13 świetnych technik e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach, które naprawdę działają!

Dlaczego warto stosować przypomnienia e-mail w swoim e-mail marketingu
Techniki wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu
1. Standardowe klasyczne przypomnienie e-mail o wydarzeniu
2. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z odliczaniem
3. Przypomnienie o wydarzeniu e-mail z zachętą
4. Brak CTA i miękkiej sprzedaży
5. Przypomnienie o osobistym wydarzeniu e-mail
6. Depersonalizacja
7. Personalizacja na wyższym poziomie
8. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z nowym ogłoszeniem
9. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z żądaniem RSVP
10. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z agendą
11. Ominięcie zakładki promocji
12. Prowokacyjne przypomnienie e-mail o wydarzeniu (nietradycyjne)
13. Przypomnienie e-mailem o wydarzeniu z negatywnym podejściem (nie przychodź)

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Jeśli przeglądasz sieć, aby dowiedzieć się, jak utworzyć e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu lub jak przyciągnąć ruch do wydarzenia lub jakich technik należy używać do pisania e-maili, możesz odpocząć i przeczytać to. Ten artykuł dotyczy tworzenia przyjaznego e-maila z przypomnieniem o wydarzeniu i zawiera 13 najlepszych technik tworzenia fajnych wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu, które sprawią, że Twoi widzowie będą chcieli przyjść na Twoje wydarzenie i sprawią, że Twoi uczestnicy zapiszą datę w swoich kalendarzach . Próbowaliśmy wymienić wszystkie możliwe techniki tworzenia interesujących wiadomości e-mail, z których możesz wybrać tę, która pasuje do Twojego wydarzenia. Jeśli więc nie znalazłeś idealnego sposobu na wysłanie e-maila z przypomnieniem o wydarzeniu, znajdziesz go tutaj.

Dlaczego warto stosować przypomnienia e-mail w swoim e-mail marketingu

E-mail jest w momencie pisania tego, najlepszym kanałem do przypominania ludziom o każdym wydarzeniu. E-mail z zaproszeniem na wydarzenie to najlepsza strategia marketingu wydarzeń. Daje możliwość bycia kreatywnym, a jednocześnie formalnym. Jeśli uważasz, że e-mail marketing to stara metoda reklamy i że nikt już nie czyta e-maili, pomyśl jeszcze raz.

Używanie poczty e-mail jako narzędzia marketingowego może być naprawdę bardzo skuteczne. Ponadto możesz zastosować różne narzędzia, takie jak podpis e-mail. Na przykład podpis e-maila może zawierać nie tylko dane kontaktowe, ale także ikony mediów społecznościowych i banery promocyjne.

Linki do mediów społecznościowych, które można dodać do bloku podpisów wiadomości e-mail, to najlepszy sposób na generowanie szumu wokół wydarzenia. Jednak ludzie po prostu spędzają mniej niż połowę czasu na e-mailach niż na wszystkich stronach mediów społecznościowych. Najlepszym sposobem na przepracowanie tego jest przyciągnięcie uwagi odbiorców poprzez przesłanie świetnej treści promocyjnej z CTA (wezwanie do działania) i banerami z podpisami e-mail.

Oto niektóre z powodów, dla których pisanie e-maili jest przedmiotem marketingu wydarzeń:

• Ludziom trzeba przypominać o różnych rzeczach i właśnie w tym przypadku przypomnienia e-mailowe odgrywają ważną rolę.
• Nieotwarte wiadomości e-mail — tak, możliwe, że e-mail, który wysłałeś, nie jest otwarty lub przeczytany i może być za tym wiele powodów. Dlatego upewnij się, że e-maile są wysyłane więcej niż raz z chwytliwym przypomnieniem tematu wiadomości e-mail o wydarzeniu, które przyciągnie odbiorcę i sprawi, że go otworzy.
• Zmiana harmonogramu — może się zdarzyć, że harmonogram Twojego wydarzenia uległ zmianie. Dlatego Twoim obowiązkiem jest napisanie e-maila informującego o tych zmianach. Z oczywistych względów musisz przesłać nowe szczegóły swojego wydarzenia. W przeciwnym razie możesz napotkać wiele problemów podczas programu.
• Ważny postęp - najlepszym sposobem na zareklamowanie swojego wydarzenia jest zapewnienie odbiorcom zachęt dotyczących wydarzenia. Możesz napisać o drobnych postępach w planowaniu wydarzeń i zajrzeć do ważnych programów, które mają się odbyć.

