コールドメールで避けるべきコールドメールの主な間違い
公開: 2022-06-03コールドメールは、あなたをまだ知らない人とつながる方法です。 コールドメールは、あなたの友人と敵の両方になる可能性があります。 それはあなたに機会の世界を開くか、あなたの評判を取り返しのつかないほど損なう可能性があります。 正しく行われると、コールドメールは、新しい連絡先やリードを獲得したり、メンター、ビジネスパートナー、または投資家を見つけたりするための手段になります。 それはあなたがあなたの夢の仕事を上陸させるか、あなたの人生の取引を閉じるのを助けることができます。 間違って行われた場合、それは非常に費用のかかる間違いになる可能性があります。
コールドメールのメリット
マーケター、起業家、ジャーナリスト、およびさまざまな分野の他の多くの専門家が冷たいメールを書いています。 コールドメールの効率を疑う人もいるかもしれませんが、連絡先を拡大したり、新しいクライアントを呼び込んだり、単に専門家のネットワークを広げたりするのに最適な方法である場合があります。 このタイプの電子メールを書くことを検討している場合は、ぜひ試してみてください。
コールドメールのいくつかの利点は、それらを送信することがあなたにとって良い考えである理由を示しています。
コールドメールを送信する前に、正しく実行していることを確認してください。 まず第一に、受信者の立場になります。 見知らぬ人からのメールを開きますか？ なんで？ 何があなたにそれをするように説得しますか？ 何を見たいですか？ 何があなたに反応したり行動を起こさせたりしますか？
答えを考えて最初のコールドメッセージをスケッチしている間に、最も一般的な20のコールドメールの間違いを見てみましょう。 それらを自分で繰り返さないように注意してください。
人々が犯す主なコールドメールの間違い
1.コールドメールを間違った人に送信する
これは、避けるべき最初のコールドメールの間違いです。 間違った人や組織に手紙を書くと、あなたの電子メールはスパムのように見えます（そして最終的には1つとしてマークされます）。 それはあなたのすべての努力を一度に無効にし、あなたの評判を傷つける可能性があります。
コールドメールの最良のヒントの1つは、次のとおりです。適切なメッセージを適切な人に適切なタイミングで送信します。 あなたの見込み客を賢く選び、あなたについて知ることから利益を得る可能性が高い人を選んでください。 それらを注意深く調べてください。 すべての人をターゲットにしないでください。 代わりにあなたのニッチの人々をターゲットにしてください。 意思決定者や、あなたが本当に役立つと思う人をターゲットにします。
2.不明瞭な件名を使用する
あいまいな件名や弱い件名は、人々の反応に影響を与えるため、使用しないでください。 HubSpotによると、受信者の33％は、件名が原因でのみメールを開きます。 ですから、売り込みすぎないようにし、スパムトリガーを避けてください。 件名を曖昧にしすぎないでください。要点を絞ってください。 見込み客にそれを読む理由を与えてください。
3.テンプレートの詳細を置き換えるのを忘れている
テンプレートを送信する方法はありません。 名前で特定の人に宛てて、すべての詳細が正しいことを確認してください。 送信する内容を常に再確認してください。
4.一般的なメッセージの送信
件名がどれほど完璧であっても、メッセージが一般的に聞こえる場合は、応答や反応はありません。 あなたが実在の人物に手紙を書いていることを忘れないでください、それでそれを人間的で本物に見えるようにしてください。 実際に見込み客と話しているかのように書いてください。
5.テンプレートをセグメント化およびカスタマイズしない
全員に同じメッセージを書かないでください。 量よりも質に焦点を当てるべきです。 各見込み客に合わせてメールを調整するには時間がかかりますが、最終的には報酬が得られます。 ですから、その人の名前を使い、あなたが彼らについて知っていることを述べ、いくつかの共通点を提供してください。 あなたが彼らのニーズを認識していること、そしてあなたが特に彼らを助けるためにここにいることを彼らに示してください。
6.長すぎるメールを書く
長い冷たい郵便物を決して書かないでください。 あなたの仕事はあなた自身についての広範な情報を与えることではなく、単に注意を引き、いくらかの興味を刺激することです。 誰かがあなたに返信したら、あなたはあなたの話をする機会があります。 彼らがあなたを選ぶなら。 したがって、3〜5文までまとめてみてください。
7.長すぎる文章を書く
また、長すぎる文章を書かないでください。 メールを読みやすく、簡単に消化できるようにします。 不必要な詳細や派手な言葉で見込み客を退屈させないでください。
8.コールドメールでのバブリング
ぶらぶらしないでください。 ポイントに固執します。 あなたが書いている理由をあなたの見込み客に提供し、彼らに行動を起こすように頼んでください。 明確かつ簡潔にしてください。
9.それらについて話さない
あなたの冷たい電子メールシーケンスであなた自身またはあなたのビジネスについて自慢しないでください。 あなたはあなたが書いている人のためにここにいます。 彼らの問題を知っているなら、それを参照してください。 彼らのニーズを認識し、解決策を提案します。 適切なタイミングでそこにいれば、それはあなたに有利に働きます。
10.あなたについて話す
あなた自身について話さないでください。 これは、コールドメールのもう1つのよくある間違いです。 紹介を完全にスキップすることもできます。 あなたの見込み客は一般的にあなたとあなたの会社を気にしません、あなたが彼らが必要とするものを持っているかもしれないので彼らは彼らの受信箱であなたのメッセージを許可します。
冷たいメッセージを作成するときは、この1つのルールに固執してください。それはあなたに関するものではなく、彼らに関するものです。 あなたは彼らの問題を解決し、彼らのニーズに訴えようとしています。
11.自己賞賛でやり過ぎ
あなたの利点をリストしたり、すべての電子メールやフォローアップであなたのビジネスがどれほどクールかを教えたりしないでください。 必要に応じて、受信者があなたからどのように利益を得ることができるかを述べてください。それだけです。 必要に応じて、他の人に話してもらいましょう。 それはあなたのウェブサイト上の証言または相互のつながりからのあなたについての素敵な言葉である可能性があります。 謙虚であることは最もよく働きます。
12.コールドメールを「マーケティングトーク」に変える
あなたの広告のためにあなたのマーケティングピッチを残してください。 最初のメールから始まる派手な言葉や大声での主張は避けてください。 代わりに、人間的で本物のように聞こえるようにしてください。 あなたはここで、何百万人もの顔の見えない聴衆ではなく、実在の人物に話しかけています。
13.特典は含まれません
あなたの素晴らしさについて話す代わりに、あなたがあなたの見込み客にどのように役立つことができるかに焦点を合わせてください。 彼または彼女はあなたからどのように利益を得ることができますか？ 彼らはあなたのメッセージへの返信の見返りに何を受け取りますか？ そもそもなぜ彼らは気にかけるべきなのでしょうか？
14.CTAを含まない
あなたのメッセージを明確かつ簡潔にすることを覚えていますか？ さて、あなたの電子メールにあなたがあなたの見込み客がとることを期待しているものである特定の行動の呼びかけを含めることを確認してください。 それはあなたの質問への答え、会議、または情報交換を伴う直接の応答である可能性があります。 秘訣は、1つのCTAだけに固執することです。
15.文法を再確認しないでください
悪い文法の言い訳はありません。 メッセージが文法的に正しくない場合は、メッセージを再確認したり、スペルチェックをオンにしたりするのに十分な手間がかからなかったことを意味します。 それでもわからない場合は、校正用のメールを編集者に渡してください。 転ばぬ先の杖。
16.コールドメールで専門用語を使用する
本物で会話をしているということは、通常のように専門用語を使用する必要があるという意味ではありません。 特に彼らがあなたの分野にいないときは、誰もがそれを理解できるわけではないことを覚えておいてください。 その上、それはあなたの受信者が無能であると感じるかもしれません、そしてあなたは確かにこれを望まないでしょう。
17.信頼性を示さない
一般的なアドバイスは次のとおりです。オンラインでの存在感を確立する前に、見込み客に手紙を書かないでください。 彼らに自分であなたをチェックする機会を与えましょう。 あなたのビジネスが優れた包括的なコンテンツとソーシャルプロファイルを備えたウェブサイトを持っていることを確認してください。 あなたのニッチに他の人々からのいくつかの推薦状を含めることも役に立ちます。
18.電子メールの署名を使用しない
あなたに信頼性を与えるもう一つのことはあなたの電子メールの署名です。 氏名と連絡先の詳細を記入し、メールアドレスを追加してください。 コールドメールをより個人的に見せるために自分の写真を含めるか、認識できるように見せるために会社のロゴを含めます。 多くの場合、署名がないということは、電子メールのアウトリーチに信頼がないことを意味します。
19. CC/BCCで言及した人を含まない
誰かがあなたを紹介し、あなたがこれについて言及している場合は、その人をあなたの電子メールのコピーに含めてください。 それは倫理的なことであるだけでなく、より信頼性を高めるための素晴らしい方法です。 逆に、メッセージで他の人にCCを送信する理由を指定することを忘れないでください。
20.フォローアップしない
人々にフォローアップしないと、彼らはあなたのことを簡単に忘れてしまいます。 一方、素敵なフォローアップメールは、あなたとあなたのメールを思い出させます。 さらに、それはあなたのメッセージをもう少し個人的なものにします。 人が冷たい電子メールを受け取ったとき、彼らはそれをさらに別のデジタルジャンクとして無視するかもしれません。 カスタムメイドのフォローアップを送信することにより、あなたはあなたにとってそれらの重要性を強調します。 全体として、リードの約85％は、以前にコールドメールを送信したことがある人（ LeadFuze ）へのフォローアップを通じて生成される可能性があります。
概要
上記のように、コールドメールは、新しい質の高いリードを獲得したり、連絡先を確立したり、永続的なビジネス関係を形成したりするための強力なツールになります。 これは、あなたを好きになる可能性があるが、まだあなたを知らない人々に連絡を取るための優れた方法です。 そして、この楽器が非常に強力であるという理由だけで、それは両方の方法で機能することができます。 それはあなたの良い名前を簡単に傷つけ、あなたから人々を遠ざけることができます。
あなたの仕事はあなたの冷たい電子メールを目立たせてあなたの見込み客への興味を刺激することです。 コールドメールを送信するためのヒントがいくつかあります。それらは、本物で個人的なものであり、特定の受信者に焦点を合わせ、特定のニーズに合わせて調整する必要があります。 このような電子メールは、謙虚で簡潔で、要点を明確にし、文法的に完璧である必要があります。
すべての対策を講じてもまだ返信がない場合は、あきらめないでください。見込み顧客にフォローアップしてみてください。 次に、それを繰り返します。 そしてもう一度。 それでもうまくいかない場合は、先に進んでください。 たぶん、この人はあなたが言わなければならないことに本当に興味がありません。