Kesalahan Kunci Email Dingin yang Harus Dihindari di Email Dingin Anda

Email dingin adalah cara untuk membuat koneksi dengan orang yang belum mengenal Anda. Email dingin bisa menjadi teman dan musuh Anda. Itu bisa membuka dunia peluang bagi Anda atau merusak reputasi Anda tanpa dapat ditarik kembali. Jika dilakukan dengan benar, email dingin dapat menjadi instrumen Anda untuk mendapatkan kontak atau prospek baru, untuk menemukan mentor, mitra bisnis, atau investor. Ini dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda atau menutup kesepakatan hidup Anda. ketika dilakukan salah, itu bisa menjadi kesalahan yang sangat mahal untuk dibayar.

Manfaat email dingin

Pemasar, pengusaha, jurnalis, dan banyak profesional lainnya di berbagai bidang menulis email dingin. Meskipun beberapa orang mungkin meragukan efisiensi email yang dingin, terkadang ini merupakan cara terbaik untuk memperluas kontak Anda, mendatangkan klien baru, atau sekadar memperluas jaringan profesional Anda. Jika Anda telah mempertimbangkan untuk menulis email jenis ini, Anda harus mencobanya.

Berikut adalah beberapa manfaat dari email dingin yang menunjukkan mengapa mengirimnya mungkin merupakan ide yang bagus untuk Anda.

Sebelum mengirim cold mail Anda , pastikan Anda melakukannya dengan benar. Pertama-tama, tempatkan diri Anda pada posisi penerima. Apakah Anda ingin membuka email dari orang asing? Mengapa? Apa yang akan meyakinkan Anda untuk melakukan itu? Apa yang ingin Anda lihat di dalamnya? Apa yang akan membuat Anda merespons atau mengambil tindakan?

Saat Anda memikirkan jawaban dan membuat sketsa pesan dingin pertama Anda, mari kita lihat 20 kesalahan email yang paling umum . Pastikan untuk tidak mengulanginya sendiri.

Kesalahan utama email dingin yang dibuat orang

1. Mengirim email dingin Anda ke orang yang salah

Itu kesalahan email dingin pertama yang harus Anda hindari. Menulis ke orang atau organisasi yang salah akan membuat email Anda terlihat seperti spam (dan akhirnya ditandai sebagai spam). Itu dapat membatalkan semua upaya Anda sekaligus dan merusak reputasi Anda.

Salah satu tip email dingin terbaik adalah: Kirim pesan yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Pilih prospek Anda dengan bijak, pilih mereka yang mungkin mendapat manfaat dari mengetahui tentang Anda. Penelitian mereka dengan hati-hati. Jangan menargetkan semua orang; menargetkan orang-orang di niche Anda sebagai gantinya. Targetkan pembuat keputusan dan mereka yang akan sangat membantu Anda.

2. Menggunakan baris subjek yang tidak jelas

Jangan gunakan baris subjek yang kabur atau lemah karena akan mempengaruhi reaksi orang. Menurut HubSpot , 33% penerima akan membuka email hanya karena baris subjek. Jadi jangan membuat mereka terlalu menjual dan menghindari pemicu spam. Jangan membuat baris subjek terlalu kabur, tetap pada intinya. Berikan prospek Anda alasan untuk membacanya.

3. Lupa mengganti detail template

Tidak mungkin Anda mengirim template. Pastikan Anda memanggil orang tertentu dengan nama dan Anda memiliki semua detailnya dengan benar. Selalu periksa kembali apa yang Anda kirim.

4. Mengirim pesan umum

Tidak peduli seberapa sempurna baris subjek Anda, Anda tidak akan mendapat tanggapan atau reaksi ketika pesan Anda terdengar umum. Ingatlah bahwa Anda menulis kepada orang yang nyata, jadi buatlah itu terlihat manusiawi dan asli. Tulis seolah-olah Anda benar-benar berbicara dengan prospek Anda.

