Начало работы с техникой Помидора

Если вы ищете метод тайм-менеджмента вместо того, чтобы приступить к той задаче, которую вы избегали, вы попали в нужное место.

В этой статье будет:

• познакомить вас с основами знаменитой техники Помидора,
• помочь вам бороться с прокрастинацией, поделившись некоторыми инструментами и советами по использованию Pomodoro, и
• пролить свет на преимущества и недостатки введения этой популярной техники в вашу повседневную жизнь.

Надеюсь, к концу этой статьи вы запустите свой трекер Pomodoro и погрузитесь прямо в ту задачу, которую откладывали сегодня (а не завтра).

Что такое техника помидора?

Техника Pomodoro — это система тайм-менеджмента, которая повышает продуктивность, помогая сосредоточиться на работе и избавиться от отвлекающих факторов.

Этот метод был придуман Франческо Чирилло, у которого был тяжелый старт на первом курсе университета в 1980-х годах.

Чтобы сосредоточиться и не отвлекаться во время учебы, Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора. Он настроил свой помидор (то, что мы называем помидором ) на 10 минут, сосредоточился только на учебном материале, и вуаля — его учебный процесс внезапно улучшился!

Поскольку Франческо не остановился на 10 минутах, а постепенно увеличивал свое сосредоточенное время, сегодня Pomodoro использует таймер, чтобы разбить работу на 25-минутные интервалы, разделенные короткими перерывами.

Эти временные интервалы помечаются как «рабочие сессии» или «помодоро», а время между ними помечается как «время перерыва». Большинство практикующих тратят 25 минут на работу и 5 минут на перерыв. Рабочие сессии и перерывы регулярно чередуются, и через некоторое время вы делаете более длительный перерыв.

Как работает Помидор?

Хотя выполнение ваших задач с небольшой помощью техники Pomodoro довольно просто, мы перечислили все шаги, которые вы должны предпринять, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

1. Запустите 25-минутный таймер на телефоне или в приложении для отслеживания времени.
2. Полностью сосредоточьтесь на своей работе в течение следующих 25 минут.
3. Остановитесь, как только сработает будильник.
4. Сделайте 5-минутный перерыв.
5. Возобновите работу еще на 25 минут и сделайте перерыв еще на 5 минут.
6. После 4 циклов сделать 20-минутный перерыв.
7. Повторяйте процесс, пока не закончите проект или рабочий день.

Полезные инструменты и приложения Pomodoro

Есть несколько приложений-таймеров, которые работают по принципу техники Помидора.

Самыми простыми таймерами Pomodoro являются Tomighty (бесплатное настольное приложение для Mac и Windows), Tomatotimers (веб, Android и iPhone) и Be Focused (для iPhone). Вы также можете использовать расширение Chrome, такое как Strict Workflow, которое отслеживает время в стиле Pomodoro и не позволяет вам откладывать дела на потом.

Использование таймера Clockify Pomodoro

Если вы уже отслеживаете время в деловых целях, вам идеально подойдет таймер Pomodoro в расширениях Clockify для Chrome, Firefox и Edge.

В Clockify вы можете выбрать как продолжительность ваших рабочих сессий, так и продолжительность перерывов.

После того, как вы загрузите нужное расширение, установите собственный интервал работы (например, 25 минут) и собственный перерыв (например, 5 минут) и запустите таймер для своей задачи.

Когда ваша 25-минутная рабочая сессия будет завершена, вы получите уведомление о том, что пора сделать перерыв.

Аналогичным образом, по истечении 5-минутного перерыва вы получите уведомление о том, что пришло время возобновить работу еще на 25-минутный рабочий сеанс.

Вы также можете решить, хотите ли вы пойти на длительный перерыв — вы можете определить этот длинный перерыв (например, 30 минут) и указать, когда вы хотите, чтобы он начался (например, после 4 перерывов).

Если вы являетесь пользователем Mac, вы сможете максимально использовать эту технику с режимом Pomodoro в приложении для отслеживания времени Clockify для Mac. Пока вы отслеживаете время для задач, вы получите уведомление на рабочем столе, как только вы достигнете конца интервала Pomodoro, чтобы вы могли остановить таймер для текущей задачи и сделать перерыв.

Тайм-трекер Clockify для Mac всегда напоминает вам, когда пора сделать перерыв

Зачем использовать Помидор

Мы уже подтвердили, что многозадачность вредна для вас.

Но уделять все свое внимание только одной задаче, не останавливаясь, чтобы отдышаться, может быть так же вредно, как жонглировать несколькими проектами одновременно.

