Başarılı İş Girişimleri Oluşturmanın 5 Adımı

En temel düzeyde, her işletmenin amacı başarıya ulaşmaktır. Bu başarının yeni bir ürün satmak, yeni bir hizmet sağlamak veya başka bir milyon seçenekten herhangi biri şeklinde gelip gelmediği işletmeye bağlıdır, ancak bir şey sabit kalır: değişim. Çok katı kalmak, işletmelerin başarısız olmasının en önemli altı nedeninden biridir.

Yeni iş girişimlerinin uygulanması, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'ler) değişen ekonomilere uyum sağlamasına yardımcı olsa da, bu kuruluşların yalnızca bir kısmı yeni girişimlerini mücadele etmeden uygulamayı başarıyor. Ancak doğru planla (ve doğru yazılımla), işinizi bir değişiklik yapmaktan daha fazlasını yapması için güçlendirebilirsiniz. Bir fark yaratabilirsin.

1. Adım: İşletmenizin gereksinimlerini teşhis edin

Yeni bir girişimi başarılı bir şekilde uygulamanın ilk adımı bir girişim oluşturmaktır. Bunu yapmak için, gerçekten elde etmek istediğiniz şeyin etrafına kafanızı sarmanız gerekecek. Aşağıdaki soruları yanıtlamak, değişim arzunuzun arkasındaki gerçek anlamı keşfetmenize yardımcı olabilir:

Ama unutmayın, bir zincir ancak en zayıf halkası kadar güçlüdür. Bu ifade, iş yerinde bağlı olmayan çalışanlar söz konusu olduğunda doğrudur. Araştırmalar, yeni iş girişimlerinin yalnızca %6'sının, işe kendini adamayan insanlar dümende kaldığında başarılı olduğunu göstermiştir.

Performans yönetimi yazılımı kullanarak çalışanlarınızın eldeki göreve bağlı kalmalarını sağlamak, bu olasılıkları yaklaşık %29'a, yani neredeyse beş kata kadar artırma eğilimindedir.

Adım 2: Bu gereksinimlerin en iyi nasıl karşılanacağını belirleyin

Ne yapmak istediğinizi öğrendikten sonra, onu nasıl yapacağınızı bulmanız gerekecek. Bir örnek inceleyelim:

İşletmenizin iş yapma şeklini yönlendiren teknolojiyi dönüştürmek istiyorsanız, taahhütte bulunmadan önce bu teknolojiyi araştırmak ve (mümkünse) “test sürüşü” yapmak için bir plan geliştirmeniz gerekecektir. Kullanım kolaylığı, çalışan memnuniyeti ve hata oranları gibi temel performans göstergeleri (KPI'ler), yol boyunca inisiyatifi izleme ve yeniden şekillendirmede kullanmanız için hayati bilgiler sağlayabilir.

Uygulama sürecinin bu aşamasında yanıtlanması gereken birkaç önemli soru şunlardır:

Doğru insanları doğru zamanda doğru işe yerleştirmek, en deneyimli işletme sahipleri için bile zor olabilir. Ancak doğru üretkenlik yazılımıyla bu zorluğun zorlukları önemli ölçüde azaltılabilir.

Dosya paylaşımı, ekip sohbeti ve ekip yönetimi gibi özelliklerle, kimin hangi konuda daha başarılı olacağına dair veri destekli projeksiyonlar geliştirebilirsiniz. Örneğin, e-postasını nadiren kontrol eden ancak sunum hazırlamada başarılı olan bir çalışan, zamana duyarlı, acil durum PR çözümleri sağlamaya odaklanan bir ekip için en uygun kişi olmayabilir.

Adım 3: Girişimin kapsamını ve uygulama planını tasarlayın

Başarılı bir yeni girişim oluşturma sürecinin üçüncü adımı, girişimin kapsamını tasarlamak ve uygulanması için adım adım bir plan formüle etmektir. Kuruluşunuz için fark yaratan bir değişikliği başarılı bir şekilde uygulamak için, bu değişikliklerin ne kadar kapsamlı olması gerektiğini tam olarak bilmelisiniz.

Bir plan olmadan dönüştürücü bir iş girişimine dalmaya çalışmak, nadiren (eğer varsa) başarı ile sonuçlanır.

Örneğin, işletme çapında bir çözüm sağlamayı amaçlayan yerel bir değişikliğin uygulanması, uygun kapsamın olmaması nedeniyle işletmenizin ek zorluklarla karşı karşıya kalmasına neden olabilir.

Adım 4: Kalemi bırakın ve işe başlayın

Bu adım, üçüncü adımda ana hatlarıyla belirttiğiniz stratejik planı alıp uygulamaya koymayı içerir. Ekibinize atamadan önce çalışmalarını tamamlamak için ihtiyaç duyduğu tüm yazılım, ekipman ve erişime sahip olduğundan emin olun. Ardından, kurulum tamamlandıktan sonra asıl çalışma başlar. Bu sürecin önceki adımlarında kararlaştırdığınız hedefleri, KPI'ları ve karşılaştırma ölçütlerini gözden kaçırmadığınızdan emin olun.

Adım 5: Girişimin etkisini değerlendirmek için performans incelemeleri planlayın

Hiçbir girişimin "tamamlanmış" olmadığını hatırlamak önemlidir. İş yapılabilse de, işletmenizin faaliyet gösterdiği koşullar sürekli değişiyor ve siz de onlarla birlikte değişmelisiniz.

Bir girişimin ilk başta göründüğü kadar başarılı olup olmadığını değerlendirmek için rutin performans incelemelerini planlamak, başarı yanılsaması ile başarıya ulaşılması arasındaki farkı vurgular ve daha sonraki bir tarihte gerekli olabilecek herhangi bir ayarlamaya rehberlik etmeye yardımcı olur.

Bu, personel ve yönetim arasında resmileştirilmiş üç ayda bir bire bir görüşme veya daha gayri resmi, oyunlaştırılmış çözümler şeklini alabilir. İncelemelerin aldığı biçim, ne sıklıkta yapıldıkları kadar önemli değildir. İncelemeler arasında çok uzun süre giderseniz, düşük performans gösteren çalışanları düzeltme fırsatını kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Çok sık incelemeler yapın ve çalışanlarınızın mikro yönetildiğini veya onlara güvenmiyormuş gibi hissetmesini riske atıyorsunuz.

Genel bir kural, her üç ayda bir gözden geçirmedir, ancak bu, girişiminizin zaman çizelgesine uyacak şekilde değiştirilmelidir.

İnisiyatif alın ve proje yönetimi yazılımıyla başlayın

Capterra, yeni girişiminizin olabildiğince başarılı olmasını sağlamanıza yardımcı olacak faydalı kaynaklar ve yazılımlardan oluşan bir hazineye sahiptir. Yeni girişiminizi başlatmaya hazır olduğunuzda, işinizin önemli bölümleri hakkında fikir edinmenize yardımcı olacak proje yönetimi yazılımına göz atın.