冷电子邮件中要避免的关键冷电子邮件错误
已发表: 2022-06-03冷电子邮件是与还不认识您的人建立联系的一种方式。 冷电子邮件既可以是您的朋友，也可以是您的敌人。 它可以为您打开一个充满机遇的世界，也可以不可挽回地损害您的声誉。 如果做得好，冷电子邮件可以成为您获取新联系人或潜在客户、寻找导师、业务合作伙伴或投资者的工具。 它可以帮助您找到梦想的工作或完成您的生活。 如果做错了，这可能是一个代价高昂的错误。
冷电子邮件的好处
不同领域的营销人员、企业家、记者和许多其他专业人士都会写冷淡的电子邮件。 虽然有些人可能会怀疑冷电子邮件的效率，但它有时是扩大您的联系、引入新客户或只是扩大您的专业网络的最佳方式。 如果你考虑过写这种类型的电子邮件，你一定要试一试。
以下是冷电子邮件的一些好处，说明了为什么发送这些电子邮件对您来说可能是个好主意。
在发送您的冷邮件之前，请确保您做对了。 首先，设身处地为接受者着想。 你想打开一封来自陌生人的电子邮件吗？ 为什么？ 什么会说服你这样做？ 你想在里面看到什么？ 什么会让你做出回应或采取行动？
当您在思考答案并草拟您的第一封冷邮件时，让我们看看 20 个最常见的冷邮件错误。 一定不要自己重复这些。
人们犯的关键冷电子邮件错误
1. 将冷电子邮件发送给错误的人
这是您应该避免的第一个冷电子邮件错误。 给错误的人或组织写信会使您的电子邮件看起来像垃圾邮件（并最终标记为垃圾邮件）。 它可以立即使您的所有努力无效并损害您的声誉。
最好的冷电子邮件提示之一是：在正确的时间向正确的人发送正确的消息。 明智地选择您的潜在客户，选择那些可能从了解您中受益的人。 仔细研究它们。 不要针对所有人； 而是针对您的利基市场中的人。 瞄准决策者和那些真正觉得你有帮助的人。
2.使用不明确的主题行
不要使用模糊或薄弱的主题行，因为它们会影响人们的反应。 据HubSpot称，33% 的收件人只会因为主题行而打开电子邮件。 所以不要让它们太销售，避免垃圾邮件触发器。 不要使主题行过于模糊，保持重点。 给你的潜在客户一个阅读它的理由。
3.忘记替换模板细节
你不应该发送一个模板。 确保您按姓名称呼特定人员，并且您的所有详细信息都正确无误。 始终仔细检查您发送的内容。
4. 发送通用消息
无论您的主题行多么完美，当您的信息听起来很笼统时，您都不会得到任何回应或反应。 请记住，您写的是一个真实的人，所以让它看起来人性化和真实。 把它写下来，就好像你真的在和你的潜在客户交谈一样。
5.不分割和定制你的模板
不要给每个人写同样的信息。 你应该关注质量而不是数量。 为每个潜在客户定制一封电子邮件需要一些时间，但它最终会奖励你。 因此，请使用此人的姓名，提及您对他们的了解，并提供一些共同点。 向他们表明您了解他们的需求，并且您在此特别是为了帮助他们。
6. 写太长的邮件
永远不要写长长的冷邮件。 你的任务不是提供关于你自己的大量信息，而只是为了引起注意并激发一些兴趣。 一旦对方给你回信，你就有机会讲述你的故事。 如果他们选择你。 所以试着把它包装成 3-5 个句子。
7. 写太长的句子
另外，不要写太长的句子。 使您的电子邮件可读且易于消化。 不要用不必要的细节或花哨的话让你的潜在客户厌烦。
8. 在你冷冰冰的电子邮件中喋喋不休
不要闲逛。 坚持到底。 向您的潜在客户提供您写作的理由，并要求他们采取行动。 简洁明了。
9.不谈论他们
不要在冷酷的电子邮件序列中吹嘘自己或您的业务。 你在这里是为了你要写信的人。 如果您知道他们的问题，请参阅它。 认识到他们的需求并提出解决方案。 在正确的时间出现，它会对你有利。
10.谈论你
