Memulai dengan teknik Pomodoro

Jika Anda mencari teknik manajemen waktu alih-alih memulai tugas yang selama ini Anda hindari, Anda datang ke tempat yang tepat.

Artikel ini akan:

• memperkenalkan Anda pada dasar-dasar teknik Pomodoro yang terkenal,
• membantu Anda memerangi penundaan dengan membagikan beberapa alat dan kiat untuk menggunakan Pomodoro, dan
• jelaskan keuntungan dan kerugian dari memperkenalkan teknik populer ini ke rutinitas Anda.

Mudah-mudahan, pada akhir artikel ini, Anda akan memulai pelacak Pomodoro Anda, dan langsung mengerjakan tugas yang telah Anda tunda hari ini (bukan besok).

Apa itu teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu yang meningkatkan produktivitas dengan membantu Anda fokus pada pekerjaan dan menghilangkan gangguan.

Metode ini diciptakan oleh Francesco Cirillo, yang memiliki awal yang sulit selama tahun pertamanya di universitas pada 1980-an.

Untuk meningkatkan fokus dan memblokir gangguan saat belajar, Cirillo menggunakan pengatur waktu dapur berbentuk tomat. Dia mengatur pomodoro (yang kami sebut tomat dalam bahasa Inggris) selama 10 menit, memusatkan perhatiannya pada materi pelajaran saja, dan voila — proses belajarnya tiba-tiba membaik!

Karena Francesco tidak berhenti pada 10 menit, tetapi secara bertahap meningkatkan waktu fokusnya, hari ini, Pomodoro melibatkan penggunaan pengatur waktu untuk memecah pekerjaan menjadi interval 25 menit, dipisahkan oleh istirahat pendek.

Interval waktu ini diberi label sebagai "sesi kerja" atau pomodoro, dan waktu di antaranya diberi label sebagai "waktu istirahat". Kebanyakan praktisi menghabiskan waktu 25 menit untuk bekerja dan 5 menit untuk istirahat. Sesi kerja dan istirahat berputar secara teratur, dan setelah beberapa waktu, Anda mengambil istirahat lebih lama.

Bagaimana cara kerja Pomodoro?

Meskipun menyelesaikan tugas Anda dengan sedikit bantuan teknik Pomodoro cukup sederhana, kami telah mencantumkan semua langkah yang harus Anda ambil untuk memastikan Anda memanfaatkannya sebaik mungkin.

1. Mulai pengatur waktu 25 menit di ponsel atau aplikasi pelacak waktu Anda.
2. Fokus sepenuhnya pada pekerjaan Anda selama 25 menit berikutnya.
3. Berhenti setelah alarm berbunyi.
4. Istirahat 5 menit.
5. Lanjutkan bekerja selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit.
6. Setelah 4 siklus, istirahat 20 menit.
7. Ulangi proses ini sampai Anda menyelesaikan proyek atau hari kerja Anda.

Alat dan aplikasi Pomodoro yang berguna

Ada beberapa aplikasi pengatur waktu yang bekerja berdasarkan prinsip teknik Pomodoro.

Timer Pomodoro yang paling sederhana adalah Tomighty (aplikasi desktop gratis untuk Mac dan Windows), Tomatotimer (web, Android, dan iPhone), dan Be Focused (untuk iPhone). Anda juga dapat menggunakan ekstensi Chrome seperti Alur Kerja Ketat, yang melacak waktu gaya Pomodoro plus melarang Anda menunda-nunda.

Menggunakan pengatur waktu Clockify Pomodoro

Jika Anda sudah melacak waktu untuk tujuan bisnis, pengatur waktu Pomodoro di ekstensi Clockify untuk Chrome, Firefox, dan Edge akan cocok untuk Anda.

Di Clockify, Anda dapat memilih durasi sesi kerja dan durasi istirahat Anda

Setelah Anda mengunduh ekstensi yang tepat, atur interval kerja khusus Anda (misalnya 25 menit), dan jeda khusus Anda (misalnya 5 menit), dan mulai penghitung waktu untuk tugas Anda.

