestriels formalisés entre le personnel et la direction ou de solutions plus informelles et ludiques. La forme que prennent les examens n'est pas aussi importante que la fréquence à laquelle ils sont effectués. Si vous passez trop de temps entre les évaluations, vous risquez de manquer l'occasion de corriger les employés sous-performants. Faites des évaluations trop souvent et vous risquez de faire sentir à vos employés qu'ils sont micro-gérés ou que vous ne leur faites pas confiance.

En règle générale, un examen est effectué tous les trimestres, mais cela doit être modifié pour s'adapter au calendrier de votre initiative.

Prenez l'initiative et lancez-vous avec un logiciel de gestion de projet

Capterra dispose d'un trésor de ressources et de logiciels utiles pour vous aider à assurer le succès de votre nouvelle initiative. Une fois que vous êtes prêt à lancer votre nouvelle initiative, consultez un logiciel de gestion de projet pour vous aider à mieux comprendre les éléments clés de votre entreprise.