เริ่มต้นกับเทคนิค Pomodoro

หากคุณกำลังมองหาเทคนิคการบริหารเวลาแทนที่จะเริ่มต้นกับงานที่คุณหลีกเลี่ยง คุณมาถูกที่แล้ว

บทความนี้จะ:

• แนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของเทคนิค Pomodoro ที่มีชื่อเสียง
• ช่วยคุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งด้วยการแบ่งปันเครื่องมือและเคล็ดลับในการใช้ Pomodoro และ
• ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการแนะนำเทคนิคยอดนิยมนี้ให้กับกิจวัตรของคุณ

หวังว่าในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะเริ่มตัวติดตาม Pomodoro และดำดิ่งลงไปในงานที่คุณผัดวันประกันพรุ่งในวันนี้ (แทนที่จะเป็นพรุ่งนี้)

เทคนิค Pomodoro คืออะไร?

เทคนิค Pomodoro คือระบบบริหารเวลาที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานและกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

วิธีการนี้ได้รับการประกาศเกียรติคุณจาก Francesco Cirillo ซึ่งเริ่มต้นอย่างคร่าวๆ ในช่วงปีแรกของเขาที่มหาวิทยาลัยในทศวรรษ 1980

เพื่อเพิ่มสมาธิและป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิในขณะเรียน Cirillo ใช้นาฬิกาจับเวลาในครัวรูปทรงมะเขือเทศ เขาตั้งค่า โพโมโดโร ของเขา (ที่เราเรียกว่า มะเขือเทศ เป็นภาษาอังกฤษ) เป็นเวลา 10 นาที โดยเน้นไปที่สื่อการเรียนเท่านั้น และ voila กระบวนการเรียนของเขาก็พัฒนาขึ้นอย่างกะทันหัน!

เนื่องจาก Francesco ไม่ได้หยุดที่ 10 นาที แต่ค่อยๆ เพิ่มเวลาโฟกัสของเขา วันนี้ Pomodoro ต้องใช้ตัวจับเวลาเพื่อแบ่งงานออกเป็นช่วงๆ 25 นาที โดยคั่นด้วยการพักสั้นๆ

ช่วงเวลาเหล่านี้มีป้ายกำกับว่า "ช่วงการทำงาน" หรือ Pomodoros และเวลาระหว่างช่วงเวลาดังกล่าวจะเรียกว่า "เวลาพัก" ผู้ปฏิบัติงานส่วนใหญ่ใช้เวลาทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที ช่วงการทำงานและช่วงพักจะหมุนเวียนกันเป็นประจำ และหลังจากนั้นไม่นาน คุณจะหยุดพักยาวขึ้น

Pomodoro ทำงานอย่างไร?

แม้ว่าการทำงานของคุณให้เสร็จสิ้นด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเทคนิค Pomodoro นั้นค่อนข้างง่าย แต่เราได้แสดงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน

1. เริ่มจับเวลา 25 นาทีบนโทรศัพท์หรือแอปติดตามเวลา
2. มุ่งความสนใจไปที่งานของคุณอย่างเต็มที่ในอีก 25 นาทีข้างหน้า
3. หยุดเมื่อนาฬิกาปลุกดับลง
4. หยุดพักสัก 5 นาที
5. ทำงานต่ออีก 25 นาที และพักต่ออีก 5 นาที
6. หลังจากครบ 4 รอบ ให้พัก 20 นาที
7. ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นโครงการหรือวันทำงานของคุณ

เครื่องมือและแอพ Pomodoro ที่มีประโยชน์

มีแอพตัวจับเวลาหลายตัวที่ทำงานบนหลักการของเทคนิค Pomodoro

ตัวจับเวลา Pomodoro ที่ง่ายที่สุดคือ Tomighty (แอปเดสก์ท็อปฟรีสำหรับ Mac และ Windows), Tomatotimers (เว็บ, Android และ iPhone) และ Be Focused (สำหรับ iPhone) คุณยังสามารถใช้ส่วนขยายของ Chrome เช่น Strict Workflow ซึ่งติดตามเวลา สไตล์ Pomodoro และห้ามไม่ให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง

ใช้ตัวจับเวลา Clockify Pomodoro

หากคุณกำลังติดตามเวลาเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ตัวจับเวลา Pomodoro ในส่วนขยาย Clockify สำหรับ Chrome, Firefox และ Edge จะสมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

ใน Clockify คุณสามารถเลือกได้ทั้งระยะเวลาการทำงานและระยะเวลาพักของคุณ

เมื่อคุณดาวน์โหลดส่วนขยายที่ถูกต้องแล้ว ให้กำหนดช่วงเวลาการทำงานที่กำหนดเอง (เช่น 25 นาที) และช่วงพักที่กำหนดเอง (เช่น 5 นาที) แล้วเริ่มจับเวลาสำหรับงานของคุณ

เมื่อเซสชั่นการทำงาน 25 นาทีของคุณเสร็จสิ้น คุณจะได้รับแจ้งว่าได้เวลาพักแล้ว

ในทำนองเดียวกัน หลังจากหยุดพัก 5 นาที คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าถึงเวลาทำงานต่ออีก 25 นาที

คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการหยุดพักยาวหรือไม่ โดยคุณสามารถกำหนดช่วงพักยาวนี้ได้ (เช่น 30 นาที) และกำหนดเวลาที่คุณต้องการให้เริ่ม (เช่น หลังจาก 4 ช่วงพัก)

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณจะสามารถใช้เทคนิคนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยโหมด Pomodoro ในแอปตัวติดตามเวลา Clockify สำหรับ Mac ในขณะที่คุณติดตามเวลาสำหรับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อถึงจุดสิ้นสุดของช่วง Pomodoro เพื่อให้คุณสามารถหยุดตัวจับเวลาสำหรับงานปัจจุบันและหยุดพักได้

Clockify time tracker สำหรับ Mac จะเตือนคุณเสมอเมื่อถึงเวลาพัก

ทำไมต้องใช้ Pomodoro

เราได้ยืนยันแล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ดีสำหรับคุณ

แต่การให้ความสนใจงานเพียงงานเดียวโดยไม่หยุดหายใจ อาจเป็นอันตรายได้เท่ากับการเล่นกลหลายโครงการพร้อมกัน

นอกเหนือจากการช่วยปัดเป่าความเหนื่อยล้าแล้ว การศึกษาชิ้นหนึ่งยังแสดงให้เห็นว่าการหยุดพักที่มีความหมายหลายครั้งช่วยรักษาคุณภาพของงานที่ทำเสร็จแล้ว

ในกรณีที่คุณยังสงสัยว่าระบบ Pomodoro นั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ บางทีการดูความแตกต่างที่เทคนิคนี้สามารถสร้างให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้

วิทยาศาสตร์พูดถึง Pomodoro อย่างไร?

แม้ว่าการระบุระดับการผลิตที่แน่นอนสำหรับทุกอาชีพจะไม่ใช่เรื่องง่าย แม้แต่สำหรับวิทยาศาสตร์ แต่การศึกษาทางวิทยาศาสตร์หลายชิ้นได้แสดงให้เห็นประโยชน์ของเทคนิค Pomodoro

ช่วงพักสั้นๆ จะทำให้คุณมีสมาธิ

เห็นได้ชัดว่า “การเบี่ยงเบนความสนใจโดยสังเขป” เป็นผลดีต่อสมาธิของเรา จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์

ดังนั้น เมื่อคุณทำงานใหญ่เป็นเวลานาน เป็นการดีที่สุดที่คุณควรพักช่วงสั้นๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีสมาธิเมื่อคุณกลับมาทำงานดังกล่าวต่อ นั่นคือวิธีที่การพัก 5 นาทีที่กำหนดโดยเทคนิค Pomodoro จะช่วยให้งานของคุณมีคุณภาพ

การแบ่งงานจะช่วยให้คุณเสร็จทันเวลา

อย่างไรก็ตาม เทคนิค Pomodoro ไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ในการแบ่งโครงการที่ล้นหลามออกเป็นงานที่เล็กกว่าและง่ายต่อการจัดการ

