الشروع في استخدام تقنية بومودورو

إذا كنت تبحث عن تقنية لإدارة الوقت بدلاً من البدء في تلك المهمة التي كنت تتجنبها ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

هذه المقالة سوف:

• أطلعك على أساسيات تقنية بومودورو الشهيرة ،
• تساعدك على مكافحة التسويف من خلال مشاركة بعض الأدوات والنصائح لاستخدام Pomodoro ، و
• إلقاء بعض الضوء على مزايا وعيوب إدخال هذه التقنية الشائعة في روتينك.

نأمل ، بنهاية هذه المقالة ، أن تبدأ متتبع بومودورو الخاص بك ، وتغوص مباشرة في تلك المهمة التي كنت تؤجلها اليوم (بدلاً من الغد).

ما هي تقنية بومودورو؟

تقنية بومودورو هي نظام إدارة الوقت الذي يحسن الإنتاجية من خلال مساعدتك في التركيز على عملك والتخلص من المشتتات.

صاغ هذه الطريقة فرانشيسكو سيريلو ، الذي كان له بداية صعبة خلال سنته الأولى في الجامعة في الثمانينيات.

لزيادة تركيزه ومنع الانحرافات أثناء الدراسة ، استخدم Cirillo جهاز توقيت المطبخ على شكل الطماطم. قام بإعداد بومودورو (ما نسميه الطماطم باللغة الإنجليزية) لمدة 10 دقائق ، وركز تركيزه على مادة الدراسة فقط ، وفويلا - تحسنت عملية دراسته فجأة!

نظرًا لأن فرانشيسكو لم يتوقف عند 10 دقائق ، ولكنه زاد وقت تركيزه تدريجيًا ، اليوم ، يتضمن بومودورو استخدام مؤقت لتقسيم العمل إلى فترات 25 دقيقة ، مفصولة بفواصل قصيرة.

هذه الفترات الزمنية تسمى "جلسات العمل" أو بومودوروس ، والوقت الفاصل بينهما يسمى "وقت الراحة". يقضي معظم الممارسين 25 دقيقة في العمل و 5 دقائق في استراحة. تدور جلسات العمل وفترات الراحة بانتظام ، وبعد مرور بعض الوقت ، تأخذ استراحة أطول.

كيف يعمل بومودورو؟

على الرغم من أن إكمال مهامك بقليل من المساعدة من تقنية Pomodoro أمر بسيط للغاية ، فقد قمنا بإدراج جميع الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للتأكد من تحقيق أقصى استفادة منها.

1. ابدأ مؤقتًا لمدة 25 دقيقة على هاتفك أو تطبيق تتبع الوقت.
2. ركز تمامًا على عملك لمدة 25 دقيقة القادمة.
3. توقف بمجرد انطلاق المنبه.
4. خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
5. استأنف العمل لمدة 25 دقيقة أخرى وأخذ استراحة لمدة 5 دقائق أخرى.
6. بعد 4 دورات ، خذ استراحة لمدة 20 دقيقة.
7. كرر العملية حتى تنتهي من المشروع أو يوم عملك.

أدوات وتطبيقات بومودورو مفيدة

هناك العديد من تطبيقات المؤقت التي تعمل وفقًا لمبدأ تقنية بومودورو.

أبسط موقتات Pomodoro هي Tomighty (تطبيق سطح مكتب مجاني لنظامي التشغيل Mac و Windows) و Tomatotimers (الويب و Android و iPhone) و Be Focused (لأجهزة iPhone). يمكنك أيضًا استخدام امتداد Chrome مثل Strict Workflow ، الذي يتتبع الوقت بنمط بومودورو بالإضافة إلى أنه يمنعك من التسويف.

استخدام توقيت كلوكيفي بومودورو

إذا كنت تتعقب الوقت بالفعل لأغراض العمل ، فسيكون مؤقت بومودورو في ملحقات Clockify لمتصفح Chrome و Firefox و Edge مثاليًا لك.

في Clockify ، يمكنك اختيار طول جلسات العمل ومدة فترات الراحة

بمجرد تنزيل الامتداد الصحيح ، اضبط الفاصل الزمني المخصص للعمل (على سبيل المثال 25 دقيقة) ، والفاصل المخصص (على سبيل المثال 5 دقائق) ، وابدأ المؤقت لمهمتك.

