Wichtige Kalt-E-Mail-Fehler, die Sie in Ihren Kalt-E-Mails vermeiden sollten

Eine kalte E-Mail ist eine Möglichkeit, eine Verbindung zu der Person herzustellen, die Sie noch nicht kennt. Eine kalte E-Mail kann sowohl Ihr Freund als auch Ihr Feind sein. Es kann Ihnen entweder eine Welt voller Möglichkeiten eröffnen oder Ihrem Ruf unwiderruflich schaden. Kalte E-Mails können, wenn sie richtig gemacht werden, Ihr Instrument sein, um neue Kontakte oder Leads zu gewinnen, um einen Mentor, Geschäftspartner oder Investoren zu finden. Es kann Ihnen helfen, den Job Ihrer Träume zu bekommen oder das Geschäft Ihres Lebens abzuschließen. Wenn es falsch gemacht wird, kann es ein sehr kostspieliger Fehler sein, für den man bezahlen muss.

Die Vorteile von Cold-E-Mails

Vermarkter, Unternehmer, Journalisten und viele andere Fachleute in verschiedenen Bereichen schreiben kalte E-Mails. Während einige die Effizienz von Cold-E-Mail bezweifeln, ist es manchmal der beste Weg, um Ihre Kontakte zu erweitern, neue Kunden zu gewinnen oder einfach Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern. Wenn Sie darüber nachgedacht haben, diese Art von E-Mails zu schreiben, sollten Sie es unbedingt versuchen.

Hier sind einige Vorteile von Cold-E-Mails , die zeigen, warum das Versenden solcher E-Mails eine gute Idee für Sie sein könnte.

Bevor Sie Ihre Kaltpost versenden , vergewissern Sie sich, dass Sie es richtig machen. Versetzen Sie sich zunächst einmal in die Lage des Empfängers. Möchten Sie eine E-Mail von einem Fremden öffnen? Wieso den? Was wird Sie dazu überreden? Was willst du darin sehen? Was bringt Sie dazu, zu reagieren oder Maßnahmen zu ergreifen?

Während Sie über die Antworten nachdenken und Ihre erste kalte Nachricht skizzieren, sehen wir uns die 20 häufigsten Fehler in kalten E-Mails an . Achten Sie darauf, diese nicht selbst zu wiederholen.

Die wichtigsten Kalt-E-Mail-Fehler, die Menschen machen

1. Senden Sie Ihre kalte E-Mail an eine falsche Person

Das ist der erste Kalt-E-Mail-Fehler , den Sie vermeiden sollten. Wenn Sie an die falsche Person oder Organisation schreiben, sieht Ihre E-Mail wie Spam aus (und wird schließlich als Spam markiert). Es kann alle Ihre Bemühungen auf einmal zunichte machen und Ihrem Ruf schaden.

Einer der besten Cold-E-Mail-Tipps wäre: Senden Sie die richtige Nachricht zur richtigen Zeit an die richtigen Personen. Wählen Sie Ihre potenziellen Kunden mit Bedacht aus und wählen Sie diejenigen aus, die wahrscheinlich davon profitieren, etwas über Sie zu erfahren. Recherchieren Sie sie sorgfältig. Nicht auf alle abzielen; zielen Sie stattdessen auf die Leute in Ihrer Nische ab. Sprechen Sie Entscheidungsträger und diejenigen an, die Sie wirklich hilfreich finden.

2. Verwendung unklarer Betreffzeilen

Verwenden Sie keine vagen oder schwachen Betreffzeilen, da diese die Reaktion der Personen beeinflussen. Laut HubSpot öffnen 33 % der Empfänger E-Mails nur wegen der Betreffzeile. Machen Sie sie also nicht zu verkaufsstark und vermeiden Sie die Spam-Auslöser. Machen Sie die Betreffzeile nicht zu vage, sondern bleiben Sie auf den Punkt. Geben Sie Ihrem Interessenten einen Grund, es zu lesen.

3. Vergessen, Vorlagendetails zu ersetzen

Auf keinen Fall sollten Sie eine Vorlage versenden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine bestimmte Person mit Namen ansprechen und dass alle Angaben korrekt sind. Überprüfen Sie immer, was Sie senden.

4. Senden generischer Nachrichten

Egal wie perfekt Ihre Betreffzeile ist, Sie erhalten keine Antwort oder Reaktion, wenn Ihre Nachricht allgemein klingt. Denken Sie daran, dass Sie an eine echte Person schreiben, also lassen Sie es menschlich und authentisch aussehen. Schreiben Sie es so, als ob Sie tatsächlich mit Ihrem Interessenten sprechen würden.