Ketika sesi kerja 25 menit Anda selesai, Anda akan diberi tahu bahwa sudah waktunya untuk istirahat.

Demikian juga, setelah waktu istirahat 5 menit Anda habis, Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang mengatakan bahwa sudah waktunya untuk melanjutkan pekerjaan untuk sesi kerja 25 menit lagi.

Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin melakukan istirahat panjang — Anda dapat menentukan istirahat panjang ini (misalnya 30 menit), dan menentukan kapan Anda ingin memulainya (misalnya setelah 4 istirahat).

Jika Anda pengguna Mac, Anda dapat memanfaatkan teknik ini dengan mode Pomodoro di aplikasi pelacak waktu Clockify untuk Mac. Saat Anda melacak waktu untuk tugas, Anda akan mendapatkan pemberitahuan desktop setelah Anda mencapai akhir interval Pomodoro sehingga Anda dapat menghentikan penghitung waktu untuk tugas saat ini dan beristirahat.

Pelacak waktu clockify untuk Mac selalu mengingatkan Anda saat waktunya istirahat

Mengapa menggunakan Pomodoro

Kami telah mengonfirmasi bahwa multitasking buruk bagi Anda.

Namun, memberikan semua perhatian Anda pada satu tugas saja, tanpa berhenti sejenak untuk mengatur napas, bisa sama berbahayanya dengan menyulap beberapa proyek sekaligus.

Selain membantu menghilangkan rasa lelah, satu penelitian bahkan menunjukkan bahwa istirahat yang berulang-ulang dan bermakna membantu menjaga kualitas pekerjaan yang telah diselesaikan.

Jika Anda masih bertanya-tanya apakah sistem Pomodoro tepat untuk Anda, mungkin melihat perbedaan yang dapat dibuat teknik ini pada alur kerja Anda dapat membantu Anda mengambil keputusan.

Apa yang dikatakan sains tentang Pomodoro?

Meskipun menentukan dengan tepat tingkat produktivitas untuk setiap profesi bukanlah tugas yang sederhana, bahkan untuk sains, beberapa penelitian ilmiah telah menunjukkan manfaat teknik Pomodoro.

Istirahat sejenak membuatmu tetap fokus

Rupanya, "pengalihan singkat" baik untuk konsentrasi kita, seperti yang dikatakan sebuah studi dari University of Illinois.

Jadi, saat Anda mengerjakan tugas besar untuk jangka waktu yang lama, sebaiknya Anda mengambil istirahat sejenak — ini membantu Anda mempertahankan fokus setelah Anda melanjutkan mengerjakan tugas tersebut. Begitulah cara istirahat 5 menit yang ditentukan oleh teknik Pomodoro benar-benar membantu kualitas pekerjaan Anda.

Memecah tugas membantu Anda menyelesaikannya tepat waktu

Teknik Pomodoro, bagaimanapun, tidak hanya tentang mengatur waktu Anda, tetapi juga membantu dalam memecah proyek-proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah untuk ditangani.

Mengalihkan fokus Anda ke tujuan yang mudah dicapai dalam rentang waktu 25 menit alih-alih memikirkan pencapaian masa depan yang jauh membantu Anda menyelesaikan tugas bahkan sebelum tenggat waktu.

Jadi, bagaimana memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil membantu kita menyelesaikan semua tugas tepat waktu?

Karena kita cenderung optimis untuk melebih-lebihkan waktu yang akan kita miliki di masa depan, kita juga memiliki kebiasaan menetapkan tujuan yang tidak realistis. Namun, ketika Anda memecah proyek apa pun menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, Anda dapat melihat gambaran yang jelas dan memperkirakan waktu yang tepat yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya.

Hadiah yang lebih kecil membantu Anda berhenti menunda-nunda

Memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas yang lebih mudah dikelola juga dapat membantu Anda melawan keinginan untuk menundanya hingga menit terakhir hanya karena Anda memiliki hal lain dalam pikiran Anda saat ini.

