Eventowy marketing e-mailowy: jak błyskawicznie zwiększyć swoje wydarzenie za pomocą kilku kliknięć

Opublikowany: 2022-06-03
Ostap Napisane przez Ostap Aug 03, 2017

1. Dlaczego marketing e-mailowy ma kluczowe znaczenie dla promocji wydarzenia?
2. Wskazówki i triki dotyczące strategii e-mail marketingu na wydarzeniach
3. Najlepsze praktyki w zakresie e-mail marketingu na imprezy
4. Narzędzia do automatyzacji poczty e-mail do promocji wydarzeń

Nie ma znaczenia, jaki rodzaj wydarzenia planujesz zorganizować; e-mail marketing to jedna z najlepszych metod dotarcia do odbiorców i zwiększenia liczby uczestników.

W tym przewodniku otrzymasz obszerną listę 17 pomysłów na e-maile promujące Twoje wydarzenie. Obejmują one:

  • 10 pomysłów na e-maile przed uruchomieniem wydarzenia;
  • 3 pomysły na e-maile dotyczące wydarzeń na żywo;
  • 4 pomysły na e-maile po wydarzeniu;
  • 10 wskazówek i wskazówek, które pomogą ulepszyć e-maile związane z wydarzeniem.

Ponadto możesz pobrać szablony strategii e-mail na dowolne wydarzenie.

Szablon strategii e-mail marketingu w wydarzeniu.

Jeśli więc chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć sekwencje e-maili z wydarzeń, jakich narzędzi użyć i zainspirować się najlepszymi przykładami, czytaj dalej.

Dlaczego marketing e-mailowy ma kluczowe znaczenie dla promocji wydarzenia?

W ostatnich latach możemy zaobserwować, jak twórcy wydarzeń docierają do nas za pomocą sieci społecznościowych i influencerów w połączeniu z płatną reklamą. Jednak według statystyk 78% marketerów twierdzi, że e-mail nadal pozostaje preferowaną metodą przyciągania odbiorców na swoje wydarzenia.

I chociaż pandemia skłoniła nas do przestawienia się głównie na organizację wydarzeń online, podejście do e-mail marketingu pozostaje takie samo, jak w przypadku działań offline. 76% respondentów twierdzi, że e-mail okazał się najskuteczniejszym sposobem rejestrowania wirtualnych wydarzeń.

Wskazówki i porady dotyczące strategii e-mail marketingu na wydarzeniach

Firmy odnoszące sukcesy mają jedną wspólną cechę – opracowują plan, zanim zaczną angażować swoich potencjalnych klientów. Więc jak oni to robią? Zanurzmy się od razu.

Wskazówka 1: Zacznij od segmentacji i kierowania list

Na początek musisz stworzyć różne grupy, do których będziesz wysyłać konkretne e-maile. Zwiększy to szanse na otrzymanie odpowiedzi.

CampaignMonitor podał , że kampanie z odpowiednią segmentacją odnotowały 760% wzrost przychodów. Czy nie warto więc próbować?

Poniżej kilka pomysłów na podstawową segmentację:

  • Odwiedzający wydarzenia w zeszłym roku (możesz dzielić się wspomnieniami z poprzednich wydarzeń);
  • Uczestnicy wydarzenia w zeszłym roku (ci, którzy mieli stoisko lub stoisko. Przypomnij, jak było to skuteczne);
  • W zeszłym roku prelegenci;
  • sponsorzy z zeszłego roku;
  • Osoby, które zapisały się do Twojego newslettera;
  • Możesz także podzielić według tytułu, podbranży, aby udostępnić bardziej względne informacje o wydarzeniu. Jeśli Twoje wydarzenie ma różne etapy, spróbuj podzielić listę według nich.

Wskazówka 2: Napisz wiadomość e-mail z ogłoszeniem o wydarzeniu

Używanie e-maili do promowania wydarzenia, zanim się ono wydarzy, jest istotną częścią każdej strategii marketingowej wydarzenia. Ten e-mail powinien pomóc zmotywować odbiorców do rejestracji; rozwijaj swoją listę e-mailową. Bądź więc kreatywny, eksperymentuj i pamiętaj o głosie swojej marki.

Poniżej znajduje się kilka pomysłów, które mogą zwrócić uwagę ludzi na to, jak niesamowite będzie Twoje wydarzenie.