การเปลี่ยนโฟกัสของคุณไปยังเป้าหมายที่สามารถทำได้ง่ายในช่วงเวลา 25 นาที แทนที่จะคิดถึงความสำเร็จในอนาคตอันไกลโพ้น จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จก่อนถึงเส้นตาย

ดังนั้น การแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยช่วยให้เราทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดให้เสร็จทันเวลาได้อย่างไร

เนื่องจากเรามักจะประเมินเวลาที่เหลืออยู่ในอนาคตในแง่ดีในแง่ดี เราจึงมีนิสัยที่จะตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นชิ้นเล็กๆ คุณจะเห็นภาพที่ชัดเจนและประมาณเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องใช้ในการทำให้เสร็จ

รางวัลเล็ก ๆ ช่วยให้คุณหยุดผัดวันประกันพรุ่งได้

การแบ่งโปรเจ็กต์ที่ใหญ่ขึ้นเป็นงานที่จัดการได้มากขึ้นสามารถช่วยให้คุณต่อสู้กับความอยากที่จะเลื่อนมันออกไปจนนาทีสุดท้ายเพียงเพราะตอนนี้คุณมีอย่างอื่นในใจ

แม้ว่าดูเหมือนว่าคุณจะไม่เลื่อนอะไรออกไปโดยไม่มีเหตุผลที่ดี แต่วิทยาศาสตร์อ้างว่าทุกคนผัดวันประกันพรุ่งเพียงเพราะสมองของเรามีสายใยที่จะระงับสิ่งต่าง ๆ เพื่อที่เราจะได้ใช้เวลาปัจจุบันให้เกิดประโยชน์สูงสุด

พูดง่ายๆ ก็คือ เนื่องจากปรากฏการณ์ที่เรียกว่า อคติในปัจจุบัน เราจึงมักจะเลือกที่จะสนุกสนานหรือรับรางวัลในตอนนี้ โดยที่ค่าใช้จ่ายในการเลื่อนออกไปแม้แต่งานเร่งด่วนที่สุด

เนื่องจากเราไม่สามารถเชื่อมโยงตัวตนปัจจุบันของเรากับภาพในอนาคตของเราได้อย่างง่ายดาย (สิ่งที่เหลืออยู่เพื่อทำงานให้เสร็จที่เราล่าช้า) เรารู้สึกว่าเรากำลังส่งมอบงานให้กับบุคคลที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง! นี่คือช่วงเวลาที่เราเลือกดูรายการทีวีอย่างเมามายเพียงเพราะงานด่วนไม่ใช่หน้าที่ของเราที่จะต้องจัดการอีกต่อไป

เมื่อเส้นตายใกล้เข้ามา ระดับความวิตกกังวลก็เพิ่มขึ้น และเราตระหนักอีกครั้งว่ามันขึ้นอยู่กับเราแล้วที่จะทำลายวงจรแห่งการผัดวันประกันพรุ่งที่เลวร้ายนี้

อย่างไรก็ตาม Pomodoro สามารถหยุดกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายนี้ได้

ด้วยการให้คำมั่นว่าจะได้รับรางวัลที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้อย่างง่ายดายในช่วงเวลาพักระหว่างการทำโพโมโดโรสองครั้ง คุณสามารถหลอกให้คิดว่าความสนุกอยู่ใกล้แค่เอื้อม และสิ่งที่คุณต้องทำคือจดจ่ออยู่กับช่วงเวลาสั้นๆ

Pomodoros เข้ากันได้ดีกับวงจรการผลิตของคุณ

งานวิจัยอีกชิ้นหนึ่งที่สนับสนุนเทคนิค Pomodoro ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐฟลอริดาระบุว่าร่างกายมนุษย์ทำงานเป็นรอบประมาณ 90 นาที ทุกคนมีวัฏจักรที่แน่นอนในนาทีที่ร่างกายมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น คุณสามารถเลือกความยาวของรอบ Pomodoro ได้อย่างอิสระ — สามารถทำได้ตั้งแต่ 25 ถึง 90 นาที

