Ponad 20 najlepszych programów do zarządzania zespołem

Jak dobrze komunikujesz się i współpracujesz ze swoimi kolegami? Pielęgnowanie dobrych relacji w zespole jest kluczowe, ponieważ pomaga członkom zespołu skutecznie radzić sobie z projektami i zadaniami, ale także pozwala liderom lepiej zarządzać swoimi zespołami.

Jeśli chodzi o zespoły zdalne, badanie Future of Work pokazuje, że komunikacja i współpraca należą do głównych wyzwań pracy zdalnej. Tak więc, aby poprawić te statystyki i cały proces zarządzania zespołem, liderzy i pracownicy powinni zacząć korzystać z oprogramowania do zarządzania zespołem. W tym poście na blogu omówimy niektóre z najlepszych dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania zadaniami zespołowymi.

5 Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zespołem?

Oprogramowanie do zarządzania zespołem to programy, których głównym celem jest ułatwienie zespołowi współpracy i lepszej komunikacji.

Bezpośrednią konsekwencją lepszej współpracy i komunikacji jest łatwiejsze planowanie przepływów pracy, przydzielanie zadań i obsługa wszystkich podprocesów, które obejmują lepsze zarządzanie zespołem.

W końcu takie usprawnienia w zarządzaniu zespołem prowadzą do zwiększenia produktywności — w postaci szybszej realizacji i lepszej jakości końcowej Twoich projektów.

Poprzez pełnomocnictwo funkcje oprogramowania do zarządzania zespołem często obejmują:

• Planowanie — możesz definiować, przypisywać i śledzić zadania w odniesieniu do terminów związanych z zadaniami zdefiniowanych we współdzielonych kalendarzach.
• Śledzenie postępów — możesz śledzić postępy, jakie każdy robi w swoich zadaniach związanych z projektem.
• Raportowanie — możesz generować raporty, a następnie analizować i porównywać postępy swoich zespołów z projektem w trybie dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym.
• Przechowywanie — możesz zapisywać i organizować dane projektu oraz tworzyć archiwum, którego możesz później użyć do wykorzystania w przyszłości.
• Komunikacja — możesz tworzyć lub dołączać do dyskusji, dodawać komentarze do projektów i zadań, a także przekazywać i otrzymywać informacje zwrotne.

Obecnie większość narzędzi do zarządzania zespołem nie obejmuje wszystkich wymienionych procesów — każde narzędzie koncentruje się tylko na kilku procesach zarządzania zespołem, dlatego należy dokładnie przemyśleć wybór aplikacji do zarządzania zadaniami zespołu w odniesieniu do potrzeb zespołu.

Najlepsze narzędzia do zarządzania zespołem

Aby pomóc Ci dokonać wyboru i upewnić się, że Twój wirtualny zespół w pełni go przyjmie, oto ponad 20 najlepszych programów do zarządzania zespołem w dowolnej kolejności, które możesz wypróbować:

Zegarować

Clockify to darmowa aplikacja z wydajnymi funkcjami zarządzania czasem zespołu. Będziesz mógł zobaczyć, kto nad czym pracuje, śledzić postępy w projektach, a także śledzić poziomy produktywności na przestrzeni tygodni.

Clockify pozwala dodawać nieograniczoną liczbę użytkowników i tworzyć nieograniczoną liczbę projektów i zadań — następnie możesz dodawać poszczególnych użytkowników do określonych projektów/zadań, wybierać szacunkowe czasy projektu i zezwalać członkom zespołu na rejestrowanie czasu podczas pracy nad swoimi zadaniami.

Będziesz mógł dodawać tagi, definiować status rozliczeń i dodawać opisy do wpisów czasu, aby uzyskać jasny przegląd tego, co zostało zrobione i ile czasu zajęło zakończenie. Możesz także zarządzać stawkami godzinowymi i rozliczanym czasem swojego zespołu, co zapewni jasny przegląd Twoich zarobków na potrzeby listy płac.

Najważniejszym punktem dla zespołów jest sekcja Pulpit nawigacyjny — będziesz mógł zobaczyć tygodniowy podział działań swojego zespołu, wizualnie ocenić, kto nad czym pracował każdego dnia, zobaczyć, kto jest najbardziej aktywny i zobaczyć, kto nad czym pracuje w danej chwili (lub jaka była ich ostatnia aktywność i kiedy).

Kolejną praktyczną funkcją dla zespołów jest rola Menedżera — możesz pozwolić komuś w zespole na zarządzanie projektami (ustawianie szacunkowych projektów, dodawanie zadań, zarządzanie dostępem do projektów) lub członków zespołu (przeglądanie i edytowanie czasu zespołu oraz zatwierdzanie przesłanych grafików).