Одно исследование показало, что помимо того, что они помогают предотвратить усталость, многократные значимые перерывы помогают сохранить качество выполненной работы.

Если вы все еще сомневаетесь, подходит ли вам система Pomodoro, возможно, рассмотрение различий, которые эта техника может внести в ваш рабочий процесс, поможет вам принять решение.

Что наука говорит о Помидоре?

Хотя определение точного уровня производительности для каждой профессии — непростая задача, даже для науки, несколько научных исследований показали преимущества метода Помидора.

Короткие перерывы помогут вам сосредоточиться

По-видимому, «краткие развлечения» хороши для нашей концентрации, как утверждает исследование Университета Иллинойса.

Итак, когда вы работаете над большой задачей в течение длительного периода времени, лучше всего делать короткие перерывы — это поможет вам сохранить концентрацию после возобновления работы над указанной задачей. Вот как 5-минутные перерывы, предписанные техникой Помидора, на самом деле помогают улучшить качество вашей работы.

Разбивка задач поможет вам завершить их вовремя

Однако техника Pomodoro предназначена не только для управления своим временем, но и для разбивки громоздких проектов на более мелкие и простые задачи.

Переключение внимания на цель, которую легко достичь за 25-минутный промежуток времени, вместо того, чтобы думать о далеких будущих достижениях, поможет вам закончить свои задачи даже раньше установленного срока.

Итак, как разбивка задач на более мелкие части помогает нам выполнять все задания вовремя?

Поскольку мы склонны оптимистично переоценивать время, которое у нас будет в запасе в будущем, у нас есть привычка ставить и нереалистичные цели. Однако, когда вы разбиваете любой проект на более мелкие части, вы можете увидеть четкую картину и оценить точное время, необходимое для его завершения.

Небольшие вознаграждения помогут вам перестать прокрастинировать

Разбивка крупного проекта на более управляемые задачи также может помочь вам побороть желание отложить его до последней минуты только потому, что прямо сейчас у вас на уме что-то другое.

Хотя может показаться, что вы ничего не откладываете без уважительной причины, наука утверждает, что все откладывают только потому, что наш мозг устроен так, чтобы откладывать дела, чтобы мы могли получить максимальную отдачу от настоящего момента.

Проще говоря, из-за феномена, называемого предвзятостью настоящего, мы склонны развлекаться или получать вознаграждение прямо сейчас за счет отсрочки даже самых срочных задач.

Поскольку мы не можем легко связать наше настоящее «я» с нашим будущим образом (тот, который остается для завершения задач, которые мы откладываем), мы чувствуем, что передаем свою работу совершенно другому человеку! Это тот момент, когда мы выбираем запойный просмотр телешоу просто потому, что неотложная задача больше не наша.

Тем не менее, по мере приближения крайнего срока уровень беспокойства возрастает, и мы снова осознаем, что именно от нас зависит, как разорвать этот порочный круг прокрастинации.

Однако Pomodoro может остановить этот утомительный процесс.

Пообещав себе награду, которой вы легко сможете насладиться во время перерыва между двумя сеансами помидора, вы можете обмануть свой разум, заставив его думать, что веселье не за горами, и все, что вам нужно сделать, это оставаться сосредоточенным в течение короткого короткого момента.

Помидоры хорошо сочетаются с вашим циклом продуктивности

Еще одно исследование в пользу техники Pomodoro в Университете штата Флорида указывает на то, что человеческий организм работает циклами примерно по 90 минут — у каждого есть определенный цикл, определяемый минутами, когда он наиболее продуктивен. Поэтому вы вольны выбирать продолжительность своего цикла Помидора — она может составлять от 25 до 90 минут.

Но по окончании 1 цикла для поддержания уровня продуктивности вам следует сделать перерыв и перезарядиться. Если вы этого не сделаете, вы рискуете страдать от синдрома ультрадианного стресса — это означает, что, когда вы нарушаете свои ультрадианные ритмы, вы теряете умственную концентрацию, делаете больше ошибок и снижаете свою общую производительность на работе.

Преимущества помидора

Возможно, техника помидора звучит слишком просто. Вы просто должны запустить свой трекер Pomodoro, сесть и делать свою работу. Через некоторое время вы становитесь человеком, который всегда может придерживаться своего графика, выполнять свои обещания и никогда не срывать сроки.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Возможно, вы все еще не убеждены.

Давайте рассмотрим все преимущества, которые предлагает эта техника, и посмотрим, действительно ли она чудесна, как кажется.

