5 Passi per Costruire Iniziative Aziendali di Successo

Al livello più elementare, l'obiettivo di ogni azienda è raggiungere il successo. Che il successo arrivi sotto forma di vendita di un nuovo prodotto, fornitura di un nuovo servizio o qualsiasi altro milione di opzioni dipende dall'azienda, ma una cosa rimane una costante: il cambiamento. Rimanere troppo rigidi è uno dei primi sei motivi per cui le aziende falliscono.

Sebbene l'implementazione di nuove iniziative imprenditoriali possa aiutare le piccole e medie imprese (PMI) ad adattarsi alle economie in evoluzione, solo una piccola parte di queste organizzazioni riesce ad attuare le loro nuove iniziative senza difficoltà. Ma con il piano giusto (e il software giusto), puoi consentire alla tua azienda di fare molto di più che apportare una semplice modifica. Puoi fare la differenza.

Passaggio 1: diagnostica i requisiti della tua attività

Il primo passo per implementare con successo una nuova iniziativa è crearne una. Per fare ciò, dovrai concentrarti su ciò che vuoi effettivamente ottenere. Rispondere alle seguenti domande può aiutarti a scoprire il vero significato dietro il tuo desiderio di cambiamento:

Ma ricorda, una catena è forte solo quanto il suo anello più debole. Questa affermazione suona vera quando si tratta di dipendenti non impegnati sul posto di lavoro. Gli studi hanno dimostrato che solo il 6% delle nuove iniziative imprenditoriali ha successo quando le persone che non sono impegnate nel lavoro rimangono al suo timone.

Garantire che i tuoi dipendenti rimangano impegnati nell'attività da svolgere attraverso l'uso del software di gestione delle prestazioni tende a far aumentare queste probabilità fino a circa il 29%, quasi cinque volte maggiore.

Passaggio 2: determinare il modo migliore per soddisfare tali requisiti

Una volta che sai cosa vorresti fare, dovrai capire come farlo. Diamo un'occhiata a un esempio:

Se stai cercando di trasformare la tecnologia che guida il modo in cui la tua azienda fa affari, dovrai sviluppare un piano per ricercare e (se possibile) "testare" quella tecnologia prima di impegnarti. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) come la facilità d'uso, la soddisfazione dei dipendenti e i tassi di errore potrebbero fornire informazioni vitali da utilizzare per monitorare e rimodellare l'iniziativa lungo il percorso.

Ecco alcune domande chiave a cui rispondere durante questa fase del processo di implementazione:

Mettere le persone giuste al posto giusto al momento giusto può essere una sfida anche per l'imprenditore più esperto. Ma con il giusto software di produttività, le difficoltà di questa sfida possono essere notevolmente ridotte.

Funzionalità come la condivisione di file, la chat del team e la gestione del team, puoi sviluppare proiezioni supportate dai dati di chi avrebbe maggiori probabilità di riuscire in cosa. Ad esempio, il dipendente che controlla raramente la sua posta elettronica ma eccelle nella preparazione di presentazioni potrebbe non essere la soluzione migliore per un team concentrato sulla fornitura di soluzioni di PR urgenti e di emergenza.

Passaggio 3: definire l'ambito dell'iniziativa e il piano per l'attuazione

La terza fase del processo di creazione di una nuova iniziativa di successo consiste nel definire l'ambito dell'iniziativa e formulare un piano passo dopo passo per la sua attuazione. Per implementare con successo un cambiamento che fa la differenza per la tua organizzazione, dovresti sapere esattamente quanto dovrebbero essere di vasta portata questi cambiamenti.

Il tentativo di immergersi in un'iniziativa aziendale trasformativa senza un piano raramente (se mai) si traduce in successo.

Ad esempio, l'implementazione di un cambiamento locale volto a fornire una soluzione a livello aziendale può comportare che la tua azienda debba affrontare ulteriori sfide a causa della mancanza di un ambito adeguato.

Passaggio 4: metti giù la penna e mettiti al lavoro

Questo passaggio comporta l'adozione del piano strategico che hai delineato nel passaggio tre e la sua messa in atto. Assicurati che il tuo team disponga di tutto il software, le attrezzature e l'accesso di cui ha bisogno per completare il suo lavoro prima di assegnarglielo. Quindi, una volta completata la configurazione, inizia il lavoro vero e proprio. Assicurati di non perdere di vista gli obiettivi, i KPI e i benchmark che hai deciso nelle fasi precedenti di questo processo.

Passaggio 5: pianificare le revisioni delle prestazioni per valutare l'impatto dell'iniziativa

È importante ricordare che nessuna iniziativa è mai “completa”. Sebbene il lavoro possa essere fatto, le circostanze in cui opera la tua azienda sono in continua evoluzione e dovresti cambiare con esse.

La pianificazione di revisioni di routine delle prestazioni per valutare se un'iniziativa ha il successo che potrebbe sembrare a prima vista mette in evidenza la differenza tra l'illusione del successo e il raggiungimento del successo e aiuta a guidare eventuali aggiustamenti che potrebbero rendersi necessari in un secondo momento.

Ciò potrebbe assumere la forma di uno contro uno trimestrale formalizzato tra il personale e la direzione o soluzioni più informali e ludici. La forma che assumono le revisioni non è importante quanto la frequenza con cui vengono condotte. Passare troppo tempo tra le revisioni e si rischia di perdere l'opportunità di correggere i dipendenti con prestazioni inferiori. Se fai recensioni troppo spesso rischi di far sentire i tuoi dipendenti microgestiti o come se non ti fidi di loro.

Una regola generale è una revisione ogni trimestre, ma dovrebbe essere modificata per adattarsi alla sequenza temporale della tua iniziativa.

Prendi l'iniziativa e inizia con il software di gestione dei progetti

Capterra ha una miniera di risorse utili e software disponibili per aiutarti a garantire che la tua nuova iniziativa abbia il massimo successo possibile. Una volta che sei pronto per lanciare la tua nuova iniziativa, dai un'occhiata al software di gestione dei progetti per aiutarti a ottenere informazioni dettagliate su parti chiave della tua attività.