Dostępne dla : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (rozszerzenie przeglądarki), Firefox (rozszerzenie przeglądarki), Edge (rozszerzenie przeglądarki)

Trello

Trello to oparta na Kanban bezpłatna aplikacja do zarządzania zespołem — przypisujesz członków zespołu do kart (zadań), a następnie śledzisz postępy swojego zespołu, gdy przenoszą oni swoje karty w odpowiednio nazwanych kolumnach:

• Backlog — w przypadku pomysłów Twój zespół wciąż zastanawia się, czy wprowadzić je w życie,
• Do zrobienia — za zadania, które Twój zespół ma w planie na przyszłość,
• W toku — za zadania, nad którymi aktualnie pracuje Twój zespół oraz
• Zrobione — za zadania, które Twój zespół zakończył.

To tylko jedno z możliwych podejść do Twojej pracy w Trello — Ty i Twój zespół możecie dodać dowolną liczbę kolumn i zdefiniować ich nazwy, aby najlepiej pasowały do ​​pożądanego przepływu pracy. Na przykład, jeśli jesteś zespołem marketingowym wprowadzającym produkt, możesz dodać kolumny, takie jak „Treść utworzona”, „Utworzone aktualizacje”, „Uruchomienie zewnętrzne” i „Zakończono”.

Dzięki Trello będziesz mógł organizować swoje karty za pomocą tagów, załączać pliki i określać terminy — będziesz także mógł śledzić terminy każdego zadania w kompleksowym widoku kalendarza.

Wyróżniającą się funkcją tej aplikacji są listy kontrolne kart — Ty i Twój zespół możecie dodawać elementy do wykonania (wyświetlane jako podzadania) do każdej karty, a następnie umieszczać obok nich znacznik wyboru, gdy tylko skończycie, aby śledzić postęp, który robisz z kartą.

Dostępne dla : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asany

Asana to proste narzędzie do współpracy zespołowej dla osób, które wolą mieszać podejścia do zadań i wybierać, czy chcą wdrożyć system przeciągania i upuszczania Kanban, czy obsługiwać swoje zadania w widoku listy.

Dzięki Asanie możesz przypisywać członków zespołu do kart (w ramach projektu tablicy) lub do zadań (w układzie listy) — w ramach tych zadań i kart (oba reprezentują zadania) możesz dodawać załączniki, etykiety, podzadania , opisy i komentarze. Możesz także oznaczyć określone zadania jako kamienie milowe i zdefiniować zależności między zadaniami, a także śledzić terminy realizacji zadań w widoku kalendarza.

Aby usprawnić komunikację i współpracę, Asana oferuje sekcję „Rozmowa” — tutaj Ty i Twój zespół możecie publikować aktualizacje, przekazywać opinie, dodawać komentarze oraz prowadzić dyskusje i debaty na temat swoich projektów — wszystko w jednym miejscu dla całego zespołu zobaczyć.

Wspaniała funkcja wyróżniająca się w tej aplikacji to sekcja „Pliki” — tutaj pojawiają się wszystkie pliki, które dołączasz do kart lub zadań, dzięki czemu możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, nawet jeśli nie pamiętasz dołączonej karty lub zadania to do.

Dostępne dla : Windows, Androida, iPhone'a, iPada

Pumble

Pumble to narzędzie do komunikacji i współpracy zespołowej, które jest szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych, ponieważ zapewnia przepływ konwersacji w czasie rzeczywistym. Dzięki Pumble będziesz mógł tworzyć kanały publiczne i prywatne, wysyłać bezpośrednie wiadomości i prowadzić rozmowę ze współpracownikami w wątku.

To narzędzie pozwala również przypinać określone wiadomości, co przydaje się, gdy chcesz udostępnić ważne informacje swojemu zespołowi, aby mogli łatwo uzyskać do nich dostęp na czacie grupowym. Możesz także wyróżniać najważniejsze wiadomości i dodawać fragmenty kodu podczas wysyłania wiadomości tekstowych do współpracowników.

Aby zwiększyć wydajność swoją i swojego zespołu, możesz użyć Pumble do wysyłania wszystkich niezbędnych plików i udostępniania łączy współpracownikom. Jeśli chcesz skupić się wyłącznie na pracy i nie przeszkadzać Ci, pamiętaj, aby wstrzymać powiadomienia Pumble na 5 minut lub nawet dłużej — godzinę lub dwie.

Jednym z głównych atutów Pumble jest to, że ta aplikacja zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników i nieograniczoną historię czatów. Jeśli więc Twoja firma planuje w najbliższym czasie zatrudnić więcej osób, nie musisz się tym martwić. Co więcej, jeśli chcesz pozostać w kontakcie z kilkoma zespołami, a nawet firmami, pamiętaj, że Pumble oferuje opcję tworzenia oddzielnych obszarów roboczych dla każdej firmy lub zespołu, dzięki czemu możesz przełączać się między nimi.

Dostępne dla: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Sok Pomocy

Helpjuice to rozwiązanie do zarządzania wiedzą, które ułatwia członkom zespołu przechowywanie, organizowanie, znajdowanie i dzielenie się wiedzą.

Każda osoba w Twoim zespole może przyczynić się do procesu dzielenia się wiedzą, oferując swoje pomysły, udostępniając pomocne zasoby, dzieląc się swoją wiedzą i nie tylko. Informacje te mogą być następnie gromadzone i przechowywane za pomocą oprogramowania bazy wiedzy Helpjuice, gdzie każdy pracownik z odpowiednimi uprawnieniami użytkownika może je znaleźć i uzyskać do nich dostęp.

Mając dostęp do tej wiedzy, Twój zespół będzie miał zasoby, których potrzebuje, aby być bardziej produktywnym i wydajnym.

Niektóre kluczowe funkcje, które pomagają zespołom poprawić możliwości dzielenia się wiedzą i zmniejszyć organizacyjne silosy wiedzy, obejmują:

• Współpracuj bezpośrednio z artykułów — komentowanie na żywo w artykułach z bazy wiedzy umożliwia współpracę z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
• Zaawansowane wyszukiwanie — wyszukiwanie podobne do Google, które wykorzystuje uczenie maszynowe do dostarczania użytkownikom sugestii wyszukiwania w czasie rzeczywistym, umożliwiając pracownikom łatwe znajdowanie potrzebnych informacji, gdy ich potrzebują. Możesz także przeszukiwać pliki PDF i zawartość z obrazów.
• Inteligentna analityka — uzyskaj wgląd w to, jakie strony często odwiedzają członkowie Twojego zespołu, aby dowiedzieć się, kim są Twoi najlepsi współtwórcy lub jakie tematy pracownicy mogliby wykorzystać w dodatkowym szkoleniu.

Dostępne dla : przeglądarki internetowej, mobilnej, Chrome, Microsoft Teams i Slack

JIRA

JIRA to zasadniczo zwinny system zarządzania projektami dla zespołów biznesowych i programistycznych — będziesz mógł zarządzać swoimi projektami, śledzić błędy i zadania (zdefiniowane jako „problemy” w tym oprogramowaniu), mierzyć wydajność, a także monitorować szczegóły projektu.

Będziesz mieć możliwość tworzenia tablic Scrum lub tablic Kanban, a następnie zarządzania swoimi problemami:

• dodawaj sprawy do tablicy i śledź lub definiuj ich status postępu (czy są „Do zrobienia”, „W toku” czy „Gotowe”),
• planować i ustalać priorytety swojej pracy w widoku mapy drogowej oraz
• mieć odpowiednich członków zespołu przydzielonych do właściwych problemów.

W ramach szablonów Scrum będziesz mógł również zarządzać swoim Backlogiem — tworzyć problemy w swoim Backlogu, a następnie planować i zarządzać sprintami dla tych problemów.

Punkty bonusowe JIRA idą za jego wszechstronność — oprócz zarządzania swoimi problemami za pomocą szablonów Kanban i Scrum, Ty i Twój zespół będziecie mogli:

• obsłużyć swoje błędy (Szablon Śledzenia Błędów),
• organizować zadania w projekcie zespołowym (Szablon Śledzenia Zadań),
• śledzenie działań dla powtarzających się procesów (Szablon Kontroli Procesu),
• i wiele więcej.

Dostępne dla : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox i rozszerzenie Safari

Nieskończoność

Infinity to w pełni konfigurowalne oprogramowanie do zarządzania zespołem, w którym możesz organizować dowolne dane w jednym miejscu. Dzięki elastycznej strukturze i wszechstronnym opcjom dostosowywania, Infinity pozwala zbudować własny system i organizować zadania i projekty w dowolny sposób.

Korzystając z 21 niestandardowych atrybutów Infinity, będziesz mógł tworzyć dowolne dane, a nie tylko zadania. W ten sposób będziesz mógł przechowywać i organizować projekty, notatki, CRM, pliki, cele, metryki lub wszelkie inne dane, których potrzebuje Twój zespół.

Możesz zarządzać swoją pracą w Infinity za pomocą czterech różnych widoków: listy, kolumn (Kanban), tabeli i kalendarza. Możesz łatwo przełączać się między tymi widokami i dalej dostosowywać je za pomocą filtrów, grupowania i sortowania.

To, co odróżnia Infinity od innych narzędzi do zarządzania zespołem, to zdecydowanie jego potężna struktura drzewiasta — możesz podzielić swoje projekty na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu sekcje, które mają więcej sensu dla Twojego zespołu i umożliwiają bardziej wydajną współpracę.

Dostępne dla: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Skręcać

Twist to aplikacja do komunikacji zespołowej dla zespołów zdalnych — zorganizujesz komunikację swojego zespołu, przechowując ważne informacje, opinie, dyskusje i komentarze dotyczące tematów w wątkach.

Zasadniczo Twist jest podobny do Slacka — będziesz także mógł organizować swoje rozmowy w kanałach, według zespołów, projektów, klientów lub dowolnej potrzebnej kategoryzacji, a także będziesz mógł wysyłać bezpośrednie wiadomości do jednej osoby lub mniejsza grupa prywatna.

Różnica polega jednak na tym, że Slack bardziej polega na wysyłaniu wiadomości w czasie rzeczywistym, podczas gdy Twist oferuje wolniejsze, bardziej kontekstowe podejście do komunikacji — poza kanałami i wiadomościami bezpośrednimi otrzymujesz również wątki, w których możesz zarządzać swoimi rozmowami, tworząc i odpowiadając na i podążając za określonymi tematami.

Ponieważ podejście jest bardziej szczegółowe, członkowie zespołu zdalni będą mogli łatwo znaleźć potrzebne im informacje i szybko zapoznać się z interesującymi ich tematami, niezależnie od różnych stref czasowych, za każdym razem, gdy dostrajają się do pracy.

Wyróżniającą cechą tej aplikacji jest jej sekcja Skrzynka odbiorcza — chociaż nie sprawdzasz aplikacji po każdym pingu, możesz śledzić, co nowego i kto komentował dany temat jako ostatni.

Dostępne dla : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hiperkontekst

Hypercontext (wcześniej znany jako Soapbox) to aplikacja do planowania spotkań indywidualnych i zespołowych, której zaufało ponad 30 000 menedżerów i ich zespoły. Aplikacja zapewnia centralne miejsce, w którym zespoły mogą współpracować nad wspólnymi planami, robić notatki, wybierać kolejne kroki i otrzymywać informacje zwrotne.

Niektóre kluczowe funkcje, które umożliwiają zespołom prowadzenie bardziej znaczących rozmów, obejmują:

• Sugerowane pytania — Uzyskaj dostęp do listy inicjatorów konwersacji według typu spotkania, roli i tematu.
• Informacje o spotkaniach — w miarę, jak masz więcej spotkań, Hypercontext dowie się, jakie tematy omawiasz najczęściej, a jakie najmniej podczas spotkań, i zapewni przydatne zasoby, aby lepiej zrównoważyć konwersacje.
• Następne kroki — to narzędzie umożliwia przypisanie kolejnych kroków (nowych zadań) członkom zespołu podczas spotkań. W ten sposób nie przegapisz żadnych ważnych zadań.

Dostępne dla : sieci, Androida, iPhone'a, iPada

Obóz bazowy

Basecamp to platforma projektów, współpracy i komunikacji, która pozwala w jednym miejscu radzić sobie z projektami, prowadzić rozmowy i zarządzać zespołami. Będziesz mieć możliwość grupowania zespołów według działów (zarządzanie, marketing, rozwój…), a także obsługi zmiany marki, wprowadzania produktów i rozwiązywania innych rodzajów projektów, wszystko razem i wszystko w jednej aplikacji.

W aplikacji Ty i Twój zespół będziecie mogli tworzyć, śledzić i kończyć zadania do wykonania, tworzyć i śledzić harmonogramy, dołączać i przechowywać pliki, a także śledzić postępy i wydajność projektu na wykresach wzgórz. Szczególnie warto zwrócić uwagę na tablice wiadomości — tutaj Ty i Twój zespół możecie obsługiwać całą komunikację zespołową, od dyskusji o projektach po organizację wydarzeń firmowych. Ty i członkowie Twojego zespołu będziecie mogli również wysyłać do siebie bezpośrednie pingi, bezpośrednio odpowiadać na wiadomości publiczne i dodawać reakcje do komentarzy opublikowanych przez innych członków zespołu.

Jedną z najważniejszych funkcji Basecamp są pytania dotyczące ewidencjonowania — opcja, która umożliwia otrzymywanie aktualizacji od członków zespołu lub zadawanie im dowolnych pytań w jednym miejscu. Możesz pingować konkretne osoby lub cały zespół, a także komentować poszczególne odpowiedzi.

Dostępne dla : przeglądarki internetowej, macOS, Windows, iPhone'a, iPada lub Androida

Kipwise

Kipwise to narzędzie do zarządzania wiedzą. Jest to dość praktyczne dla zespołów, ponieważ ta aplikacja pomaga im tworzyć centrum wiedzy o firmie. Ponadto Kipwise zapewnia użytkownikom integrację ze Slack i rozszerzenia przeglądarki. Co więcej, ta aplikacja jest zintegrowana z Dyskiem Google, Trello, Airtable, co daje możliwość przywrócenia wiedzy zespołu w dowolnym momencie.

Niektóre kluczowe funkcje, które pomagają zespołom umożliwić lepszy wewnętrzny przepływ wiedzy:

• Integracja ze Slack — możesz uzyskać dostęp do swojej bazy wiedzy bezpośrednio ze Slack.
• Edytor współpracujący — Twoi koledzy z zespołu mogą jednocześnie edytować ten sam dokument.
• Odczyt obowiązkowy — Dołącz dokumenty i ustaw je jako „Przeczytane obowiązkowe” dla poszczególnych członków zespołu. Następnie pracownicy ci otrzymają alerty dotyczące tych plików.

Dostępne dla : przeglądarki internetowej, rozszerzenia Chrome, rozszerzenia Safari i wielu integracji

Agantty

Agantty to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami i zespołami, które oferuje podejście oparte na wykresie Gantta dla nieograniczonej liczby projektów i zadań dla nieograniczonej liczby zespołów — możesz szybko przypisywać zadania, przeciągając je i upuszczając na wykresie Gantta.

Ta aplikacja jest idealna, jeśli musisz obsługiwać wiele zespołów — możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, a następnie przypisać poszczególnym lub całym zespołom odpowiednie zadania i informacje.

Wykres Gantta i jego liczne funkcje to najważniejsze elementy Agantty — będziesz mieć możliwość dodawania zadań bezpośrednio do wykresu, sortowania ich, wyznaczania kamieni milowych, definiowania terminów. Tutaj będziesz również mógł bezpośrednio zarządzać swoimi zespołami, zapraszając nowi użytkownicy.

Dostępne dla : iPhone, iPad, Android

Freedcamp

Freedcamp to uniwersalne oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami z funkcjami współpracy zespołowej, które umożliwiają organizowanie zespołu wokół zarówno projektów biznesowych (takich jak praca, którą wykonujesz dla klientów), jak i prywatnych wydarzeń (takich jak plany weselne).

Będziesz mógł zapraszać użytkowników, tworzyć zespoły, komunikować się z nimi, udostępniać zadania, a także dołączać i przechowywać pliki, aby członkowie zespołu mieli do nich dostęp i mogli je przeglądać. Będziesz także mógł definiować terminy i kamienie milowe oraz obsługiwać wszystkie debaty, konsultacje i rozmowy na forach dyskusyjnych.

Cechą wyróżniającą Freedcamp jest jego wszechstronność pod względem funkcji — Twój zespół otrzyma również opcję tworzenia faktur (w celu łatwego rozliczania klientów), stron Wiki (do tworzenia i zarządzania dokumentacją), a także korzystania z tablicy widżetów (do tworzenia niestandardowych widżetów dla każdego rodzaju informacji).

Dostępne dla : Windows, iPada, iPhone'a, Androida

Podio

Podio to oprogramowanie do współpracy i komunikacji online, które umożliwia przechowywanie wszystkich treści, kontekstu i konwersacji w jednym miejscu — wszystkie aktualizacje, komentarze, opinie i statystyki postępu projektu będziesz otrzymywać w czasie rzeczywistym.

Będziesz mieć szansę na ograniczenie długich wątków e-mailowych, korzystając ze zintegrowanych funkcji czatu Podio, udostępniając pliki, wdrażając zautomatyzowane przepływy pracy, śledząc terminy w widoku kalendarza, a także usprawniając współpracę zewnętrzną, angażując freelancerów, klientów i inne niezbędne , ale zewnętrzne strony aplikacji.

Zawsze będziesz mieć przegląd tego, co aktualnie dzieje się w Twoim obszarze roboczym w źródle aktywności, a także będziesz mieć możliwość publikowania pytań, komentowania postów innych osób (za pomocą tekstu, obrazów, plików lub linków).

Najważniejszym punktem Podio są wizualne raporty — Twój zespół otrzyma przejrzysty wizualny przegląd swoich wyników.

Dostępne dla: web, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

MeisterTask to menedżer zadań oparty na Kanbanie, który ma pomóc w radzeniu sobie ze współpracą i komunikacją podczas pracy nad zadaniami.

Ty i Twój zespół będziecie mogli śledzić postępy swoich zadań, przeciągając i upuszczając zadania z jednej trafnie nazwanej kolumny do drugiej, np.:

• Backlog (Open) — w przypadku problemów, zadań, testów, których jeszcze nie rozważasz,
• Wybrane — dla zagadnień, testów, zadań, które wybrałeś do pracy,
• Bieganie — do testów, zadań, problemów, które są aktualnie rozwiązywane,
• Ocena — w przypadku problemów, które obecnie oceniasz, czy są one rzeczywiście naprawione, oraz
• Na żywo — dla zakończonych zadań, naprawionych problemów i ukończonych testów.

Dzięki MeisterTask każdy członek zespołu może zapisać myśli, pomysły, przypomnienia i zadania do wykonania na liście kontrolnej i albo zająć się nimi samodzielnie, albo przekształcić w zadania związane z projektem i sekcją, widoczne dla współpracowników.

Wyróżniającą cechą tej aplikacji są jej opcje automatyzacji — możesz uzyskać do niej dostęp z kolumny na tablicy Kanban, wybrać sekcję, którą chcesz zautomatyzować (np. „Zaległości”, „Wybrane”, „Uruchomione”…), a następnie dodać akcję, którą chcesz chcesz zautomatyzować (np. „Przydziel zadanie”, „Wyślij e-mail”, „Ustaw lub usuń terminy”).

Dostępne dla : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

Inteligentne zadanie

SmartTask to aplikacja do zarządzania projektami i współpracy online, która usprawnia codzienne zadania, projekty, portfele i komunikację Twoich zespołów w ramach jednej platformy. Jest to wszechstronne narzędzie używane w wielu branżach, od firm deweloperskich i agencji cyfrowych po gigantów handlu detalicznego i hardkorowej produkcji.

Posiada prosty interfejs użytkownika i zaawansowane funkcje, które bardzo ułatwiają zarządzanie zespołem.

Niektóre z tych funkcji to:

• Grupowanie : Możesz utworzyć różne grupy dla każdego zespołu — takie jak Sprzedaż, Marketing, IT, Operacje — aby skutecznie zarządzać ich obciążeniem pracą.
• Zarządzanie zadaniami : możesz tworzyć zadania i podzadania, przypisywać określonych członków zespołu, a nawet dodawać obserwatorów, takich jak menedżerowie lub klienci, w celu śledzenia postępów.
• Współpraca w czasie rzeczywistym : możesz przekazywać opinie za pomocą komentarzy, załączać ważne pliki i tworzyć na forum pytania i odpowiedzi.
• Wiele widoków projektów : możesz zarządzać projektami w widoku listy, widoku tablicy, widoku kalendarza, widoku osi czasu i widoku portfolio.
• Najnowocześniejsza komunikacja : Jedną z najlepszych cech SmartTask jest to, że oferuje opcje czatu, połączeń VoIP i wideokonferencji na poziomie zadania i projektu.
• Dostęp dla gości : W razie potrzeby możesz dodać użytkowników-gości z ograniczonym dostępem.
• Zautomatyzowane meldunki : Oszczędzaj czas, automatyzując cotygodniowe przyziemne kontrole, w których członkowie zespołu mogą aktualizować swój status bez Twojej ingerencji.
• Śledzenie czasu : Możesz śledzić czas spędzony na zadaniach przez każdego członka zespołu. Sprawia, że ​​bardzo łatwo jest ukarać.

Posiada również rozbudowane funkcje analityczne i raportowania, które zapewniają wgląd w produktywność Twojego zespołu. Ogólnie SmartTask oferuje wszystkie niezbędne funkcje i wiele integracji wymaganych do zarządzania zespołem.

Dostępne dla : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari i Firefox

Pojęcie

Notion to aplikacja do komunikacji i współpracy zespołowej, która umożliwia usprawnienie notatek, zadań i biurowych witryn wiki opisujących kulturę i zasady Twojej firmy.

Będziesz mógł zdefiniować zadania na dany dzień, wskazać, co do tej pory zakończyłeś, dodawać pliki i notatki do dokumentów, zarządzać zadaniami na tablicy Kanban, kalendarzu i widoku listy.

Najważniejszym elementem aplikacji są Wikis Notion — otrzymasz miejsce, w którym możesz ujawnić zasady i szczegóły dotyczące kultury nowo zatrudnionym, zachować wytyczne dotyczące przepływu pracy w firmie, a także notatki dotyczące wakacji, WOM, zwrotu kosztów i informacji o opiece zdrowotnej. Otrzymasz również miejsce na przechowywanie spisu specjalistycznych książek i ćwiczeń potrzebnych Twojemu profesjonalnemu personelowi do wykonywania i doskonalenia pracy.

Dostępne dla : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari i rozszerzenie Firefox

Czerwona Kabina

Redbooth to narzędzie do współpracy i zarządzania projektami online, które pozwala usprawnić pracę zespołową, zadania i komunikację w celu szybszego i bardziej efektywnego kończenia projektów.

Dzięki tej aplikacji będziesz mógł dodawać i sortować osoby przypisane do odpowiednich zadań, definiować terminy i zależności między zadaniami, obsługiwać spotkania wideo, a także śledzić postęp projektu za pomocą wykresu Gantta w widoku osi czasu aplikacji, który jest przydatne, jeśli chcesz zidentyfikować wąskie gardła w swoim zespole.

Najważniejszą cechą tej aplikacji jest wizualne podejście do zarządzania zadaniami — będziesz mógł zarządzać zadaniami na tablicy opartej na Kanbanie lub widoku osi czasu i korzystać z gotowych szablonów projektów w celu łatwego odtwarzania typów projektów Twój zespół często nad tym pracuje.

Dostępne dla : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Wrike

Wrike to narzędzie do zarządzania zespołem i projektami, które zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi prosty system komunikacji, który umożliwia przekazywanie informacji zwrotnych w różnych sprawach biznesowych, a także śledzenie bieżących wydarzeń w Twojej firmie.

Będziesz mógł wyróżniać ważne informacje w udostępnionych obrazach, filmach i plikach, a także publikować komentarze do tych załączonych dokumentów. Ta aplikacja udostępnia również opcje, takie jak kalendarz wspólnego zespołu, który może pomóc w sprawdzaniu terminów i postępów projektu oraz zapobieganiu wąskim gardłom projektu.

Cechą wyróżniającą Wrike jest usprawniony system współpracy — wielu członków zespołu może uzyskiwać dostęp do jednego dokumentu i edytować go jednocześnie, a wszystkie zmiany są rejestrowane w tym samym czasie. Będziesz także mógł współpracować i komunikować się z osobami spoza firmy, na wypadek, gdybyś musiał skonsultować się z klientem lub zlecić pracę stronie trzeciej.

Dostępne dla : sieci, iPhone'a, iPada, Androida

Libra

Quire to platforma do współpracy wizualnej, która ma pomóc Ci ulepszyć zarządzanie projektami — będziesz mógł wizualizować swój przepływ pracy, organizując i ustalając priorytety swoich zadań i projektów na tablicy opartej na Kanbanie.

Będziesz mógł dzielić duże projekty na mniejsze etapy, przypisywać role i uprawnienia, a także skutecznie komunikować się za pomocą komunikatora.

Aby uzyskać jeszcze wydajniejsze podejście do zarządzania zespołem, uzyskasz również możliwość przypisania wielu użytkowników do jednego zadania, wyświetlania postępów zespołu na wykresie Gantta, ustawiania przypomnień i powiadomień, a także grupowania podobnych zadań w celu ułatwienia zarządzania zadaniami .

Najważniejsze jest to, że zlecisz pracę zespołowi zewnętrznemu, a współtwórcy i członkowie zewnętrzni zajmą się mniej ważnymi zadaniami, aby zostawić swojemu zespołowi czas na wykonanie zadań priorytetowych.

Dostępne dla : iPada, iPhone'a, Androida, rozszerzenia Chrome

GanttPRO

GanttPRO to oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta przeznaczone do zarządzania projektami, zasobami i kosztami, a także do współpracy zespołowej. Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć i przypisywać zadania za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ustawiać kamienie milowe, terminy i zależności oraz uzyskiwać przejrzystą i atrakcyjną wizualnie oś czasu na wykresie Gantta ze wszystkimi zadaniami, datami, szacunkami i przydzielonymi osobami.

W GanttPRO użytkownicy mogą komunikować się i współpracować z członkami zespołu. Narzędzie umożliwia określanie opisów zadań, komentowanie ich, dołączanie do nich plików, wymienianie uczestników projektu oraz otrzymywanie powiadomień. Dla zespołów może stać się jednym centralnym miejscem, w którym każdy może przechowywać wszystkie informacje związane z projektem.