Meskipun tampaknya Anda tidak menunda apa pun tanpa alasan yang baik, sains mengklaim bahwa setiap orang menunda-nunda hanya karena otak kita dirancang untuk menunda sesuatu sehingga kita dapat memanfaatkan momen saat ini secara maksimal.

Sederhananya, karena fenomena yang disebut bias saat ini , kita cenderung memilih untuk bersenang-senang atau mendapatkan hadiah saat ini dengan mengorbankan penundaan tugas yang paling mendesak sekalipun.

Karena kita tidak dapat dengan mudah menghubungkan diri kita saat ini dengan citra masa depan kita (yang tersisa untuk menyelesaikan tugas yang kita tunda), kita merasa seperti menyerahkan pekerjaan kita kepada orang yang sama sekali berbeda! Ini adalah saat kami memilih untuk menonton acara TV hanya karena tugas mendesak bukan milik kami lagi.

Namun, ketika tenggat waktu mendekat, tingkat kecemasan meningkat, dan kita menjadi sadar sekali lagi bahwa terserah kita untuk memutuskan lingkaran setan penundaan ini.

Pomodoro, bagaimanapun, dapat menghentikan proses yang melelahkan ini.

Dengan menjanjikan diri Anda hadiah yang dapat Anda nikmati dengan mudah selama waktu istirahat di antara dua sesi pomodoro, Anda dapat mengelabui pikiran Anda dengan berpikir bahwa kesenangan sudah dekat, dan yang harus Anda lakukan hanyalah tetap fokus untuk sesaat.

Pomodoro cocok dengan siklus produktivitas Anda

Penelitian lain yang mendukung teknik Pomodoro di Florida State University menunjukkan bahwa tubuh manusia bekerja dalam siklus sekitar 90 menit — setiap orang memiliki siklus tertentu yang ditentukan dalam hitungan menit saat mereka paling produktif. Oleh karena itu, Anda bebas memilih durasi siklus Pomodoro Anda — bisa berkisar antara 25 hingga 90 menit.

Tapi, setelah 1 siklus selesai, untuk menjaga tingkat produktivitas Anda, Anda harus istirahat dan mengisi ulang. Jika tidak, Anda berada dalam bahaya menderita sindrom Stres Ultradian — yang berarti, ketika Anda mengganggu ritme ultradian Anda, Anda kehilangan fokus mental, membuat lebih banyak kesalahan, dan menurunkan kinerja pekerjaan Anda secara keseluruhan.

Keunggulan Pomodoro

Mungkin teknik Pomodoro terdengar terlalu sederhana. Anda hanya harus memulai pelacak Pomodoro Anda, duduk, dan lakukan pekerjaan Anda. Setelah beberapa saat, Anda menjadi orang yang selalu bisa menepati jadwal mereka, menepati janji dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu.

Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Mungkin Anda masih belum yakin.

Mari kita bahas semua manfaat yang ditawarkan teknik ini dan lihat apakah itu benar-benar ajaib kedengarannya.

Pomodoro membantu Anda meningkatkan fokus Anda

Ketika Anda menentukan waktu yang tepat yang harus Anda habiskan untuk fokus pada suatu tugas, Anda sebenarnya lebih mungkin untuk benar-benar fokus pada tugas tersebut.

Faktanya, Peter Hollins, penulis The Science of Powerful Focus , mengklaim bahwa saat Anda mengerahkan cukup upaya dan energi ke dalam tugas yang ada, seluruh persepsi Anda tentang waktu berubah.

Alih-alih berulang kali melirik arloji Anda, tidak sabar menunggu hari kerja Anda berakhir, berjam-jam hanya berkedip di depan mata Anda dan Anda bahkan mulai menikmati prosesnya.

Ketika Anda terbiasa sepenuhnya mengabdikan diri pada tugas Anda, Anda juga menjadi mampu

membedakan antara waktu yang harus Anda habiskan untuk bekerja dan waktu Anda harus istirahat. Karena itu, Anda bertindak sesuai.

