Soğuk E-postalarınızda Kaçınılması Gereken Temel Soğuk E-posta Hataları

Soğuk bir e-posta, sizi henüz tanımayan kişiyle bağlantı kurmanın bir yoludur. Soğuk bir e-posta hem dostunuz hem de düşmanınız olabilir. Ya sizin için bir fırsatlar dünyası açabilir ya da itibarınızı geri dönülmez şekilde zedeleyebilir. Doğru yapıldığında, soğuk e-posta gönderme, bir danışman, iş ortakları veya yatırımcılar bulmak için yeni bağlantılar veya potansiyel müşteriler edinme aracınız olabilir. Hayallerinizdeki işi kapmanıza veya hayatınızın anlaşmasını kapatmanıza yardımcı olabilir. yanlış yapıldığında, bedelini ödemek çok maliyetli bir hata olabilir.

Soğuk e-postaların faydaları

Pazarlamacılar, girişimciler, gazeteciler ve farklı alanlardaki diğer birçok profesyonel, soğuk e-postalar yazıyor. Bazıları soğuk e-posta gönderme verimliliğinden şüphe duysa da, bazen bağlantılarınızı genişletmenin, yeni müşteriler getirmenin veya sadece profesyonel ağınızı genişletmenin en iyi yoludur. Bu tür e-postalar yazmayı düşündüyseniz, kesinlikle denemelisiniz.

İşte soğuk e-postaların neden sizin için iyi bir fikir olabileceğini gösteren bazı faydaları.

Soğuk postanızı göndermeden önce , doğru yaptığınızdan emin olun. Her şeyden önce, kendinizi alıcının yerine koyun. Bir yabancıdan gelen bir e-postayı açmak ister misiniz? Neden? Niye? Seni buna ne ikna edecek? İçinde ne görmek isteyeceksiniz? Ne yanıt vermenizi veya harekete geçmenizi sağlayacak?

Cevapları düşünürken ve ilk soğuk mesajınızı çizerken, en yaygın 20 soğuk e-posta hatasına bakalım . Bunları kendiniz tekrarlamadığınızdan emin olun.

İnsanların yaptığı önemli soğuk e-posta hataları

1. Soğuk e-postanızı yanlış kişiye göndermek

Bu , kaçınmanız gereken ilk soğuk e-posta hatasıdır . Yanlış kişiye veya kuruluşa yazmak, e-postanızın spam gibi görünmesine (ve sonunda spam olarak işaretlenmesine) neden olur. Tüm çabalarınızı bir anda boşa çıkarabilir ve itibarınıza zarar verebilir.

En iyi soğuk e-posta ipuçlarından biri şudur: Doğru mesajı doğru kişilere doğru zamanda gönderin. Potansiyel müşterilerinizi akıllıca seçin, sizi tanımaktan fayda sağlayacak olanları seçin. Onları dikkatlice araştırın. Herkesi hedeflemeyin; bunun yerine nişinizdeki insanları hedefleyin. Karar vericileri ve size gerçekten yardımcı olacak kişileri hedefleyin.

2. Belirsiz konu satırları kullanmak

İnsanların nasıl tepki vereceğini etkilediği için belirsiz veya zayıf konu satırları kullanmayın. HubSpot'a göre , alıcıların %33'ü yalnızca konu satırı nedeniyle e-postaları açacaktır. Bu yüzden onları çok satış-y yapmayın ve spam tetikleyicilerinden kaçının. Konu satırını çok belirsiz hale getirmeyin, konuya odaklanın. Potansiyel müşterinize okuması için bir neden verin.

3. Şablon ayrıntılarını değiştirmeyi unutmak

Hiçbir şekilde bir şablon göndermemelisiniz. Belirli bir kişiye adıyla hitap ettiğinizden ve tüm ayrıntılarının doğru olduğundan emin olun. Her zaman ne gönderdiğinizi iki kez kontrol edin.

4. Genel mesajlar gönderme

Konu satırınız ne kadar mükemmel olursa olsun, mesajınız kulağa genel geldiğinde hiçbir yanıt veya tepki almayacaksınız. Gerçek bir kişiye yazdığınızı unutmayın, bu yüzden insani ve özgün görünmesini sağlayın. Gerçekten potansiyel müşterinizle konuşuyormuşsunuz gibi yazın.

