Pierwsze kroki z techniką Pomodoro

Opublikowany: 2022-05-07

Jeśli szukasz techniki zarządzania czasem zamiast zacząć od zadania, którego unikałeś, jesteś we właściwym miejscu.

Ten artykuł:

  • zapoznasz się z podstawami słynnej techniki Pomodoro,
  • pomóc w walce z prokrastynacją, dzieląc się kilkoma narzędziami i wskazówkami dotyczącymi korzystania z Pomodoro, oraz
  • rzucić trochę światła na zalety i wady wprowadzenia tej popularnej techniki do rutyny.

Miejmy nadzieję, że pod koniec tego artykułu uruchomisz swój tracker Pomodoro i zagłębisz się w to zadanie, które odkładałeś dzisiaj (a nie jutro).

Spis treści

Czym jest technika Pomodoro?

Technika Pomodoro to system zarządzania czasem, który poprawia produktywność, pomagając Ci skupić się na pracy i pozbyć się rozproszeń.

Metoda została wymyślona przez Francesco Cirillo, który miał trudny początek podczas pierwszego roku studiów w latach 80-tych.

Aby zwiększyć koncentrację i zablokować rozpraszanie się podczas nauki, Cirillo użył minutnika kuchennego w kształcie pomidora. Ustawił swoje pomodoro (co po angielsku nazywamy pomidorem ) na 10 minut, skupił się tylko na materiale do nauki i voila — jego proces nauki nagle się poprawił!

Ponieważ Francesco nie poprzestał na 10 minutach, ale stopniowo zwiększał swój skupiony czas, dziś Pomodoro używa timera, aby podzielić pracę na 25-minutowe interwały, oddzielone krótkimi przerwami.

Te przedziały czasowe są określane jako „sesje robocze” lub pomodoro, a czas między nimi jest określany jako „czas przerwy”. Większość praktykujących spędza 25 minut na pracy i 5 minut na przerwie. Sesje i przerwy w pracy zmieniają się regularnie, a po pewnym czasie robisz dłuższą przerwę.

Jak działa Pomodoro?

Chociaż wykonywanie zadań z niewielką pomocą techniki Pomodoro jest dość proste, wymieniliśmy wszystkie kroki, które należy podjąć, aby uzyskać z nich jak najwięcej.

  1. Uruchom 25-minutowy minutnik na telefonie lub w aplikacji do śledzenia czasu.
  2. Całkowicie skup się na swojej pracy przez następne 25 minut.
  3. Zatrzymaj się, gdy włączy się alarm.
  4. Zrób sobie 5-minutową przerwę.
  5. Wznów pracę na kolejne 25 minut i zrób sobie przerwę na kolejne 5 minut.
  6. Po 4 cyklach zrób 20-minutową przerwę.
  7. Powtarzaj ten proces, aż skończysz projekt lub swój dzień pracy.
Jak działa Pomodoro?

Przydatne narzędzia i aplikacje Pomodoro

Istnieje kilka aplikacji czasowych, które działają na zasadzie techniki Pomodoro.

Najprostsze zegary Pomodoro to Tomighty (bezpłatna aplikacja na komputery Mac i Windows), Tomatotimers (internet, Android i iPhone) oraz Be Focused (dla iPhone). Możesz także użyć rozszerzenia Chrome, takiego jak Strict Workflow, które śledzi czas w stylu Pomodoro oraz zapobiega odkładaniu pracy.

możesz znaleźć filmy, w których ludzie pracują i śledzić czas za pomocą tej techniki, dzięki czemu możesz śledzić czas razem z nimi
W YouTube możesz znaleźć filmy, w których ludzie pracują i śledzą czas za pomocą tej techniki, dzięki czemu możesz śledzić czas razem z nimi.

Korzystanie z timera Clockify Pomodoro

Jeśli już śledzisz czas w celach biznesowych, zegar Pomodoro w rozszerzeniach Clockify dla Chrome, Firefox i Edge będzie dla Ciebie idealny.

W zegarku

W Clockify możesz wybrać zarówno długość swoich sesji roboczych, jak i czas trwania przerw

Po pobraniu odpowiedniego rozszerzenia ustaw niestandardowy interwał pracy (np. 25 minut) i niestandardową przerwę (np. 5 minut) i uruchom stoper dla swojego zadania.

