Errori chiave nelle email fredde da evitare nelle email fredde

Un'e-mail fredda è un modo per stabilire una connessione con la persona che non ti conosce ancora. Un'e-mail fredda può essere sia tuo amico che tuo nemico. Può aprirti un mondo di opportunità o danneggiare irrevocabilmente la tua reputazione. Se fatto bene, l'e-mail a freddo può essere il tuo strumento per ottenere nuovi contatti o lead, per trovare un mentore, partner commerciali o investitori. Può aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni o chiudere l'affare della tua vita. se fatto male, può essere un errore molto costoso da pagare.

I vantaggi delle email fredde

Marketing, imprenditori, giornalisti e molti altri professionisti in diverse aree scrivono email fredde. Mentre alcuni potrebbero dubitare dell'efficienza dell'invio di e-mail a freddo, a volte è il modo migliore per espandere i tuoi contatti, attirare nuovi clienti o semplicemente ampliare la tua rete professionale. Se hai pensato di scrivere questo tipo di email, dovresti assolutamente provarlo.

Ecco alcuni vantaggi delle e-mail fredde che mostrano perché inviarle potrebbe essere una buona idea per te.

Prima di inviare la posta a freddo , assicurati di farlo correttamente. Prima di tutto, mettiti nei panni del destinatario. Vuoi aprire un'e-mail da uno sconosciuto? Come mai? Cosa ti convincerà a farlo? Cosa vorresti vedere in esso? Cosa ti farà rispondere o intraprendere un'azione?

Mentre stai pensando alle risposte e abbozzando il tuo primo messaggio a freddo, vediamo i 20 errori di posta elettronica a freddo più comuni . Assicurati di non ripeterli tu stesso.

Gli errori chiave che le persone commettono e-mail a freddo

1. Inviare la tua e-mail fredda a una persona sbagliata

Questo è il primo errore di posta elettronica fredda che dovresti evitare. Scrivere alla persona o all'organizzazione sbagliata farà sembrare la tua e-mail come spam (e alla fine contrassegnata come tale). Può vanificare tutti i tuoi sforzi in una volta e danneggiare la tua reputazione.

Uno dei migliori suggerimenti per le e-mail fredde sarebbe: inviare il messaggio giusto alle persone giuste al momento giusto. Scegli saggiamente i tuoi potenziali clienti, seleziona coloro che probabilmente trarranno vantaggio dalla conoscenza di te. Ricercali attentamente. Non prendere di mira tutti; indirizza invece le persone nella tua nicchia. Prendi di mira i responsabili delle decisioni e coloro che ti troveranno davvero utile.

2. Utilizzo di righe dell'oggetto poco chiare

Non utilizzare argomenti vaghi o deboli perché influenzano il modo in cui le persone reagiranno. Secondo HubSpot , il 33% dei destinatari aprirà le e-mail solo a causa della riga dell'oggetto. Quindi non renderli troppo commerciali ed evitare i trigger di spam. Non rendere la riga dell'oggetto troppo vaga, mantienili al punto. Dai al tuo potenziale cliente un motivo per leggerlo.

3. Dimenticando di sostituire i dettagli del modello

In nessun modo dovresti inviare un modello. Assicurati di rivolgerti a una persona in particolare per nome e di avere tutti i suoi dettagli corretti. Ricontrolla sempre ciò che stai inviando.

4. Invio di messaggi generici

Non importa quanto sia perfetta la tua riga dell'oggetto, non riceverai risposta o reazione quando il tuo messaggio suona generico. Ricorda che stai scrivendo a una persona reale, quindi falla sembrare umana e autentica. Scrivilo come se stessi effettivamente parlando con il tuo potenziale cliente.

5. Non segmentare e personalizzare il tuo modello

Non scrivere lo stesso messaggio a tutti. Dovresti concentrarti sulla qualità piuttosto che sulla quantità. Ci vuole del tempo per adattare un'e-mail a ciascuno dei tuoi potenziali clienti, ma alla fine ti ricompenserà. Quindi usa il nome della persona, menziona qualcosa che conosci su di lei e fornisci un terreno comune. Mostra loro che sei consapevole dei loro bisogni e che sei qui per aiutarli in particolare.

6. Scrivere email troppo lunghe

Non scrivere mai un lungo pezzo di posta fredda . Il tuo compito non è fornire informazioni dettagliate su di te, ma semplicemente attirare l'attenzione e suscitare un certo interesse. Avrai la possibilità di raccontare la tua storia una volta che la persona ti risponderà. Se ti scelgono. Quindi prova a racchiudere in 3-5 frasi.

7. Scrivere frasi troppo lunghe

Inoltre, non scrivere frasi troppo lunghe. Rendi la tua email leggibile e facilmente digeribile. Non annoiare il tuo potenziale cliente con dettagli inutili o parole fantasiose.

8. Balbettare nella tua e-mail fredda

Non divagare. Attieniti al punto. Fornisci al tuo potenziale cliente un motivo per cui stai scrivendo e chiedi loro di intraprendere un'azione. Sii chiaro e conciso.

9. Non parlare di loro

Non vantarti di te stesso o della tua attività nelle tue fredde sequenze di e-mail. Sei qui per la persona a cui stai scrivendo. Se conosci il loro problema, fai riferimento ad esso. Riconoscere i loro bisogni e suggerire una soluzione. Sii presente al momento giusto e funzionerà a tuo favore.