  • Przykład #1: wiadomość e-mail z ogłoszeniem o wydarzeniu od Framera

E-mail Framera jest krótki i rzeczowy. Odbiorcy już od pierwszych linijek rozumieją, o co w tym wszystkim chodzi. Wyraźny przycisk wezwania do działania prowokuje do działania.

wiadomość e-mail z ogłoszeniem wydarzenia

źródło: Naprawdę dobre e-maile

  • Przykład #2: wiadomość e-mail z ogłoszeniem wydarzenia Eleganto

Ten jest dość kreatywny i intryguje odbiorców. Ludzie mogą chcieć zobaczyć, co planuje ich ulubiona marka.

e-mail z ogłoszeniem o wydarzeniu

źródło: Naprawdę dobre e-maile

  • Przykład #3: wiadomość e-mail z ogłoszeniem wydarzenia Litmus Live

Chociaż e-mail jest długi, ma dobrą strukturę. Jak widać, konferencja odbywa się w różnych lokalizacjach (Londyn, Boston i San Francisco). Posiadanie oddzielnych bloków dla każdego miasta pomoże Litmusowi podzielić publiczność na wysyłanie odpowiednich aktualizacji. Na dole e-maila odnoszą się również do najczęściej zadawanych pytań dotyczących biletów, wyjaśniając wszystkie informacje.

e-mailowa promocja wydarzenia

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Porada 3: Utwórz wiadomość e-mail z biletami na wczesny bilet

Każdy kocha oszczędzać. Rozważ więc oferowanie obniżonych cen dla tych, którzy jako pierwsi kupią od Ciebie bilety. Możesz także wykorzystać poczucie pilności, aby prowadzić rejestrację i sprawić, by odbiorcy poczuli się wyjątkowo. Zobacz przykład poniżej.

  • Przykład 1: pierwszy e-mail Neila Patela

W swoim e-mailu Neil Patel napisał, że „early bird zbliża się do końca”, chociaż nie było wcześniejszego powiadomienia. Zdanie „I chciałem cię zastrzelić, żeby dostać to, zanim się skończy” sprawia, że ​​odbiorca ma wrażenie, że znajduje się na specjalnej liście.

Neil podaje czytelnikom powód, dla którego muszą zdobyć rannego ptactwa. Mówi: „Uzyskasz dostęp na żywo do ponad 200 godzin materiału”.

Wczesny e-mail Neila Patela

Porada 4: Pomyśl o pierwszym e-mailu z wprowadzeniem do głównych prelegentów

Często ludzie nie kupują biletów na wydarzenie, dopóki nie dowiedzą się więcej o prelegentach. Więc jak tylko poznasz nazwiska prelegentów i tematy, które poruszają, udostępnij te informacje na swojej liście e-mailowej. To doskonała okazja i dodatkowy bodziec do sprzedaży większej liczby biletów z wczesną rezerwacją.

  • Przykład 1: e-mail wprowadzający do prelegentów Emmy

Firma przedstawiła dwóch kluczowych prelegentów z poprzedniej konferencji. Ponadto dodali linki do swoich prezentacji z cennymi wskazówkami. I oczywiście istnieje możliwość zakupu biletów Early Bird.

e-mail wprowadzający prelegentów wydarzenia

źródło: Naprawdę dobre e-maile

  • Przykład 2: e-mail wprowadzający do prelegentów Synapse

W tym e-mailu nadawca mówi o prelegentce, odkrywa temat i wyjaśnia, czego dowiesz się na konferencji. Synapse oferuje również zakup biletów po obniżonej cenie.

e-mail wprowadzający prelegentów wydarzenia

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Wskazówka 5: wyślij oficjalny e-mail z zaproszeniem i rozpocznij sprzedaż biletów

Ustaw datę otwarcia rejestracji i rozpoczęcia sprzedaży biletów. Wyjaśnij, dlaczego odbiorcy powinni wziąć udział w wydarzeniu. Spójrzmy na przykład Bit Bash.

  • Przykład 1: Oficjalny e-mail z zaproszeniem Bit Bash

Bit Bash ogłosił sprzedaż biletów na dwa dni przed premierą. Budzi to poczucie, że wkrótce dzieje się coś wielkiego, a także strach przed utratą.