Jadi, setiap kali Anda memulai sesi kerja, Anda akan tahu bahwa inilah saatnya Anda harus fokus hanya pada pekerjaan Anda.

Namun, cobalah untuk tidak membiarkan siapa pun mengalihkan perhatian Anda. Hanya setelah Anda mendengar bunyi alarm pengatur waktu, Anda dapat menyerah pada gangguan atau hanya beristirahat sebentar.

Setelah beberapa lama berlatih Pomodoro, Anda akan menyadari bahwa Anda telah membiasakan diri untuk fokus selama sesi kerja dan bersantai saat istirahat. Alih-alih terus bekerja tanpa jadwal, Anda akan terbiasa mengaitkan timer yang Anda gunakan untuk teknik Pomodoro dengan waktu kerja.

Pomodoro meningkatkan kemampuan Anda untuk membuat perkiraan

Melacak waktu Anda secara berkala akan membantu Anda membuat perkiraan yang lebih baik.

Misalnya, Anda menguraikan beban kerja harian Anda ke dalam Pomodoro 25 menit, dan mulai bekerja. Beban kerja ini mungkin merupakan proyek kecil yang harus Anda selesaikan dalam satu hari, jadi Anda menguraikan proyek menjadi tugas dan kemudian menetapkan setiap tugas ke satu Pomodoro.

Setelah beberapa saat, Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda membutuhkan lebih dari 25 menit untuk menyelesaikan satu jenis tugas, dan kurang dari 25 menit untuk menyelesaikan jenis tugas lainnya. Wahyu ini akan membantu Anda mengurai tugas Anda lebih baik di masa depan, dengan mungkin menugaskan dua Pomodoro untuk jenis tugas pertama dan mengelompokkan beberapa tugas yang lebih kecil menjadi satu Pomodoro.

Pada akhirnya, Anda akan mengetahui jumlah Pomodoro yang dapat Anda selesaikan selama jam kerja, dan Anda akan dapat membuat perkiraan waktu yang lebih baik untuk klien Anda.

Pomodoro membantu menghilangkan kelelahan

Ketika Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dalam sehari, Anda mungkin tergoda untuk terus bekerja sampai Anda selesai.

Tapi, ini adalah praktik kontraproduktif yang menyebabkan penurunan kualitas pekerjaan Anda seiring berjalannya waktu. Anda terus bekerja tanpa jadwal yang jelas dan tidak ada istirahat, dan hanya kelelahan sampai akhir hari.

Laboratorium Faktor Manusia Microsoft telah melakukan penelitian untuk memeriksa apa yang sebenarnya terjadi di otak manusia ketika kita tidak memberi diri kita manfaat istirahat.

Studi tersebut menunjukkan bahwa sesi kerja yang tidak terganggu, seperti pertemuan yang saling berbalas, meningkatkan tingkat stres kita dan menurunkan kemampuan kita untuk fokus. Tingkat stres yang meningkat menjadi salah satu penyebab utama kelelahan, semuanya menjadi jelas pada titik ini. Semakin sedikit kita beristirahat, semakin kita stres, dan itu adalah perjuangan yang tidak pernah berakhir.

Tapi, jika Anda membagi waktu Anda dengan Pomodoros, Anda akan tahu kapan Anda diizinkan untuk beristirahat, yang bisa sangat membantu untuk fokus Anda.

Selain itu, mengetahui berapa banyak Pomodoro yang dapat Anda lakukan dalam sehari membantu Anda merasa lebih nyaman dengan tugas-tugas Anda. Alih-alih merasa hari kerja Anda tidak akan pernah berakhir, Anda akan tahu bahwa Anda hanya memiliki beberapa Pomodoro yang tersisa dan Anda siap melakukannya.

Pomodoro memungkinkan Anda melacak profitabilitas

Selain menggunakan Pomodoro untuk memastikan produktivitas maksimum Anda, Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak anggaran proyek Anda dan mengamankan kepercayaan klien Anda.

