Planer blokowania czasu (+ 9 darmowych szablonów blokowania czasu)

Utrzymanie idealnie zaplanowanego dnia może trochę potrwać — pomimo tego, jak bardzo starasz się jak najlepiej wykorzystać swój czas w pracy, może pojawić się wiele problemów, które wytrącają z harmonogramu.

Możesz:

• zaniedbuj swoje priorytety
• za dużo pracy nad nieważnymi zadaniami
• bądź niezdecydowany co do następnego zadania

W rezultacie możesz nawet przegapić różne terminy, a także stracić pewność siebie i motywację.

Na szczęście tutaj przydaje się blokowanie czasu i odpowiedni planer blokowania czasu.

W skrócie, blokowanie czasu to skuteczna technika zarządzania czasem, która obejmuje:

• sporządzenie listy rzeczy do zrobienia
• decydowanie o tym, ile dokładnie czasu spędzisz na zadaniach z listy rzeczy do zrobienia
• dodanie tych zadań do kalendarza, czyli blokowanie czasu na zadania

Realizując swój harmonogram blokowania czasu za pomocą planera lub aplikacji do blokowania czasu, będziesz w stanie określić i realizować swoje cele. Nauczy Cię również, jak zostawić wystarczająco dużo czasu na swoje priorytety i przestać marnować czas na błahe zadania.

Oto 9 szablonów planowania blokowania czasu, które możesz pobrać w formacie PDF i wydrukować lub łatwo wypełnić w programie Excel + wskazówki dotyczące blokowania czasu za pomocą przydatnych aplikacji.

Szablony dziennego harmonogramu blokowego

Szablony harmonogramów dziennych to najczęstszy rodzaj arkuszy blokowania czasu — każdy dzień pracy jest podzielony na określone bloki czasowe, które można następnie wypełnić zadaniami.

Ponieważ decydowanie o priorytetach jest kluczowe, aby pomóc Ci zdecydować, na co najpierw zablokować czas , każdy z wymienionych szablonów zawiera również listę zadań do wykonania oraz sekcję do dodawania notatek i komentarzy.

15-minutowy dzienny planer blokowania czasu

O czym to jest?

Ten szablon codziennego planowania jest podzielony na 15-minutowe interwały.

Po prostu zdefiniuj miesiąc i dzień oraz dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w 15-minutowych odstępach.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Najlepszy dla osób z napiętym harmonogramem, którzy są zajęci od momentu przybycia do pracy do momentu wyjścia do domu — jest to idealny arkusz blokujący czas dla osób, które mają dużą liczbę mniejszych zadań w ciągu dnia.

→ Pobierz PDF z 15-minutowym planerem dnia

→ Pobierz plik PDF z 15-minutowym planerem dnia w formacie PDF

→ Pobierz 15-minutowy planer dzienny XLSX

30-minutowy dzienny planer blokowania czasu

O czym to jest?

Ten szablon codziennego planowania jest podzielony na 30-minutowe interwały.

Po prostu zdefiniuj miesiąc i dzień oraz dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w 30-minutowych odstępach.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Najlepszy dla osób, które uważają, że 15-minutowy planer dzienny jest zbyt szczegółowy w stosunku do bloków czasowych, które zwykle wdrażają — jest również świetny, jeśli chcesz skupić większą uwagę na większej liczbie mniejszych zadań.

→ Pobierz 30-minutowy planer dnia w formacie PDF

→ Pobierz czytelny dla drukarki 30-minutowy planer dnia w formacie PDF

→ Pobierz 30-minutowy planer dzienny XLSX

24-godzinny dzienny planer blokowania czasu

O czym to jest?

Ten szablon planowania dziennego jest podzielony na 1-godzinne interwały obejmujące 24 godziny na dobę.

Po prostu zdefiniuj miesiąc i dzień oraz dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w ciągu każdej godziny.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Pierwsza połowa dnia zwykle należy do standardowych godzin pracy — ale włączenie drugiej połowy doby, czyli pory nocnej, sprawia, że ​​ten arkusz zarządzania czasem jest odpowiedni również dla niezależnych nocnych marków.

