Errores clave de correo electrónico frío que debe evitar en sus correos electrónicos fríos

Un correo electrónico frío es una forma de establecer una conexión con la persona que aún no te conoce. Un correo electrónico frío puede ser tanto tu amigo como tu enemigo. Puede abrirte un mundo de oportunidades o dañar tu reputación de manera irrevocable. Cuando se hace bien, el correo electrónico en frío puede ser su instrumento para obtener nuevos contactos o clientes potenciales, para encontrar un mentor, socios comerciales o inversores. Puede ayudarlo a conseguir el trabajo de sus sueños o cerrar el trato de su vida. cuando se hace mal, puede ser un error muy costoso de pagar.

Los beneficios de los correos electrónicos fríos

Marketers, emprendedores, periodistas y muchos otros profesionales en diferentes áreas escriben correos electrónicos fríos. Si bien algunos pueden dudar de la eficiencia del correo electrónico en frío, a veces es la mejor manera de expandir sus contactos, atraer nuevos clientes o simplemente ampliar su red profesional. Si ha considerado escribir este tipo de correos electrónicos, definitivamente debería intentarlo.

Aquí hay algunos beneficios de los correos electrónicos fríos que muestran por qué enviarlos podría ser una buena idea para usted.

Antes de enviar tu correo frío , asegúrate de que lo estás haciendo bien. En primer lugar, ponte en el lugar del destinatario. ¿Querrás abrir un correo electrónico de un extraño? ¿Por qué? ¿Qué te persuadirá a hacer eso? ¿Qué querrás ver en él? ¿Qué te hará responder o tomar una acción?

Mientras piensa en las respuestas y esboza su primer mensaje en frío, veamos los 20 errores de correo electrónico en frío más comunes . Asegúrese de no repetirlos usted mismo.

Errores clave de correo electrónico frío que cometen las personas

1. Enviar su correo electrónico frío a una persona equivocada

Ese es el primer error de correo electrónico frío que debes evitar. Escribir a la persona u organización equivocada hará que su correo electrónico parezca spam (y finalmente se marque como tal). Puede anular todos sus esfuerzos a la vez y dañar su reputación.

Uno de los mejores consejos de correo electrónico en frío sería: Envíe el mensaje correcto a las personas adecuadas en el momento adecuado. Elija sabiamente a sus prospectos, seleccione a aquellos que probablemente se beneficiarán al conocerlo. Investígalos cuidadosamente. No se dirija a todos; Dirígete a las personas en tu nicho en su lugar. Diríjase a los tomadores de decisiones y a aquellos que realmente lo encontrarán útil.

2. Usar líneas de asunto poco claras

No utilice líneas de asunto vagas o débiles porque afectan cómo reaccionarán las personas. Según HubSpot , el 33 % de los destinatarios abrirán los correos electrónicos solo por el asunto. Así que no los hagas demasiado comerciales y evita los disparadores de spam. No haga que la línea de asunto sea demasiado vaga, manténgala en el punto. Dale a tu prospecto una razón para leerlo.

3. Olvidarse de reemplazar los detalles de la plantilla

De ninguna manera debe enviar una plantilla. Asegúrese de dirigirse a una persona en particular por su nombre y de tener todos sus datos correctos. Siempre verifique dos veces lo que está enviando.

4. Envío de mensajes genéricos

No importa cuán perfecta sea su línea de asunto, no obtendrá ninguna respuesta o reacción cuando su mensaje suene genérico. Recuerda que le estás escribiendo a una persona real, así que haz que parezca humano y auténtico. Escríbelo como si realmente estuvieras hablando con tu prospecto.

5. No segmentar y personalizar tu plantilla

No escribas el mismo mensaje para todos. Debe centrarse en la calidad en lugar de la cantidad. Lleva algún tiempo adaptar un correo electrónico a cada uno de sus prospectos, pero al final lo recompensará. Por lo tanto, use el nombre de la persona, mencione algo que sepa sobre ella y proporcione un punto en común. Muéstrales que eres consciente de sus necesidades y que estás aquí para ayudarlos en particular.

6. Escribir correos electrónicos demasiado largos

Nunca escriba una pieza de correo larga y fría . Su tarea no es dar mucha información sobre usted, sino simplemente llamar la atención y despertar algún interés. Tendrá la oportunidad de contar su historia una vez que la persona le responda. Si te eligen a ti. Así que trate de envolverlo en 3-5 oraciones.

7. Escribir oraciones demasiado largas

Además, no escriba oraciones demasiado largas. Haga que su correo electrónico sea legible y fácil de digerir. No aburras a tu prospecto con detalles innecesarios o palabras elaboradas.

8. Balbucear en tu frío correo electrónico

No divagues. Pegarse al punto. Proporcione a su prospecto una razón por la que está escribiendo y pídale que tome una acción. Sea claro y conciso.

9. No hablar de ellos

No alardees de ti o de tu negocio en tus frías secuencias de correo electrónico. Estás aquí por la persona a la que le estás escribiendo. Si conoce su problema, consúltelo. Reconocer sus necesidades y sugerir una solución. Esté allí en el momento adecuado y funcionará a su favor.

