Principais erros de e-mail frio a serem evitados em seus e-mails frios

Um e-mail frio é uma maneira de fazer uma conexão com a pessoa que ainda não conhece você. Um e-mail frio pode ser seu amigo e seu inimigo. Isso pode abrir um mundo de oportunidades para você ou prejudicar sua reputação de forma irrevogável. Quando bem feito, o cold emailing pode ser seu instrumento para obter novos contatos ou leads, para encontrar um mentor, parceiros de negócios ou investidores. Pode ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos ou fechar o negócio da sua vida. quando feito errado, pode ser um erro muito caro para pagar.

Os benefícios dos e-mails frios

Profissionais de marketing, empresários, jornalistas e muitos outros profissionais de diferentes áreas escrevem e-mails frios. Embora alguns possam duvidar da eficiência do cold e-mail, às vezes é a melhor maneira de expandir seus contatos, trazer novos clientes ou simplesmente ampliar sua rede profissional. Se você pensou em escrever esse tipo de e-mail, definitivamente deveria tentar.

Aqui estão alguns benefícios dos e-mails frios que mostram por que enviá-los pode ser uma boa ideia para você.

Antes de enviar seu cold mail , certifique-se de que está fazendo certo. Em primeiro lugar, coloque-se no lugar do destinatário. Você vai querer abrir um e-mail de um estranho? Por quê? O que vai persuadi-lo a fazer isso? O que você vai querer ver nele? O que vai fazer você responder ou tomar uma ação?

Enquanto você está pensando nas respostas e esboçando sua primeira mensagem fria, vamos ver os 20 erros mais comuns de e-mail frio . Certifique-se de não repetir esses você mesmo.

Principais erros de e-mail frio que as pessoas cometem

1. Enviando seu e-mail frio para uma pessoa errada

Esse é o primeiro erro de e-mail frio que você deve evitar. Escrever para a pessoa ou organização errada fará com que seu e-mail pareça spam (e eventualmente marcado como um). Pode anular todos os seus esforços de uma vez e prejudicar sua reputação.

Uma das melhores dicas de e-mail frio seria: Envie a mensagem certa para as pessoas certas na hora certa. Escolha seus clientes potenciais com sabedoria, selecione aqueles que provavelmente se beneficiarão de saber sobre você. Pesquise-os cuidadosamente. Não segmente todos; alvo as pessoas em seu nicho em vez disso. Segmente os tomadores de decisão e aqueles que realmente acharão você útil.

2. Usando linhas de assunto pouco claras

Não use linhas de assunto vagas ou fracas porque elas afetam a forma como as pessoas reagirão. De acordo com o HubSpot , 33% dos destinatários abrem e-mails apenas por causa da linha de assunto. Portanto, não os torne muito vendáveis ​​e evite os gatilhos de spam. Não deixe a linha de assunto muito vaga, mantenha-os direto ao ponto. Dê ao seu prospect um motivo para lê-lo.

3. Esquecer de substituir os detalhes do modelo

De jeito nenhum você deve enviar um modelo. Certifique-se de se dirigir a uma pessoa em particular pelo nome e de ter todos os detalhes corretos. Sempre verifique o que você está enviando.

4. Envio de mensagens genéricas

Não importa quão perfeita seja sua linha de assunto, você não receberá nenhuma resposta ou reação quando sua mensagem parecer genérica. Lembre-se de que você está escrevendo para uma pessoa real, então faça com que pareça humano e autêntico. Escreva como se você estivesse realmente falando com seu cliente em potencial.

5. Não segmentar e personalizar seu modelo

Não escreva a mesma mensagem para todos. Você deve se concentrar na qualidade e não na quantidade. Leva algum tempo para personalizar um e-mail para cada um de seus clientes em potencial, mas você será recompensado no final. Portanto, use o nome da pessoa, mencione algo que você sabe sobre ela e forneça uma base comum. Mostre a eles que você está ciente de suas necessidades e que você está aqui para ajudá-los em particular.

6. Escrever e-mails muito longos

Nunca escreva uma longa correspondência fria . Sua tarefa não é fornecer informações extensas sobre você, mas apenas chamar a atenção e despertar algum interesse. Você terá a chance de contar sua história assim que a pessoa escrever de volta. Se eles escolherem você. Portanto, tente envolvê-lo em 3 a 5 frases.

7. Escrever frases muito longas

Além disso, não escreva frases excessivamente longas. Torne seu e-mail legível e facilmente digerível. Não aborreça sua perspectiva com detalhes desnecessários ou palavras extravagantes.

8. Balbuciando em seu e-mail frio

Não divague. Vá direto ao ponto. Forneça ao seu cliente em potencial um motivo pelo qual você está escrevendo e peça que ele tome uma ação. Seja claro e conciso.

9. Não falar sobre eles

Não se gabe de si mesmo ou de sua empresa em suas sequências de e-mails frios. Você está aqui para a pessoa para quem está escrevendo. Se você conhece o problema deles, consulte-o. Reconhecer suas necessidades e sugerir uma solução. Esteja lá no momento certo, e isso funcionará a seu favor.