Ten arkusz kalkulacyjny do codziennego śledzenia czasu jest również świetny, gdy musisz pracować do późna, aby dotrzymać terminu, lub gdy pracujesz z zespołem, który działa w innej strefie czasowej niż Twoja.

→ Pobierz 24-godzinny planer dnia w formacie PDF

→ Pobierz czytelny dla drukarki 24-godzinny planer dnia w formacie PDF

→ Pobierz 24-godzinny planer dzienny XLSX

Szablony tygodniowego harmonogramu blokowego

Szablony harmonogramów tygodniowych są świetne, gdy chcesz spojrzeć na szerszy obraz podczas planowania bloków czasowych.

Masz czas podzielony na dni tygodnia — niektóre szablony harmonogramów tygodniowych zawierają weekendy oprócz dni tygodnia.

Biorąc pod uwagę, że decydowanie o swoich priorytetach ma kluczowe znaczenie dla podjęcia decyzji, na co najpierw zablokować czas , wymienione arkusze zawierają również listę rzeczy do zrobienia oraz sekcję do dodawania notatek i komentarzy.

5-dniowy tygodniowy planer blokowania czasu (co 1 godzinę)

O czym to jest?

Ten szablon planowania tygodniowego jest podzielony na 5-dniowy tydzień pracy, w którym każdy dzień jest podzielony na 1-godzinne interwały obejmujące 24 godziny na dobę.

Po prostu zdefiniuj zakres dat tygodnia i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w każdym 1-godzinnym interwale.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Ten szablon harmonogramu bloków czasowych jest idealny, jeśli masz standardowy 5-dniowy tydzień pracy, z wolnymi weekendami. Jego 24-godzinna rozpiętość sprawia, że ​​można go dostosować do każdego — od wczesnych do późnych nocnych pracowników zmianowych po elastycznych freelancerów.

→ Pobierz 5-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) PDF

→ Pobierz czytelny dla drukarki 5-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) PDF

→ Pobierz 5-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) XLSX

7-dniowy tygodniowy planer blokowania czasu (co 1 godzinę)

O czym to jest?

Ten szablon planowania tygodniowego jest podzielony na 7-dniowy tydzień pracy, w którym każdy dzień jest podzielony na 1-godzinne przedziały obejmujące 24 godziny na dobę.

Po prostu zdefiniuj zakres dat tygodnia i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w każdym 1-godzinnym interwale.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Ten arkusz zarządzania czasem jest idealny dla freelancerów lub zwykłych pracowników, którzy często muszą blokować czas na pracę i inne sprawy w weekendy, a także w dni powszednie.

→ Pobierz 7-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) PDF

→ Pobierz czytelny dla drukarki 7-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) PDF

→ Pobierz 7-dniowy planer tygodniowy (co 1 godz.) XLSX

Planer blokowania czasu co dwa tygodnie (co 1 dni)

O czym to jest?

Ten szablon planowania tygodniowego jest podzielony na dwutygodniowy okres, podzielony na 14 oddzielnych dni.

Po prostu zdefiniuj 2-tygodniowy zakres dat i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w każdym 1-dniowym przedziale.

Możesz użyć swojej listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas .

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Ten arkusz zarządzania czasem jest idealny, jeśli masz mały projekt do pracy i musisz zablokować czas na dłuższy okres, aby mieć pewność, że masz czas na wszystkie zadania, które musisz wykonać.

→ Pobierz Planer dwutygodniowy (przedziały 1-dniowe) w formacie PDF

→ Pobierz dwutygodniowy planer w wersji do druku (co 1 dzień) w formacie PDF

→ Pobierz Planer dwutygodniowy (przedziały 1-dniowe) XLSX

Szablony miesięcznego harmonogramu blokowego

Szablony harmonogramów miesięcznych doskonale nadają się do większych projektów, które chcesz zaplanować i śledzić — bloki czasowe obejmują jeden lub kilka miesięcy, aby uzyskać szerszą perspektywę tego, na co musisz zaplanować czas.