แต่เมื่อผ่านไป 1 รอบ เพื่อรักษาระดับผลิตภาพของคุณ คุณควรหยุดพักและเติมพลัง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณกำลังตกอยู่ในอันตรายจากโรคความเครียดอัลตราเดียน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณรบกวนจังหวะอัลตราเดียน คุณจะเสียสมาธิ ทำผิดพลาดมากขึ้น และลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ

ข้อดีของ Pomodoro

บางทีเทคนิค Pomodoro อาจฟังดูง่ายเกินไป คุณควรจะเริ่มตัวติดตาม Pomodoro นั่งลงและทำงานของคุณ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณจะกลายเป็นคนที่สามารถทำตามตารางเวลาได้เสมอ รักษาสัญญาและไม่พลาดกำหนดเวลา

ฟังดูดีเกินไปที่จะเป็นจริง? บางทีคุณยังไม่มั่นใจ

มาดูประโยชน์ทั้งหมดที่เทคนิคนี้มีให้ และดูว่ามันน่าอัศจรรย์จริง ๆ หรือไม่

Pomodoro ช่วยให้คุณปรับปรุงโฟกัสของคุณ

เมื่อคุณกำหนดเวลาที่แน่นอนที่คุณควรจดจ่อกับงาน คุณมีแนวโน้มที่จะจดจ่อกับงานดังกล่าวอย่างแท้จริง

ในความเป็นจริง Peter Hollins ผู้เขียน The Science of Powerful Focus อ้างว่าทันทีที่คุณทุ่มเทแรงกายและแรงใจให้เพียงพอกับงานที่ทำ การรับรู้เวลาทั้งหมดของคุณจะเปลี่ยนไป

แทนที่จะเหลือบมองดูนาฬิกาซ้ำแล้วซ้ำเล่า รออย่างใจจดใจจ่อจนวันทำงานสิ้นสุดลง ชั่วโมงต่างๆ ก็ปรากฏขึ้นต่อหน้าต่อตาคุณ และคุณเริ่มสนุกกับกระบวนการได้

เมื่อคุณมีนิสัยทุ่มเทให้กับงานของคุณอย่างเต็มที่ คุณก็จะสามารถ

แยกความแตกต่างระหว่างเวลาที่คุณควรใช้ในการทำงานกับเวลาที่คุณควรหยุดพัก ดังนั้นคุณจึงปฏิบัติตาม

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มเซสชั่นการทำงาน คุณจะรู้ว่านี่เป็นเวลาที่คุณควรมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณเพียงอย่างเดียว

อย่างไรก็ตาม พยายามอย่าให้ใครมากวนใจคุณ หลังจากที่คุณได้ยินเสียงนาฬิกาปลุกของตัวจับเวลาแล้วเท่านั้น คุณจะสามารถปล่อยวางสิ่งรบกวนหรือพักผ่อนสักครู่ได้

หลังจากฝึก Pomodoro มาสักระยะ คุณจะตระหนักว่าคุณได้ตั้งสมาธิในระหว่างการทำงานและผ่อนคลายในช่วงพักเป็นนิสัย แทนที่จะทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีตารางงาน คุณจะคุ้นเคยกับการเชื่อมโยงตัวจับเวลาที่คุณใช้สำหรับเทคนิค Pomodoro ด้วย เวลางาน.

Pomodoro เพิ่มความสามารถในการประมาณการ

การติดตามเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณสร้างค่าประมาณได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณแยกวิเคราะห์ปริมาณงานประจำวันของคุณเป็น Pomodoros 25 นาที แล้วเริ่มทำงาน ภาระงานนี้อาจเป็นโครงการขนาดเล็กที่คุณต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งวัน ดังนั้นคุณจึงแยกวิเคราะห์โครงการออกเป็นงานต่างๆ แล้วมอบหมายงานแต่ละงานให้กับ Pomodoro หนึ่งแห่ง

หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณต้องใช้เวลามากกว่า 25 นาทีเพื่อทำงานประเภทหนึ่งให้เสร็จ และใช้เวลาไม่ถึง 25 นาทีเพื่อทำงานประเภทอื่นให้เสร็จ การเปิดเผยนี้จะช่วยให้คุณแยกวิเคราะห์งานของคุณได้ดีขึ้นในอนาคต โดยอาจมอบหมาย Pomodoro สองตัวสำหรับงานประเภทแรกและจัดกลุ่มงานเล็กๆ สองสามงานเป็น Pomodoro เดียว

เมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะทราบจำนวน Pomodoros ที่คุณสามารถทำได้ในระหว่างชั่วโมงทำงาน และคุณจะสามารถสร้างการประมาณเวลาที่ดีขึ้นสำหรับลูกค้าของคุณ

Pomodoro ช่วยขจัดความเหนื่อยหน่าย

เมื่อคุณมีงานต้องทำมากมายภายในวันเดียว การทำงานอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะเสร็จอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ

แต่นี่เป็นแนวทางปฏิบัติในการต่อต้านซึ่งทำให้คุณภาพงานของคุณลดลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณยังคงทำงานต่อไปโดยไม่มีกำหนดการที่ชัดเจนและไม่มีการหยุดพัก และเพียงแค่ความเหนื่อยหน่ายจนถึงสิ้นวัน

Human Factors Lab ของ Microsoft ได้ทำการวิจัยเพื่อตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในสมองของมนุษย์เมื่อเราไม่ให้ตัวเองได้รับประโยชน์จากการหยุดพัก

ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าช่วงการทำงานอย่างต่อเนื่อง เช่น การประชุมแบบ back-to-back ช่วยเพิ่มระดับความเครียดและลดความสามารถในการจดจ่อของเรา ระดับความเครียดที่เพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของอาการเหนื่อยหน่าย ตอนนี้ทุกอย่างก็ชัดเจนขึ้น ยิ่งพักผ่อนน้อย ยิ่งเครียด และเป็นการต่อสู้ที่ไม่มีวันจบสิ้น

แต่ถ้าคุณแบ่งเวลาของคุณกับ Pomodoros คุณจะรู้ว่าเมื่อใดที่คุณได้รับอนุญาตให้หยุดพัก ซึ่งสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับโฟกัสของคุณ

นอกจากนี้ การรู้ว่าคุณสามารถทำ Pomodoros ได้มากแค่ไหนในหนึ่งวันจะช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจกับงานของคุณมากขึ้น แทนที่จะรู้สึกว่าวันทำงานของคุณไม่มีวันสิ้นสุด คุณจะรู้ว่าคุณมี Pomodoros เหลืออยู่เพียงไม่กี่ตัวและคุณก็พร้อมแล้ว

Pomodoro ให้คุณติดตามการทำกำไร

นอกเหนือจากการใช้ Pomodoro เพื่อรับรองประสิทธิภาพสูงสุดของคุณแล้ว คุณยังสามารถใช้เพื่อติดตามงบประมาณของโครงการและรักษาความปลอดภัยให้กับลูกค้าของคุณ

สมมติว่าคุณทำงานเสร็จ 8 งานภายใน 16 Pomodoros และสังเกตว่าคุณจะต้องทำงานให้ Pomodoros อีก 16 ตัวทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ แต่คุณได้เห็นแล้วว่างบประมาณโดยประมาณสำหรับเวลาที่คุณจะใช้จ่ายในโครงการจะไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายและช่วยให้คุณทำกำไรได้เพียงพอ

ดังที่คุณทราบดีว่าจะใช้เวลาอีก 16 Pomodoros หรือประมาณ 7 ชั่วโมงในการทำโครงการให้เสร็จ คุณจะต้องติดต่อลูกค้าเพื่อแก้ไขงบประมาณและเพิ่มอัตรารายชั่วโมงของคุณในอนาคตสำหรับโครงการประเภทนั้น

Pomodoro ช่วยรักษาระดับผลผลิต

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีง่ายๆ ในการบอกว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใด เพราะคุณสามารถนับจำนวน Pomodoro ที่คุณทำเสร็จภายในหนึ่งวันได้เสมอ

สมมติว่าคุณสนใจที่จะดูว่าวันใดในสัปดาห์มีประสิทธิผลมากที่สุดสำหรับคุณ คุณสามารถนับจำนวน Pomodoros ที่คุณทำเสร็จในแต่ละวัน และดูว่าคุณได้คะแนนสูงสุดเมื่อใด