Pomodoro помогает улучшить концентрацию

Когда вы определяете точное время, которое вы должны уделять сосредоточению на задаче, вы на самом деле с большей вероятностью действительно сосредоточитесь на этой задаче.

На самом деле, Питер Холлинз, автор книги «Наука мощного фокуса », утверждает, что в тот момент, когда вы прикладываете достаточно усилий и энергии для решения поставленной задачи, все ваше восприятие времени меняется.

Вместо того, чтобы раз за разом посматривать на часы, с нетерпением ожидая окончания рабочего дня, часы просто мелькают перед глазами, и вы даже начинаете получать удовольствие от процесса.

Когда вы выработаете привычку полностью отдаваться своим задачам, вы также сможете

различайте время, которое вы должны потратить на работу, и время, которое вы должны провести в перерыве. Поэтому вы действуете соответственно.

Итак, когда бы вы ни начали рабочий сеанс, вы будете знать, что это время, когда вы должны сосредоточиться исключительно на своей работе.

Однако старайтесь, чтобы вас никто не отвлекал. Только после того, как вы услышите звук будильника, вы можете отвлечься или просто немного отдохнуть.

Через какое-то время, практикуя Помидор, вы поймете, что сделали своей привычкой сосредотачиваться во время рабочих сессий и расслабляться во время перерывов. Вместо того, чтобы постоянно работать без расписания, вы привыкнете ассоциировать таймер, который вы используете для техники Помидора, с рабочее время.

Pomodoro увеличивает вашу способность делать оценки

Отслеживание своего времени через регулярные промежутки времени поможет вам получить более точные оценки.

Например, вы разбиваете свою ежедневную нагрузку на 25-минутные Помидоры и начинаете работать. Эта рабочая нагрузка может быть небольшим проектом, который вы должны закончить в течение дня, поэтому вы разбиваете проект на задачи, а затем назначаете каждую задачу одному Помидору.

Через некоторое время вы можете заметить, что вам требуется более 25 минут для завершения одного типа задач и менее 25 минут для выполнения другого типа задач. Это откровение поможет вам лучше анализировать ваши задачи в будущем, возможно, назначив два Помидора для первого типа задач и сгруппировав несколько небольших задач в один Помидор.

В конце дня вы будете знать, сколько Помидоров вы можете закончить в рабочее время, и сможете лучше оценивать время для своих клиентов.

Pomodoro помогает избавиться от эмоционального выгорания

Когда у вас много работы, которую нужно сделать в течение дня, может возникнуть соблазн просто работать непрерывно, пока вы не закончите.

Но это контрпродуктивная практика, которая со временем приводит к снижению качества вашей работы. Вы продолжаете работать без четкого графика и без перерывов, а просто выгораете до конца дня.

Лаборатория человеческого фактора Microsoft провела исследование, чтобы проверить, что на самом деле происходит в человеческом мозгу, когда мы не даем себе передышку.

Исследование показывает, что непрерывные рабочие сессии, такие как встречи подряд, повышают уровень стресса и снижают нашу способность сосредоточиться. Повышенный уровень стресса, являющийся одной из основных причин эмоционального выгорания, становится очевидным. Чем меньше мы отдыхаем, тем больше стресса, и это бесконечная борьба.

Но если вы проанализируете свое время с Pomodoros, вы узнаете, когда вам разрешено делать перерывы, что может творить чудеса для вашей концентрации.

Кроме того, знание того, сколько Помидоров вы можете сделать за день, поможет вам чувствовать себя более комфортно при выполнении задач. Вместо того, чтобы чувствовать, что ваш рабочий день никогда не закончится, вы будете знать, что у вас осталась всего пара Помидоров, и вы готовы к работе.

Pomodoro позволяет отслеживать прибыльность

Помимо использования Pomodoro для обеспечения максимальной производительности, вы также можете использовать его для отслеживания бюджета вашего проекта и завоевания доверия ваших клиентов.

Допустим, вы выполнили 8 задач из 16 Помидоров и заметили, что вам нужно будет поработать еще 16 Помидоров, чтобы закончить проект. Но вы видели, что предполагаемого бюджета времени, которое вы собирались потратить на проект, будет недостаточно для покрытия расходов и обеспечения достаточной прибыли.

Поскольку вы знаете, что для завершения проекта потребуется еще 16 Помидоров или около 7 часов, вы будете знать, что нужно связаться с клиентом, чтобы пересмотреть бюджет и увеличить вашу почасовую ставку в будущем для этого типа проекта.