Katakanlah Anda menyelesaikan 8 tugas dalam 16 Pomodoro dan menyadari bahwa Anda harus bekerja untuk 16 Pomodoro lagi untuk menyelesaikan proyek. Namun, Anda telah melihat bahwa perkiraan anggaran untuk waktu yang akan Anda habiskan untuk proyek tersebut tidak akan cukup untuk menutupi pengeluaran dan memastikan Anda memperoleh keuntungan yang cukup.

Seperti yang Anda ketahui bahwa dibutuhkan 16 Pomodoro lagi, atau sekitar 7 jam, untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda akan tahu untuk menghubungi klien untuk merevisi anggaran dan meningkatkan tarif per jam Anda di masa mendatang untuk jenis proyek tersebut.

Pomodoro membantu tetap di jalur dengan tingkat produktivitas

Teknik Pomodoro memberi Anda cara sederhana untuk mengetahui seberapa produktif Anda, karena Anda selalu dapat menghitung jumlah Pomodoro yang telah Anda selesaikan dalam sehari.

Katakanlah Anda tertarik untuk melihat hari apa dalam seminggu yang paling produktif untuk Anda. Anda bisa menghitung jumlah Pomodoro yang Anda selesaikan setiap hari, dan lihat kapan Anda mendapat skor tertinggi.

Pomodoro memberi Anda waktu untuk mengatur ulang

Anda mungkin menemukan jeda Pomodoro sebagai "tidak wajar". Lagi pula, Anda mengambilnya saat timer berbunyi, dan itu belum tentu saat Anda merasa lelah.

Tapi, jeda "tidak wajar" ini sebenarnya membantu Anda melanjutkan pekerjaan lebih cepat. Saat Anda beristirahat pada interval tetap, kemungkinan Anda telah meninggalkan sesuatu yang setengah jadi, jadi Anda tidak akan kesulitan melanjutkannya setelahnya. Istirahat bahkan dapat menjadi waktu bagi Anda untuk memikirkan hal-hal yang dapat Anda sesuaikan dan menjadi lebih kreatif saat Anda melanjutkan pekerjaan.

Sebaliknya, ketika Anda mengambil istirahat "alami", yaitu ketika tugas yang paling sulit, setelah Anda melanjutkan pekerjaan Anda, kemungkinan Anda masih tidak akan memiliki solusi untuk masalah Anda, yang akan membuat Anda merasa demoralisasi dan tidak termotivasi.

Namun, bahkan saat Anda mengambil istirahat yang “tidak wajar”, ​​Anda tetap harus berhati-hati dengan cara Anda menghabiskannya. Jika Anda masih merasa tidak termotivasi dan lelah bahkan ketika Anda mengikuti pola Pomodoro, Anda bisa bersalah karena membuang-buang waktu luang Anda.

Jika Anda menghabiskan waktu istirahat untuk menelusuri media sosial, kemungkinan besar Anda tidak dapat memanfaatkan waktu luang Anda.

Seperti yang ditunjukkan oleh studi perilaku, meraih ponsel cerdas kita saat istirahat tidak memberikan cukup ruang bagi pikiran kita untuk mengisi ulang, jadi kita akhirnya menjadi kurang siap untuk menangani tugas-tugas kita daripada sebelum kita mengambil cuti.

Alih-alih mengambil ponsel Anda segera setelah penghitung waktu berbunyi, cobalah mengistirahatkan mata Anda sedikit, meregangkan tubuh, membuat secangkir kopi, atau menyiapkan makanan ringan. Anda akan merasa lebih istirahat dan siap untuk melanjutkan di mana Anda tinggalkan.

Kekurangan Pomodoro

Mungkin Anda senang dengan teknik manajemen waktu ini dan tidak sabar menunggu hari kerja berikutnya dimulai sehingga Anda dapat langsung memulai pelacak Pomodoro.

Namun, sebelum Anda terburu-buru, sebaiknya daftar semua kelemahan teknik Pomodoro sehingga Anda dapat mencoba mengubahnya menjadi keuntungan Anda.