عند انتهاء جلسة العمل التي تبلغ مدتها 25 دقيقة ، سيتم إخطارك أن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة.

وبالمثل ، بعد انتهاء استراحة مدتها 5 دقائق ، ستتلقى إشعارًا يفيد بأن الوقت قد حان لاستئناف العمل لجلسة عمل أخرى مدتها 25 دقيقة.

يمكنك أيضًا أن تقرر ما إذا كنت تريد الذهاب في استراحة طويلة - يمكنك تحديد هذا الفاصل الطويل (على سبيل المثال 30 دقيقة) ، وتحديد متى تريد أن تبدأ (على سبيل المثال بعد 4 فترات راحة).

إذا كنت من مستخدمي Mac ، فستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية من خلال وضع Pomodoro في تطبيق Clockify time tracker لنظام التشغيل Mac. أثناء تتبع وقت المهام ، ستتلقى إشعارًا على سطح المكتب بمجرد وصولك إلى نهاية الفاصل الزمني لـ Pomodoro حتى تتمكن من إيقاف المؤقت للمهمة الحالية وأخذ قسط من الراحة.

يذكرك متعقب الوقت Clockify لنظام التشغيل Mac دائمًا عندما يحين وقت الراحة

لماذا نستخدم بومودورو

لقد أكدنا بالفعل أن تعدد المهام سيئ بالنسبة لك.

لكن إعطاء كل انتباهك لمهمة واحدة فقط ، دون التوقف لالتقاط أنفاسك ، قد يكون ضارًا مثل التوفيق بين عدة مشاريع في نفس الوقت.

بصرف النظر عن المساعدة في درء التعب ، أظهرت إحدى الدراسات أن فترات الراحة المتعددة والهادفة تساعد في الحفاظ على جودة العمل المنجز.

إذا كنت لا تزال تتساءل عما إذا كان نظام Pomodoro مناسبًا لك ، فربما يساعدك النظر إلى الاختلافات التي يمكن أن تحدثها هذه التقنية في سير عملك على اتخاذ قرار.

ماذا يقول العلم عن بومودورو؟

على الرغم من أن تحديد المستويات الدقيقة للإنتاجية لكل مهنة ليس بالمهمة السهلة ، حتى بالنسبة للعلم ، فقد أظهرت العديد من الدراسات العلمية فوائد تقنية بومودورو.

فترات الراحة القصيرة تجعلك مركزًا

على ما يبدو ، فإن "التحويلات القصيرة" مفيدة لتركيزنا ، كما جاء في دراسة من جامعة إلينوي.

لذلك ، عندما تعمل على مهمة كبيرة لفترة طويلة من الوقت ، فمن الأفضل أن تأخذ فترات راحة قصيرة - فهذا يساعدك على الاحتفاظ بالتركيز بمجرد استئناف العمل في المهمة المذكورة. هذه هي الطريقة التي تساعد بها فترات الراحة لمدة 5 دقائق التي يحددها أسلوب بومودورو في تحسين جودة عملك.

يساعدك تقسيم المهام على الانتهاء منها في الوقت المناسب

ومع ذلك ، فإن تقنية بومودورو لا تتعلق فقط بإدارة وقتك ، ولكنها مفيدة أيضًا في تقسيم المشاريع الهائلة إلى مهام أصغر وأسهل في التعامل معها.

يساعدك تحويل تركيزك إلى هدف يسهل تحقيقه في فترة زمنية مدتها 25 دقيقة بدلاً من التفكير في الإنجازات المستقبلية البعيدة على إنهاء مهامك حتى قبل الموعد النهائي.

لذا ، كيف يساعدنا تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر في إكمال جميع المهام في الوقت المناسب؟

نظرًا لأننا نميل إلى المبالغة في تقدير الوقت الذي لدينا في المستقبل بشكل متفائل ، فلدينا عادة وضع أهداف غير واقعية أيضًا. ومع ذلك ، عندما تقوم بتقسيم أي مشروع إلى أجزاء أصغر ، يمكنك رؤية الصورة الواضحة وتقدير الوقت المحدد الذي ستحتاجه لإنهائه.