Po zakończeniu 25-minutowej sesji roboczej otrzymasz powiadomienie, że czas zrobić sobie przerwę.

Podobnie, gdy skończy się Twoja 5-minutowa przerwa, otrzymasz powiadomienie informujące, że czas wznowić pracę na kolejną 25-minutową sesję roboczą.

Możesz również zdecydować, czy chcesz jechać na długą przerwę — możesz zdefiniować tę długą przerwę (np. 30 minut) i określić, kiedy ma się zaczynać (np. po 4 przerwach).

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

  • Nie zapomnij zapoznać się z naszym samouczkiem dotyczącym timera Clockify Pomodoro, aby jak najlepiej wykorzystać tę technikę zarządzania czasem.

Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, będziesz mógł w pełni wykorzystać tę technikę w trybie Pomodoro w aplikacji do śledzenia czasu Clockify na komputery Mac. Podczas śledzenia czasu wykonywania zadań otrzymasz powiadomienie na pulpicie, gdy osiągniesz koniec interwału Pomodoro, dzięki czemu możesz zatrzymać stoper dla bieżącego zadania i zrobić sobie przerwę.

Śledzenie czasu Clockify dla komputerów Mac

Aplikacja do śledzenia czasu Clockify dla komputerów Mac zawsze przypomina, kiedy należy zrobić sobie przerwę

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

Aplikacja Clockify dla komputerów Mac ma tryb śledzenia czasu przy użyciu techniki Pomodoro.

Dlaczego warto korzystać z Pomodoro

Już potwierdziliśmy, że wielozadaniowość jest dla Ciebie zła.

Ale poświęcanie całej uwagi tylko jednemu zadaniu, bez przerwy na złapanie oddechu, może być tak samo szkodliwe, jak żonglowanie kilkoma projektami jednocześnie.

Oprócz pomagania w odpędzaniu zmęczenia, jedno badanie wykazało nawet, że wielokrotne, znaczące przerwy pomagają utrzymać jakość wykonanej pracy.

Jeśli nadal zastanawiasz się, czy system Pomodoro jest dla Ciebie odpowiedni, może przyjrzenie się różnicom, jakie ta technika może wprowadzić w przepływie pracy, pomoże Ci podjąć decyzję.

Praca na sposób Pomodoro Praca bez przerwy
Utrzymujesz poziom energii Szybko się męczysz
Pokonujesz wszelkie rozproszenia Tracisz koncentrację
Wykonujesz pracę o doskonałej jakości Jakość Twojej pracy spada

Co nauka mówi o Pomodoro?

Chociaż określenie dokładnych poziomów produktywności dla każdego zawodu nie jest prostym zadaniem, nawet dla nauki, kilka badań naukowych wykazało korzyści płynące z techniki Pomodoro.

Krótkie przerwy pozwalają się skupić

Najwyraźniej „krótkie rozrywki” są dobre dla naszej koncentracji, jak wynika z badań ze stanów University of Illinois.

Tak więc, gdy pracujesz nad dużym zadaniem przez długi czas, najlepiej robić krótkie przerwy — pomaga to zachować koncentrację po wznowieniu pracy nad tym zadaniem. W ten sposób 5-minutowe przerwy zalecane przez technikę Pomodoro faktycznie wpływają na jakość Twojej pracy.

Rozkładanie zadań pomaga ukończyć je na czas

Technika Pomodoro to jednak nie tylko zarządzanie czasem, ale także pomoc w dzieleniu przytłaczających projektów na mniejsze i łatwiejsze w obsłudze zadania.

Przeniesienie uwagi na cel, który jest łatwy do osiągnięcia w ciągu 25 minut, zamiast myślenia o odległych przyszłych osiągnięciach, pomaga ukończyć zadania nawet przed terminem.

W jaki więc sposób rozbicie zadań na mniejsze części pomaga nam ukończyć wszystkie zadania na czas?

Ponieważ mamy tendencję do optymistycznego przeceniania czasu, który będziemy mieli pod ręką w przyszłości, mamy też zwyczaj wyznaczania nierealistycznych celów. Jednak, gdy podzielisz dowolny projekt na mniejsze części, możesz zobaczyć wyraźny obraz i oszacować dokładny czas potrzebny na jego zakończenie.

