冷電子郵件中要避免的關鍵冷電子郵件錯誤
已發表: 2022-06-03冷電子郵件是與還不認識您的人建立聯繫的一種方式。 冷電子郵件既可以是您的朋友，也可以是您的敵人。 它可以為您打開一個充滿機遇的世界，也可以不可挽回地損害您的聲譽。 如果做得好，冷電子郵件可以成為您獲取新聯繫人或潛在客戶、尋找導師、業務合作夥伴或投資者的工具。 它可以幫助您找到夢想的工作或完成您的生活。 如果做錯了，這可能是一個代價高昂的錯誤。
冷電子郵件的好處
不同領域的營銷人員、企業家、記者和許多其他專業人士都會寫冷淡的電子郵件。 雖然有些人可能會懷疑冷電子郵件的效率，但它有時是擴大您的聯繫、引入新客戶或只是擴大您的專業網絡的最佳方式。 如果你考慮過寫這種類型的電子郵件，你一定要試一試。
以下是冷電子郵件的一些好處，說明了為什麼發送這些電子郵件對您來說可能是個好主意。
在發送您的冷郵件之前，請確保您做對了。 首先，設身處地為接受者著想。 你想打開一封來自陌生人的電子郵件嗎？ 為什麼？ 什麼會說服你這樣做？ 你想在裡面看到什麼？ 什麼會讓你做出回應或採取行動？
當您在思考答案並草擬您的第一封冷郵件時，讓我們看看 20 個最常見的冷郵件錯誤。 一定不要自己重複這些。
人們犯的關鍵冷電子郵件錯誤
1. 將冷電子郵件發送給錯誤的人
這是您應該避免的第一個冷電子郵件錯誤。 給錯誤的人或組織寫信會使您的電子郵件看起來像垃圾郵件（並最終標記為垃圾郵件）。 它可以立即使您的所有努力無效並損害您的聲譽。
最好的冷電子郵件提示之一是：在正確的時間向正確的人發送正確的消息。 明智地選擇您的潛在客戶，選擇那些可能從了解您中受益的人。 仔細研究它們。 不要針對所有人； 而是針對您的利基市場中的人。 瞄準決策者和那些真正覺得你有幫助的人。
2.使用不明確的主題行
不要使用模糊或薄弱的主題行，因為它們會影響人們的反應。 據HubSpot稱，33% 的收件人只會因為主題行而打開電子郵件。 所以不要讓它們太銷售，避免垃圾郵件觸發器。 不要使主題行過於模糊，保持重點。 給你的潛在客戶一個閱讀它的理由。
3.忘記替換模板細節
你不應該發送一個模板。 確保您按姓名稱呼特定人員，並且您的所有詳細信息都正確無誤。 始終仔細檢查您發送的內容。
4. 發送通用消息
無論您的主題行多麼完美，當您的信息聽起來很籠統時，您都不會得到任何回應或反應。 請記住，您寫的是一個真實的人，所以讓它看起來人性化和真實。 把它寫下來，就好像你真的在和你的潛在客戶交談一樣。
5.不分割和定制你的模板
不要給每個人寫同樣的信息。 你應該關注質量而不是數量。 為每個潛在客戶定制一封電子郵件需要一些時間，但它最終會獎勵你。 因此，請使用此人的姓名，提及您對他們的了解，並提供一些共同點。 向他們表明您了解他們的需求，並且您在此特別是為了幫助他們。
6. 寫太長的郵件
永遠不要寫長長的冷郵件。 你的任務不是提供關於你自己的大量信息，而只是為了引起注意並激發一些興趣。 一旦對方給你回信，你就有機會講述你的故事。 如果他們選擇你。 所以試著把它包裝成 3-5 個句子。
7. 寫太長的句子
另外，不要寫太長的句子。 使您的電子郵件可讀且易於消化。 不要用不必要的細節或花哨的話讓你的潛在客戶厭煩。
8. 在你冷冰冰的電子郵件中喋喋不休
不要閒逛。 堅持到底。 向您的潛在客戶提供您寫作的理由，並要求他們採取行動。 簡潔明了。
9.不談論他們
不要在冷酷的電子郵件序列中吹噓自己或您的業務。 你在這裡是為了你要寫信的人。 如果您知道他們的問題，請參閱它。 認識到他們的需求並提出解決方案。 在正確的時間出現，它會對你有利。
10.談論你