Pomodoro помогает не сбиваться с уровня продуктивности

Техника Помидора дает вам простой способ сказать, насколько вы продуктивны, потому что вы всегда можете подсчитать количество Помидоров, которые вы съели за день.

Скажем, вам интересно узнать, какой день недели был для вас наиболее продуктивным. Вы можете просто подсчитать количество Помидоров, которые вы закончили каждый день, и посмотреть, когда вы набрали наибольшее количество очков.

Pomodoro дает вам время на перезагрузку

Вы можете найти перерывы Помидора «неестественными». В конце концов, вы принимаете их, когда срабатывает таймер, и это может быть не обязательно, когда вы чувствуете усталость.

Но эти «неестественные» перерывы на самом деле помогают вам быстрее возобновить работу. Когда вы делаете перерыв через определенные промежутки времени, скорее всего, вы оставили что-то наполовину законченным, поэтому у вас не будет проблем с продолжением после этого. Перерыв может даже послужить вам временем, чтобы подумать о вещах, которые вы можете подправить и проявить больше творчества, когда возобновите работу.

Напротив, когда вы делаете «естественный» перерыв, т. е. когда задача становится наиболее сложной, после того как вы возобновляете свою работу, скорее всего, у вас все еще не будет решения вашей проблемы, что заставит вас чувствовать себя деморализованным и лишенным мотивации.

Однако даже когда вы делаете «неестественные» перерывы, вам все равно нужно с осторожностью относиться к тому, как вы их проводите. Если вы по-прежнему чувствуете себя немотивированным и усталым, даже следуя шаблону Помидора, возможно, вы виноваты в том, что зря тратите свое свободное время.

Если вы проводите перерывы, просматривая социальные сети, весьма вероятно, что вы не сможете воспользоваться преимуществами своего свободного времени.

Как показало поведенческое исследование, использование смартфонов во время перерывов не оставляет нашему мозгу достаточно места для перезарядки, поэтому в конечном итоге мы оказываемся еще менее готовыми к выполнению наших задач, чем до того, как взяли перерыв.

Вместо того, чтобы хвататься за телефон, как только звенит таймер, попробуйте немного дать глазам отдохнуть, потянуться, приготовить чашку кофе или приготовить перекус. Вы почувствуете себя более отдохнувшим и готовым продолжить с того места, на котором остановились.

Недостатки Помидора

Может быть, вы в восторге от этой техники тайм-менеджмента и не можете дождаться начала следующего рабочего дня, чтобы сразу же запустить свой трекер Pomodoro.

Однако, прежде чем вы поспешите с этим, было бы справедливо перечислить все недостатки техники Помидора, чтобы вы могли попытаться обратить их в свою пользу.

Таймер Pomodoro может нарушить вашу глубокую работу

Правила гласят, что вы должны прекратить работу над своей задачей, как только услышите звуковой сигнал, который может быть контрпродуктивным, если вы хорошо справляетесь со своей работой.

Но вы можете игнорировать Pomodoro, когда вы делаете успехи. Если вы чувствуете, что особенно хорошо справляетесь с какой-то частью проекта, вы не должны чувствовать себя обязанным останавливаться через 25 минут; вы можете просто продолжать, пока не почувствуете, что пришло время для перерыва.

Вмешательство, готовое к возобновлению , также может быть весьма полезным, если вы решите прервать рабочий процесс, чтобы сделать заслуженный перерыв.

А именно, профессор менеджмента Вашингтонского университета Ботелл Софи Лерой утверждает, что всякий раз, когда наши мысли блуждают, когда мы заняты глубокой работой, лучшее решение — записать свои мысли, чтобы мы могли вернуться к ним позже.

Этот метод также может быть полезен, когда вы собираетесь прервать свою задачу. Просто попробуйте сделать заметки о том, что было у вас на уме, когда сработал будильник, и вы будете готовы продолжить с того места, на котором остановились.

График Pomodoro может быть слишком строгим

Некоторым людям могут процветать предписанные «25-минутные рабочие сессии» и «5-минутные перерывы», но другие могут обнаружить, что другие временные интервалы для них работают лучше. Таким образом, вы можете настроить правила в соответствии с вашими потребностями.

Например, если вы программист, у вас, вероятно, будет несколько более мелких задач, которые займут у вас около 10 минут. Итак, вы, вероятно, будете работать лучше, если будете работать с 10-минутными Помидорами.

Или, может быть, вы обнаружите, что 25 минут недостаточно, чтобы полностью погрузиться в работу. Вы можете установить таймер на 45-минутный Помидор с более длительными перерывами, скажем, 15 минут. После того, как вы выполните четыре сеанса Pomodoro, вы можете сделать 30-минутный перерыв. Приспосабливая свои сеансы Pomodoro и перерывы к своему стилю работы, у вас будет достаточно времени для работы и достаточно времени, чтобы расслабиться.