5. Ihre Vorlage nicht segmentieren und anpassen

Schreiben Sie nicht jedem dieselbe Nachricht. Sie sollten auf Qualität statt Quantität setzen. Es dauert einige Zeit, eine E-Mail auf jeden Ihrer Interessenten zuzuschneiden, aber es wird Sie am Ende belohnen. Verwenden Sie also den Namen der Person, erwähnen Sie etwas, das Sie über sie wissen, und stellen Sie Gemeinsamkeiten her. Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich ihrer Bedürfnisse bewusst sind und dass Sie hier sind, um ihnen insbesondere zu helfen.

6. Zu lange E-Mails schreiben

Schreiben Sie niemals ein langes Poststück . Ihre Aufgabe ist es nicht, umfangreiche Informationen über sich selbst zu geben, sondern lediglich Aufmerksamkeit zu erregen und Interesse zu wecken. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, sobald die Person Ihnen zurückschreibt. Wenn sie dich dafür wählen. Versuchen Sie also, es in 3–5 Sätze einzupacken.

7. Zu lange Sätze schreiben

Schreiben Sie auch keine zu langen Sätze. Machen Sie Ihre E-Mail lesbar und leicht verdaulich. Langweilen Sie Ihren Interessenten nicht mit unnötigen Details oder ausgefallenen Worten.

8. Geplapper in deiner kalten E-Mail

Wandern Sie nicht. Bleib bei der Sache. Geben Sie Ihrem Interessenten einen Grund, warum Sie schreiben, und bitten Sie ihn, Maßnahmen zu ergreifen. Seien Sie klar und prägnant.

9. Nicht über sie reden

Geben Sie in Ihren kalten E-Mail-Sequenzen nicht mit sich selbst oder Ihrem Unternehmen an. Sie sind für die Person da, der Sie schreiben. Wenn Sie ihr Problem kennen, beziehen Sie sich darauf. Erkenne ihre Bedürfnisse und schlage eine Lösung vor. Seien Sie im richtigen Moment da, und es wird zu Ihren Gunsten wirken.

10. Über dich reden

Sprich nicht über dich. Dies ist ein weiterer häufiger Fehler in Cold-E-Mails . Sie können die Einführung sogar ganz überspringen. Ihre Interessenten interessieren sich im Allgemeinen nicht für Sie und Ihr Unternehmen, sie lassen Ihre Nachricht in ihrem Posteingang zu, weil Sie möglicherweise haben, was sie brauchen.

Halten Sie sich beim Verfassen Ihrer kalten Botschaft an diese eine Regel: Es geht nicht um Sie, es geht um sie. Sie versuchen, ihre Probleme zu lösen und ihre Bedürfnisse anzusprechen.

11. Übertreiben mit Selbstlob

Listen Sie Ihre Vorteile nicht auf oder erzählen Sie nicht in jeder einzelnen E-Mail oder jedem Follow-up, wie cool Ihr Unternehmen ist. Erwähnen Sie gegebenenfalls, wie Ihr Empfänger von Ihnen profitieren kann, und das ist alles. Lassen Sie bei Bedarf andere für sich sprechen. Das können Erfahrungsberichte auf Ihrer Website oder nette Worte über Sie aus einer gemeinsamen Verbindung sein. Bescheidenheit funktioniert am besten.

12. Verwandeln Sie Ihre kalte E-Mail in „Marketing-Gerede“

Hinterlassen Sie Ihren Marketing-Pitch für Ihre Anzeigen. Vermeiden Sie ab der ersten E-Mail ausgefallene Worte und laute Behauptungen. Versuchen Sie stattdessen, menschlich und authentisch zu klingen. Sie sprechen hier eine reale Person an, kein gesichtsloses Millionenpublikum.

13. Ohne Leistungen

Anstatt von Ihrer Großartigkeit zu erzählen, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie für Ihren potenziellen Kunden nützlich sein können. Wie kann er oder sie von Ihnen profitieren? Was erhalten sie als Gegenleistung für eine Antwort auf Ihre Nachricht? Warum sollten sie sich überhaupt darum kümmern?

14. Ohne CTA

Denken Sie daran, Ihre Botschaft klar und prägnant zu formulieren? Nun, stellen Sie sicher, dass Sie einen bestimmten Call-to-Action in Ihre E-Mail aufnehmen, den Sie von Ihrem potenziellen Kunden erwarten. Dies kann eine direkte Antwort mit einer Antwort auf Ihre Frage, ein Treffen oder ein Informationsaustausch sein. Der Trick besteht darin, sich an nur einen CTA zu halten.