10. Hablando de ti

No hables de ti. Es otro error común en los correos electrónicos fríos . Incluso puede omitir la introducción por completo. Sus prospectos generalmente no se preocupan por usted y su empresa, permiten su mensaje en su bandeja de entrada porque es posible que tenga lo que necesitan.

Cuando elabores tu mensaje frío, apégate a esta regla: no se trata de ti, se trata de ellos. Usted está tratando de resolver sus problemas y apelar a sus necesidades.

11. Exagerar con elogios a sí mismo

No enumere sus ventajas ni diga lo genial que es su negocio en cada correo electrónico o seguimiento. Si es necesario, menciona cómo tu destinatario puede beneficiarse de ti, y eso es todo. Si es necesario, deje que otros hablen por usted. Pueden ser testimonios en su sitio web o palabras agradables sobre usted de una conexión mutua. Ser humilde funciona mejor.

12. Convertir su correo electrónico frío en "charla de marketing"

Deje su argumento de marketing para sus anuncios. Evite las palabras elaboradas y las afirmaciones ruidosas desde el primer correo electrónico. En su lugar, trata de sonar humano y auténtico. Te estás dirigiendo a una persona real aquí, no a una audiencia sin rostro de millones.

13. No incluye beneficios

En lugar de hablar sobre tu genialidad, concéntrate en cómo puedes ser útil para tu prospecto. ¿Cómo puede él o ella beneficiarse de usted? ¿Qué obtendrán a cambio de una respuesta a su mensaje? ¿Por qué debería importarles en primer lugar?

14. Sin incluir CTA

¿Recuerdas ser claro y conciso en tu mensaje? Bueno, asegúrese de incluir un llamado a la acción específico en su correo electrónico, el que espera que tome su prospecto. Puede ser una respuesta directa con una respuesta a su pregunta, una reunión o un intercambio de información. El truco es ceñirse a un solo CTA.

15. No revisar dos veces tu gramática

No hay excusa para la mala gramática. Si su mensaje no es gramaticalmente correcto, solo significa que no se molestó lo suficiente como para verificarlo dos veces o activar el corrector ortográfico. Si aún no está seguro, proporcione su correo electrónico para que un editor lo corrija. Más vale prevenir que lamentar.

16. Usar jerga en tu correo electrónico frío

Ser auténtico y conversacional no significa que debas usar la jerga profesional como lo haces normalmente. Tenga en cuenta que no todos pueden entenderlo, especialmente cuando no están en su campo. Además, eso podría hacer que tu destinatario se sienta incompetente, y seguramente no quieres esto.

17. No mostrar credibilidad

Este es un consejo general: no escriba a sus prospectos antes de establecer su presencia en línea. Permítales tener la oportunidad de controlarlo por su cuenta. Asegúrese de que su empresa tenga un sitio web con buen contenido completo y perfiles sociales. También será útil incluir algunos testimonios de otras personas en su nicho.

18. No usar una firma de correo electrónico

Otra cosa que le da credibilidad es su firma de correo electrónico. Escriba su nombre completo y sus datos de contacto, agregue su dirección de correo electrónico. Incluya una foto suya para que su correo electrónico frío se vea más personal o un logotipo de la empresa para que se vea reconocible. Sin firma a menudo significa que no hay confianza en el alcance de su correo electrónico.

19. No incluir a las personas que mencionas en CC/BCC

Si alguien lo refirió y usted lo menciona, incluya a esta persona en su copia de correo electrónico. No es solo algo ético, sino una excelente manera de ganar más credibilidad. Y viceversa, no olvides especificar en el mensaje por qué lo envías mediante CC a esa otra persona.

20. No seguir

No seguir a las personas hace que se olviden de ti fácilmente. Un buen correo electrónico de seguimiento, por otro lado, te recuerda a ti y a tu correo electrónico. Además, hace que su mensaje sea un poco más personal. Cuando una persona recibe un correo electrónico frío, puede ignorarlo como otra basura digital. Al enviar un seguimiento personalizado, destaca su importancia para usted. En general, es probable que alrededor del 85% de sus clientes potenciales se generen a través de seguimientos con personas a las que ha enviado correos electrónicos previamente ( LeadFuze ).

Resumen

Como se dijo anteriormente, un correo electrónico frío puede ser una herramienta poderosa para obtener nuevos clientes potenciales de calidad, establecer contactos o formar relaciones comerciales duraderas. Es una excelente manera de llegar a personas a las que potencialmente les gustas, pero que aún no te conocen. Y precisamente porque este instrumento es tan poderoso, puede funcionar en ambos sentidos. Puede dañar fácilmente su buen nombre y alejar a la gente de usted.

Su tarea es hacer que su correo electrónico frío se destaque y despierte interés en sus prospectos. Hay algunos consejos para enviar correos electrónicos en frío : deben ser auténticos y personales, enfocados en un destinatario en particular y adaptados a sus necesidades específicas. Dicho correo electrónico también debe ser humilde, breve, directo al grano y gramaticalmente impecable.

Si tomó todas las medidas y aún no obtuvo una respuesta, no se rinda: intente hacer un seguimiento con el prospecto. Luego repítelo. Una vez mas. Y si no funciona, sigue adelante. Tal vez esta persona realmente no esté interesada en lo que tienes que decir.