Pomodoro ให้เวลาคุณในการรีเซ็ต

คุณอาจพบว่าการแตกของ Pomodoro นั้น “ผิดธรรมชาติ” ท้ายที่สุด คุณจะถ่ายเมื่อตัวจับเวลาดับ และนั่นอาจไม่จำเป็นเมื่อคุณรู้สึกเหนื่อย

แต่การหยุดพักที่ “ผิดธรรมชาติ” เหล่านี้จะช่วยให้คุณกลับมาทำงานต่อได้เร็วขึ้น เมื่อคุณหยุดพักในช่วงเวลาที่แน่นอน มีโอกาสที่คุณจะทำบางอย่างเสร็จไปครึ่งหนึ่ง ดังนั้นคุณจะไม่มีปัญหาในการดำเนินการต่อในภายหลัง การพักอาจทำให้คุณเป็นเวลาคิดถึงเรื่องต่างๆ ที่คุณปรับแต่งได้และมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นเมื่อคุณกลับมาทำงานต่อ

ในทางตรงกันข้าม เมื่อคุณหยุดพัก "ตามธรรมชาติ" เช่น เมื่องานยากที่สุด เมื่อคุณกลับมาทำงานต่อ โอกาสที่คุณจะยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณรู้สึกเสียขวัญและขาดกำลังใจ

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะหยุดพัก "ผิดธรรมชาติ" คุณก็ยังต้องระวังวิธีการใช้จ่าย หากคุณยังคงรู้สึกไม่มีแรงจูงใจและเหนื่อยแม้จะทำตามแบบแผน Pomodoro คุณอาจรู้สึกผิดที่ใช้เวลาว่างไปเปล่าๆ

ในกรณีที่คุณใช้เวลาช่วงพักเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย มีโอกาสสูงที่คุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์จากเวลาว่างของคุณ

จากการศึกษาเชิงพฤติกรรมแสดงให้เห็นว่า การเข้าถึงสมาร์ทโฟนในช่วงพักไม่ได้ทำให้สมองของเรามีที่ว่างเพียงพอ ดังนั้นเราจึงมีความพร้อมที่จะจัดการกับงานของเราน้อยกว่าที่เคยเป็นก่อนที่เราจะหยุดพัก

แทนที่จะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาทันทีที่นาฬิกาหมดเวลา ให้ลองพักสายตาสักหน่อย ยืดเส้นยืดสาย ชงกาแฟสักถ้วยหรือเตรียมของว่าง คุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นและพร้อมที่จะทำต่อจากที่ค้างไว้

Pomodoro ข้อเสีย

บางทีคุณอาจตื่นเต้นกับเทคนิคการบริหารเวลานี้และแทบรอไม่ไหวสำหรับวันทำงานถัดไปเพื่อเริ่มต้น ดังนั้นคุณสามารถเริ่มตัวติดตาม Pomodoro ได้ทันที

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเร่งรีบ คุณควรระบุข้อเสียทั้งหมดของเทคนิค Pomodoro เพื่อที่คุณจะได้ลองเปลี่ยนให้เป็นประโยชน์

ตัวจับเวลา Pomodoro อาจขัดขวางการทำงานอันล้ำลึกของคุณ

กฎระบุว่าคุณควรหยุดทำงานทันทีที่ได้ยินเสียงเตือน ซึ่งอาจเป็นผลเสียหากคุณทำงานได้ดีกับงานของคุณ

แต่คุณอาจต้องการละเลย Pomodoro เมื่อคุณก้าวหน้า หากคุณรู้สึกว่าคุณทำได้ดีเป็นพิเศษกับส่วนหนึ่งของโครงการ คุณไม่ควรรู้สึกว่าจำเป็นต้องหยุดหลังจาก 25 นาที คุณสามารถทำต่อไปได้จนกว่าคุณจะรู้สึกว่าถึงเวลาพักแล้ว

การแทรกแซงที่พร้อมดำเนินการต่อ อาจมีประโยชน์มากในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อหยุดพัก