تساعدك المكافآت الصغيرة على التوقف عن التسويف

يمكن أن يساعدك تقسيم مشروع أكبر إلى مهام أكثر قابلية للإدارة على مقاومة الرغبة في تأجيله حتى اللحظة الأخيرة لمجرد أن لديك شيئًا آخر يدور في ذهنك الآن.

على الرغم من أنه قد يبدو أنك لا تؤجل أي شيء دون سبب وجيه ، إلا أن العلم يدعي أن الجميع يماطل لمجرد أن أدمغتنا موصولة بتعليق الأشياء حتى نتمكن من تحقيق أقصى استفادة من اللحظة الحالية.

ببساطة ، بسبب ظاهرة تسمى التحيز الحالي ، نميل إلى اختيار الاستمتاع أو الحصول على مكافأة الآن على حساب تأخير حتى المهام الأكثر إلحاحًا.

نظرًا لأنه لا يمكننا بسهولة ربط أنفسنا الحالية بصورتنا المستقبلية (الصورة المتبقية لإكمال المهام التي نؤخرها) ، نشعر أننا نسلم عملنا إلى شخص مختلف تمامًا! هذه هي اللحظة التي نختار فيها مشاهدة برنامج تلفزيوني بنهم لأن المهمة العاجلة لم تعد مهمتنا بعد الآن.

ومع ذلك ، مع اقتراب الموعد النهائي ، تزداد مستويات القلق ، وندرك مرة أخرى أن الأمر متروك لنا لكسر هذه الحلقة المفرغة من التسويف.

ومع ذلك ، يمكن لبومودورو وضع حد لهذه العملية المرهقة.

من خلال وعد نفسك بمكافأة يمكنك الاستمتاع بها بسهولة أثناء فترة الراحة بين جلستي بومودورو ، يمكنك خداع عقلك للاعتقاد بأن المتعة على الأبواب ، وكل ما عليك فعله هو الاستمرار في التركيز لفترة وجيزة صغيرة.

تتوافق بومودوروس بشكل جيد مع دورة الإنتاجية الخاصة بك

يشير بحث آخر لصالح تقنية بومودورو في جامعة ولاية فلوريدا إلى أن جسم الإنسان يعمل في دورات مدتها حوالي 90 دقيقة - لكل شخص دورة معينة يتم تحديدها في دقائق عندما يكونون الأكثر إنتاجية. لذلك ، لك مطلق الحرية في اختيار طول دورة بومودورو - يمكن أن تتراوح من 25 إلى 90 دقيقة.

ولكن بمجرد انتهاء دورة واحدة ، من أجل الحفاظ على مستويات الإنتاجية لديك ، يجب أن تأخذ قسطًا من الراحة وإعادة الشحن. إذا لم تقم بذلك ، فأنت في خطر المعاناة من متلازمة الإجهاد الفائق - مما يعني أنك عندما تعطل إيقاعاتك فائقة السرعة ، تفقد التركيز العقلي ، وترتكب المزيد من الأخطاء ، وتقلل من أداء وظيفتك بشكل عام.

مزايا بومودورو

ربما تبدو تقنية بومودورو بسيطة للغاية. من المفترض فقط أن تبدأ متتبع بومودورو ، وتجلس ، وتقوم بعملك. بعد فترة ، تصبح شخصًا قادرًا دائمًا على الالتزام بجدولهم الزمني والوفاء بوعودهم وعدم تفويت الموعد النهائي أبدًا.

يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا؟ ربما لا زلت غير مقتنع.

دعنا نتناول جميع الفوائد التي توفرها هذه التقنية ونرى ما إذا كانت معجزة حقًا كما تبدو.

يساعدك بومودورو على تحسين تركيزك

عندما تحدد الوقت المحدد الذي يجب أن تقضيه في التركيز على مهمة ما ، فمن المرجح أن تركز حقًا على المهمة المذكورة.

في الواقع ، يدعي بيتر هولينز ، مؤلف كتاب The Science of Powerful Focus ، أنه في اللحظة التي تبذل فيها جهدًا وطاقة كافيين في مهمة ما ، يتحول إدراكك الكامل للوقت.

بدلاً من إلقاء نظرة خاطفة على ساعتك مرارًا وتكرارًا ، والانتظار بفارغ الصبر حتى ينتهي يوم عملك ، فقط تومض الساعات أمام عينيك وستبدأ حتى في الاستمتاع بهذه العملية.

عندما تعتاد على الالتزام الكامل بمهامك ، فإنك تصبح أيضًا قادرًا على ذلك

فرّق بين الوقت الذي يجب أن تقضيه في العمل والوقت الذي يجب أن تقضيه في فترة راحة. لذلك ، أنت تتصرف وفقًا لذلك.

لذلك ، عندما تبدأ جلسة عمل ، ستعرف أن هذا هو الوقت الذي يجب أن تركز فيه فقط على عملك.

ومع ذلك ، حاول ألا تدع أي شخص يشتت انتباهك. فقط بعد سماع صوت منبه المؤقت ، يمكنك الاستسلام للمشتتات أو مجرد الراحة لفترة قصيرة.

بعد مرور بعض الوقت على ممارسة بومودورو ، ستدرك أنك جعلت من عادتك التركيز أثناء جلسات العمل والاسترخاء أثناء فترات الراحة ، فبدلاً من العمل المستمر دون جدول زمني ، ستعتاد على ربط المؤقت الذي تستخدمه لتقنية بومودورو مع وقت العمل.

يزيد بومودورو من قدرتك على عمل تقديرات

سيساعدك تتبع وقتك على فترات منتظمة في إنشاء تقديرات أفضل.

على سبيل المثال ، تقوم بتحليل عبء العمل اليومي الخاص بك إلى بومودوروس مدتها 25 دقيقة ، والبدء في العمل. قد يكون عبء العمل هذا مشروعًا صغيرًا يتعين عليك الانتهاء منه في غضون يوم واحد ، لذلك تقوم بتحليل المشروع إلى مهام ثم تعيين كل مهمة إلى بومودورو واحد.

بعد فترة ، قد تلاحظ أن الأمر يستغرق أكثر من 25 دقيقة لإنهاء نوع واحد من المهام ، وأقل من 25 دقيقة لإنهاء نوع آخر من المهام. سيساعدك هذا الكشف على تحليل مهامك بشكل أفضل في المستقبل ، ربما من خلال تخصيص اثنين من بومودوروس للنوع الأول من المهام وتجميع بعض المهام الأصغر في بومودورو واحد.

في نهاية اليوم ، ستعرف عدد بومودوروس الذي يمكنك إنهاءه خلال ساعات عملك ، وستكون قادرًا على إنشاء تقديرات زمنية أفضل لعملائك.

بومودورو يساعد في القضاء على الإرهاق

عندما يكون لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به في غضون يوم واحد ، فقد يكون من المغري العمل باستمرار حتى تنتهي.

لكن هذه ممارسة تأتي بنتائج عكسية تؤدي إلى انخفاض جودة عملك مع مرور الوقت. تستمر في العمل بدون جدول زمني واضح وبدون فترات راحة ، وببساطة ستنهك حتى نهاية اليوم.

أجرى مختبر العوامل البشرية في Microsoft بحثًا للتحقق مما يحدث في الواقع في الدماغ البشري عندما لا نمنح أنفسنا ميزة الاستراحة.

تظهر الدراسة أن جلسات العمل غير المنقطعة ، مثل الاجتماعات المتتالية ، تزيد من مستويات التوتر لدينا وتقلل من قدرتنا على التركيز. تعد مستويات التوتر المرتفعة أحد الأسباب الرئيسية للإرهاق ، ويصبح كل شيء واضحًا في هذه المرحلة. كلما قلل من الراحة ، زاد التوتر ، وهو صراع لا ينتهي.

ولكن ، إذا قمت بتحليل وقتك مع بومودوروس ، فستعرف متى يُسمح لك بأخذ فترات راحة ، والتي يمكن أن تفعل المعجزات لتركيزك.

أيضًا ، فإن معرفة عدد بومودوروس الذي يمكنك القيام به في اليوم يساعدك على الشعور براحة أكبر في مهامك. بدلاً من الشعور بأن يوم عملك لن ينتهي أبدًا ، ستعرف أنه لم يتبق لديك سوى عدد قليل من بومودوروس وأنت على ما يرام.

يتيح لك Pomodoro تتبع الربحية

بصرف النظر عن استخدام Pomodoro لضمان أقصى إنتاجية ، يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع ميزانية مشروعك وتأمين ثقة عملائك.

لنفترض أنك أنهيت 8 مهام في 16 بومودوروس ولاحظت أنك ستحتاج إلى العمل مع 16 بومودوروس آخر لإنهاء المشروع. لكنك رأيت أن الميزانية المقدرة للوقت الذي كنت ستقضيه في المشروع لن تكون كافية لتغطية النفقات وضمان تحقيق ربح كافٍ.

كما تعلم ، سيستغرق الأمر 16 بومودوروس أخرى ، أو حوالي 7 ساعات ، لإنهاء المشروع ، ستعرف أنه يجب عليك الاتصال بالعميل لمراجعة الميزانية وزيادة السعر بالساعة في المستقبل لهذا النوع من المشروع.

يساعد بومودورو على البقاء على المسار الصحيح مع مستويات الإنتاجية

تمنحك تقنية بومودورو طريقة بسيطة لمعرفة مدى إنتاجيتك ، لأنه يمكنك دائمًا حساب عدد بومودورو الذي انتهيت منه في غضون يوم واحد.

لنفترض أنك مهتم بمعرفة أي يوم من الأسبوع كان أكثر إنتاجية بالنسبة لك. يمكنك فقط حساب عدد بومودوروس الذي أنهيته كل يوم ، ومعرفة متى حصلت على أعلى الدرجات.

يمنحك Pomodoro الوقت لإعادة التعيين

قد تجد فواصل بومودورو "غير طبيعية". بعد كل شيء ، تأخذهم عندما ينطلق العداد ، وقد لا يكون ذلك بالضرورة عندما تشعر بالتعب.

لكن هذه الاستراحات "غير الطبيعية" تساعدك في الواقع على استئناف عملك بشكل أسرع. عندما تأخذ استراحة على فترات زمنية محددة ، فمن المحتمل أنك تركت شيئًا نصف منتهي ، لذلك لن تواجه مشكلة في المتابعة بعد ذلك. قد تخدمك الاستراحة كوقت للتفكير في الأمور التي يمكنك تعديلها وتكون أكثر إبداعًا عند استئناف العمل.

في المقابل ، عندما تأخذ استراحة "طبيعية" ، أي عندما تكون المهمة صعبة ، فبمجرد أن تستأنف عملك ، من المحتمل أنك لن تجد حلًا لمشكلتك ، مما سيجعلك تشعر بالإحباط وعدم التحفيز.

ومع ذلك ، حتى عندما تأخذ فترات راحة "غير طبيعية" ، فلا يزال يتعين عليك توخي الحذر من الطريقة التي تقضيها بها. إذا كنت لا تزال تشعر بعدم التحفيز والتعب حتى عند اتباع نمط بومودورو ، فقد تكون مذنبًا بإضاعة وقت فراغك.

في حالة قضاء فترات الراحة في التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن المحتمل جدًا أنك لا تستطيع جني فوائد وقت فراغك.

كما أظهرت دراسة سلوكية ، فإن الوصول إلى هواتفنا الذكية أثناء فترات الراحة لا يترك مساحة كافية لأذهاننا لإعادة الشحن ، لذلك ينتهي بنا الأمر إلى أن نكون أقل استعدادًا للتعامل مع مهامنا مما كنا عليه قبل أن نأخذ بعض الوقت في الإجازة.

بدلًا من الإمساك بهاتفك بمجرد توقف المؤقت ، حاول إراحة عينيك قليلًا ، أو تمدد ، أو صنع فنجانًا من القهوة أو تحضير وجبة خفيفة. ستشعر بمزيد من الراحة والاستعداد للمتابعة من حيث توقفت.

عيوب بومودورو

ربما تكون سعيدًا بتقنية إدارة الوقت هذه ولا يمكنك الانتظار حتى يبدأ يوم عملك التالي حتى تتمكن من بدء تعقب بومودورو الخاص بك على الفور.

ومع ذلك ، قبل أن تتسرع في ذلك ، من العدل فقط سرد جميع الجوانب السلبية لتقنية بومودورو حتى تتمكن من محاولة تحويلها لصالحك.

قد يؤدي مؤقت بومودورو إلى تعطيل عملك العميق

تنص القواعد على أنه يجب عليك التوقف عن العمل في مهمتك بمجرد سماع صوت التنبيه ، والذي قد يؤدي إلى نتائج عكسية إذا كنت تؤدي عملك بشكل جيد.

لكن ، قد ترغب في تجاهل بومودورو عندما تحرز تقدمًا. إذا كنت تشعر أنك تعمل بشكل جيد في جزء من مشروع ما ، فلا يجب أن تشعر بأنك مضطر للتوقف بعد 25 دقيقة ؛ يمكنك ببساطة الاستمرار حتى تشعر أن الوقت مناسب للاستراحة.

يمكن أن يكون التدخل الجاهز للاستئناف مفيدًا أيضًا في حال قررت مقاطعة سير عملك لأخذ استراحة مستحقة.

وهي ، أستاذة الإدارة في جامعة واشنطن بوثيل ، صوفي ليروي ، تدعي أنه عندما تتجول أذهاننا أثناء قيامنا بعمل عميق ، فإن أفضل حل هو تدوين أفكارنا حتى نتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.

يمكن أن تكون هذه التقنية مفيدة أيضًا عندما تكون على وشك مقاطعة مهمتك. فقط حاول تدوين ملاحظات عما كان يدور في ذهنك عندما انطلق المنبه ، وستكون جاهزًا للمتابعة من حيث توقفت.

قد يكون جدول بومودورو صارمًا للغاية

قد يزدهر بعض الأشخاص من خلال "جلسات العمل لمدة 25 دقيقة" و "فترات الراحة لمدة 5 دقائق" ، ولكن قد يجد البعض الآخر أن الفترات الزمنية الأخرى تعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم. لذلك ، قد ترغب في تعديل القواعد لتناسب احتياجاتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت مبرمجًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك عدد من المهام الأصغر ، المهام التي تستغرق حوالي 10 دقائق. لذلك ، من المحتمل أن تعمل بشكل أفضل إذا كنت تعمل في بومودوروس لمدة 10 دقائق.

أو ربما تجد أن 25 دقيقة لا تكفي لتنغمس في العمل. يمكنك ضبط المؤقت على 45 دقيقة Pomodoros ، مع فترات راحة أطول ، على سبيل المثال ، 15 دقيقة. بعد إكمال أربع جلسات بومودورو ، يمكنك أخذ استراحة لمدة 30 دقيقة. من خلال تكييف كل من جلسات Pomodoro والاستراحات وفقًا لأسلوب عملك ، سيكون لديك وقت كافٍ للعمل ووقت كافٍ للاسترخاء.

وربما تشعر بالتوتر بسبب فكرة أن المؤقت يقوم بالعد التنازلي للثواني الثمينة من وقت استراحتك؟ قد ترغب في اختيار إيقاف تشغيل المؤقت عند الاستراحة وجعل وقت الاستراحة أكثر مرونة.

نصائح لاستخدام بومودورو

إذا كنت لا تزال تتعرض للتعذيب بسبب الأفكار الثانية حول الطريقة التي يجب أن تبدو بها تقنية بومودورو فعليًا ، فقد قمنا بتغطيتك. نقدم لك بعض النصائح العملية للقيام بعملك بطريقة بومودورو.

قائمة الجلسات

ضع كل جلسة عمل مدتها 25 دقيقة على قطعة من الورق ، ثم ضع علامة اختيار بجوار كل عنصر بمجرد الانتهاء من ذلك. بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائمًا إحساس بالتقدم ، لذلك ستشعر بالحافز للاستمرار حتى تصل إلى نهاية القائمة.

إذا كنت تواجه مشكلة في التكيف مع النظام الجديد أو إذا كنت تميل إلى الغوص في مهامك بمجرد تسجيل الدخول ونسيت بدء تشغيل المؤقت ، يمكنك دائمًا ضبط منبه لتذكيرك. إذا كنت تستخدم مؤقت Clockify Pomodoro ، فيمكنك تحديد ساعات تركيزك يدويًا وسيذكرك العداد بوقت بدء تتبع Pomodoros.