Techniki wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Teraz, gdy wiesz, że e-maile mają kluczowe znaczenie dla marketingu wydarzeń, nadszedł czas, aby poznać kilka sztuczek, które faktycznie działają w e-mail marketingu. Przez wiele lat ludzie myśleli, że jest to oficjalny sposób komunikacji, ale mniej wiedzieli, że może stać się platformą reklamy i marketingu. Oto niektóre z dobrze zbadanych technik, których możesz użyć w swoim e-mailu z zaproszeniem i sprawić, by działały:

1. Standardowe klasyczne przypomnienie e-mail o wydarzeniu:

Takie e-maile są proste i eleganckie. Wspaniałe wydarzenie z ważnymi gośćmi i uczestnikami z zagranicy wymaga tego typu standardowego e-maila. Te e-maile mogą służyć do potwierdzania rejestracji lub przypominania uczestnikom o tym, co zabrać ze sobą. Możesz użyć tego typowego formatu wiadomości e-mail z przyjazną treścią wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu i poprowadzić ich przez program wydarzenia.

Możesz wyjaśnić szczegóły dotyczące wydarzenia. Możesz również wysłać go do zarejestrowanych osób, które z niecierpliwością czekają na Twoją odpowiedź na około 8-9 dni przed wydarzeniem. Punktem zwrotnym w tym e-mailu powinien być Twój temat wiadomości e-mail. Dodanie propozycji wartości w wiadomości e-mail jest priorytetem na liście kontrolnej wiadomości e-mail dotyczących promocji wydarzenia.

2. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z odliczaniem:

Inną techniką często stosowaną w celu zwiększenia liczby odbiorców jest metoda odliczania. Te e-maile są wysyłane z odliczaniem do daty wydarzenia i informacją o niezbędnych szczegółach i wymaganych rzeczach.
Zacznij wysyłać te e-maile z około miesięcznym wyprzedzeniem i kontynuuj wysyłanie, odliczając dni. Poniżej znajduje się szablon wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu lub szablon przypomnienia o wydarzeniu z techniką odliczania:

3. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z zachętą:

Każdy szuka czegoś do nauczenia się podczas tych wydarzeń lub w skrócie szuka zachęt. Zachęty są zawarte w propozycji wartości. Uczestnicy mogli być zmotywowani w momencie rejestracji, ale z czasem plany się zmieniają, dlatego ważne jest, aby przypomnieć im o pewnych ofertach, które zmotywowałyby ich do wzięcia udziału w wydarzeniu, np. „Poznaj noblistę”, „Szansa na wygraj 2000 $” lub „Ucz się od doświadczonych trenerów”.

Napisz krótko o zachętach i podaj link do właściwej strony internetowej lub mediów społecznościowych, stron docelowych, które opisują więcej szczegółów.

4. Brak CTA i miękkiej sprzedaży:

CTA to wezwanie do działania. Każdy e-mail zazwyczaj zachęca odbiorców do wykonania pewnych czynności podczas czytania wiadomości e-mail. Wystarczy podać zwiastun programu lub niezbędne działania, które należy podjąć, korzystając z opcji „zaloguj się” lub „zarejestruj się teraz”.

Sprzyja to chęci uczestniczenia w wydarzeniach bardziej niż e-maili z CTA. W niektórych przypadkach lepszym wyborem jest wysłanie wiadomości e-mail „Brak CTA” i wysłanie e-maila z linkiem do rejestracji.