Te arkusze do zarządzania czasem są również świetne, gdy chcesz zarządzać większym obciążeniem pracą, a także tworzyć i wdrażać plany dotyczące kariery i rozwoju zawodowego.

Zawierają również listę rzeczy do zrobienia, której możesz użyć do zdefiniowania swoich priorytetów, tj. zadań, którym chcesz najpierw przydzielić czas . Ponadto, biorąc pod uwagę, że miesięczne szablony obejmują większe okresy czasu, możesz również dodać listę swoich celów, aby pomóc Ci poczuć inspirację i motywację do blokowania czasu na dłuższą metę.

Ponadto możesz dodać kilka przydatnych notatek i komentarzy w osobnej sekcji szablonów miesięcznych planerów.

Miesięczny planer blokowania czasu (co 1 dni)

O czym to jest?

Ten szablon planowania miesięcznego jest podzielony na 31-dniowy okres.

Po prostu zdefiniuj miesiąc i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w 1-dniowych odstępach.

Możesz użyć listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas , a listy celów, aby utrzymać motywację.

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Ten szablon harmonogramu miesięcznego jest świetny, jeśli masz termin realizacji projektu do końca miesiąca i potrzebujesz przejrzystego przeglądu pracy, którą musisz jeszcze zakończyć.

→ Pobierz Planer miesięczny (co 1 dni) PDF

→ Pobierz miesięczny planer w wersji do druku (co 1 dni) w formacie PDF

→ Pobierz planer miesięczny (co 1 dni) XLSX

Planer blokowania czasu na 3 miesiące (co 1 dni)

O czym to jest?

Ten szablon Planera na 3 miesiące jest podzielony na trzy oddzielne 31-dniowe okresy.

Po prostu zdefiniuj zakres miesięcy i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w odstępach 1-dniowych.

Możesz użyć listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas , a listy celów, aby utrzymać motywację.

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Ten arkusz do planowania jest idealny, jeśli pracujesz nad dużym projektem lub doskonalisz swoje umiejętności zawodowe.

→ Pobierz 3-miesięczny planer (co 1 dni) w formacie PDF

→ Pobierz czytelny dla drukarki 3-miesięczny planer (co 1 dni) w formacie PDF

→ Pobierz Planer 3-miesięczny (interwały 1-dniowe) XLSX

Całoroczny miesięczny harmonogram blokowy (przedziały 1-dniowe)

O czym to jest?

Ten całoroczny szablon miesięcznego planowania jest podzielony na 12-miesięczny okres, podzielony na 29, 30 i 31 dni.

Po prostu zdefiniuj rok i dodaj zadania, nad którymi będziesz pracować w 1-dniowych odstępach.

Możesz użyć listy rzeczy do zrobienia, aby zdecydować, na co najpierw zablokować czas , a listy celów, aby utrzymać motywację.

Najlepsze dla kogo i dla kogo?

Tym razem planer blokowania działa jak skuteczny „nie przerywaj kalendarza łańcucha” — jest więc idealny dla każdego, kto chce rozpocząć wdrażanie metody Seinfelda , jednej z najlepszych technik zarządzania czasem dla osób, które chcą pracować nad swoimi umiejętnościami zawodowymi regularnie.

Możesz stopniowo blokować czas w swoim całorocznym planerze, tydzień po tygodniu lub miesiąc po miesiącu.

Każdego dnia wypełniasz swój blok czasowy, oznacz ten dzień kolorem czerwonym — Twoim celem jest ciągłe wypełnianie bloków czasowych dzień po dniu i utrzymywanie nieprzerwanego łańcucha czerwonych dni , jako dowodu postępu, jaki robisz ze swoim umiejętności, zadania i cele.