Pierwszy ekran zawiera wszystkie informacje niezbędne do podjęcia decyzji (data, godzina i cena). Drugi ekran opisuje działania i zawiera wezwanie do działania.

oficjalny e-mail z zaproszeniem

źródło: Naprawdę dobre e-maile

  • Przykład 2: Oficjalny e-mail z zaproszeniem Litmusa

Ułatwili odbiorcom kupowanie biletów bezpośrednio z wiadomości e-mail. Zawierały również informacje o ograniczonych biletach ze zniżką na wczesne bilety, jako strach przed pominięciem.

oficjalny e-mail z zaproszeniem

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Wskazówka #6: Napisz teaserową wiadomość e-mail z opiniami byłych uczestników lub cytatami prelegentów

88% respondentów ufa recenzjom przy podejmowaniu decyzji zakupowych. Dlaczego więc nie wykorzystać opinii poprzednich uczestników? Możesz również zaangażować prelegentów, ponieważ ludzie ufają ich doświadczeniu. Zainspiruj się poniższymi przykładami.

  • Przykład 1: Fajnie. To zwiastun e-maila z cytatami prelegenta

E-mail zawiera fajną historię i cytaty z prelegentów. Te cytaty utrzymują twój umysł otwarty na pytanie „co dalej”, ale możesz zrozumieć, o co chodzi.

teaserowy e-mail z cytatami prelegenta

źródło: Naprawdę dobre e-maile

  • Przykład 2: zwiastun WebSummit z cytatami z mediów

Firma zdecydowała się na wykorzystanie cytatów z najpopularniejszych mediów, takich jak Forbes, Inc, Yahoo i inne. Jeśli uznają to wydarzenie za warte odwiedzenia, prawdopodobnie przyjdą czytelnicy.

e-mail z cytatami z mediów

Wskazówka nr 7: ogłaszaj sponsorów

Ludzie nie lubią bezpośrednich reklam, ale można to w fajny sposób odtworzyć. Na przykład możesz zorganizować konkurs z nagrodami od sponsorów. A może Twój sponsor może rozdać kody kuponów na % zniżki na bilety na wydarzenie.

Nie zapomnij śledzić tych e-maili, ponieważ musisz przekazać sponsorowi wszystkie dane. Możesz również wykorzystać te informacje do promowania pakietów sponsorskich na następne wydarzenie.

Wskazówka 8: Opowiedz o ofertach specjalnych

Oferty specjalne to dobry sposób na zwiększenie sprzedaży biletów. Rozważ przygotowanie różnych ofert dla różnych kategorii odbiorców. Ale nie wysyłaj ich wszystkich jednocześnie. Testuj, mierz wyniki i staraj się znaleźć najlepszy czas dla każdej kategorii.

Oto kilka świetnych przykładów, które można zainspirować.

  • Przykład 1: oferta specjalna WebSummit

Kobieta, która otrzyma ten e-mail, może poczuć się wyjątkowo. WebSummit daje również dostęp do ekskluzywnych kobiet w dodatkach technicznych.

Oferta specjalna WebSummit

  • Przykład 2: Specjalna oferta WebSummit

WebSummit oferuje kobietom zajmującym się technologią, aby zaoszczędzić trochę pieniędzy, kupując parę biletów w cenie jednego. Zwróć uwagę, że jest to oferta czasowa z odliczaniem, co powinno przyspieszyć podjęcie decyzji.

Oferta specjalna WebSummit

  • Przykład 3: Specjalna oferta kolizji

Kolejny e-mail z ofertą zakupu biletu, która zależy od czasu, należy do Collision. Oprócz przyjemnej zniżki w mailu znajduje się wiele informacji o wydarzeniu. Wszystkie te treści mają na celu wzbudzenie chęci uczestniczenia w konferencji.

Oferta specjalna kolizji

e-mail dotyczący oferty specjalnej kolizji

Wskazówka 9: wyślij wiadomość e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Częstą praktyką jest wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem w terminie zbliżonym do daty wydarzenia. Zwykle jest to e-mail z agendą wydarzenia. Ale możesz również przypomnieć odbiorcom, aby zarezerwowali miejsca, ponieważ bilety są prawie wyprzedane lub cena wkrótce wzrośnie. Ten rodzaj wiadomości e-mail powinien mieć poczucie pilności i jedno odważne wezwanie do działania.