15. Deine Grammatik nicht doppelt überprüfen

Es gibt keine Entschuldigung für schlechte Grammatik. Wenn Ihre Nachricht grammatikalisch nicht korrekt ist, bedeutet dies nur, dass Sie sich nicht genug Mühe gegeben haben, sie noch einmal zu überprüfen oder die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse zum Korrekturlesen an einen Lektor weiter. Sicher ist sicher.

16. Verwendung von Fachjargon in Ihrer kalten E-Mail

Authentisch und gesprächig zu sein bedeutet nicht, dass Sie Fachjargon so verwenden sollten, wie Sie es normalerweise tun. Denken Sie daran, dass nicht jeder es verstehen kann, besonders wenn sie nicht in Ihrem Bereich sind. Außerdem könnte sich Ihr Empfänger dadurch inkompetent fühlen, und das möchten Sie sicherlich nicht.

17. Keine Glaubwürdigkeit zeigen

Hier ist ein allgemeiner Ratschlag: Schreiben Sie nicht an Ihre Interessenten, bevor Sie Ihre Online-Präsenz eingerichtet haben. Geben Sie ihnen Gelegenheit, Sie selbst zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über eine Website mit guten, umfassenden Inhalten und sozialen Profilen verfügt. Es wird auch hilfreich sein, ein paar Erfahrungsberichte von anderen Leuten in Ihrer Nische einzubeziehen.

18. Keine E-Mail-Signatur verwenden

Eine weitere Sache, die Ihnen Glaubwürdigkeit verleiht, ist Ihre E-Mail-Signatur. Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten, fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Fügen Sie ein Foto von sich selbst hinzu, damit Ihre kalte E-Mail persönlicher aussieht, oder ein Firmenlogo, damit sie wiedererkennbar wirkt. Keine Signatur bedeutet oft kein Vertrauen in Ihre E-Mail-Reichweite.

19. Ohne Personen, die Sie in CC/BCC erwähnen

Wenn Sie jemand empfohlen hat und Sie dies erwähnen, fügen Sie diese Person in Ihre E-Mail-Kopie ein. Es ist nicht nur eine ethische Sache, sondern eine großartige Möglichkeit, mehr Glaubwürdigkeit zu erlangen. Und umgekehrt, vergessen Sie nicht, in der Nachricht anzugeben, warum Sie sie an diese andere Person per CC senden.

20. Nicht weiterverfolgen

Wenn Sie den Leuten nicht nachgehen, vergessen sie Sie leicht. Eine nette Folge-E-Mail hingegen erinnert an Sie und Ihre E-Mail. Außerdem macht es Ihre Botschaft noch ein wenig persönlicher. Wenn eine Person eine Cold-E-Mail erhält, wird sie möglicherweise als ein weiterer digitaler Müll angesehen. Indem Sie ein maßgeschneidertes Follow-up senden, heben Sie deren Bedeutung für Sie hervor. Alles in allem dürften rund 85 % Ihrer Leads durch Follow-ups mit Personen generiert werden, denen Sie zuvor Kalt-E-Mails geschickt haben ( LeadFuze ).

Zusammenfassung

Wie oben erwähnt, kann eine Cold-E-Mail ein wirksames Instrument sein, um neue Qualitäts-Leads zu erhalten, Kontakte zu knüpfen oder dauerhafte Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Menschen zu erreichen, die Sie potenziell mögen, Sie aber noch nicht kennen. Und gerade weil dieses Instrument so mächtig ist, kann es in beide Richtungen funktionieren. Es kann genauso leicht Ihren guten Namen beschädigen und Leute von Ihnen abwenden.

Ihre Aufgabe ist es, Ihre kalte E-Mail hervorzuheben und das Interesse Ihrer potenziellen Kunden zu wecken. Es gibt einige Tipps für das Versenden von Cold-E-Mails : Sie sollten authentisch und persönlich sein, sich auf einen bestimmten Empfänger konzentrieren und auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Eine solche E-Mail sollte auch bescheiden, kurz, auf den Punkt und grammatikalisch einwandfrei sein.

Wenn Sie alle Maßnahmen ergriffen haben und immer noch keine Antwort erhalten haben, geben Sie nicht auf: Versuchen Sie, den Interessenten zu kontaktieren. Dann wiederhole es. Und noch einmal. Und wenn es nicht klappt, einfach weitermachen. Vielleicht ist diese Person wirklich nicht daran interessiert, was Sie zu sagen haben.