→ Pobierz całoroczny szablon miesięcznego planu PDF

→ Pobierz szablon całorocznego miesięcznego planera PDF w formacie PDF

→ Pobierz szablon całorocznego miesięcznego planera XLSX

Jak blokować czas za pomocą aplikacji do planowania blokowania czasu

Spisanie listy rzeczy do zrobienia i zaplanowanie dnia to jedno. Ale to coś zupełnie innego, aby faktycznie uzyskać planistę i odpowiednio oszacować czas każdego zadania. Jedną z najważniejszych rzeczy do zapamiętania jest zachowanie dyscypliny:

Jeśli ustawisz 30 minut na zadanie, musisz również upewnić się, że nie poświęcisz na nie 35, 45 lub 90 minut. Najlepszym sposobem na to jest śledzenie czasu spędzonego na wszystkich blokach czasu za pomocą Clockify .

Dlaczego radzimy korzystać z naszej aplikacji?

Ponieważ spędziliśmy lata, starannie dostosowując Clockify, aby bezproblemowo wpasowywał się w Twoje nawyki pracy. Możesz pobrać narzędzie na preferowane urządzenie lub użyć go w przeglądarce. Ta ostatnia daje również swobodę uruchamiania i zatrzymywania stopera w mgnieniu oka podczas pracy z dowolnym narzędziem opartym na przeglądarce.

Clockify może służyć jako bezpłatny planer dziennej produktywności lub aplikacja do planowania tygodniowego, która ma pomóc w ocenie wyników czasowych i podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłego blokowania czasu pracy. Oto jak powinno wyglądać Twoje śledzenie czasu:

Krok 1: Za każdym razem, gdy zaczynasz pracę nad blokiem czasowym z planera, uruchom stoper.

Krok 2: Minutnik zacznie odliczać i będziesz mógł go zobaczyć na karcie przeglądarki — możesz od czasu do czasu rzucić okiem na licznik czasu, aby zobaczyć, jak dobrze sobie radzisz i ile czasu Ci pozostało czas się skończył.

Krok 3: Gdy skończysz z zadaniem, kliknij Zatrzymaj — ta czynność doda Twój czas do poniższej listy, gdzie możesz na pierwszy rzut oka przeanalizować swoją wydajność. Jeśli korzystasz z 30-minutowego planera dziennego i naprawdę poświęciłeś 30 minut na wykonanie tego zadania, to świetnie!

Krok 4: Ale jeśli okaże się, że spędziłeś więcej niż to, nadszedł czas, aby Blokowanie czasu w widoku kalendarza

Clockify posiada również widok kalendarza, w którym możesz wprowadzać, edytować i usuwać wszystkie swoje bloki czasowe na dany dzień lub tydzień. Jest to tak proste, jak korzystanie ze zwykłego kalendarza cyfrowego, ale z tą zaletą, że masz zegar w rogu, bez potrzeby integrowania dodatkowej aplikacji.

Jak widać na powyższym obrazku, możesz od razu uporządkować swoje bloki czasowe w kalendarzu Clockify. Po utworzeniu wpisu aplikacja umożliwia również przeciąganie krawędzi, dzięki czemu można wydłużyć lub skrócić czas dla tego jednego bloku. Gdy modyfikujesz swój blok czasowy, w prawym dolnym rogu zobaczysz, że Clockify przesuwa twoje wpisy w 15-minutowych odstępach. Dzięki temu edycje czasu są znacznie szybsze, bez konieczności ręcznego wprowadzania czasu.

Tworzenie bloków czasowych bezpośrednio z kalendarza jest równie łatwe i szybkie. Po prostu przeciągnij kursor po kalendarzu w wybranym przedziale czasowym, a wpis pojawi się od razu.Gotowe w mgnieniu oka.

Wniosek: wybierz planer blokowania czasu, który pasuje do Twoich nawyków

Twój harmonogram i przepływ pracy zawsze będą decydować o tym, jak powinieneś organizować bloki czasowe. Jeśli Twój dzień jest wypełniony małymi zadaniami, które wymagają wielu zmian, prawdopodobnie będziesz robił 15/30-minutowe interwały. Ale dla tych, którym powierzono głębszą pracę, coś, co trwa do godziny, byłoby idealne. Planery blokujące czas są najskuteczniejsze, gdy obejmują określony okres — na przykład tydzień lub nawet miesiąc. Dzięki temu możesz przyjrzeć się blokom czasowym w szerszym zakresie i pomóc ulepszyć harmonogram.