5 pași pentru a construi o afacere de succes inițiative

La cel mai elementar nivel, scopul fiecărei afaceri este de a atinge succesul. Indiferent dacă acest succes vine sub forma vânzării unui nou produs, a furnizării unui nou serviciu sau a oricărei alte milioane de opțiuni depinde de afacere, dar un lucru rămâne constant: schimbarea. A rămâne prea rigid este unul dintre primele șase motive pentru care afacerile eșuează.

Deși implementarea de noi inițiative de afaceri poate ajuta întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) să se adapteze la economiile în schimbare, doar o parte dintre aceste organizații reușesc să își implementeze noile inițiative fără luptă. Dar, cu planul potrivit (și software-ul potrivit), îți poți da puterea afacerii să facă mai mult decât să facă o schimbare. Poți face o diferență.

Pasul 1: Diagnosticați cerințele afacerii dvs

Primul pas în implementarea cu succes a unei noi inițiative este crearea uneia. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă gândiți la ceea ce doriți de fapt să realizați. Răspunsul la următoarele întrebări te poate ajuta să descoperi adevăratul sens din spatele dorinței tale de schimbare:

Dar amintiți-vă, un lanț este atât de puternic cât veriga sa cea mai slabă. Această afirmație sună adevărată atunci când vine vorba de angajații neangajați de la locul de muncă. Studiile au arătat că doar 6% din noile inițiative de afaceri reușesc atunci când oamenii care nu sunt dedicați jobului rămân la cârma.

Asigurarea faptului că angajații dvs. rămân dedicați sarcinii în cauză prin utilizarea software-ului de management al performanței tinde să crească aceste șanse cu aproximativ 29% - de aproape cinci ori mai mari.

Pasul 2: Stabiliți cum să îndepliniți cel mai bine aceste cerințe

Odată ce știi ce ai vrea să faci, va trebui să-ți dai seama cum să faci. Să vedem un exemplu:

Dacă doriți să transformați tehnologia care conduce la modul în care afacerea dvs. își desfășoară activitatea, va trebui să dezvoltați un plan de cercetare și (dacă este posibil) de „testare” a acelei tehnologii înainte de a vă angaja. Indicatorii cheie de performanță (KPI) cum ar fi ușurința în utilizare, satisfacția angajaților și ratele de eroare ar putea oferi informații vitale pe care să le utilizați în monitorizarea și remodelarea inițiativei pe parcurs.

Iată câteva întrebări cheie la care trebuie să răspundeți în această etapă a procesului de implementare:

A pune oamenii potriviți la locul de muncă potrivit la momentul potrivit poate fi o provocare chiar și pentru cel mai experimentat proprietar de afaceri. Dar cu software-ul de productivitate potrivit, dificultățile acestei provocări pot fi reduse semnificativ.

Caracteristici precum partajarea fișierelor, chatul în echipă și managementul echipelor, puteți dezvolta proiecții bazate pe date despre cine ar fi cel mai probabil să reușească în ce. De exemplu, angajatul care își verifică rar e-mailul, dar excelează în pregătirea prezentărilor ar putea să nu fie cel mai potrivit pentru o echipă concentrată pe furnizarea de soluții de PR urgente, sensibile la timp.

Pasul 3: Proiectați domeniul de aplicare al inițiativei și planul de implementare

Pasul trei al procesului de construire a unei noi inițiative de succes este de a proiecta domeniul de aplicare al inițiativei și de a formula un plan pas cu pas pentru implementarea acesteia. Pentru a implementa cu succes o schimbare care face diferența pentru organizația dvs., ar trebui să știți exact cât de extinse ar trebui să fie aceste schimbări.

Încercarea de a plonja într-o inițiativă de afaceri transformatoare fără un plan are ca rezultat rar (dacă vreodată) succes.

De exemplu, implementarea unei schimbări locale menite să ofere o soluție la nivelul întregii afaceri poate duce la ca afacerea dvs. să se confrunte cu provocări suplimentare din cauza lipsei unui domeniu adecvat.

Pasul 4: Pune stiloul jos și apucă-te de treabă

Acest pas implică luarea planului strategic pe care l-ați conturat la pasul trei și punerea lui în acțiune. Asigurați-vă că echipa dvs. are toate software-urile, echipamentele și accesul de care are nevoie pentru a-și finaliza munca înainte de a le atribui. Apoi, odată ce configurarea este completă, începe munca efectivă. Asigurați-vă că nu pierdeți din vedere obiectivele, KPI-urile și benchmark-urile pe care le-ați decis în pașii anteriori ai acestui proces.

Pasul 5: Programați analize de performanță pentru a evalua impactul inițiativei

Este important să ne amintim că nicio inițiativă nu este vreodată „completă”. Deși munca poate fi făcută, circumstanțele în care își desfășoară activitatea afacerea sunt în continuă schimbare - și ar trebui să vă schimbați odată cu ele.

Programarea evaluărilor de rutină a performanței pentru a evalua dacă o inițiativă este la fel de reușită pe cât ar putea părea la început pentru a evidenția diferența dintre iluzia succesului și obținerea succesului și ajută la ghidarea oricăror ajustări care ar putea deveni necesare la o dată ulterioară.

Acest lucru ar putea lua forma unor întâlniri individuale trimestriale oficializate între personal și conducere sau soluții mai informale, gamificate. Forma pe care o iau recenziile nu este la fel de importantă precum cât de des sunt efectuate. Treceți prea mult între recenzii și riscați să pierdeți ocazia de a corecta angajații cu performanțe slabe. Faceți recenzii prea des și riscați să faceți angajații să se simtă microgestionați sau ca și cum nu ați avea încredere în ei.

O regulă generală este o revizuire în fiecare trimestru, dar aceasta ar trebui modificată pentru a se potrivi cu cronologia inițiativei dvs.

Luați inițiativa și începeți cu software-ul de management de proiect

Capterra are la dispoziție o comoară de resurse și software utile pentru a vă ajuta să vă asigurați că noua dvs. inițiativă este la fel de reușită pe cât ar putea fi. Odată ce sunteți pregătit să vă lansați noua inițiativă, consultați software-ul de management de proiect pentru a vă ajuta să obțineți o perspectivă asupra părților cheie ale afacerii dvs.