5. Şablonunuzu bölümlere ayırmamak ve özelleştirmemek

Herkese aynı mesajı yazmayın. Nicelikten çok niteliğe odaklanmalısınız. Bir e-postayı potansiyel müşterilerinizin her birine uyarlamak biraz zaman alır, ancak sonunda sizi ödüllendirecektir. Bu yüzden kişinin adını kullanın, onlar hakkında bildiğiniz bir şeyden bahsedin ve ortak bir zemin sağlayın. Onlara ihtiyaçlarının farkında olduğunuzu ve özellikle onlara yardım etmek için burada olduğunuzu gösterin.

6. Çok uzun e-postalar yazmak

Asla uzun, soğuk bir posta parçası yazmayın. Göreviniz kendiniz hakkında kapsamlı bilgi vermek değil, sadece dikkat çekmek ve biraz ilgi uyandırmaktır. Kişi size cevap yazdığında hikayenizi anlatma şansınız olacak. Seni seçerlerse. Bu yüzden 3-5 cümleye kadar sarmaya çalışın.

7. Çok uzun cümleler yazmak

Ayrıca çok uzun cümleler yazmayın. E-postanızı okunabilir ve kolayca sindirilebilir hale getirin. Beklentilerinizi gereksiz ayrıntılarla veya süslü sözlerle sıkmayın.

8. Soğuk e-postanızda gevezelik etmek

Dolaşma. Konuya bağlı kal. Potansiyel müşterinize yazdığınız bir neden verin ve onlardan bir eylemde bulunmalarını isteyin. Açık ve net olun.

9. Onlardan bahsetmemek

Soğuk e-posta dizilerinizde kendiniz veya işiniz hakkında övünmeyin. Yazdığınız kişi için buradasınız. Sorunlarını biliyorsanız, ona bakın. İhtiyaçlarını fark edin ve bir çözüm önerin. Doğru zamanda orada olun ve bu sizin lehinize çalışacaktır.

10. Senin hakkında konuşmak

Kendin hakkında konuşma. Soğuk e-postalarda başka bir yaygın hatadır . Hatta girişi tamamen atlayabilirsiniz. Beklentileriniz genellikle sizi ve şirketinizi umursamıyor, ihtiyaç duydukları şeye sahip olabileceğiniz için mesajınızı gelen kutularına bırakıyorlar.

Soğuk mesajınızı hazırlarken şu tek kurala bağlı kalın: Bu sizinle ilgili değil, onlarla ilgili. Onların sorunlarını çözmeye ve ihtiyaçlarına hitap etmeye çalışıyorsunuz.

11. Kendini överek aşırıya kaçmak

Her bir e-postada veya takipte avantajlarınızı listelemeyin veya işinizin ne kadar havalı olduğunu söylemeyin. Gerekirse, alıcınızın sizden nasıl yararlanabileceğini belirtin, hepsi bu. Gerekirse, başkalarının sizin için konuşmasına izin verin. Web sitenizdeki referanslar veya karşılıklı bir bağlantıdan sizinle ilgili güzel sözler olabilir. Alçakgönüllü olmak en iyi şekilde çalışır.

12. Soğuk e-postanızı "pazarlama konuşmasına" çevirmek

Reklamlarınız için pazarlama konuşmanızı bırakın. İlk e-postadan başlayarak süslü sözler ve yüksek sesle iddialardan kaçının. Bunun yerine, kulağa insani ve otantik gelmeye çalışın. Burada gerçek bir kişiye hitap ediyorsunuz, milyonlarca meçhul bir kitleye değil.

13. Faydalar dahil değil

Harikalığınızdan bahsetmek yerine, potansiyel müşterinize nasıl faydalı olabileceğinize odaklanın. Sizden nasıl faydalanabilir? Mesajınıza bir cevap karşılığında ne alacaklar? Neden ilk etapta umursamalılar?

14. CTA dahil değil

Mesajınızda net ve özlü olmayı hatırlıyor musunuz? E-postanıza, potansiyel müşterinizin almasını beklediğiniz belirli bir harekete geçirici mesaj eklediğinizden emin olun. Sorunuza doğrudan bir yanıt, bir toplantı veya bilgi alışverişi olabilir. İşin püf noktası, yalnızca bir CTA'ya bağlı kalmaktır.

