5 Schritte zum Aufbau erfolgreicher Geschäftsinitiativen

Auf der grundlegendsten Ebene ist das Ziel jedes Unternehmens, erfolgreich zu sein. Ob dieser Erfolg in Form des Verkaufs eines neuen Produkts, der Bereitstellung einer neuen Dienstleistung oder einer weiteren Million Optionen zustande kommt, hängt vom Unternehmen ab, aber eines bleibt konstant: Veränderung. Zu starr zu bleiben ist einer der sechs wichtigsten Gründe, warum Unternehmen scheitern.

Obwohl die Umsetzung neuer Geschäftsinitiativen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) helfen kann, sich an sich verändernde Volkswirtschaften anzupassen, schafft es nur ein Bruchteil dieser Organisationen, ihre neuen Initiativen ohne Probleme umzusetzen. Aber mit dem richtigen Plan (und der richtigen Software) können Sie Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, mehr zu tun, als nur eine Änderung vorzunehmen. Du kannst einen Unterschied machen.

Schritt 1: Analysieren Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens

Der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung einer neuen Initiative besteht darin, eine zu erstellen. Dazu müssen Sie sich überlegen, was Sie eigentlich erreichen wollen. Die Beantwortung der folgenden Fragen kann Ihnen helfen, die wahre Bedeutung hinter Ihrem Wunsch nach Veränderung zu entdecken:

Aber denken Sie daran, eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Diese Aussage trifft zu, wenn es um ungebundene Mitarbeiter am Arbeitsplatz geht. Studien haben gezeigt, dass nur 6 % der neuen Geschäftsinitiativen erfolgreich sind, wenn Menschen, die sich nicht für die Arbeit engagieren, an der Spitze bleiben.

Wenn Sie durch den Einsatz von Performance-Management-Software sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter der anstehenden Aufgabe treu bleiben, steigt diese Wahrscheinlichkeit tendenziell auf etwa 29 % – fast fünfmal höher.

Schritt 2: Bestimmen Sie, wie diese Anforderungen am besten erfüllt werden können

Sobald Sie wissen, was Sie erledigen möchten, müssen Sie herausfinden, wie Sie es erledigen können. Sehen wir uns ein Beispiel an:

Wenn Sie die Technologie transformieren möchten, die die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Geschäfte macht, vorantreibt, müssen Sie einen Plan für die Erforschung und (wenn möglich) „Testfahrt“ dieser Technologie entwickeln, bevor Sie sich festlegen. Key Performance Indicators (KPIs) wie Benutzerfreundlichkeit, Mitarbeiterzufriedenheit und Fehlerquoten können wichtige Erkenntnisse liefern, die Sie bei der Überwachung und Neugestaltung der Initiative auf dem Weg dorthin verwenden können.

Hier sind einige Schlüsselfragen, die in dieser Phase des Implementierungsprozesses beantwortet werden müssen:

Die richtigen Leute zur richtigen Zeit für den richtigen Job einzusetzen, kann selbst für den erfahrensten Unternehmer eine Herausforderung darstellen. Aber mit der richtigen Produktivitätssoftware können die Schwierigkeiten dieser Herausforderung erheblich reduziert werden.

Mit Funktionen wie Dateifreigabe, Team-Chat und Teammanagement können Sie datengestützte Prognosen darüber entwickeln, wer am wahrscheinlichsten in was erfolgreich sein würde. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter, der selten seine E-Mails checkt, sich aber hervorragend in der Vorbereitung von Präsentationen auszeichnet, möglicherweise nicht die beste Wahl für ein Team, das sich auf die Bereitstellung zeitkritischer PR-Notfalllösungen konzentriert.

Schritt 3: Entwerfen Sie den Umfang der Initiative und planen Sie die Umsetzung

Schritt drei des Prozesses zum Aufbau einer erfolgreichen neuen Initiative besteht darin, den Umfang der Initiative zu entwerfen und einen schrittweisen Plan für ihre Umsetzung zu formulieren. Um eine Veränderung erfolgreich umzusetzen, die für Ihre Organisation einen Unterschied macht, sollten Sie genau wissen, wie weitreichend diese Veränderungen sein sollten.

Der Versuch, ohne Plan in eine transformative Geschäftsinitiative einzutauchen, führt selten (wenn überhaupt) zum Erfolg.

Beispielsweise kann die Implementierung einer lokalen Änderung, die darauf abzielt, eine unternehmensweite Lösung bereitzustellen, dazu führen, dass Ihr Unternehmen aufgrund des Mangels an angemessenem Umfang vor zusätzlichen Herausforderungen steht.

Schritt 4: Legen Sie den Stift weg und machen Sie sich an die Arbeit

In diesem Schritt geht es darum, den strategischen Plan, den Sie in Schritt drei skizziert haben, in die Tat umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die gesamte Software, Ausrüstung und den Zugriff verfügt, die es benötigt, um seine Arbeit abzuschließen, bevor Sie es ihm zuweisen. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Achten Sie darauf, die Ziele, KPIs und Benchmarks, für die Sie sich in den früheren Schritten dieses Prozesses entschieden haben, nicht aus den Augen zu verlieren.

Schritt 5: Planen Sie Leistungsüberprüfungen ein, um die Auswirkungen der Initiative zu bewerten

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass keine Initiative jemals „vollständig“ ist. Obwohl die Arbeit erledigt sein mag, ändern sich die Umstände, unter denen Ihr Unternehmen tätig ist, ständig – und Sie sollten sich mit ihnen ändern.

Planen Sie routinemäßige Leistungsbeurteilungen, um zu bewerten, ob eine Initiative so erfolgreich ist, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag, um den Unterschied zwischen der Illusion von Erfolg und dem Erreichen des Erfolgs aufzuzeigen und um eventuelle Anpassungen zu einem späteren Zeitpunkt zu steuern.

Dies könnte in Form formalisierter vierteljährlicher Einzelgespräche zwischen Mitarbeitern und Management oder eher informellen, spielerischen Lösungen erfolgen. Die Form der Überprüfungen ist nicht so wichtig wie die Häufigkeit, mit der sie durchgeführt werden. Gehen Sie zwischen den Überprüfungen zu lange hin und Sie riskieren, die Gelegenheit zu verpassen, leistungsschwache Mitarbeiter zu korrigieren. Haben Sie zu oft Bewertungen, riskieren Sie, dass sich Ihre Mitarbeiter mikroverwaltet fühlen oder als würden Sie ihnen nicht vertrauen.

Als allgemeine Faustregel gilt eine Überprüfung pro Quartal, die jedoch an den Zeitplan Ihrer Initiative angepasst werden sollte.

Ergreifen Sie die Initiative und starten Sie mit Projektmanagement-Software durch

Capterra verfügt über eine Fundgrube an nützlichen Ressourcen und Software, die Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre neue Initiative so erfolgreich wie möglich ist. Sobald Sie bereit sind, Ihre neue Initiative zu starten, sollten Sie sich die Projektmanagement-Software ansehen, die Ihnen hilft, Einblick in die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens zu gewinnen.