  • Przykład 1: e-mail z przypomnieniem WebSummit

Celem e-maila jest przypomnienie odbiorcom, że normalna cena wzrośnie dziś wieczorem. A odliczanie dodaje pikanterii uczucie pośpiechu. Dodali również informacje na temat głównych prelegentów konferencji. Czy nie jest dobrym pomysłem kupić bilet, aby uczyć się od tych ludzi?

e-mail z przypomnieniem

Wskazówka nr 10: Dowiedz się, jak uzasadnić swój adres e-mail wizyty

Z reguły bilety na takie wydarzenia nie są tanie. Istnieje jednak duża szansa, że ​​pracownicy przekonają swoich szefów do zatwierdzenia budżetu imprezy. Spójrzmy na przykład z ConfidenceConf.

  • Przykład 1: ConfidenceConf uzasadnia Twoją wizytę e-mail

Shopify, Uber, Wix, Booking, Intercom – organizatorzy konferencji zebrali wszystkie znane nazwiska, aby zmotywować potencjalnych uczestników. Udostępnili nawet szablon, który może pomóc przekonać szefa.

uzasadnij swój adres e-mail wizyty

  • Przykład 2: TNW uzasadnia Twój e-mail dotyczący wizyty

Kolejny doskonały e-mail należy do konferencji TNW. Po pierwsze, dali czytelnikom przekonujące powody do uczestnictwa. Na przykład ponad 150 ekspertów na scenie (w tym prelegenci z Google, Ubisoft i Microsoft), 60% zniżki na Early Bird, 5 konferencji w jednej i więcej. Ponadto dodali link do strony docelowej ze szczegółowymi wskazówkami, jak przekonać szefa do zapłaty za bilet.

TNW uzasadnia Twój e-mail z wizytą

TNW uzasadnia Twoje e-maile z wizytą

E-maile dla zarejestrowanych użytkowników

Teraz, gdy masz już listę zarejestrowanych użytkowników, nadszedł czas, aby wysłać przygotowane dla nich sekwencje e-maili.

Tip #11: Napisz e-mail „przygotuj się”

Umieść cenne informacje o wydarzeniu dla tych, którzy wezmą udział w tym e-mailu. To może być:

  • Szczegóły lokalizacji i sposób dotarcia do lokalizacji;
  • czas rozpoczęcia rejestracji;
  • strój;
  • harmonogram;
  • hashtagi do użycia;
  • informacje po imprezie;
  • wskazówki, jak się połączyć (w przypadku wirtualnego wydarzenia).
  • Przykład 1: e-mail „przygotuj się” od Litmus Live

Litmus jest królem długich e-maili. Jednak wszystkie informacje są istotne i przydatne dla uczestników. Na przykład pierwszy ekran zawiera szczegóły dotyczące czasu (śniadanie, rejestracja, lunch, networking) oraz hashtagi do wykorzystania w sieciach społecznościowych. Drugi ekran wyjaśnia, jak znaleźć lokalizację i podaje więcej szczegółów na temat działań konferencyjnych.

e-mail „przygotuj się”

lakmuszę się przygotować

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Wskazówka #12: Zaproponuj pobranie aplikacji

Jeśli masz aplikację do obsługi wydarzeń, która zapewnia odwiedzającym zawartość, harmonogramy, informacje o prelegentach i mapy, przypomnij im, aby ją pobrali. Chociaż nie możesz zmusić uczestnika do zainstalowania Twojej aplikacji, możesz wyjaśnić mu, że jest to jedyne miejsce, w którym będzie mógł znaleźć informacje związane z wydarzeniem.

To także doskonały pomysł na promocję Twojego wydarzenia jako zielonego. Możesz na przykład zastąpić papierowe harmonogramy, mapy i inne materiały drukowane swoją aplikacją wydarzenia. Są szanse, że uczestnicy chętnie poprą tę inicjatywę.

Tip #13: Opowiedz o zmianach w harmonogramie i przypomnij o rozmowach do odwiedzenia

Kto powiedział, że musisz przestać wysyłać e-maile tylko dlatego, że wydarzenie się odbywa? Pozostań w kontakcie z uczestnikami podczas wydarzenia i wysyłaj codzienne przypomnienia o głównych prelegentach lub ministreszczeniach, aby zapewnić wszystkim łączność i wiedzę. Ponadto, jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany w harmonogramie lub inne aktualizacje, nie zapomnij powiadomić o nich odwiedzających.