Timer Pomodoro dapat mengganggu pekerjaan Anda yang dalam

Aturan menyatakan Anda harus berhenti mengerjakan tugas Anda segera setelah Anda mendengar alarm berbunyi, yang bisa menjadi kontraproduktif jika Anda melakukannya dengan baik dengan pekerjaan Anda.

Tapi, Anda mungkin ingin mengabaikan Pomodoro saat Anda membuat kemajuan. Jika Anda merasa melakukan dengan sangat baik dengan bagian dari sebuah proyek, Anda tidak perlu merasa berkewajiban untuk berhenti setelah 25 menit; Anda bisa melanjutkannya sampai Anda merasa waktu yang tepat untuk istirahat.

Intervensi siap-untuk-melanjutkan juga bisa sangat membantu jika Anda memutuskan untuk mengganggu alur kerja Anda untuk mengambil istirahat yang memang layak.

Yaitu, seorang profesor manajemen di University of Washington Bothell, Sophie Leroy, mengklaim bahwa setiap kali pikiran kita mengembara saat kita terlibat dalam pekerjaan yang mendalam, solusi terbaik adalah menuliskan pikiran kita sehingga kita dapat beralih ke sana nanti.

Teknik ini juga bisa berguna saat Anda akan menyela tugas Anda. Coba saja buat catatan tentang apa yang ada di pikiran Anda saat alarm berbunyi, dan Anda akan siap untuk melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Jadwal Pomodoro mungkin terlalu ketat

Beberapa orang mungkin berkembang dengan "sesi kerja 25 menit" dan "istirahat 5 menit" yang ditentukan, tetapi yang lain mungkin menemukan bahwa interval waktu lain bekerja lebih baik untuk mereka. Jadi, Anda mungkin ingin mengubah aturan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Misalnya, jika Anda seorang programmer, Anda mungkin akan memiliki sejumlah tugas yang lebih kecil, tugas yang memakan waktu sekitar 10 menit. Jadi, Anda mungkin akan bekerja paling baik jika Anda bekerja di Pomodoros 10 menit.

Atau, mungkin Anda merasa bahwa 25 menit tidak cukup bagi Anda untuk menyibukkan diri dalam pekerjaan. Anda dapat menyetel timer ke Pomodoros 45 menit, dengan jeda yang lebih lama, katakanlah, 15 menit. Setelah Anda menyelesaikan empat sesi Pomodoro, Anda dapat beristirahat selama 30 menit. Dengan menyesuaikan sesi Pomodoro dan istirahat dengan gaya kerja Anda, Anda akan memiliki cukup waktu untuk bekerja dan cukup waktu untuk bersantai.

Dan mungkin Anda merasa stres memikirkan bahwa penghitung waktu menghitung mundur detik-detik berharga dari waktu istirahat Anda? Anda mungkin ingin memilih untuk mematikan timer saat istirahat dan membuat waktu istirahat lebih fleksibel.

Tips menggunakan Pomodoro

Jika Anda masih tersiksa oleh pemikiran kedua tentang bagaimana teknik Pomodoro seharusnya benar-benar terlihat dalam praktik, kami membantu Anda. Kami memberikan beberapa tips yang dapat ditindaklanjuti untuk melakukan pekerjaan Anda dengan cara Pomodoro.

Daftar sesi

Buat daftar setiap sesi kerja 25 menit di selembar kertas, lalu beri tanda centang di sebelah setiap item setelah Anda selesai melakukannya. Dengan cara ini, Anda akan selalu memiliki rasa kemajuan, sehingga Anda akan merasa termotivasi untuk melanjutkan sampai Anda mencapai akhir daftar Anda.

Jika Anda mengalami kesulitan menyesuaikan dengan sistem baru atau Anda cenderung langsung mengerjakan tugas Anda segera setelah Anda masuk dan Anda lupa untuk memulai penghitung waktu, Anda selalu dapat menyetel alarm untuk mengingatkan Anda. Jika Anda menggunakan timer Clockify Pomodoro, Anda dapat secara manual memilih jam fokus Anda dan timer akan mengingatkan Anda kapan harus mulai melacak Pomodoro Anda.

