Einstieg in die Pomodoro-Technik

Wenn Sie nach einer Zeitmanagementtechnik suchen, anstatt mit der Aufgabe zu beginnen, die Sie bisher vermieden haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Dieser Artikel wird:

• führen Sie in die Grundlagen der berühmten Pomodoro-Technik ein,
• Ihnen helfen, das Aufschieben zu bekämpfen, indem Sie einige Tools und Tipps zur Verwendung von Pomodoro teilen, und
• werfen Sie ein Licht auf die Vor- und Nachteile der Einführung dieser beliebten Technik in Ihre Routine.

Hoffentlich starten Sie am Ende dieses Artikels Ihren Pomodoro-Tracker und tauchen direkt in die Aufgabe ein, die Sie heute (statt morgen) aufgeschoben haben.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, das die Produktivität verbessert, indem es Ihnen hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und Ablenkungen loszuwerden.

Die Methode wurde von Francesco Cirillo geprägt, der in seinem ersten Jahr an der Universität in den 1980er Jahren einen holprigen Start hatte.

Um seine Konzentration zu erhöhen und Ablenkungen beim Lernen auszublenden, benutzte Cirillo einen tomatenförmigen Küchentimer. Er stellte sein Pomodoro (was wir auf Englisch Tomate nennen) für 10 Minuten auf, konzentrierte sich nur auf das Lernmaterial und voila – sein Lernprozess verbesserte sich plötzlich!

Da Francesco nicht bei 10 Minuten aufhörte, sondern seine konzentrierte Zeit schrittweise erhöhte, verwendet Pomodoro heute einen Timer, um die Arbeit in 25-Minuten-Intervalle zu unterteilen, die durch kurze Pausen getrennt sind.

Diese Zeitintervalle werden als „Arbeitssitzungen“ oder Pomodoros bezeichnet, und die Zeit dazwischen wird als „Pausenzeit“ bezeichnet. Die meisten Praktizierenden verbringen 25 Minuten mit der Arbeit und 5 Minuten mit einer Pause. Die Arbeitseinheiten und Pausen rotieren regelmäßig, nach einiger Zeit macht man eine längere Pause.

Wie funktioniert Pomodoro?

Obwohl es ziemlich einfach ist, Ihre Aufgaben mit ein wenig Hilfe der Pomodoro-Technik zu erledigen, haben wir alle Schritte aufgelistet, die Sie unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste daraus machen.

1. Starten Sie einen 25-Minuten-Timer auf Ihrem Telefon oder Ihrer Zeiterfassungs-App.
2. Konzentrieren Sie sich in den nächsten 25 Minuten ganz auf Ihre Arbeit.
3. Stoppen Sie, sobald der Wecker klingelt.
4. Machen Sie eine 5-minütige Pause.
5. Arbeiten Sie weitere 25 Minuten weiter und machen Sie weitere 5 Minuten Pause.
6. Machen Sie nach 4 Zyklen eine 20-minütige Pause.
7. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie das Projekt oder Ihren Arbeitstag beendet haben.

Nützliche Pomodoro-Tools und Apps

Es gibt mehrere Timer-Apps, die nach dem Prinzip der Pomodoro-Technik arbeiten.

Die einfachsten Pomodoro-Timer sind Tomighty (kostenlose Desktop-App für Mac und Windows), Tomatotimers (Web, Android und iPhone) und Be Focused (für iPhone). Sie können auch eine Chrome-Erweiterung wie Strict Workflow verwenden, die die Zeit im Pomodoro-Stil verfolgt und Sie am Aufschieben hindert.

Verwendung des Clockify Pomodoro-Timers

Wenn Sie die Zeit bereits für geschäftliche Zwecke verfolgen, ist der Pomodoro-Timer in den Clockify-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge perfekt für Sie.

In Clockify können Sie sowohl die Länge Ihrer Arbeitssitzungen als auch die Dauer Ihrer Pausen wählen

Sobald Sie die richtige Erweiterung heruntergeladen haben, stellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Arbeitsintervall (z. B. 25 Minuten) und Ihre benutzerdefinierte Pause (z. B. 5 Minuten) ein und starten Sie den Timer für Ihre Aufgabe.