А может быть, вы испытываете стресс от мысли, что таймер отсчитывает драгоценные секунды вашего перерыва? Вы можете включить таймер во время перерыва и сделать время перерыва более гибким.

Советы по использованию Помидора

Если вас все еще мучают размышления о том, как на самом деле должна выглядеть техника Помидора, мы вам поможем. Мы предлагаем вам несколько практических советов, как делать свою работу по методу Помидора.

Список сеансов

Перечислите каждую 25-минутную рабочую сессию на листе бумаги, а затем поставьте галочку рядом с каждым пунктом, как только вы закончите с ним. Таким образом, у вас всегда будет ощущение прогресса, поэтому вы будете чувствовать мотивацию продолжать, пока не дойдете до конца списка.

Если у вас возникли проблемы с адаптацией к новой системе или вы склонны сразу же погружаться в свои задачи, как только вы входите в систему, и вы забыли запустить таймер, вы всегда можете установить будильник, чтобы напомнить вам. Если вы используете таймер Clockify Pomodoro, вы можете вручную выбрать часы работы, и таймер напомнит вам, когда начинать отслеживать ваши Pomodoro.

Сосредоточьтесь на своей работе

Как только вы запустите таймер, очень важно сконцентрироваться на том, что вы делаете.

Это означает, что вы должны воздерживаться от проверки своей ленты Facebook, чтения новых сообщений в вашей любимой теме Reddit или бесцельного взгляда в окно в течение этого периода.

Имейте правило, как справляться с прерываниями

Как только вы погрузитесь в 25-минутный пузырь, не позволяйте никому его нарушать. Когда кто-то обращается к вам в это время:

1. Сообщите им, что вы работаете в данный момент.
2. Договоритесь о времени, когда вы сможете решить их проблему.
3. Перезвоните человеку, о котором идет речь, когда вы закончите свою работу.

Техника информирования/переговоров/перезвона гарантирует, что вы будете преданы своей 25-минутной рутине, не оскорбляя человека, который хочет вступить в разговор.

Меняйте обстановку во время перерывов

Хорошо используйте свои 5-минутные перерывы. Не сидите на рабочем месте, пока не истекут 5 минут. Вы можете сделать перерыв в ванной, наполнить стакан воды или приготовить чашку чая или кофе.

Сходить на кухню за чашечкой кофе — старый добрый трюк, позволяющий снова сосредоточиться после того, как вы посвятили некоторое время сложной задаче. Исследователи обнаружили, что небольшое или умеренное количество кофе весьма полезно как для уровня нашего внимания, так и для памяти.

Если вы не большой любитель кофе, вы можете размяться, сходить на короткую прогулку или заняться чем-то подобным.

Важной деталью является то, что вы меняете свое окружение и сообщаете своему телу, что у вас перерыв; это поможет сохранить вашу продуктивность и мотивацию на оптимальном уровне после того, как вы снова запустите таймер.

Используйте Pomodoro скорее как руководство, а не как строгое правило.

Хотя вам может быть интересно попробовать собрать как можно больше Помидоров за день, работая больше часов, это не означает, что вы станете более продуктивными. Даже если сверхурочная работа однажды помогла вам достичь ваших целей, долгая работа повышает риск выгорания в долгосрочной перспективе.

Постарайтесь избежать эмоционального выгорания, адаптируя технику к своему графику и стилю работы, а не наоборот. Если вы чувствуете, что 10-минутный перерыв обеспечит вам максимальный уровень продуктивности лучше, чем 5-минутный, дерзайте.

Пока вы следуете формуле «рабочее время» — «перерыв» — «без перерывов», вы можете настроить учет времени с помощью техники Pomodoro так, как она лучше всего подходит для вас.

Подведение итогов

Как и в случае с большинством техник повышения производительности, не существует такой вещи, как волшебная палочка, которая поможет вам начать работу. Тем не менее, длинного списка долгосрочных преимуществ, которые может предложить техника помидора, может быть достаточно, чтобы дать большинству из нас толчок в правильном направлении.

Все, что вам нужно сделать, это сесть, настроить трекер Pomodoro и посмотреть, работает ли он на вас.

На старт, внимание, марш?

️ Пробовали ли вы раньше технику Pomodoro? Помогло ли это вам повысить концентрацию? Дайте нам знать по адресу [email protected]