5. Tidak mengelompokkan dan menyesuaikan template Anda

Jangan menulis pesan yang sama kepada semua orang. Anda harus fokus pada kualitas daripada kuantitas. Dibutuhkan beberapa waktu untuk menyesuaikan email ke setiap prospek Anda, tetapi pada akhirnya akan memberi Anda imbalan. Jadi gunakan nama orang tersebut, sebutkan sesuatu yang Anda ketahui tentang mereka, dan berikan beberapa kesamaan. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda menyadari kebutuhan mereka dan bahwa Anda ada di sini untuk membantu mereka secara khusus.

6. Menulis email yang terlalu panjang

Jangan pernah menulis surat dingin yang panjang . Tugas Anda bukan untuk memberikan informasi yang luas tentang diri Anda, tetapi hanya untuk mendapatkan perhatian dan memicu minat. Anda akan memiliki kesempatan untuk menceritakan kisah Anda begitu orang itu membalas surat Anda. Jika mereka memilih Anda. Jadi cobalah untuk membungkusnya menjadi 3-5 kalimat.

7. Menulis kalimat yang terlalu panjang

Juga, jangan menulis kalimat yang terlalu panjang. Jadikan email Anda mudah dibaca dan dicerna. Jangan membuat prospek Anda bosan dengan detail yang tidak perlu atau kata-kata mewah.

8. Mengoceh di email dingin Anda

Jangan bertele-tele. Tetap pada intinya. Berikan prospek Anda dengan alasan Anda menulis dan meminta mereka untuk mengambil tindakan. Jadilah jelas dan ringkas.

9. Tidak membicarakan mereka

Jangan membual tentang diri Anda atau bisnis Anda dalam urutan email dingin Anda. Anda berada di sini untuk orang yang Anda tuju. Jika Anda tahu masalah mereka, rujuk ke sana. Kenali kebutuhan mereka dan berikan solusi. Berada di sana pada saat yang tepat, dan itu akan menguntungkan Anda.

10. Berbicara tentang Anda

Jangan bicara tentang dirimu sendiri. Ini adalah kesalahan umum lainnya dalam email dingin . Anda bahkan dapat melewatkan pengantar sama sekali. Prospek Anda umumnya tidak peduli dengan Anda dan perusahaan Anda, mereka mengizinkan pesan Anda di kotak masuk mereka karena Anda mungkin memiliki apa yang mereka butuhkan.

Saat menyusun pesan dingin Anda, patuhi satu aturan ini: Ini bukan tentang Anda, ini tentang mereka. Anda mencoba memecahkan masalah mereka dan memenuhi kebutuhan mereka.

11. Berlebihan dengan memuji diri sendiri

Jangan mencantumkan keunggulan Anda atau menceritakan betapa kerennya bisnis Anda di setiap email atau tindak lanjut. Jika perlu, sebutkan bagaimana penerima Anda dapat memperoleh manfaat dari Anda, dan itu saja. Jika perlu, biarkan orang lain berbicara untuk Anda. Ini bisa berupa testimoni di situs web Anda atau kata-kata manis tentang Anda dari hubungan timbal balik. Menjadi rendah hati adalah yang terbaik.

12. Mengubah email dingin Anda menjadi "pembicaraan pemasaran"

Tinggalkan promosi pemasaran Anda untuk iklan Anda. Hindari kata-kata mewah dan klaim keras mulai dari email pertama. Sebaliknya, cobalah untuk terdengar manusiawi dan otentik. Anda sedang berbicara dengan orang sungguhan di sini, bukan jutaan penonton tanpa wajah.

13. Tidak termasuk manfaat

Alih-alih menceritakan tentang kehebatan Anda, fokuslah pada bagaimana Anda bisa berguna bagi prospek Anda. Bagaimana dia bisa mendapatkan keuntungan dari Anda? Apa yang akan mereka dapatkan sebagai balasan atas pesan Anda? Mengapa mereka harus peduli sejak awal?

14. Tidak termasuk CTA

Ingat tentang menjadi jelas dan ringkas dalam pesan Anda? Nah, pastikan Anda menyertakan ajakan bertindak tertentu di email Anda, yang Anda harapkan akan diambil oleh prospek Anda. Ini bisa berupa tanggapan langsung dengan jawaban atas pertanyaan Anda, pertemuan, atau pertukaran informasi. Triknya adalah tetap berpegang pada satu CTA saja.