Mniejsze nagrody pomagają przestać zwlekać

Podział większego projektu na bardziej wykonalne zadania może również pomóc w walce z chęcią odłożenia go na ostatnią chwilę tylko dlatego, że masz teraz coś innego na głowie.

Chociaż może się wydawać, że nie odkładasz niczego bez dobrego powodu, nauka twierdzi, że wszyscy zwlekają tylko dlatego, że nasze mózgi są tak zaprogramowane, by wstrzymywać rzeczy, abyśmy mogli jak najlepiej wykorzystać teraźniejszość.

Mówiąc najprościej, z powodu zjawiska zwanego obecnym nastawieniem zwykle wybieramy zabawę lub otrzymanie nagrody już teraz, kosztem opóźnienia nawet najpilniejszych zadań.

Ponieważ nie możemy łatwo połączyć naszego obecnego ja z naszym przyszłym obrazem (tym, który pozostał do wykonania zadań, które opóźniamy), czujemy, że przekazujemy naszą pracę zupełnie innej osobie! To jest moment, w którym decydujemy się na oglądanie programu telewizyjnego po prostu dlatego, że pilne zadanie nie jest już naszym zadaniem.

Jednak, gdy zbliża się termin, poziom niepokoju wzrasta i ponownie uświadamiamy sobie, że to do nas należy przerwanie tego błędnego koła zwlekania.

Pomodoro może jednak zatrzymać ten męczący proces.

Obiecując sobie nagrodę, którą z łatwością będziesz mógł cieszyć się w przerwie między dwiema sesjami pomodoro, możesz oszukać swój umysł, myśląc, że zabawa jest tuż za rogiem, a jedyne, co musisz zrobić, to skupić się na krótką chwilę.

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zatriumfować nad obecnymi uprzedzeniami, nie przegap naszego artykułu:

  • Obecne nastawienie: jak je przezwyciężyć, aby realizować swoje przyszłe cele.

Pomodoro dobrze współgra z cyklem produktywności

Inne badania na rzecz techniki Pomodoro na Florida State University wskazują, że ludzkie ciało pracuje w cyklach około 90 minut — każdy ma określony cykl określony w minutach, kiedy jest najbardziej produktywny. Dlatego możesz dowolnie wybrać długość swojego cyklu Pomodoro — może wynosić od 25 do 90 minut.

Jednak po zakończeniu jednego cyklu, aby utrzymać poziom produktywności, należy zrobić sobie przerwę i naładować baterie. Jeśli tego nie zrobisz, grozi Ci syndrom stresu ultradobowego — co oznacza, że ​​gdy zaburzasz rytmy ultradobowe, tracisz koncentrację, popełniasz więcej błędów i obniżasz ogólną wydajność pracy.

Zalety Pomodoro

Może technika Pomodoro brzmi zbyt prosto. Powinieneś po prostu uruchomić swój tracker Pomodoro, usiąść i wykonać swoją pracę. Po pewnym czasie stajesz się osobą, która zawsze potrafi trzymać się swojego harmonogramu, dotrzymywać obietnic i nigdy nie przegapić terminu.

Brzmi zbyt pięknie, aby mogło być prawdziwe? Może nadal nie jesteś przekonany.

Przyjrzyjmy się wszystkim korzyściom, jakie oferuje ta technika i zobaczmy, czy jest to naprawdę cudowne, jak się wydaje.

Pomodoro pomaga poprawić koncentrację

Kiedy określisz dokładny czas, który powinieneś poświęcić na skupienie się na zadaniu, w rzeczywistości bardziej prawdopodobne jest, że naprawdę skupisz się na tym zadaniu.

W rzeczywistości Peter Hollins, autor The Science of Powerful Focus , twierdzi, że z chwilą, gdy włożysz wystarczająco dużo wysiłku i energii w dane zadanie, twoje postrzeganie czasu ulega przemianie.

Zamiast wielokrotnie spoglądać na zegarek, niecierpliwie czekać na koniec dnia pracy, godziny migoczą przed oczami, a nawet zaczynasz cieszyć się tym procesem.

