5 ขั้นตอนในการสร้างความคิดริเริ่มทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

ในระดับพื้นฐานที่สุด เป้าหมายของทุกธุรกิจคือการบรรลุความสำเร็จ ไม่ว่าความสำเร็จนั้นจะมาในรูปแบบของการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ การให้บริการใหม่ หรือทางเลือกอื่นๆ นับล้านขึ้นอยู่กับธุรกิจ แต่สิ่งหนึ่งที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง นั่นคือการเปลี่ยนแปลง การคงอยู่อย่างเข้มงวดเกินไปเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักหกประการที่ทำให้ธุรกิจล้มเหลว

แม้ว่าการนำความคิดริเริ่มทางธุรกิจใหม่ๆ ไปใช้จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) ปรับตัวเข้ากับเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงได้ แต่มีเพียงไม่กี่องค์กรเท่านั้นที่สามารถดำเนินการตามความคิดริเริ่มใหม่ได้โดยไม่ต้องดิ้นรน แต่ด้วยแผนงานที่เหมาะสม (และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม) คุณสามารถส่งเสริมธุรกิจของคุณให้ทำมากกว่าแค่การเปลี่ยนแปลง คุณสามารถสร้างความแตกต่าง.

ขั้นตอนที่ 1: วินิจฉัยความต้องการของธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกในการดำเนินการตามความคิดริเริ่มใหม่ให้ประสบความสำเร็จคือการสร้าง เพื่อที่จะทำอย่างนั้นได้ คุณจะต้องคิดให้รอบคอบก่อนว่าจริงๆ แล้วคุณอยากจะบรรลุอะไรกันแน่ การตอบคำถามต่อไปนี้จะช่วยให้คุณค้นพบความหมายที่แท้จริงเบื้องหลังความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลง:

แต่อย่าลืมว่าโซ่นั้นแข็งแกร่งพอๆ กับตัวเชื่อมที่อ่อนแอที่สุดเท่านั้น คำกล่าวดังกล่าวเป็นความจริงเมื่อพูดถึงพนักงานที่ไม่มีพันธะผูกพันในที่ทำงาน จากการศึกษาพบว่ามีเพียง 6% ของการริเริ่มทางธุรกิจใหม่ ๆ ที่ประสบความสำเร็จเมื่อคนที่ไม่มุ่งมั่นที่จะทำงานยังคงเป็นผู้นำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงมุ่งมั่นกับงานที่ทำอยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพมีแนวโน้มที่จะเพิ่มโอกาสเหล่านั้นได้ถึง 29% ซึ่งมากกว่าเกือบห้าเท่า

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องการทำอะไร คุณจะต้องหาวิธีทำให้เสร็จ ลองดูตัวอย่าง:

หากคุณกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณจะต้องพัฒนาแผนสำหรับการค้นคว้าและ (ถ้าเป็นไปได้) “ทดลองขับ” เทคโนโลยีนั้นก่อนที่จะลงมือทำ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เช่น ความง่ายในการใช้งาน ความพึงพอใจของพนักงาน และอัตราข้อผิดพลาด สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับคุณเพื่อใช้ในการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนความคิดริเริ่มไปพร้อมกัน

ต่อไปนี้คือคำถามสำคัญสองสามข้อที่ต้องตอบในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการนี้:

การนำคนที่ใช่มาทำงานในเวลาที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีประสบการณ์มากที่สุด แต่ด้วยซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม ความยากลำบากของความท้าทายนั้นจะลดลงอย่างมาก

คุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การแชทในทีม และการจัดการทีม คุณสามารถพัฒนาการคาดการณ์ที่มีข้อมูลสำรองว่าใครมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในเรื่องใดมากที่สุด ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ไม่ค่อยเช็คอีเมลแต่มีความสามารถในการเตรียมงานนำเสนออาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่มุ่งเน้นการจัดหาโซลูชันการประชาสัมพันธ์ฉุกเฉินที่คำนึงถึงเวลาและเร่งด่วน

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบขอบเขตและแผนการดำเนินงานของโครงการ

ขั้นตอนที่สามของกระบวนการสร้างความคิดริเริ่มใหม่ที่ประสบความสำเร็จคือการออกแบบขอบเขตของความคิดริเริ่มและกำหนดแผนทีละขั้นตอนสำหรับการนำไปปฏิบัติ เพื่อที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงที่สร้างความแตกต่างให้กับองค์กรของคุณได้สำเร็จ คุณควรรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรกว้างไกลเพียงใด

ความพยายามที่จะดำดิ่งสู่ความคิดริเริ่มทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงโดยไม่มีแผน (ถ้าเคย) ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ

ตัวอย่างเช่น การนำการเปลี่ยนแปลงในท้องถิ่นไปใช้โดยมุ่งเป้าไปที่การจัดหาโซลูชันทั่วทั้งธุรกิจ อาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณเผชิญกับความท้าทายเพิ่มเติมเนื่องจากขาดขอบเขตที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4: วางปากกาลงแล้วไปทำงาน

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการนำแผนกลยุทธ์ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่สามและนำไปปฏิบัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ และการเข้าถึงทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จก่อนที่จะมอบหมายให้ทีม จากนั้นเมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว งานจริงก็เริ่มขึ้น อย่ามองข้ามเป้าหมาย KPI และเกณฑ์มาตรฐานที่คุณตัดสินใจในขั้นตอนก่อนหน้าของกระบวนการนี้

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดเวลาการตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อประเมินผลกระทบของความคิดริเริ่ม

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มีความคิดริเริ่มใดที่ "สมบูรณ์" แม้ว่างานอาจเสร็จสิ้น แต่สถานการณ์ที่ธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา—และคุณควรเปลี่ยนตามนั้น

การจัดกำหนดการทบทวนการปฏิบัติงานเป็นประจำเพื่อประเมินว่าการริเริ่มประสบความสำเร็จเท่าที่ควรหรือไม่ในตอนแรกเพื่อเน้นให้เห็นความแตกต่างระหว่างภาพมายาของความสำเร็จและความสำเร็จของความสำเร็จ และช่วยแนะนำการปรับเปลี่ยนที่อาจจำเป็นในภายหลัง

ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของการพูดคุยแบบตัวต่อตัวรายไตรมาสที่เป็นทางการระหว่างพนักงานและผู้บริหาร หรือโซลูชันที่ไม่เป็นทางการและเป็นเกมที่เล่นกัน แบบฟอร์มการตรวจสอบไม่สำคัญเท่ากับความถี่ที่ดำเนินการ ตรวจสอบนานเกินไป และคุณเสี่ยงที่จะพลาดโอกาสในการแก้ไขพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำ มีการตรวจทานบ่อยเกินไป และคุณเสี่ยงที่จะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกว่าถูกจัดการแบบละเอียดหรือเหมือนคุณไม่ไว้ใจพวกเขา

หลักการทั่วไปคือการทบทวนหนึ่งครั้งทุกๆ ไตรมาส แต่ควรแก้ไขสิ่งนี้เพื่อให้เหมาะสมกับไทม์ไลน์ของความคิดริเริ่มของคุณ

ใช้ความคิดริเริ่มและเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

Capterra มีขุมทรัพย์ของทรัพยากรและซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าความคิดริเริ่มใหม่ของคุณจะประสบความสำเร็จเท่าที่ควร เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดตัวความคิดริเริ่มใหม่ของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกในส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