Inną taktyką jest miękka sprzedaż. Tutaj filozofia sprzedaży jest zorientowana na klasyfikację potrzeb i pragnień konsumentów poprzez badanie pytań i dokładne słuchanie. Jest to metoda przeciwna do twardej sprzedaży, która reklamuje aplikację wywierającą presję psychologiczną, aby dokonać stosunkowo szybkiej sprzedaży.

5. Przypomnienie o osobistym wydarzeniu e-mail:

Jak wspomniano wcześniej, e-maile są wysyłane, aby Twoi odbiorcy czuli się ważni. Najlepszym sposobem na to jest wysyłanie osobistych przypomnień e-mail. W takich e-mailach odnosisz się do uczestnika po imieniu i tym samym starasz się zwrócić jego uwagę. Gdy korzystasz z tego typu przypomnienia e-mail, spróbuj zastosować stopkę wiadomości e-mail w formacie HTML lub podpis wiadomości e-mail w formacie HTML z mniejszą liczbą linków i większą ilością informacji.

6. Depersonalizacja:

Brak imion oraz chwytliwy, krótki i oficjalny temat jest tym, co prowadzi do większej liczby RSVP. Jest to całkowicie odwrotne do tego, jak zawsze robiono marketing.

Jednak wiele firm bardzo powoli stosuje metodę marketingu depersonalizacyjnego. Tak więc, jeśli chodzi o Twoją firmę, rozważ zastosowanie strategii depersonalizacji w marketingu e-mailowym na temat wydarzeń, ponieważ pomoże to odnieść sukces i przyciągnąć więcej uczestników.

Możesz również sprawdzić, czy ta strategia działa, konfigurując automatyczne wiadomości e-mail wyzwalające zachowanie. Technika behawioralna to reakcja w czasie rzeczywistym na to, jak Twoi odbiorcy korzystają z produktu lub usługi.

7. Personalizacja na wyższym poziomie:

Przenieś swoje umiejętności personalizacji w wiadomości e-mail na wyższy poziom i spróbuj wymyślić coś fajnego. Dzięki personalizacji możesz zrobić wiele rzeczy. Używanie „Fwd” lub „Re” to niektóre z tych słów kluczowych, które przyciągają natychmiastową uwagę.

Te słowa przypominają ludziom, że jest to ważne lub że zapomnieli o czymś odpowiedzieć lub wspomnieć lub przynajmniej, że nie są to proste oszustwa marketingowe.

8. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z nowym ogłoszeniem:

Kolejna chytra sztuczka do wykorzystania. Staraj się jednak pamiętać, aby używać go rzadziej. Pisanie o kilku nowych i ciekawych postępach w „nazwianiach znanych osób, które będą uczestniczyć”, „znanych trenerach”, „nowych sponsorach” lub innych podobnych rzeczach. Bądź tak zwięzły i precyzyjny, jak to możliwe, używając nieformalnych sformułowań i wyróżnionych nazw.

9. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z żądaniem RSVP:

Głównym celem e-maili jest zachęcenie grupy docelowej do wzięcia w nich udziału. Najlepszym sposobem, aby to zapewnić, jest uzyskanie od nich odpowiedzi. Dlatego dodanie żądań RSVP jest dobrym sposobem na potwierdzenie ich obecności.

Nie zapomnij wspomnieć, co mają napisać podczas odpowiadania, a także poproś ich o udostępnienie tych informacji znajomym za pośrednictwem mediów społecznościowych na banerze wydarzeń.

10. Przypomnienie e-mail o wydarzeniu z agendą:

Na kilka dni przed wydarzeniem możesz wysłać do odbiorców e-mail z przypomnieniem o programie. Możesz dodać załącznik lub po prostu wyświetlić listę głównych wydarzeń. Taki e-mail jest użyteczny i nie denerwuje odbiorców i Twoich potencjalnych klientów. Oprócz przypominania rejestrującym się o wydarzeniu, dostarczy przydatnych informacji, których potrzebuje uczestnik.