15. Tidak memeriksa ulang tata bahasa Anda

Tidak ada alasan untuk tata bahasa yang buruk. Jika pesan Anda tidak benar secara tata bahasa, itu berarti Anda tidak cukup repot untuk memeriksa ulang atau mengaktifkan pemeriksa ejaan. Jika Anda masih tidak yakin, berikan email Anda untuk dikoreksi ke editor. Lebih baik aman daripada menyesal.

16. Menggunakan jargon di email dingin Anda

Bersikap autentik dan komunikatif tidak berarti Anda harus menggunakan jargon profesional seperti biasanya. Ingatlah bahwa tidak semua orang dapat memahaminya, terutama ketika mereka tidak berada di bidang Anda. Selain itu, itu mungkin membuat penerima Anda merasa tidak kompeten, dan Anda pasti tidak menginginkannya.

17. Tidak menunjukkan kredibilitas

Berikut adalah saran umum: jangan menulis surat kepada prospek Anda sebelum Anda membangun kehadiran online Anda. Biarkan mereka memiliki kesempatan untuk memeriksa Anda sendiri. Pastikan bisnis Anda memiliki website dengan konten lengkap dan profil sosial yang baik. Menyertakan beberapa testimoni dari orang lain di niche Anda juga akan sangat membantu.

18. Tidak menggunakan tanda tangan email

Hal lain yang memberi Anda kredibilitas adalah tanda tangan email Anda. Tulis nama lengkap dan detail kontak Anda, tambahkan alamat email Anda. Sertakan foto diri Anda untuk membuat email dingin Anda terlihat lebih pribadi atau logo perusahaan agar terlihat mudah dikenali. Tidak ada tanda tangan sering kali berarti tidak percaya pada penjangkauan email Anda.

19. Tidak termasuk orang yang Anda sebutkan di CC/BCC

Jika seseorang merujuk Anda dan Anda menyebutkan ini, sertakan orang ini dalam salinan email Anda. Ini bukan hanya hal yang etis untuk dilakukan, tetapi cara yang bagus untuk mendapatkan lebih banyak kredibilitas. Dan sebaliknya, jangan lupa untuk menentukan dalam pesan mengapa Anda mengirimnya ke orang lain itu.

20. Tidak menindaklanjuti

Tidak menindaklanjuti orang membuat mereka mudah melupakan Anda. Email tindak lanjut yang bagus, di sisi lain, mengingatkan Anda dan email Anda. Terlebih lagi, itu membuat pesan Anda sedikit lebih pribadi. Ketika seseorang menerima email dingin, mereka mungkin mengabaikannya sebagai sampah digital lainnya. Dengan mengirimkan tindak lanjut yang dirancang khusus, Anda menyoroti pentingnya mereka bagi Anda. Secara keseluruhan, sekitar 85% prospek Anda kemungkinan dihasilkan melalui tindak lanjut dengan orang-orang yang telah Anda kirimi email sebelumnya ( LeadFuze ).

Ringkasan

Seperti dikatakan di atas, email dingin dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan prospek berkualitas baru, menjalin kontak, atau membentuk hubungan bisnis yang langgeng. Ini adalah cara yang bagus untuk menjangkau orang-orang yang berpotensi menyukai Anda, tetapi belum mengenal Anda. Dan justru karena instrumen ini sangat kuat, ia bisa bekerja dua arah. Itu dapat dengan mudah merusak nama baik Anda dan menjauhkan orang dari Anda.

Tugas Anda adalah membuat email dingin Anda menonjol dan memicu minat pada prospek Anda. Ada beberapa tip untuk mengirim email dingin : mereka harus otentik dan pribadi, terfokus pada penerima tertentu dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka. Email semacam itu juga harus rendah hati, singkat, langsung ke pokok permasalahan, dan secara tata bahasa sempurna.

Jika Anda telah mengambil semua tindakan dan tidak mendapatkan jawaban, jangan menyerah: cobalah menindaklanjuti dengan prospek. Kemudian ulangi. Dan sekali lagi. Dan jika tidak berhasil, lanjutkan saja. Mungkin orang ini benar-benar tidak tertarik dengan apa yang Anda katakan.