โซฟี เลอรอย ศาสตราจารย์ด้านการจัดการแห่งมหาวิทยาลัยวอชิงตัน โบเทลล์ อ้างว่าเมื่อใดก็ตามที่จิตใจของเราฟุ้งซ่านในขณะที่เราทำงานอย่างลึกซึ้ง ทางออกที่ดีที่สุดคือจดความคิดของเราลงไป เพื่อที่เราจะได้กลับมาคิดทบทวนในภายหลัง

เทคนิคนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังจะขัดจังหวะงานของคุณ แค่พยายามจดสิ่งที่อยู่ในใจของคุณตอนที่นาฬิกาปลุกดัง คุณก็จะพร้อมที่จะเริ่มต่อจากจุดที่ค้างไว้

ตาราง Pomodoro อาจเข้มงวดเกินไป

บางคนอาจประสบความสำเร็จได้ด้วย "ช่วงทำงาน 25 นาที" และ "พัก 5 นาที" ที่กำหนดไว้ แต่คนอื่นๆ อาจพบว่าช่วงเวลาอื่นทำงานได้ดีกว่าสำหรับพวกเขา ดังนั้น คุณอาจต้องการปรับแต่งกฎเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ คุณอาจมีงานเล็กๆ น้อยๆ หลายอย่าง ซึ่งใช้เวลาประมาณ 10 นาที ดังนั้น คุณอาจจะทำงานได้ดีที่สุดถ้าคุณทำงานใน Pomodoros 10 นาที

หรือบางทีคุณอาจพบว่า 25 นาทีไม่เพียงพอสำหรับคุณที่จะหมกมุ่นอยู่กับงาน คุณสามารถตั้งเวลาเป็น Pomodoros 45 นาทีโดยมีเวลาพักนานกว่า 15 นาที หลังจากคุณทำ Pomodoro ครบ 4 ครั้งแล้ว คุณสามารถหยุดพักได้ 30 นาที ด้วยการปรับแต่งทั้งช่วง Pomodoro และช่วงพักเบรกให้เข้ากับสไตล์การทำงานของคุณ คุณจะมีเวลาทำงานเพียงพอและมีเวลาพักผ่อนเพียงพอ

และบางทีคุณอาจรู้สึกเครียดกับความคิดที่ว่านาฬิกาจับเวลากำลังนับถอยหลังวินาทีอันมีค่าของเวลาพักของคุณ? คุณอาจต้องการเลือกที่จะตั้งเวลาปิดเมื่ออยู่ในช่วงพักและทำให้เวลาพักมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

คำแนะนำในการใช้ Pomodoro

หากคุณยังคงรู้สึกทรมานกับความคิดที่สองว่าเทคนิค Pomodoro ควรมีหน้าตาเป็นอย่างไรในทางปฏิบัติ เรามีคำตอบให้คุณ เราขอนำเสนอเคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงสำหรับการทำงานของคุณในแบบของ Pomodoro

รายการเซสชัน

เขียนรายการแต่ละเซสชั่นการทำงาน 25 นาทีบนแผ่นกระดาษ จากนั้นทำเครื่องหมายถูกข้างแต่ละรายการเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความรู้สึกก้าวหน้าอยู่เสมอ ดังนั้น คุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจที่จะทำต่อไปจนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุดของรายการ

ในกรณีที่คุณมีปัญหาในการปรับตัวเข้ากับระบบใหม่ หรือคุณมักจะดำดิ่งลงไปในงานของคุณทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบและคุณลืมเริ่มจับเวลา คุณสามารถตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณได้เสมอ หากคุณกำลังใช้ตัวจับเวลา Clockify Pomodoro คุณสามารถเลือกชั่วโมงที่โฟกัสได้ด้วยตนเอง และตัวจับเวลาจะเตือนคุณเมื่อจะเริ่มติดตาม Pomodoro ของคุณ

โฟกัสที่งานของคุณ

เมื่อคุณเริ่มจับเวลาแล้ว คุณต้องจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

ซึ่งหมายความว่าคุณควรละเว้นจากการตรวจสอบฟีด Facebook ของคุณ อ่านโพสต์ใหม่ในหัวข้อ Reddit ที่คุณชื่นชอบ หรือจ้องมองผ่านหน้าต่างอย่างไร้จุดหมายในช่วงเวลานี้