Wenn Ihre 25-minütige Arbeitssitzung beendet ist, werden Sie benachrichtigt, dass es Zeit ist, eine Pause einzulegen.

Ebenso erhalten Sie nach Ablauf Ihrer 5-minütigen Pause eine Benachrichtigung, dass es Zeit ist, die Arbeit für eine weitere 25-minütige Arbeitssitzung fortzusetzen.

Sie können auch entscheiden, ob Sie eine lange Pause machen möchten — Sie können diese lange Pause definieren (z. B. 30 Minuten) und festlegen, wann sie beginnen soll (z. B. nach 4 Pausen).

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie diese Technik mit dem Pomodoro-Modus in der Clockify-Zeiterfassungs-App für Mac optimal nutzen. Während Sie die Zeit für Aufgaben verfolgen, erhalten Sie eine Desktop-Benachrichtigung, sobald Sie das Ende des Pomodoro-Intervalls erreichen, damit Sie den Timer für die aktuelle Aufgabe anhalten und eine Pause machen können.

Clockify Time Tracker für Mac erinnert Sie immer daran, wann es Zeit ist, eine Pause zu machen

Warum Pomodoro verwenden

Wir haben bereits bestätigt, dass Multitasking schlecht für Sie ist.

Aber seine ganze Aufmerksamkeit nur auf eine Aufgabe zu richten, ohne innezuhalten, um Luft zu holen, könnte genauso schädlich sein, wie mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren.

Abgesehen von der Abwehr von Müdigkeit hat eine Studie sogar gezeigt, dass mehrere sinnvolle Pausen dazu beitragen, die Qualität der abgeschlossenen Arbeit zu erhalten.

Falls Sie sich immer noch fragen, ob das Pomodoro-System das Richtige für Sie ist, kann Ihnen vielleicht ein Blick auf die Unterschiede, die diese Technik in Ihrem Arbeitsablauf bewirken kann, bei Ihrer Entscheidung helfen.

Was sagt die Wissenschaft über Pomodoro?

Obwohl es selbst für die Wissenschaft keine einfache Aufgabe ist, die genauen Produktivitätsniveaus für jeden Beruf zu bestimmen, haben mehrere wissenschaftliche Studien die Vorteile der Pomodoro-Technik gezeigt.

Kurze Pausen halten Sie konzentriert

Offenbar sind „kurze Ablenkungen“ gut für unsere Konzentration, wie eine Studie der University of Illinois feststellt.

Wenn Sie also längere Zeit an einer großen Aufgabe arbeiten, machen Sie am besten kurze Pausen – das hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, wenn Sie die Arbeit an dieser Aufgabe wieder aufnehmen. So tragen die von der Pomodoro-Technik vorgeschriebenen 5-Minuten-Pausen tatsächlich zur Qualität Ihrer Arbeit bei.

Das Aufschlüsseln von Aufgaben hilft Ihnen, sie rechtzeitig zu erledigen

Bei der Pomodoro-Technik geht es jedoch nicht nur darum, Ihre Zeit zu verwalten, sondern sie ist auch hilfreich, um überwältigende Projekte in kleinere und einfacher zu handhabende Aufgaben zu unterteilen.

Wenn Sie Ihren Fokus auf ein Ziel richten, das in 25 Minuten leicht zu erreichen ist, anstatt an die fernen zukünftigen Errungenschaften zu denken, können Sie Ihre Aufgaben noch vor Ablauf der Frist erledigen.

Wie hilft uns das Aufteilen von Aufgaben in kleinere Teile, alle Aufgaben rechtzeitig zu erledigen?

Da wir dazu neigen, die Zeit, die uns in Zukunft zur Verfügung steht, optimistisch zu überschätzen, haben wir die Angewohnheit, uns auch unrealistische Ziele zu setzen. Wenn Sie jedoch ein Projekt in kleinere Stücke aufteilen, können Sie ein klares Bild sehen und die genaue Zeit abschätzen, die Sie benötigen, um es zu Ende zu bringen.

Kleinere Belohnungen helfen Ihnen, mit dem Aufschieben aufzuhören

Ein größeres Projekt in überschaubarere Aufgaben zu unterteilen, kann Ihnen auch dabei helfen, den Drang zu bekämpfen, es bis zur letzten Minute aufzuschieben, nur weil Sie gerade etwas anderes im Kopf haben.

Obwohl es den Anschein haben mag, dass Sie nichts ohne guten Grund aufschieben, behauptet die Wissenschaft, dass jeder aufschiebt, nur weil unser Gehirn darauf programmiert ist, Dinge auf Eis zu legen, damit wir das Beste aus dem gegenwärtigen Moment herausholen können.

Einfach ausgedrückt, aufgrund eines Phänomens namens Present Bias neigen wir dazu, uns dafür zu entscheiden, jetzt Spaß zu haben oder eine Belohnung zu erhalten, auf Kosten der Verzögerung selbst der dringendsten Aufgaben.

Da wir unser gegenwärtiges Selbst nicht einfach mit unserem zukünftigen Bild verbinden können (dasjenige, das übrig bleibt, um die Aufgaben zu erledigen, die wir aufschieben), haben wir das Gefühl, unsere Arbeit an eine ganz andere Person zu übergeben! Dies ist der Moment, in dem wir uns dafür entscheiden, eine Fernsehsendung zu schauen, einfach weil die dringende Aufgabe nicht mehr bei uns liegt.

Doch je näher der Abgabetermin rückt, desto größer wird die Angst, und wir werden uns erneut bewusst, dass es an uns liegt, diesen Teufelskreis des Aufschiebens zu durchbrechen.

Pomodoro kann diesem ermüdenden Prozess jedoch ein Ende setzen.

Indem Sie sich eine Belohnung versprechen, die Sie in der Pause zwischen zwei Pomodoro-Sitzungen genießen können, können Sie Ihren Verstand dazu verleiten, zu denken, dass der Spaß gleich um die Ecke ist und Sie nur für einen winzigen kurzen Moment konzentriert bleiben müssen.

Pomodoros passen gut zu Ihrem Produktivitätszyklus

Eine weitere Studie zugunsten der Pomodoro-Technik an der Florida State University zeigt, dass der menschliche Körper in Zyklen von etwa 90 Minuten arbeitet – jeder hat einen bestimmten Zyklus, der in Minuten bestimmt wird, wenn er am produktivsten ist. Daher können Sie die Länge Ihres Pomodoro-Zyklus frei wählen – er kann zwischen 25 und 90 Minuten liegen.

Aber sobald 1 Zyklus vorbei ist, sollten Sie eine Pause einlegen und neue Energie tanken, um Ihr Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten. Wenn Sie dies nicht tun, laufen Sie Gefahr, am ultradianen Stresssyndrom zu leiden – was bedeutet, dass Sie, wenn Sie Ihre ultradianen Rhythmen stören, den mentalen Fokus verlieren, mehr Fehler machen und Ihre allgemeine Arbeitsleistung verringern.

Pomodoro-Vorteile

Vielleicht klingt die Pomodoro-Technik zu einfach. Sie sollten nur Ihren Pomodoro-Tracker starten, sich hinsetzen und Ihre Arbeit erledigen. Nach einer Weile werden Sie zu einer Person, die sich immer an ihren Zeitplan halten kann, ihre Versprechen hält und nie eine Deadline verpasst.

Klingt zu gut um wahr zu sein? Vielleicht bist du immer noch nicht überzeugt.

Lassen Sie uns alle Vorteile durchgehen, die diese Technik bietet, und sehen, ob es wirklich wunderbar ist, wie es sich anhört.

Pomodoro hilft Ihnen, Ihren Fokus zu verbessern

Wenn Sie die genaue Zeit bestimmen, die Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren sollten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sich wirklich auf diese Aufgabe konzentrieren.

Tatsächlich behauptet Peter Hollins, der Autor von The Science of Powerful Focus , dass sich Ihre gesamte Zeitwahrnehmung in dem Moment verändert, in dem Sie genug Mühe und Energie in eine anstehende Aufgabe stecken.

Anstatt immer wieder auf die Uhr zu blicken und ungeduldig auf das Ende des Arbeitstages zu warten, flitzen die Stunden nur so vor Ihren Augen vorbei und Sie fangen sogar an, den Vorgang zu genießen.

Wenn Sie sich angewöhnen, sich ganz Ihren Aufgaben zu widmen, werden Sie auch dazu in der Lage

Unterscheiden Sie zwischen der Zeit, die Sie mit der Arbeit verbringen sollten, und der Zeit, die Sie in einer Pause verbringen sollten. Daher handeln Sie entsprechend.

Wenn Sie also eine Arbeitssitzung beginnen, wissen Sie, dass dies die Zeit ist, in der Sie sich ausschließlich auf Ihre Arbeit konzentrieren sollten.

Versuchen Sie jedoch, sich von niemandem ablenken zu lassen. Erst nachdem Sie den Timer-Alarmton hören, können Sie sich Ablenkungen hingeben oder einfach nur für kurze Zeit ausruhen.

Nachdem Sie einige Zeit Pomodoro geübt haben, werden Sie feststellen, dass Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, sich während der Arbeitssitzungen zu konzentrieren und in den Pausen zu entspannen. Anstatt kontinuierlich ohne Zeitplan zu arbeiten, werden Sie sich daran gewöhnen, den Timer, den Sie für die Pomodoro-Technik verwenden, damit zu verknüpfen Arbeitszeit.

Pomodoro erhöht Ihre Fähigkeit, Schätzungen vorzunehmen

Wenn Sie Ihre Zeit in regelmäßigen Abständen verfolgen, können Sie bessere Schätzungen erstellen.

Sie zerlegen beispielsweise Ihre tägliche Arbeitsbelastung in 25-Minuten-Pomodoros und beginnen mit der Arbeit. Diese Arbeitsbelastung kann ein kleines Projekt sein, das Sie innerhalb eines Tages abschließen müssen, also zerlegen Sie das Projekt in Aufgaben und weisen dann jede Aufgabe einem Pomodoro zu.

Nach einer Weile stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie mehr als 25 Minuten benötigen, um eine Art von Aufgabe zu erledigen, und weniger als 25 Minuten, um eine andere Art von Aufgabe zu erledigen. Diese Offenbarung wird Ihnen helfen, Ihre Aufgaben in Zukunft besser zu analysieren, indem Sie vielleicht zwei Pomodoros für die erste Art von Aufgaben zuweisen und einige kleinere Aufgaben in einem Pomodoro gruppieren.

Am Ende des Tages wissen Sie, wie viele Pomodoros Sie während Ihrer Arbeitszeit fertigstellen können, und können bessere Zeitschätzungen für Ihre Kunden erstellen.

Pomodoro hilft gegen Burnout

Wenn Sie innerhalb eines Tages viel zu tun haben, kann es verlockend sein, einfach ununterbrochen zu arbeiten, bis Sie fertig sind.

Dies ist jedoch eine kontraproduktive Praxis, die mit der Zeit zu einer Verschlechterung der Qualität Ihrer Arbeit führt. Sie arbeiten ohne klaren Zeitplan und ohne Pausen weiter und sind einfach bis zum Feierabend ausgebrannt.

Das Human Factors Lab von Microsoft hat untersucht, was tatsächlich im menschlichen Gehirn passiert, wenn wir uns keine Pause gönnen.

Die Studie zeigt, dass ununterbrochene Arbeitssitzungen, wie z. B. aufeinanderfolgende Besprechungen, unseren Stresspegel erhöhen und unsere Konzentrationsfähigkeit verringern. Erhöhter Stress ist eine der Hauptursachen für Burnout, an dieser Stelle wird alles klar. Je weniger wir uns ausruhen, desto mehr stressen wir uns, und es ist ein nie endender Kampf.

Aber wenn Sie Ihre Zeit mit Pomodoros analysieren, wissen Sie, wann Sie Pausen machen dürfen, was Wunder für Ihre Konzentration bewirken kann.

Wenn Sie wissen, wie viele Pomodoros Sie an einem Tag schaffen, können Sie sich mit Ihren Aufgaben wohler fühlen. Anstatt das Gefühl zu haben, dass Ihr Arbeitstag nie zu Ende geht, werden Sie wissen, dass Sie nur noch ein paar Pomodoros übrig haben und loslegen können.