不要談論你自己。 這是冷電子郵件中的另一個常見錯誤。 您甚至可以完全跳過介紹。 您的潛在客戶通常不關心您和您的公司，他們允許您在收件箱中發送消息，因為您可能擁有他們需要的東西。
在製作冷酷的信息時，請遵守一條規則：這不是關於你，而是關於他們。 您正在嘗試解決他們的問題並滿足他們的需求。
11. 過度自誇
不要在每封電子郵件或後續跟進中列出您的優勢或說明您的業務有多酷。 如有必要，請提及您的收件人如何從您那裡受益，僅此而已。 如果需要，讓其他人為你說話。 它可以是您網站上的推薦信，也可以是來自相互聯繫的關於您的好話。 謙虛是最好的。
12. 把你的冷電子郵件變成“營銷談話”
為您的廣告留下您的營銷宣傳。 從第一封電子郵件開始，避免花哨的詞和大聲的聲明。 相反，試著聽起來人性化和真實。 你在這裡對一個真實的人講話，而不是數百萬不露面的觀眾。
13. 不包括福利
與其講述你的厲害之處，不如關注你如何對你的潛在客戶有用。 他或她如何從你身上受益？ 他們會得到什麼作為回复您的消息的回報？ 為什麼他們首先要關心？
14. 不包括 CTA
還記得你的信息要清晰簡潔嗎？ 好吧，請確保您在電子郵件中包含特定的號召性用語，即您希望潛在客戶採取的行動號召。 它可以是對您的問題、會議或信息交流的直接回應。 訣竅是只堅持一個 CTA。
15.不要仔細檢查你的語法
語法不好沒有任何藉口。 如果您的消息在語法上不正確，則僅表示您沒有費心仔細檢查或打開拼寫檢查。 如果您仍然不確定，請將您的電子郵件發送給編輯進行校對。 安全總比後悔好。
16. 在冷郵件中使用行話
真實和對話並不意味著您應該像往常一樣使用專業術語。 請記住，不是每個人都能理解它，尤其是當他們不在您的領域時。 此外，這可能會讓您的收件人感到無能，您肯定不希望這樣。
17. 不顯示可信度
以下是一般性建議：在您建立在線形象之前，不要給您的潛在客戶寫信。 讓他們有機會親自檢查您。 確保您的企業擁有一個具有良好綜合內容和社交資料的網站。 在你的利基市場中加入一些其他人的推薦也會很有幫助。
18. 不使用電子郵件簽名
另一件給你可信度的事情是你的電子郵件簽名。 寫下您的全名和聯繫方式，添加您的電子郵件地址。 包括一張你自己的照片，讓你的冷電子郵件看起來更個性化，或者加上公司標誌，讓它看起來更容易辨認。 沒有簽名通常意味著不信任您的電子郵件推廣。
19. 不包括您在 CC/BCC 中提到的人
如果有人推薦了您並且您提到了這一點，請將此人包含在您的電子郵件副本中。 這不僅是一件合乎道德的事情，而且是獲得更多信譽的好方法。 反之亦然，不要忘記在消息中說明為什麼要將其抄送給其他人。
20. 不跟進
不跟進別人會讓他們很容易忘記你。 另一方面，一封不錯的後續電子郵件會提醒您和您的電子郵件。 更重要的是，它使您的信息更加個性化。 當一個人收到一封冷電子郵件時，他們可能會將其視為另一封數字垃圾郵件。 通過發送定制的跟進，您可以突出他們對您的重要性。 總而言之，大約 85% 的潛在客戶可能是通過與您之前通過電子郵件發送的人 ( LeadFuze ) 的後續跟進產生的。
概括
如上所述，冷電子郵件可以成為獲得新的優質潛在客戶、建立聯繫或建立持久業務關係的強大工具。 這是接觸可能喜歡你但還不認識你的人的好方法。 正是因為這個樂器如此強大，它可以雙向工作。 它很容易損害您的好名聲並讓人們遠離您。
你的任務是讓你的冷郵件脫穎而出，激發潛在客戶的興趣。 發送冷電子郵件有一些技巧：它們應該是真實的和個人的，以特定的收件人為中心，並根據他們的特定需求量身定制。 這樣的電子郵件也應該是謙虛、簡短、直截了當、語法完美的。
如果您採取了所有措施但仍然沒有得到答复，請不要放棄：嘗試跟進潛在客戶。 然後再重申一遍。 再一次。 如果它不起作用，請繼續。 也許這個人真的對你要說的話不感興趣。