มีกฎในการจัดการกับการหยุดชะงัก

เมื่อคุณดำดิ่งลงไปในฟองสบู่ 25 นาทีแล้ว อย่าปล่อยให้ใครมาทำลายมัน เมื่อมีคนพูดถึงคุณในช่วงเวลานี้:

1. แจ้ง พวกเขาว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้
2. เจรจา เวลาเมื่อคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้
3. โทรกลับ บุคคลที่มีปัญหาเมื่อคุณทำงานเสร็จ

เทคนิค Inform/Negotiate/Call back จะช่วยให้คุณทุ่มเทให้กับกิจวัตร 25 นาทีของคุณโดยไม่ทำให้ผู้ที่ต้องการมีส่วนร่วมในการสนทนาขุ่นเคือง

เปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณในช่วงพัก

ใช้เวลาพัก 5 นาทีให้ดี อย่ามัวแต่นั่งทำงานจนครบ 5 นาที คุณสามารถพักการอาบน้ำ เติมน้ำสักแก้ว หรือชงชาหรือกาแฟสักถ้วย

การกระโดดไปที่ห้องครัวเพื่อดื่มกาแฟสักถ้วยเป็นเคล็ดลับเก่าที่ดีที่จะช่วยให้คุณกลับมามีสมาธิหลังจากใช้เวลาไปกับงานที่ท้าทาย นักวิจัยพบว่าการดื่มกาแฟในปริมาณน้อยถึงปานกลางค่อนข้างมีประโยชน์ทั้งต่อระดับความสนใจและความจำของเรา

หากคุณไม่ใช่แฟนตัวยงของกาแฟ คุณสามารถยืดเส้นยืดสาย ไปเดินเล่น หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

รายละเอียดที่สำคัญคือ คุณต้องเปลี่ยนสภาพแวดล้อม และแจ้งร่างกายของคุณว่าคุณกำลังพักผ่อน สิ่งนี้จะช่วยรักษาประสิทธิภาพและแรงจูงใจของคุณให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมเมื่อคุณเริ่มจับเวลาอีกครั้ง

ใช้ Pomodoro เพื่อเป็นแนวทาง ไม่ใช่เป็นกฎที่เข้มงวด

แม้ว่าคุณอาจจะตื่นเต้นที่จะลองสวม Pomodoros ให้ได้มากที่สุดในหนึ่งวัน แต่การทำงานหลายชั่วโมงไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าการทำงานล่วงเวลาจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เพียงครั้งเดียว แต่การทำงานเป็นเวลานานจะทำให้คุณเสี่ยงต่อการหมดไฟในระยะยาว

พยายามหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายโดยการปรับเทคนิคให้เข้ากับตารางเวลาและรูปแบบการทำงานของคุณเอง แทนที่จะใช้วิธีอื่น หากคุณรู้สึกว่าการพัก 10 นาทีจะช่วยให้มั่นใจถึงระดับประสิทธิภาพสูงสุดของคุณดีกว่าการพัก 5 นาที ให้ไปเลย

ตราบใดที่คุณทำตามสูตร "เวลาทำงาน" - "เวลาพัก" - "ไม่มีการหยุดชะงัก" คุณสามารถปรับเปลี่ยนการติดตามเวลาด้วยเทคนิค Pomodoro ให้ได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ

ห่อ

เนื่องจากเป็นเทคนิคการผลิตส่วนใหญ่ จึงไม่มีไม้กายสิทธิ์ใดที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ระยะยาวที่เทคนิค Pomodoro เสนอมาอย่างยาวนานอาจเพียงพอที่จะช่วยให้พวกเราส่วนใหญ่เขยิบไปในทิศทางที่ถูกต้อง

สิ่งที่คุณต้องทำคือนั่งลง ตั้งค่าตัวติดตาม Pomodoro ของคุณและดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่

พร้อมตั้งค่าไป?

️ คุณเคยลองเทคนิค Pomodoro มาก่อนหรือไม่? มันช่วยเพิ่มโฟกัสของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected]