5 kroków do budowania udanych inicjatyw biznesowych

Na najbardziej podstawowym poziomie celem każdej firmy jest osiągnięcie sukcesu. Niezależnie od tego, czy sukces ten przyjmie formę sprzedaży nowego produktu, świadczenia nowej usługi, czy którejkolwiek z kolejnych milionów opcji, zależy od firmy, ale jedno pozostaje niezmienne: zmiana. Pozostanie zbyt sztywnym jest jednym z sześciu głównych powodów, dla których firmy upadają.

Chociaż wdrażanie nowych inicjatyw biznesowych może pomóc małym i średnim firmom (MŚP) dostosować się do zmieniających się gospodarek, tylko ułamek tych organizacji udaje się bez problemu wdrożyć nowe inicjatywy. Ale dzięki odpowiedniemu planowi (i odpowiedniemu oprogramowaniu) możesz umożliwić swojej firmie nie tylko wprowadzanie zmian. Możesz zrobić różnicę.

Krok 1: Zdiagnozuj wymagania swojej firmy

Pierwszym krokiem do pomyślnego wdrożenia nowej inicjatywy jest jej stworzenie. Aby to zrobić, musisz skupić się na tym, co faktycznie chcesz osiągnąć. Odpowiedzi na poniższe pytania mogą pomóc ci odkryć prawdziwe znaczenie twojego pragnienia zmiany:

Pamiętaj jednak, że łańcuch jest tak silny, jak jego najsłabsze ogniwo. To stwierdzenie jest prawdziwe, jeśli chodzi o niezaangażowanych pracowników w miejscu pracy. Badania wykazały, że tylko 6% nowych inicjatyw biznesowych odnosi sukces, gdy na jej czele pozostają ludzie, którzy nie są zaangażowani w pracę.

Zapewnienie, że Twoi pracownicy pozostaną zaangażowani w wykonywane zadanie za pomocą oprogramowania do zarządzania wydajnością, zwykle zwiększa te szanse do około 29% — prawie pięć razy więcej.

Krok 2: Określ, jak najlepiej spełnić te wymagania

Gdy już wiesz, co chcesz zrobić, musisz wymyślić, jak to zrobić. Sprawdźmy przykład:

Jeśli chcesz zmienić technologię, która wpływa na sposób, w jaki Twoja firma prowadzi działalność, będziesz musiał opracować plan badań i (jeśli to możliwe) „testować” tę technologię przed jej podjęciem. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), takie jak łatwość obsługi, satysfakcja pracowników i współczynniki błędów, mogą dostarczyć ważnych informacji do wykorzystania w monitorowaniu i przekształcaniu inicjatywy po drodze.

Oto kilka kluczowych pytań, na które należy odpowiedzieć na tym etapie procesu wdrażania:

Zatrudnienie odpowiednich osób do właściwej pracy we właściwym czasie może być wyzwaniem nawet dla najbardziej doświadczonego właściciela firmy. Jednak dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu zwiększającemu produktywność można znacznie zmniejszyć trudności tego wyzwania.

Funkcje, takie jak udostępnianie plików, czat zespołowy i zarządzanie zespołem, pozwalają tworzyć oparte na danych prognozy tego, kto z największym prawdopodobieństwem odniesie sukces. Na przykład pracownik, który rzadko sprawdza pocztę e-mail, ale doskonale radzi sobie z przygotowywaniem prezentacji, może nie być najlepszym rozwiązaniem dla zespołu skoncentrowanego na dostarczaniu szybkich i awaryjnych rozwiązań PR.

Krok 3: Zaprojektuj zakres inicjatywy i plan wdrożenia

Trzecim krokiem procesu budowania nowej, udanej inicjatywy jest zaprojektowanie zakresu inicjatywy i sformułowanie planu jej realizacji krok po kroku. Aby skutecznie wdrożyć zmianę, która ma znaczenie dla Twojej organizacji, powinieneś dokładnie wiedzieć, jak daleko idące powinny być te zmiany.

Próba zanurzenia się w transformacyjną inicjatywę biznesową bez planu rzadko (jeśli w ogóle) kończy się sukcesem.

Na przykład wdrożenie lokalnej zmiany mającej na celu dostarczenie rozwiązania obejmującego całą firmę może spowodować, że Twoja firma stanie przed dodatkowymi wyzwaniami ze względu na brak odpowiedniego zakresu.

Krok 4: Odłóż długopis i zabierz się do pracy

Ten krok obejmuje wzięcie strategicznego planu, który nakreśliłeś w kroku trzecim, i wprowadzenie go w życie. Upewnij się, że Twój zespół ma całe oprogramowanie, sprzęt i dostęp, których potrzebuje do ukończenia swojej pracy, zanim przypiszesz je do nich. Następnie, po zakończeniu konfiguracji, rozpoczyna się właściwa praca. Pamiętaj, aby nie stracić z oczu celów, wskaźników KPI i benchmarków, na które zdecydowałeś się na wcześniejszych etapach tego procesu.

Krok 5: Zaplanuj przeglądy wyników, aby ocenić wpływ inicjatywy

Należy pamiętać, że żadna inicjatywa nigdy nie jest „kompletna”. Chociaż praca może zostać wykonana, okoliczności, w których działa Twoja firma, ciągle się zmieniają – i powinieneś zmieniać się wraz z nimi.

Planowanie rutynowych przeglądów wyników w celu oceny, czy inicjatywa jest tak skuteczna, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka, aby podkreślić różnicę między iluzją sukcesu a osiągnięciem sukcesu i pomóc w przeprowadzeniu wszelkich korekt, które mogą okazać się konieczne w późniejszym terminie.

Może to przybrać formę sformalizowanych kwartalnych, indywidualnych spotkań między personelem a kierownictwem lub bardziej nieformalnych, zgrywalizowanych rozwiązań. Forma recenzji nie jest tak ważna, jak częstotliwość ich przeprowadzania. Przechodź zbyt długo między przeglądami i ryzykujesz utratę okazji do poprawienia pracowników, którzy nie osiągają dobrych wyników. Masz zbyt częste recenzje, a ryzykujesz, że Twoi pracownicy poczują się mikrozarządzani lub że im nie ufasz.

Ogólna zasada to jeden przegląd co kwartał, ale należy go zmienić, aby pasował do harmonogramu Twojej inicjatywy.

Podejmij inicjatywę i zacznij korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami

Capterra dysponuje skarbnicą przydatnych zasobów i oprogramowania, które pomogą Ci zapewnić, że Twoja nowa inicjatywa odniesie maksymalny sukces. Po przygotowaniu się do uruchomienia nowej inicjatywy wypróbuj oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomoże Ci uzyskać wgląd w kluczowe elementy Twojej firmy.