10. Parlando di te

Non parlare di te stesso. È un altro errore comune nelle e-mail fredde . Puoi anche saltare del tutto l'introduzione. I tuoi potenziali clienti generalmente non si preoccupano di te e della tua azienda, consentono il tuo messaggio nella loro casella di posta perché potresti avere ciò di cui hanno bisogno.

Quando crei il tuo messaggio freddo, attieniti a questa regola: non si tratta di te, si tratta di loro. Stai cercando di risolvere i loro problemi e fare appello ai loro bisogni.

11. Esagerare con l'autoelogio

Non elencare i tuoi vantaggi o dire quanto è interessante la tua attività in ogni singola e-mail o follow-up. Se necessario, menziona come il tuo destinatario può trarre vantaggio da te, e questo è tutto. Se necessario, lascia che gli altri parlino per te. Possono essere testimonianze sul tuo sito Web o belle parole su di te da una connessione reciproca. Essere umili funziona meglio.

12. Trasformare la tua e-mail fredda in "discussioni di marketing"

Lascia la tua presentazione di marketing per i tuoi annunci. Evita parole stravaganti e affermazioni rumorose a partire dalla prima e-mail. Cerca invece di sembrare umano e autentico. Ti stai rivolgendo a una persona reale qui, non a un pubblico senza volto di milioni di persone.

13. Esclusi i benefici

Invece di raccontare la tua bellezza, concentrati su come puoi essere utile al tuo potenziale cliente. Come può trarre vantaggio da te? Cosa riceveranno in cambio di una risposta al tuo messaggio? Perché dovrebbero preoccuparsi in primo luogo?

14. Escluso CTA

Ricordi di essere stato chiaro e conciso nel tuo messaggio? Bene, assicurati di includere un invito all'azione specifico nella tua e-mail, quello che ti aspetti che il tuo potenziale cliente riceva. Può essere una risposta diretta con una risposta alla tua domanda, una riunione o uno scambio di informazioni. Il trucco è attenersi a un solo CTA.

15. Non ricontrollare la tua grammatica

Non ci sono scuse per una cattiva grammatica. Se il tuo messaggio non è grammaticalmente corretto, significa solo che non ti sei preoccupato abbastanza di ricontrollarlo o di attivare il controllo ortografico. Se non sei ancora sicuro, consegna la tua e-mail per una correzione di bozze a un editore. Meglio prevenire che curare.

16. Usare il gergo nella tua posta elettronica fredda

Essere autentici e colloquiali non significa che dovresti usare il gergo professionale come fai normalmente. Tieni presente che non tutti possono capirlo, soprattutto quando non sono nel tuo campo. Inoltre, ciò potrebbe far sentire il tuo destinatario incompetente e sicuramente non lo vuoi.

17. Non mostrare credibilità

Ecco un consiglio generale: non scrivere ai tuoi potenziali clienti prima di aver stabilito la tua presenza online. Lascia che abbiano l'opportunità di controllarti da soli. Assicurati che la tua azienda abbia un sito web con contenuti e profili social di buona qualità. Anche includere alcune testimonianze di altre persone nella tua nicchia sarà utile.

18. Non utilizzare una firma e-mail

Un'altra cosa che ti dà credibilità è la tua firma e-mail. Scrivi il tuo nome completo e i tuoi dati di contatto, aggiungi il tuo indirizzo email. Includi una tua foto per rendere la tua e-mail fredda più personale o un logo aziendale per renderla riconoscibile. Nessuna firma spesso significa mancanza di fiducia nella tua diffusione della posta elettronica.

19. Escluse le persone che menzioni in CC/BCC

Se qualcuno ti ha indirizzato e stai menzionando questo, includi questa persona nella tua copia dell'e-mail. Non è solo una cosa etica da fare, ma un ottimo modo per guadagnare più credibilità. E viceversa, non dimenticare di specificare nel messaggio perché lo stai inviando in CC a quell'altra persona.

20. Non dare seguito

Non seguire le persone le fa dimenticare facilmente di te. Una bella e-mail di follow-up, d'altra parte, ricorda te e la tua e-mail. Inoltre, rende il tuo messaggio un po' più personale. Quando una persona riceve un'e-mail fredda, potrebbe ignorarla come un altro pezzo di spazzatura digitale. Inviando un follow-up personalizzato, evidenzi la loro importanza per te. Tutto sommato, è probabile che circa l'85% dei tuoi contatti venga generato attraverso il follow-up con persone a cui hai precedentemente inviato un'e-mail a freddo ( LeadFuze ).

Riepilogo

Come detto sopra, un'e-mail a freddo può essere un potente strumento per ottenere nuovi contatti di qualità, stabilire contatti o formare relazioni commerciali durature. È un ottimo modo per raggiungere le persone a cui potenzialmente piaci, ma non ti conoscono ancora. E proprio perché questo strumento è così potente, può funzionare in entrambi i modi. Può facilmente danneggiare il tuo buon nome e allontanare le persone da te.

Il tuo compito è far risaltare la tua e-mail fredda e suscitare interesse nei tuoi potenziali clienti. Ci sono alcuni suggerimenti per inviare e-mail fredde : dovrebbero essere autentiche e personali, incentrate su un particolare destinatario e adattate alle loro esigenze specifiche. Un'e-mail del genere dovrebbe essere anche umile, breve, diretta al punto e grammaticalmente impeccabile.

Se hai preso tutte le misure e non hai ancora ricevuto risposta, non mollare: prova a seguire il potenziale cliente. Quindi ribadirlo. E ancora una volta. E se non funziona, vai avanti. Forse questa persona non è davvero interessata a quello che hai da dire.