10. Falando sobre você

Não fale sobre você. É outro erro comum em cold email s. Você pode até pular a introdução completamente. Seus clientes em potencial geralmente não se importam com você e sua empresa, eles permitem sua mensagem na caixa de entrada deles porque você pode ter o que eles precisam.

Ao elaborar sua mensagem fria, siga esta regra: não é sobre você, é sobre eles. Você está tentando resolver seus problemas e apelar para suas necessidades.

11. Exagerar no auto-elogio

Não liste suas vantagens ou diga o quão legal seu negócio é em cada e-mail ou follow-up. Se necessário, mencione como seu destinatário pode se beneficiar de você, e isso é tudo. Se necessário, deixe que os outros falem por você. Podem ser depoimentos em seu site ou palavras bonitas sobre você de uma conexão mútua. Ser humilde funciona melhor.

12. Transformando seu e-mail frio em "conversa de marketing"

Deixe seu discurso de marketing para seus anúncios. Evite palavras extravagantes e afirmações barulhentas a partir do primeiro e-mail. Em vez disso, tente parecer humano e autêntico. Você está se dirigindo a uma pessoa real aqui, não a um público sem rosto de milhões.

13. Não incluindo benefícios

Em vez de falar sobre sua grandiosidade, concentre-se em como você pode ser útil para seu cliente em potencial. Como ele ou ela pode se beneficiar de você? O que eles vão receber em troca de uma resposta à sua mensagem? Por que eles deveriam se importar em primeiro lugar?

14. Não incluindo CTA

Lembre-se de ser claro e conciso em sua mensagem? Bem, certifique-se de incluir uma chamada específica para ação em seu e-mail, aquela que você espera que seu cliente em potencial faça. Pode ser uma resposta direta com uma resposta à sua pergunta, uma reunião ou troca de informações. O truque é manter apenas um CTA.

15. Não checar sua gramática

Não há desculpa para gramática ruim. Se sua mensagem não estiver gramaticalmente correta, significa apenas que você não se deu ao trabalho de verificar novamente ou ativar a verificação ortográfica. Se você ainda não tiver certeza, dê seu e-mail para uma revisão a um editor. Melhor prevenir do que remediar.

16. Usando jargão em seu e-mail frio

Ser autêntico e conversador não significa que você deva usar o jargão profissional da maneira que normalmente faz. Tenha em mente que nem todos podem entendê-lo, especialmente quando não estão em seu campo. Além disso, isso pode fazer com que seu destinatário se sinta incompetente, e você certamente não quer isso.

17. Não mostrar credibilidade

Aqui está um conselho geral: não escreva para seus clientes potenciais antes de estabelecer sua presença online. Deixe que eles tenham a oportunidade de verificar você por conta própria. Certifique-se de que sua empresa tenha um site com bom conteúdo abrangente e perfis sociais. Incluir alguns depoimentos de outras pessoas em seu nicho também será útil.

18. Não usar uma assinatura de e-mail

Outra coisa que lhe dá credibilidade é a sua assinatura de e-mail. Escreva seu nome completo e seus detalhes de contato, adicione seu endereço de e-mail. Inclua uma foto sua para tornar seu e-mail frio mais pessoal ou um logotipo da empresa para torná-lo reconhecível. Nenhuma assinatura geralmente significa que não há confiança em seu alcance de e-mail.

19. Não incluir pessoas que você mencionou no CC/BCC

Se alguém o indicou e você está mencionando isso, inclua essa pessoa em sua cópia de e-mail. Não é apenas uma coisa ética a fazer, mas uma ótima maneira de ganhar mais credibilidade. E vice-versa, não se esqueça de especificar na mensagem por que você está enviando em CC para essa outra pessoa.

20. Não acompanhando

Não acompanhar as pessoas faz com que elas se esqueçam de você facilmente. Um bom e-mail de acompanhamento, por outro lado, lembra você e seu e-mail. Além disso, torna a sua mensagem um pouco mais pessoal. Quando uma pessoa recebe um e-mail frio, pode desconsiderá-lo como mais um lixo digital. Ao enviar um acompanhamento personalizado, você destaca a importância deles para você. Ao todo, cerca de 85% de seus leads provavelmente serão gerados por meio de acompanhamentos com pessoas para as quais você enviou e-mails frios anteriormente ( LeadFuze ).

Resumo

Como dito acima, um cold email pode ser uma ferramenta poderosa para obter novos leads de qualidade, estabelecer contatos ou formar relacionamentos comerciais duradouros. É uma ótima maneira de alcançar pessoas que potencialmente gostam de você, mas ainda não o conhecem. E precisamente porque este instrumento é tão poderoso, pode funcionar nos dois sentidos. Ele pode facilmente danificar seu bom nome e afastar as pessoas de você.

Sua tarefa é fazer com que seu email frio se destaque e desperte o interesse em seus clientes em potencial. Existem algumas dicas para enviar e-mails frios : eles devem ser autênticos e pessoais, focados em um destinatário específico e adaptados às suas necessidades específicas. Esse e-mail também deve ser humilde, breve, direto ao ponto e gramaticalmente impecável.

Se você tomou todas as medidas e ainda não obteve resposta, não desista: tente acompanhar o prospect. Então reitere. E mais uma vez. E se não funcionar, é só seguir em frente. Talvez essa pessoa não esteja realmente interessada no que você tem a dizer.