Kiedy wyrobisz w sobie nawyk całkowitego poświęcenia się swoim zadaniom, będziesz również w stanie:

rozróżnij czas, który powinieneś poświęcić na pracę, od czasu, w którym powinieneś być na przerwie. Dlatego działasz odpowiednio.

Tak więc za każdym razem, gdy zaczniesz sesję roboczą, będziesz wiedział, że jest to czas, w którym powinieneś skupić się wyłącznie na swojej pracy.

Staraj się jednak, aby nikt Cię nie rozpraszał. Dopiero po usłyszeniu dźwięku alarmu timera możesz poddać się rozproszeniu lub po prostu odpocząć przez chwilę.

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

Jeśli masz trudności z unikaniem rozpraszania się w czasie skupienia, zapoznaj się z naszym wpisem na blogu:

  • Jak skupić się na pracy w świecie pełnym zakłóceń.

Po pewnym czasie ćwiczeń Pomodoro zdasz sobie sprawę, że masz nawyk skupiania się podczas sesji pracy i odprężania się podczas przerw. czas pracy.

Pomodoro zwiększa Twoją zdolność do szacowania

Śledzenie czasu w regularnych odstępach czasu pomoże Ci w tworzeniu lepszych szacunków.

Na przykład, analizujesz swój dzienny nakład pracy na 25-minutowe Pomodoro i zaczynasz pracę. To obciążenie może być małym projektem, który musisz ukończyć w ciągu jednego dnia, więc dzielisz projekt na zadania, a następnie przypisujesz każde zadanie do jednego Pomodoro.

Po pewnym czasie możesz zauważyć, że wykonanie jednego typu zadania zajmuje Ci ponad 25 minut, a innego typu mniej niż 25 minut. To odkrycie pomoże ci lepiej analizować twoje zadania w przyszłości, być może przez przydzielenie dwóch Pomodoro do pierwszego typu zadań i zgrupowanie kilku mniejszych zadań w jednym Pomodoro.

Pod koniec dnia poznasz liczbę Pomodoro, które możesz ukończyć w godzinach pracy, i będziesz w stanie lepiej oszacować czas dla swoich klientów.

Wskazówka Clockify dla profesjonalistów:

Clockify daje możliwość ustawienia szacunkowego czasu trwania i budżetu projektu oraz otrzymywania alertu, gdy masz zamiar przekroczyć budżet.

Pomodoro pomaga wyeliminować wypalenie

Kiedy masz dużo pracy do wykonania w ciągu jednego dnia, może być kuszące, aby po prostu pracować nieprzerwanie, dopóki nie skończysz.

Jest to jednak praktyka przynosząca efekt przeciwny do zamierzonego, która z biegiem czasu powoduje spadek jakości Twojej pracy. Kontynuujesz pracę bez jasnego harmonogramu, bez przerw i po prostu wypalasz się do końca dnia.

Laboratorium Human Factors Lab firmy Microsoft przeprowadziło badania, aby sprawdzić, co tak naprawdę dzieje się w ludzkim mózgu, gdy nie dajemy sobie korzyści z przerwy.

Badanie pokazuje, że nieprzerwane sesje robocze, takie jak spotkania jeden po drugim, zwiększają nasz poziom stresu i obniżają zdolność koncentracji. Podwyższony poziom stresu będący jednym z głównych winowajców wypalenia, wszystko staje się jasne w tym momencie. Im mniej odpoczywamy, tym bardziej się stresujemy, a to niekończąca się walka.

Ale jeśli przeanalizujesz swój czas z Pomodoros, będziesz wiedział, kiedy możesz robić przerwy, co może zdziałać cuda dla twojego skupienia.

Ponadto wiedza o tym, ile Pomodoro możesz zrobić w ciągu dnia, pomaga ci czuć się swobodniej w wykonywanych zadaniach. Zamiast czuć, że twój dzień pracy nigdy się nie skończy, będziesz wiedział, że zostało ci tylko kilka Pomodoro i możesz iść.

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

Czy wiesz, że około 50 procent ludzi ze Stanów Zjednoczonych doświadczyło wypalenia?