ركز على عملك

بمجرد بدء تشغيل المؤقت ، من الضروري أن تركز على ما تفعله.

هذا يعني أنه يجب عليك الامتناع عن التحقق من موجز Facebook الخاص بك ، أو قراءة المنشورات الجديدة حول موضوع Reddit المفضل لديك ، أو التحديق بلا هدف عبر النافذة خلال هذه الفترة.

لديك قاعدة للتعامل مع الانقطاعات

بمجرد أن تغمر نفسك في فقاعة مدتها 25 دقيقة ، لا تدع أي شخص يكسرها. عندما يخاطبك شخص ما خلال هذا الوقت:

1. أخبرهم أنك تعمل في الوقت الحالي.
2. تفاوض بشأن الوقت الذي ستتمكن فيه من معالجة مشكلتهم.
3. أعد الاتصال بالشخص المعني عندما تنتهي من عملك.

ستضمن لك تقنية الإعلام / التفاوض / معاودة الاتصال أن تظل مكرسًا لروتينك لمدة 25 دقيقة ، دون الإساءة إلى الشخص الذي يريد الدخول في محادثة.

غيّر بيئتك أثناء فترات الراحة

استخدم استراحاتك لمدة 5 دقائق جيدًا. لا تجلس في منطقة عملك حتى تنتهي الخمس دقائق. يمكنك أخذ قسط من الراحة في الحمام ، أو إعادة ملء كوب الماء الخاص بك ، أو صنع كوب من الشاي أو القهوة.

يعد التنقل إلى مطبخك لتناول فنجان من القهوة خدعة قديمة جيدة لاستعادة تركيزك بعد قضاء بعض الوقت في مهمة صعبة. وجد الباحثون أن الكميات الصغيرة إلى المعتدلة من القهوة مفيدة جدًا لكل من مستويات الانتباه والذاكرة.

إذا لم تكن من كبار المعجبين بالقهوة ، يمكنك التمدد ، أو الذهاب في نزهة قصيرة ، أو الانخراط في نشاط آخر مشابه.

التفاصيل المهمة هي أن تقوم بتغيير بيئتك ، وإخطار جسدك بأنك في فترة راحة ؛ سيساعد هذا في الحفاظ على إنتاجيتك وتحفيزك عند المستويات المثلى بمجرد بدء تشغيل المؤقت مرة أخرى.

استخدم بومودورو كمبدأ توجيهي وليس كقاعدة صارمة

على الرغم من أنك قد تكون متحمسًا لمحاولة استيعاب أكبر عدد ممكن من بومودوروس في يوم واحد ، إلا أن العمل لساعات أكثر لا يعني أنك ستكون أكثر إنتاجية. حتى لو ساعدك البقاء لساعات إضافية في الوصول إلى أهدافك مرة واحدة ، فإن العمل لساعات طويلة يعرضك لخطر الإرهاق على المدى الطويل.

حاول تجنب الإرهاق عن طريق تكييف التقنية مع جدولك الزمني وأسلوب عملك بدلاً من العكس. إذا كنت تشعر أن استراحة مدتها 10 دقائق ستضمن أقصى مستويات إنتاجية أفضل من استراحة مدتها 5 دقائق ، فابحث عنها.

طالما أنك تتبع صيغة "وقت العمل" - "وقت الراحة" - "لا توجد اضطرابات" ، يمكنك تعديل تتبع الوقت باستخدام تقنية بومودورو بالطريقة التي تناسبك بشكل أفضل.

تغليف

كما هو الحال مع معظم تقنيات الإنتاجية ، لا يوجد شيء اسمه عصا سحرية لمساعدتك على البدء. ومع ذلك ، فإن القائمة الطويلة من الفوائد طويلة المدى التي يجب أن تقدمها تقنية بومودورو قد تكون كافية لإعطاء معظمنا دفعة في الاتجاه الصحيح.

كل ما عليك فعله هو الجلوس ، وتعيين جهاز تعقب Pomodoro الخاص بك ومعرفة ما إذا كان يعمل من أجلك.

جاهز ، جاهز ، انطلق؟

️ هل جربت تقنية بومودورو من قبل؟ هل ساعدتك على زيادة تركيزك؟ اسمحوا لنا أن نعرف على [email protected]