15. Dilbilginizi iki kez kontrol etmemek

Kötü gramer için mazeret yoktur. Mesajınız dilbilgisi açısından doğru değilse, bu yalnızca onu iki kez kontrol etmeye veya yazım denetiminizi açmaya yeterince zahmet etmediğiniz anlamına gelir. Hala emin değilseniz, bir editöre düzeltme okuması için e-postanızı verin. Pişman olmaktansa sağlamcı davranmak iyidir.

16. Soğuk e-postanızda jargon kullanmak

Özgün ve konuşkan olmak, profesyonel jargonu normalde yaptığınız gibi kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Herkesin, özellikle de sizin alanınızda olmadığında bunu anlayamayacağını unutmayın. Ayrıca, bu alıcınızı yetersiz hissettirebilir ve kesinlikle bunu istemezsiniz.

17. Güvenilirlik göstermemek

İşte genel tavsiye: Çevrimiçi varlığınızı oluşturmadan önce potansiyel müşterilerinize yazmayın. Sizi kendi başlarına kontrol etme fırsatına sahip olmalarına izin verin. İşletmenizin iyi kapsamlı içeriğe ve sosyal profillere sahip bir web sitesine sahip olduğundan emin olun. Nişinize diğer insanlardan birkaç referans eklemek de yardımcı olacaktır.

18. E-posta imzası kullanmamak

Size güvenilirlik sağlayan başka bir şey de e-posta imzanızdır. Tam adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazın, e-posta adresinizi ekleyin. Soğuk e-postanızın daha kişisel görünmesini sağlamak için bir fotoğrafınızı veya tanınabilir görünmesini sağlamak için bir şirket logosunu ekleyin. İmza olmaması, genellikle e-posta erişiminize güvenilmediği anlamına gelir.

19. CC/BCC'de bahsettiğiniz kişileri dahil etmemek

Biri sizi yönlendirdiyse ve siz bundan bahsediyorsanız, bu kişiyi e-posta kopyanıza ekleyin. Bu sadece yapılacak etik bir şey değil, aynı zamanda daha fazla güvenilirlik kazanmanın harika bir yoludur. Ve tam tersi, mesajı neden o kişiye CC-ing yaptığınızı belirtmeyi unutmayın.

20. Takip etmemek

İnsanları takip etmemek, sizi kolayca unutmalarını sağlar. Güzel bir takip e-postası ise sizi ve e-postanızı hatırlatır. Dahası, mesajınızı biraz daha kişisel hale getirir. Bir kişi soğuk bir e-posta aldığında, onu başka bir dijital çöp parçası olarak görmezlikten gelebilir. Özel olarak hazırlanmış bir takip göndererek, onların sizin için önemini vurgularsınız. Sonuç olarak, olası satışlarınızın yaklaşık %85'inin daha önce soğuk e-posta gönderdiğiniz kişilerle yapılan takipler yoluyla oluşturulması muhtemeldir ( LeadFuze ).

Özet

Yukarıda belirtildiği gibi, soğuk bir e-posta, yeni kaliteli müşteri adayları elde etmek, bağlantılar kurmak veya kalıcı iş ilişkileri kurmak için güçlü bir araç olabilir. Sizi potansiyel olarak seven, ancak sizi henüz tanımayan insanlara ulaşmanın harika bir yoludur. Ve tam olarak bu enstrüman çok güçlü olduğu için her iki şekilde de çalışabilir. İyi adınıza kolayca zarar verebilir ve insanları sizden uzaklaştırabilir.

Göreviniz, soğuk e-postanızı öne çıkarmak ve potansiyel müşterilerinize ilgi uyandırmaktır. Soğuk e-postalar göndermek için bazı ipuçları vardır : özgün ve kişisel olmalı, belirli bir alıcıya odaklanmalı ve onların özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmalıdır. Böyle bir e-posta ayrıca mütevazi, kısa, doğrudan doğruya ve dilbilgisi açısından kusursuz olmalıdır.

Tüm önlemleri aldıysanız ve hala bir yanıt alamadıysanız, pes etmeyin: potansiyel müşteriyi takip etmeyi deneyin. Sonra tekrar edin. Ve bir kere daha. Ve işe yaramazsa, devam edin. Belki de bu kişi gerçekten söyleyeceklerinizle ilgilenmiyor.