Wypalenie to fizyczne lub psychiczne załamanie, zwykle spowodowane ogromnym stresem i przepracowaniem. Może wywoływać objawy, takie jak złość, drażliwość, ból w klatce piersiowej, duszność i zawroty głowy.

Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz obszerny post wyjaśniający ten stan:

  • Jak zbyt dużo pracy może doprowadzić do wypalenia i wpłynąć na Twoje zdrowie

Pomodoro pozwala śledzić rentowność

Oprócz używania Pomodoro do zapewnienia maksymalnej produktywności, możesz go również używać do śledzenia budżetu projektu i zabezpieczania zaufania klientów.

Załóżmy, że ukończyłeś 8 zadań w ramach 16 Pomodoro i zauważyłeś, że aby ukończyć projekt, musisz popracować dla 16 kolejnych Pomodoro. Ale zauważyłeś, że szacowany budżet na czas, który zamierzasz poświęcić na projekt, nie wystarczy, aby pokryć wydatki i zapewnić wystarczający zysk.

Ponieważ wiesz, że ukończenie projektu zajmie 16 więcej Pomodoro, czyli około 7 godzin, będziesz wiedział, aby skontaktować się z klientem, aby zrewidować budżet i zwiększyć w przyszłości stawkę godzinową dla tego typu projektu.

Wskazówka zegara dla profesjonalistów

Clockify daje możliwość łatwego ustawiania stawek, obliczania i śledzenia rozliczanych godzin w czasie rzeczywistym. Możesz nawet wyeksportować rozliczane godziny do fakturowania jednym kliknięciem.

W Clockify możesz ręcznie wprowadzić szacunkowe czasy projektów
W Clockify możesz ręcznie wprowadzić szacunkowe czasy projektu i zmieniać je w miarę postępu projektu

Pomodoro pomaga śledzić poziomy produktywności

Technika Pomodoro pozwala w prosty sposób określić swoją produktywność, ponieważ zawsze możesz policzyć, ile Pomodoro udało Ci się skończyć w ciągu jednego dnia.

Załóżmy, że chcesz zobaczyć, który dzień tygodnia był dla Ciebie najbardziej produktywny. Możesz po prostu policzyć liczbę ukończonych Pomodoro każdego dnia i zobaczyć, kiedy uzyskałeś najwyższy wynik.

Pomodoro daje czas na reset

Może się okazać, że przerwy w Pomodoro są „nienaturalne”. W końcu bierzesz je, gdy odliczany jest minutnik, a niekoniecznie, gdy czujesz się zmęczony.

Ale te „nienaturalne” przerwy w rzeczywistości pomagają szybciej wznowić pracę. Kiedy robisz sobie przerwę w ustalonych odstępach czasu, jest szansa, że ​​zostawiłeś coś w połowie skończonego, więc nie będziesz miał problemu z kontynuowaniem później. Przerwa może nawet posłużyć Ci jako czas na zastanowienie się nad sprawami, które możesz poprawić i wykazanie się większą kreatywnością po wznowieniu pracy.

W przeciwieństwie do tego, gdy robisz „naturalną” przerwę, czyli gdy zadanie jest najtrudniejsze, po wznowieniu pracy prawdopodobnie nadal nie będziesz miał rozwiązania swojego problemu, co sprawi, że poczujesz się zdemoralizowany i pozbawiony motywacji.

Jednak nawet jeśli robisz „nienaturalne” przerwy, nadal musisz uważać na sposób, w jaki je spędzasz. Jeśli nadal czujesz się pozbawiony motywacji i zmęczony, nawet jeśli podążasz za wzorem Pomodoro, możesz być winny marnowania wolnego czasu.

Jeśli spędzasz przerwy na przewijaniu mediów społecznościowych, jest bardzo prawdopodobne, że nie możesz czerpać korzyści z wolnego czasu.

Jak pokazało badanie behawioralne, sięganie po smartfony podczas przerw nie pozostawia wystarczająco dużo miejsca, aby nasz umysł się zregenerował, więc ostatecznie jesteśmy jeszcze mniej gotowi do wykonywania naszych zadań niż przed zrobieniem sobie wolnego.