不要谈论你自己。 这是冷电子邮件中的另一个常见错误。 您甚至可以完全跳过介绍。 您的潜在客户通常不关心您和您的公司，他们允许您在收件箱中发送消息，因为您可能拥有他们需要的东西。
在制作冷酷的信息时，请遵守一条规则：这不是关于你，而是关于他们。 您正在尝试解决他们的问题并满足他们的需求。
11. 过度自夸
不要在每封电子邮件或后续跟进中列出您的优势或说明您的业务有多酷。 如有必要，请提及您的收件人如何从您那里受益，仅此而已。 如果需要，让其他人为你说话。 它可以是您网站上的推荐信，也可以是来自相互联系的关于您的好话。 谦虚是最好的。
12. 把你的冷电子邮件变成“营销谈话”
为您的广告留下您的营销宣传。 从第一封电子邮件开始，避免花哨的词和大声的声明。 相反，试着听起来人性化和真实。 你在这里对一个真实的人讲话，而不是数百万不露面的观众。
13. 不包括福利
与其讲述你的厉害之处，不如关注你如何对你的潜在客户有用。 他或她如何从你身上受益？ 他们会得到什么作为回复您的消息的回报？ 为什么他们首先要关心？
14. 不包括 CTA
还记得你的信息要清晰简洁吗？ 好吧，请确保您在电子邮件中包含特定的号召性用语，即您希望潜在客户采取的行动号召。 它可以是对您的问题、会议或信息交流的直接回应。 诀窍是只坚持一个 CTA。
15.不要仔细检查你的语法
语法不好没有任何借口。 如果您的消息在语法上不正确，则仅表示您没有费心仔细检查它或打开拼写检查。 如果您仍然不确定，请将您的电子邮件发送给编辑进行校对。 安全总比后悔好。
16. 在冷邮件中使用行话
真实和对话并不意味着您应该像往常一样使用专业术语。 请记住，不是每个人都能理解它，尤其是当他们不在您的领域时。 此外，这可能会让您的收件人感到无能，您肯定不希望这样。
17. 不显示可信度
以下是一般性建议：在您建立在线形象之前，不要给您的潜在客户写信。 让他们有机会亲自检查您。 确保您的企业拥有一个具有良好综合内容和社交资料的网站。 在你的利基市场中加入一些其他人的推荐也会很有帮助。
18. 不使用电子邮件签名
另一件给你可信度的事情是你的电子邮件签名。 写下您的全名和联系方式，添加您的电子邮件地址。 包括一张你自己的照片，让你的冷电子邮件看起来更个性化，或者加上公司标志，让它看起来更容易辨认。 没有签名通常意味着不信任您的电子邮件推广。
19. 不包括您在 CC/BCC 中提到的人
如果有人推荐了您并且您提到了这一点，请将此人包含在您的电子邮件副本中。 这不仅是一件合乎道德的事情，而且是获得更多信誉的好方法。 反之亦然，不要忘记在消息中说明为什么要将其抄送给其他人。
20. 不跟进
不跟进别人会让他们很容易忘记你。 另一方面，一封不错的后续电子邮件会提醒您和您的电子邮件。 更重要的是，它使您的信息更加个性化。 当一个人收到一封冷电子邮件时，他们可能会将其视为另一封数字垃圾邮件。 通过发送定制的跟进，您可以突出他们对您的重要性。 总而言之，大约 85% 的潜在客户可能是通过与您之前通过电子邮件发送的人 ( LeadFuze ) 的后续跟进产生的。
概括
如上所述，冷电子邮件可以成为获得新的优质潜在客户、建立联系或建立持久业务关系的强大工具。 这是接触可能喜欢你但还不认识你的人的好方法。 正是因为这个乐器如此强大，它可以双向工作。 它很容易损害您的好名声并让人们远离您。
你的任务是让你的冷邮件脱颖而出，激发潜在客户的兴趣。 发送冷电子邮件有一些技巧：它们应该是真实的和个人的，以特定的收件人为中心，并根据他们的特定需求量身定制。 这样的电子邮件也应该是谦虚、简短、直截了当、语法完美的。
如果您采取了所有措施但仍然没有得到答复，请不要放弃：尝试跟进潜在客户。 然后再重申一遍。 再一次。 如果它不起作用，请继续。 也许这个人真的对你要说的话不感兴趣。