11. Ominięcie zakładki promocje:

Na przykład usługa Gmail ma zakładkę promocji, w której można znaleźć wszystkie e-maile związane z promocją wydarzeń. Nie chcesz jednak, aby Twój e-mail przechodził do zakładki promocji, ponieważ większość odbiorców nie czyta tych promocyjnych e-maili. Dlatego ważne jest, aby uzyskać odpowiedź od uczestnika, aby od tego czasu e-maile mogły docierać do skrzynki odbiorczej.

Ponadto istnieją różne programy do tworzenia podpisów online, takie jak NEWOLDSTAMP. To narzędzie pozwala na użycie specjalnych banerów z CTA, które z pewnością sprawią, że ludzie będą chcieli odpowiadać. Możesz wybrać z biblioteki różnych materiałów promocyjnych lub przesłać własny baner (który możesz na przykład narysować w Photoshopie).

Ale upewnij się, że Twoje wydarzenie jest mniej promocyjne i bardziej formalne. Możesz zapoznać się z poniższymi wskazówkami, aby Twoje promocyjne e-maile dotarły do ​​głównej skrzynki odbiorczej:

• Zmniejsz linki
• Dodaj mniej obrazów
• Dodaj mniej informacji do stopki e-maila
• Stwórz oficjalny baner e-mail

Poniżej znajduje się przykład świetnych szablonów banerów e-mail, które nie będą zawierać zakładek promocyjnych i spamowych:

12. Prowokacyjne przypomnienie e-mail o wydarzeniu (nietradycyjne):

Czasami konieczne jest stworzenie e-maili, które nie są takie jak reszta. Kiedy niektórzy odbiorcy nie odpowiadają po serii takich przypomnień e-mail, nadszedł czas, aby wysłać kilka prowokacyjnych e-maili. Tak więc temat wiadomości e-mail o wydarzeniu powinien skłaniać odbiorców do zarejestrowania się lub odpowiedzi, a nawet kliknięcia linku wezwania do działania.

Różni się to od tradycyjnych e-maili i może prowadzić do tego, że niektórzy ludzie zrezygnują z otrzymywania takich e-maili, ale pamiętaj tylko, że nie byli to odbiorcy, których szukałeś. Twoi docelowi odbiorcy z pewnością odpowiedzą na takie e-maile z tematami, takimi jak „Odpowiedz lub wyjdź”.

źródło: farma imprez

13. Przypomnienie e-mailem o wydarzeniu z negatywnym podejściem (nie przychodź):

Podobnie jak Ty, wielu innych menedżerów wydarzeń wysyła e-maile do docelowych odbiorców. Tak więc Twoi uczestnicy muszą otrzymywać wiele e-maili. Dlatego ważne jest, abyś był inny, aby zwiększyć współczynnik otwarć e-maili. Staraj się być wyjątkowy i wysyłaj wiadomości ze świetną i ciekawą treścią.

Jest jeszcze inna metoda do zastosowania - podejście negatywne. Oznacza to, że napisanie tematu w stylu „Nie przychodź na to wydarzenie”, „Nigdy nie bierz udziału w tym programie” z pewnością przyciągnie wzrok odbiorcy i doprowadzi do otwarcia e-maila. Możesz użyć tego negatywnego podejścia i porozmawiać o propozycji wartości i zachętach, których uczestnikowi będzie brakować.

Poniżej znajduje się przykładowy e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu lub przykładowy e-mail z przypomnieniem z osobistą wiadomością i prośbą o potwierdzenie potwierdzenia:

źródło: bryzganie

W skrócie można powiedzieć, że wszystkie powyższe podejścia opierają się na badaniach. Jest całkiem możliwe, że Twoje wydarzenie ma bardzo ważny temat i dobrego gospodarza, ale marketing wydarzeń jest prawdziwym kluczem do jego sukcesu.

Więc wypróbuj te fajne przypomnienia o wydarzeniach i zobacz, jak wzrasta liczba rejestrujących się.