Zamiast chwytać za telefon, gdy tylko minutnik się włączy, spróbuj trochę odpocząć, przeciągnąć się, zrobić filiżankę kawy lub przygotować przekąskę. Poczujesz się bardziej wypoczęty i gotowy do kontynuowania tam, gdzie przerwałeś.

Wady Pomodoro

Może jesteś zachwycony tą techniką zarządzania czasem i nie możesz się doczekać następnego dnia pracy, aby móc od razu uruchomić swój tracker Pomodoro.

Jednak zanim się w to rzucisz, uczciwie będzie wymienić wszystkie wady techniki Pomodoro, abyś mógł spróbować obrócić je na swoją korzyść.

Zegar Pomodoro może zakłócić Twoją głęboką pracę

Zasady mówią, że powinieneś przestać pracować nad swoim zadaniem, gdy tylko usłyszysz alarm dźwiękowy, co może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, jeśli dobrze sobie radzisz z pracą.

Ale możesz chcieć zignorować Pomodoro, gdy robisz postępy. Jeśli czujesz, że radzisz sobie szczególnie dobrze z częścią projektu, nie powinieneś czuć się zobowiązany do zatrzymania się po 25 minutach; możesz po prostu kontynuować, aż poczujesz, że nadszedł czas na przerwę.

Gotowa do wznowienia interwencja może być również bardzo pomocna w przypadku, gdy zdecydujesz się przerwać przepływ pracy, aby zrobić zasłużoną przerwę.

Mianowicie profesor zarządzania na University of Washington Bothell, Sophie Leroy, twierdzi, że ilekroć nasze myśli błądzą, gdy jesteśmy zaangażowani w głęboką pracę, najlepszym rozwiązaniem jest zapisanie naszych myśli, abyśmy mogli się do nich później zwrócić.

Ta technika może być również przydatna, gdy masz zamiar przerwać swoje zadanie. Po prostu spróbuj zanotować, co myślałeś, gdy włączył się alarm, a będziesz gotowy do kontynuowania tego, co przerwałeś.

Harmonogram Pomodoro może być zbyt rygorystyczny

Niektórzy ludzie mogą dobrze się rozwijać dzięki przepisanym „25-minutowym sesjom roboczym” i „5-minutowym przerwom”, ale inni mogą uznać, że inne przedziały czasowe będą dla nich lepsze. Możesz więc dostosować zasady do swoich potrzeb.

Na przykład, jeśli jesteś programistą, prawdopodobnie będziesz mieć kilka mniejszych zadań, które zajmą Ci około 10 minut. Tak więc prawdopodobnie będziesz pracować najlepiej, jeśli będziesz pracować w 10-minutowych Pomodoro.

A może uważasz, że 25 minut to za mało, aby zająć się pracą. Możesz ustawić minutnik na 45-minutowe Pomodoro, z dłuższymi przerwami, powiedzmy 15 minutami. Po ukończeniu czterech sesji Pomodoro możesz zrobić sobie 30-minutową przerwę. Dopasowując zarówno sesje Pomodoro, jak i przerwy do swojego stylu pracy, będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na pracę i wystarczająco dużo czasu na odpoczynek.

A może czujesz się zestresowany myślą, że timer odlicza cenne sekundy Twojej przerwy? Możesz zdecydować się na włączenie timera podczas przerwy i uelastycznieć czas przerwy.

Wskazówki dotyczące korzystania z Pomodoro

Jeśli nadal męczą Cię namysły na temat tego, jak technika Pomodoro powinna naprawdę wyglądać w praktyce, mamy dla Ciebie ochronę. Dajemy Ci kilka praktycznych wskazówek, jak wykonywać swoją pracę w sposób Pomodoro.

Lista sesji

Wypisz każdą 25-minutową sesję pracy na kartce papieru, a następnie umieść znacznik obok każdego elementu, gdy już to zrobisz. W ten sposób zawsze będziesz mieć poczucie postępu, więc poczujesz motywację do kontynuowania, aż dotrzesz do końca listy.

Jeśli masz problemy z przystosowaniem się do nowego systemu lub masz tendencję do zagłębiania się w swoje zadania, gdy tylko się zalogujesz i zapomnisz uruchomić stoper, zawsze możesz ustawić alarm, aby Ci przypomnieć. Jeśli korzystasz z timera Clockify Pomodoro, możesz ręcznie wybrać godziny, na których chcesz się skupić, a timer przypomni Ci, kiedy rozpocząć śledzenie Pomodoro.