  • Przykład 1: e-mail z przypomnieniem e-maila Growth Blazer

Na przykład Growth Blazers przypomina uczestnikom o rozmowach na żywo, których nie można przegapić.

e-mail z przypomnieniem e-mail

E-mail z przypomnieniem e-mail Growth Blazer

E-maile po wydarzeniu

Wydarzenie się skończyło. Dobra robota! Teraz nadszedł czas na e-maile po wydarzeniu. Poniżej znajdują się 4 pomysły na zaangażowanie ludzi.

Wskazówka #14: Nie zapomnij o e-mailu z podziękowaniem

Każdy kocha dobre podsumowanie i uznanie. Sponsorzy i prelegenci z przyjemnością zobaczą szczere „dziękuję” od Ciebie. Uczestnicy będą mieli dostęp do nagranych treści. W e-mailu z podziękowaniem możesz wysyłać zdjęcia, filmy, statystyki wydarzeń i nie tylko. Tylko upewnij się, że udostępniasz opcję udostępniania, ponieważ gdyby ludzie dobrze się bawili, prawdopodobnie chcieliby, aby inni się o tym dowiedzieli.

  • Przykład 1: e-mail z podziękowaniem od Invision

Możesz skopiować szablon z Invision, jeśli Ci się spodoba. Dzielą się zdjęciami, które przypominają uczestnikom o pozytywnych emocjach. Mają też fajną sztuczkę, aby zwiększyć aktywność na stronie na Facebooku, dodając wezwanie do działania „Znajdź się na Facebooku”.

dziękuję e-mailu

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Tip #15: Wyślij e-mail z ankietą

Nawet najbardziej udana impreza ma coś do poprawy. Rozważ więc wysłanie e-maila z prośbą o opinię. Pomoże Ci to zrozumieć, co było bardzo popularne, a co wymaga zmiany. Nie wstydź się. Zapytaj o sprawy organizacyjne, prelegentów, lokalizację.

  • Przykład 1: E-mail z ankietą Litmus Live

Litmus mówi: „Chcemy być jeszcze lepsi w przyszłym roku”. Po krótkim wprowadzeniu zawierają przycisk, który prowadzi do ankiety. Dawanie swoim subskrybentom możliwości dzielenia się opiniami pokazuje, że zależy Ci na tym, co myślą i chcesz się poprawić.

e-mail z ankietą

źródło: Naprawdę dobre e-maile

Tip #16: Utwórz wiadomość e-mail ze slajdami z rozmów

Oczywiście podczas wydarzenia prelegenci podzielili się wieloma praktycznymi informacjami. Nie zapomnij więc udostępnić odwiedzającym slajdów zawierających te informacje.

  • Przykład 1: wiadomość e-mail na temat Growth Marketing Stage ze slajdami z wydarzenia

Właściciel wydarzenia oferuje odbiorcom wypełnienie ankiety w zamian za wszystkie informacje udostępnione podczas wydarzenia tego dnia.

e-mail ze slajdami z wydarzenia

  • Przykład 2: wiadomość e-mail na temat Growth Marketing Stage z wideo z wydarzenia

Kolejny świetny e-mail po wydarzeniu z linkami do filmów z konferencji.

e-mail z wideo z wydarzenia

Tip #17: Udostępnij informacje o kolejnym wydarzeniu

Tworząc całe to zaangażowanie i prezentując minione wydarzenia, wzbudzasz zainteresowanie przyszłymi wydarzeniami. Poniżej znajduje się dobry przykład z WebSummit.

  • Przykład 1: wiadomość e-mail z następnym wydarzeniem WebSummit

Wspominają miesiąc zamiast dokładnej daty i dzielą się liczbą uczestników i prelegentów. Oferują również wstępną rejestrację i uzyskanie dużej zniżki na bilety na nadchodzące wydarzenia.

wiadomość e-mail o następnym wydarzeniu

Najlepsze praktyki w zakresie marketingu e-mailowego na temat wydarzeń

Dzięki tym praktykom e-mail marketingu możesz tworzyć kampanie wydarzeń, które uzyskują wysokie współczynniki otwarć, kliknięć i konwersji. Zanurzmy się od razu.

Szablon strategii e-mail marketingu w wydarzeniu.