Jednocześnie każdy użytkownik ma dostęp do widoku listy zadań, w którym przechowywane są wszystkie osobiste przypisania. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany widoku wykresu Gantta, użytkownicy mogą przełączyć się na widok tablicy, który jest podobny do tablic w narzędziach opartych na Kanbanie. Zaawansowane funkcje zarządzania zasobami pozwalają zobaczyć, kto jest przeciążony zadaniami lub, na odwrót, ma wolny czas.

Aby szybko rozpocząć, GanttPRO zapewnia gotowe szablony wykresów Gantta dla różnych sfer zawodowych: IT, budownictwo, marketing, handel detaliczny, edukacja, planowanie wydarzeń itp. Krzywa uczenia się jest naprawdę krótka, więc menedżerowie mogą być pewni, że inni uczestnicy od razu zacznij pracę nad zadaniami.

Dostępne dla : sieci, iPhone'a, Androida

Poniedziałek

Monday to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, które zapewnia użytkownikom atrakcyjne wizualnie tablice. Aby stworzyć swój przepływ pracy, możesz wybrać spośród ponad 200 szablonów lub stworzyć niestandardowy, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

W poniedziałek możesz łatwo śledzić postępy w projekcie, ponieważ ta aplikacja oferuje różne formy wizualizacji danych, takie jak Kanban, Gantt, kalendarz, oś czasu, mapa, formularz i obciążenie pracą. Widok Obciążenie jest szczególnie przydatny dla kierowników zespołów, ponieważ pozwala im zobaczyć, kto jest aktualnie zajęty i kto pracuje nad jakimi zadaniami.

Ta aplikacja pomaga członkom zespołu pozostawać ze sobą w kontakcie, a także wymieniać się pomysłami w jednym miejscu — w poniedziałkowych dokumentach roboczych. Ty i Twoi współpracownicy możecie wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, używać wzmianek do oznaczania poszczególnych członków zespołu i udostępniać komentarze.

Najważniejszą cechą tej aplikacji jest opcja zautomatyzowania powtarzalnej pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć wyzwalacz i akcję, która będzie podążać za tym wyzwalaczem. Na przykład za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail (wyzwalacz), aplikacja powinna automatycznie utworzyć nowego potencjalnego klienta w lejku sprzedaży (akcja).

Dostępne dla : web, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro to oprogramowanie do zarządzania pracą, które może pomóc w wykonywaniu zadań, śledzeniu czasu i współpracy z kolegami. Poza tym możesz również zautomatyzować rozliczanie za pomocą Scoro.

Dzięki temu narzędziu będziesz mógł śledzić swoje projekty, sprzedaż i codzienne czynności. Co więcej, Score zapewnia 360-stopniowy widok na swoich klientów. Dzięki temu będziesz mógł zobaczyć ich dane kontaktowe, historię komunikacji, oferty i faktury.

Aby zapewnić odpowiednią współpracę, Scoro pozwala zobaczyć szczegółowy plan dla każdego pracownika — nad czym ktoś pracuje w tym tygodniu, a także plany na następne trzy tygodnie i trzy miesiące. Ponadto w Scoro dostępny jest wykres Gantta, dzięki czemu możesz łatwo śledzić zadania, zależności, zdarzenia i zarejestrowane godziny.

Wyróżniającym punktem Scoro jest raportowanie i pulpity nawigacyjne. Możesz monitorować wydajność i KPI, śledzić obszary ryzyka i znajdować potencjalne wąskie gardła w projekcie.

Dostępne dla : sieci, Androida, iPhone'a, iPada

Pływ

Flow to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespołom dbać o ich projekty, harmonogramy i konwersacje.

Dzięki Flow możesz zarządzać swoimi zadaniami na tablicy Kanban, widoku listy lub widoku kalendarza, w zależności od rodzaju pracy i preferencji. Innym sposobem radzenia sobie z zadaniami jest widok osi czasu projektu. Ta funkcja ułatwia przeglądanie statusu projektu i przegląd planowanych działań na następny tydzień lub miesiąc. Ponadto menedżerowie mogą zrównoważyć obciążenia i upewnić się, że nikt nie jest przytłoczony pracą.

To narzędzie umożliwia również udostępnianie plików, linków i fragmentów kodu członkom zespołu. Poza tym możesz faktycznie przekształcić swoje rozmowy w kolejne kroki — kolejne zadania.

Jedną z najlepszych funkcji Flow jest kanał o nazwie Aktualizacje. Tutaj możesz zobaczyć nowe komentarze, zadania lub to, czy ktoś o Tobie wspomniał.

Dostępne dla : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

Kliknij w górę

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Nadmuchiwany

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Wniosek

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.