Ustaw przypomnienie w zegarze Clockify Pomodoro, jeśli często zapominasz śledzić swój czas
Ustaw przypomnienie w zegarze Clockify Pomodoro, jeśli często zapominasz śledzić swój czas

Skoncentruj się na swojej pracy

Po uruchomieniu stopera ważne jest, aby skoncentrować się na tym, co robisz.

Oznacza to, że powinieneś powstrzymać się od sprawdzania swojego kanału na Facebooku, czytania nowych postów na ulubiony temat Reddit lub bezcelowego patrzenia przez okno w tym okresie.

Miej zasadę postępowania z przerwami

Kiedy już zanurzysz się w 25-minutowej bańce, nie pozwól nikomu jej złamać. Gdy ktoś zwraca się do Ciebie w tym czasie:

  1. Poinformuj ich, że w tej chwili pracujesz.
  2. Negocjuj czas, w którym będziesz mógł rozwiązać ich problem.
  3. Oddzwoń do osoby, o której mowa, kiedy skończysz pracę.

Technika Informowania/Negocjacji/Oddzwaniania zapewni, że pozostaniesz oddany swojej 25-minutowej rutynie, nie obrażając osoby, która chce zaangażować się w rozmowę.

Zmieniaj otoczenie podczas przerw

Dobrze wykorzystaj swoje 5-minutowe przerwy. Nie siedź po prostu w swoim miejscu pracy, dopóki nie minie 5 minut. Możesz zrobić sobie przerwę w łazience, napełnić szklankę wody lub zaparzyć herbatę lub kawę.

Wskoczenie do kuchni na filiżankę kawy to stara dobra sztuczka, która pozwala odzyskać koncentrację po spędzeniu czasu pochłoniętego trudnym zadaniem. Naukowcy odkryli, że małe lub umiarkowane ilości kawy są bardzo korzystne zarówno dla naszego poziomu uwagi, jak i pamięci.

Jeśli nie jesteś wielkim fanem kawy, możesz się rozciągnąć, wybrać się na krótki spacer lub zająć się inną podobną aktywnością.

Ważnym szczegółem jest to, że zmieniasz otoczenie i powiadamiasz swoje ciało, że masz przerwę; pomoże to utrzymać Twoją produktywność i motywację na optymalnym poziomie po ponownym uruchomieniu stopera.

Pomodoro należy traktować bardziej jako wskazówkę, a nie jako ścisłą zasadę

Chociaż możesz być podekscytowany, że spróbujesz zmieścić jak najwięcej Pomodoro w ciągu dnia, praca więcej godzin nie oznacza, że ​​będziesz bardziej produktywny. Nawet jeśli pozostawanie w godzinach nadliczbowych pomogło Ci już raz osiągnąć cele, długie godziny pracy narażają Cię na większe ryzyko wypalenia na dłuższą metę.

Staraj się unikać wypalenia, dostosowując technikę do własnego harmonogramu i stylu pracy zamiast na odwrót. Jeśli uważasz, że 10-minutowa przerwa zapewniłaby Twój maksymalny poziom wydajności lepszy niż 5-minutowa, zrób to.

Dopóki przestrzegasz formuły „czas pracy” — „czas przerwy” — „bez zakłóceń”, możesz dostosować śledzenie czasu za pomocą techniki Pomodoro w sposób, który najlepiej dla Ciebie działa.

Zawijanie

Tak jak w przypadku większości technik zwiększających produktywność, nie ma czegoś takiego jak magiczna różdżka, która pomoże Ci zacząć. Jednak długa lista długoterminowych korzyści, jakie ma do zaoferowania technika Pomodoro, może wystarczyć, aby skierować większość z nas we właściwym kierunku.

Wszystko, co musisz zrobić, to usiąść, ustawić swój tracker Pomodoro i sprawdzić, czy działa dla Ciebie.

Gotowi do startu start?

️ Czy próbowałeś już techniki Pomodoro? Czy pomogło ci to zwiększyć koncentrację? Daj nam znać na [email protected]