1. Trzymaj się ogólnych wytycznych dotyczących brandingu wydarzeń

Twórz e-maile w spójnym stylu, aby trafiały do ​​odbiorców. Gdy ludzie otworzą twoją wiadomość, powinni natychmiast zrozumieć, od kogo pochodzi. Upewnij się, że takie elementy jak witryna wydarzenia, strony docelowe, kampanie e-mailowe, aplikacja eventowa, banery i plakaty uzupełniają się i harmonijnie łączą.

2. Napisz silne CTA

Jeśli chcesz skłonić odbiorców wiadomości e-mail do działania, musisz umieścić w swoich e-mailach wyraźny i pogrubiony przycisk CTA. Pamiętaj, że ludzie często są zajęci i skanują e-maile zamiast czytać je w przód iw tył. Upewnij się więc, że zauważyli Twoje CTA i natychmiast zrozumieli, czego oczekujesz od nich. Projektując wezwanie do działania, pomyśl o kolorze, rozmiarze, tle i odstępach wokół przycisku.

Zwróć uwagę, że używanie przycisków CTA zamiast hiperłączy może przynieść 28% wzrost liczby kliknięć.

3. Użyj GIF-ów lub filmów

Jak już wspomnieliśmy, ludzie skanują e-maile. A jeśli nie przyciągniesz ich uwagi, mogą szybko przejść do następnego e-maila lub innej czynności. Aby temu zapobiec, marketerzy używają wideo i animacji. Według statystyk wideo może zwiększyć współczynniki klikalności o 65%.

​​Jeśli dodasz słowo „wideo” w temacie wiadomości e-mail, istnieje prawdopodobieństwo, że wskaźnik otwarć wzrośnie o 19%. Co więcej, może pomóc zmniejszyć liczbę wypisów o 26% !

4. Dodaj dynamiczną zawartość

Korzystanie z treści dynamicznych w wiadomościach e-mail dotyczących wydarzeń może zwiększyć trafność i zaangażowanie. Za pomocą kilku szczegółów, które już znasz o swoich odbiorcach, możesz mieć pewność, że dostarczasz odpowiednie treści każdemu subskrybentowi. Te szczegóły obejmują lokalizację, dane demograficzne lub preferencje klientów w oparciu o wcześniejsze zaangażowanie.

5. Nie zapomnij o temacie i preheaderze

Co sprawia, że ​​potencjalny uczestnik chce otworzyć wiadomość e-mail o nadchodzącym wydarzeniu? Zwykle jest to temat. Upewnij się, że Twój jest krótki i na temat. Rozważ użycie FOMO (np. „prawie wyprzedane”) i dowodu społecznego (np. nazwiska mówców). Preheader (zwany również „tekstem podglądu wiadomości e-mail”) to kolejna szansa na zmotywowanie odbiorców do otwarcia wiadomości e-mail. Użyj go też!

Pamiętaj, aby nie powtarzać tematu, ale buduj ciekawość, a nawet dołącz CTA. Poniżej znajduje się przykład wyglądu wstępnego nagłówka wiadomości e-mail w Gmailu.

temat i preheader

6. Dodaj podpis e-mail z banerem promocyjnym

Twój podpis e-mail to właściwe miejsce do reklamowania Twoich produktów, usług i wydarzeń. Jeśli Twój e-mail jest prosty, bez skomplikowanego projektu i jasnych obrazów, możesz wysłać go od osoby (np. CEO) i dodać baner promocyjny. Pamiętaj jednak, że treść banera powinna wspierać treść wiadomości e-mail i służyć jako dodatkowe miejsce na wezwanie do działania.

Kliknij tutaj, aby utworzyć profesjonalny podpis e-mail do promowania każdego wydarzenia, które prowadzisz.

7. Spersonalizuj e-maile

Wysyłasz wiadomość e-mail do człowieka, a nie tylko do skrzynki odbiorczej. Dlatego pamiętaj, aby spersonalizować każdą wiadomość. I wykracza daleko poza imiona odbiorców. Podobnie jak w przypadku treści dynamicznych, o których mowa powyżej, chodzi o wysyłanie treści odpowiednich dla Twoich segmentów. Pozwolenie subskrybentom na wybranie tego, co chcą widzieć w swoich skrzynkach odbiorczych o Twoim wydarzeniu, to doskonały pomysł. Poprosić ich.

8. Uruchom testy A/B

Aby określić skuteczność komponentów poczty e-mail, takich jak wezwania do działania, wiersze tematu, rodzaje treści i inne, przeprowadź testy A/B. Do testu wykorzystaj tylko część subskrybentów. Następnie, jeśli jesteś zadowolony z efektów, zaimplementuj to samo dla innych odbiorców.

9. Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych

Wiele osób sprawdza pocztę ze smartfonów w podróży. Jeśli nie chcesz, aby poczta e-mail była dla nich straszna, przetestuj ją na różnych klientach poczty e-mail i urządzeniach.

10. Dodaj tekst alternatywny do obrazów w wiadomości e-mail

E-maile promujące wydarzenia zazwyczaj zawierają wiele obrazów. W przypadku wolnego połączenia internetowego lub zablokowanych obrazów odbiorcy zobaczą przynajmniej opis.

Narzędzia do automatyzacji poczty e-mail do promocji wydarzeń

Skuteczne kampanie marketingowe na wydarzeniach zaczynają się od wysyłania odpowiednich wiadomości e-mail we właściwym czasie do właściwych odbiorców. Najlepszym sposobem na to jest użycie narzędzi do automatyzacji e-mail marketingu.

  • PocztaChimp

Mailchimp

Narzędzie ułatwia tworzenie i wysyłanie promocyjnych kampanii e-mailowych do Twoich subskrybentów. Możesz segmentować swoich odbiorców, dodawać dynamiczne treści, śledzić i analizować kampanie. Możesz korzystać z MailChimp za darmo, jeśli Twoja lista e-mailowa nie przekracza 2000 kontaktów. Najtańszy plan kosztuje 9,99 USD miesięcznie.

  • Monitor kampanii

Monitorkampanii
Innym prostym narzędziem do marketingu e-mailowego jest Monitor kampanii. Oferuje swoim użytkownikom szablony przyjazne dla urządzeń mobilnych, automatyzację wiadomości e-mail, zawartość dynamiczną, opcję personalizacji, segmentację odbiorców, testy A/B, śledzenie i analizę oraz wiele innych. Najtańszy plan (do 500 subskrybentów listy e-mailowej) kosztuje 9 USD miesięcznie.

  • Aktywna kampania

Aktywna kampania

To wielofunkcyjna platforma do e-mail marketingu z bogatą listą funkcji. Obejmują one segmentację list, szeroką gamę wstępnie zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail, autorespondery, formularze subskrypcji i nie tylko. Ceny zaczynają się od 7,50 USD miesięcznie.

  • MailerLite

MailerLite

Jego kluczowe funkcje obejmują segmentację odbiorców, automatyzację wiadomości e-mail, personalizację, testy A/B, wyskakujące okienka promocyjne, różne szablony wiadomości e-mail, narzędzia analityczne, autorespondery. MailerLite jest zawsze darmowy, jeśli Twoja lista e-mailowa nie przekracza 1000 subskrybentów. Możesz wysłać 12 000 e-maili miesięcznie. Najtańszy plan subskrypcji ze wszystkimi zawartymi funkcjami kosztuje 10 USD miesięcznie.

  • Otrzymać odpowiedź

Otrzymać odpowiedź

Twórz skuteczne mailingi dla swojego wydarzenia, korzystając z najpotężniejszych funkcji GetResponse, takich jak opcja automatyzacji, autorespondery, profesjonalne szablony wiadomości e-mail, niestandardowe segmenty, dynamiczna treść i wiele innych. Ceny zaczynają się od 15 dolarów miesięcznie.

  • SendinBlue

Sendinblue

Prosty projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych, duża biblioteka szablonów wiadomości e-mail, segmentacja odbiorców, personalizacja wiadomości e-mail – to jest to, co ma do zaoferowania SendinBlue. Narzędzie jest bezpłatne, dopóki nie osiągniesz 2500 kontaktów na swojej liście e-mailowej. Ceny dla użytkowników z większą liczbą subskrybentów zaczynają się od 25 USD miesięcznie.

Na wynos

Organizujesz nowe wydarzenie. Ale nawet jeśli masz najlepszą lokalizację, renomowanych prelegentów i świetnych sponsorów, nadal możesz odczuwać brak odwiedzających. Więc zdecydowanie musisz dowiedzieć się, jak promować wydarzenie, aby odniosło sukces.

Stosując praktyki podane w tym przewodniku, możesz opracować skuteczną strategię e-mail marketingu, która zwiększy liczbę uczestników.

Ponadto udostępniamy wiele różnych e-maili, które możesz skopiować lub zainspirować. Powodzenia.