Fokus pada pekerjaanmu

Setelah Anda memulai penghitung waktu, sangat penting bagi Anda untuk berkonsentrasi pada apa yang Anda lakukan.

Ini berarti Anda harus menahan diri dari memeriksa umpan Facebook Anda, membaca posting baru tentang topik Reddit favorit Anda, atau menatap tanpa tujuan melalui jendela selama periode ini.

Memiliki aturan untuk menangani interupsi

Setelah Anda membenamkan diri dalam gelembung 25 menit, jangan biarkan siapa pun memecahkannya. Ketika seseorang menyapa Anda selama waktu ini:

1. Beri tahu mereka bahwa Anda sedang bekerja saat ini.
2. Negosiasikan waktu kapan Anda dapat mengatasi masalah mereka.
3. Hubungi kembali orang yang bersangkutan, ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda.

Teknik Inform/Negotiate/Call back akan memastikan Anda tetap berdedikasi pada rutinitas 25 menit Anda, tanpa menyinggung orang yang ingin terlibat dalam percakapan.

Ubah lingkungan Anda saat istirahat

Gunakan istirahat 5 menit Anda dengan baik. Jangan hanya duduk di area kerja Anda sampai 5 menit habis. Anda dapat beristirahat di kamar mandi, mengisi ulang segelas air, atau membuat secangkir teh atau kopi.

Melompat ke dapur Anda untuk minum kopi adalah trik lama yang bagus untuk mendapatkan kembali fokus Anda setelah menghabiskan beberapa waktu terserap dalam tugas yang menantang. Para peneliti telah menemukan bahwa kopi dalam jumlah kecil hingga sedang cukup bermanfaat untuk tingkat perhatian dan memori kita.

Jika Anda bukan penggemar berat kopi, Anda dapat meregangkan tubuh, berjalan-jalan sebentar, atau melakukan aktivitas serupa lainnya.

Detail penting adalah bahwa Anda mengubah lingkungan Anda, dan memberi tahu tubuh Anda bahwa Anda sedang istirahat; ini akan membantu menjaga produktivitas dan motivasi Anda pada tingkat yang optimal setelah Anda memulai penghitung waktu lagi.

Gunakan Pomodoro lebih sebagai pedoman dan bukan sebagai aturan ketat

Meskipun Anda mungkin bersemangat untuk mencoba memasukkan Pomodoro sebanyak mungkin dalam sehari, bekerja lebih lama tidak berarti Anda akan menjadi lebih produktif. Bahkan jika tetap lembur membantu Anda mencapai tujuan Anda sekali, bekerja berjam-jam menempatkan Anda pada risiko kelelahan yang lebih tinggi dalam jangka panjang.

Cobalah untuk menghindari kelelahan dengan menyesuaikan teknik dengan jadwal dan gaya kerja Anda sendiri, bukan sebaliknya. Jika Anda merasa bahwa istirahat 10 menit akan memastikan tingkat produktivitas maksimum Anda lebih baik daripada istirahat 5 menit, lakukanlah.

Selama Anda mengikuti formula "waktu kerja" — "waktu istirahat" — "tidak ada gangguan", Anda dapat menyesuaikan pelacakan waktu Anda dengan teknik Pomodoro dengan cara yang paling cocok untuk Anda.

Membungkus

Seperti kebanyakan teknik produktivitas, tidak ada yang namanya tongkat ajaib untuk membantu Anda memulai. Namun, daftar panjang manfaat jangka panjang yang ditawarkan teknik Pomodoro mungkin cukup untuk memberi sebagian besar dari kita dorongan ke arah yang benar.

Yang perlu Anda lakukan adalah duduk, atur pelacak Pomodoro Anda dan lihat apakah itu bekerja untuk Anda.

Siap, siap, pergi?

️ Apakah Anda pernah mencoba teknik Pomodoro sebelumnya? Apakah itu membantu Anda meningkatkan fokus Anda? Beri tahu kami di [email protected]