Mit Pomodoro können Sie die Rentabilität verfolgen

Abgesehen davon, dass Sie Pomodoro verwenden, um Ihre maximale Produktivität sicherzustellen, können Sie es auch verwenden, um das Budget Ihres Projekts im Auge zu behalten und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen.

Angenommen, Sie haben 8 Aufgaben innerhalb von 16 Pomodoros abgeschlossen und festgestellt, dass Sie für 16 weitere Pomodoros arbeiten müssen, um das Projekt abzuschließen. Aber Sie haben gesehen, dass das geschätzte Budget für die Zeit, die Sie für das Projekt aufwenden würden, nicht ausreichen würde, um die Ausgaben zu decken und sicherzustellen, dass Sie genügend Gewinn erzielen.

Da Sie wissen, dass es weitere 16 Pomodoros oder ungefähr 7 Stunden dauern wird, um ein Projekt abzuschließen, wissen Sie, dass Sie den Kunden kontaktieren müssen, um das Budget zu überarbeiten und Ihren Stundensatz für diese Art von Projekt in Zukunft zu erhöhen.

Pomodoro hilft dabei, mit dem Produktivitätsniveau auf Kurs zu bleiben

Mit der Pomodoro-Technik können Sie auf einfache Weise feststellen, wie produktiv Sie waren, da Sie jederzeit zählen können, wie viele Pomodoros Sie innerhalb eines Tages fertig haben.

Angenommen, Sie möchten wissen, welcher Wochentag für Sie am produktivsten war. Sie können einfach die Anzahl der Pomodoros zählen, die Sie jeden Tag beendet haben, und sehen, wann Sie die höchste Punktzahl hatten.

Pomodoro gibt Ihnen Zeit zum Zurücksetzen

Möglicherweise finden Sie die Pomodoro-Brüche „unnatürlich“. Schließlich nimmst du sie, wenn der Timer klingelt, und das muss nicht unbedingt sein, wenn du dich müde fühlst.

Aber diese „unnatürlichen“ Pausen helfen Ihnen tatsächlich, Ihre Arbeit schneller wieder aufzunehmen. Wenn Sie in festen Abständen eine Pause machen, haben Sie wahrscheinlich etwas Halbfertiges liegen gelassen, sodass Sie danach kein Problem damit haben, weiterzumachen. Die Pause kann Ihnen sogar als Zeit dienen, um über die Dinge nachzudenken, die Sie optimieren und kreativer sein können, wenn Sie die Arbeit wieder aufnehmen.

Wenn Sie dagegen eine „natürliche“ Pause einlegen, dh wenn die Aufgabe am schwierigsten ist, haben Sie nach der Wiederaufnahme Ihrer Arbeit wahrscheinlich immer noch keine Lösung für Ihr Problem, was Sie demoralisiert und unmotiviert fühlen wird.

Aber selbst wenn Sie „unnatürliche“ Pausen einlegen, müssen Sie immer noch vorsichtig sein, wie Sie sie verbringen. Wenn Sie sich auch nach dem Pomodoro-Muster immer noch unmotiviert und müde fühlen, könnten Sie sich der Verschwendung Ihrer Freizeit schuldig machen.

Falls Sie Ihre Pausen damit verbringen, durch soziale Medien zu scrollen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Vorteile Ihrer Freizeit nicht nutzen können.

Wie eine Verhaltensstudie gezeigt hat, lässt der Griff zum Smartphone in den Pausen zu wenig Platz für unseren Geist, sodass wir am Ende noch weniger bereit sind, unsere Aufgaben anzugehen, als wir es vor der Auszeit waren.

Statt nach dem Telefon zu greifen, sobald der Timer klingelt, versuchen Sie, Ihre Augen ein wenig auszuruhen, sich zu dehnen, eine Tasse Kaffee zu kochen oder einen Snack zuzubereiten. Sie fühlen sich ausgeruhter und bereit, dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Pomodoro-Nachteile

Vielleicht sind Sie von dieser Zeitmanagement-Technik begeistert und können es kaum erwarten, dass Ihr nächster Arbeitstag beginnt, damit Sie Ihren Pomodoro-Tracker direkt starten können.

Bevor Sie sich jedoch darauf stürzen, ist es nur fair, alle Nachteile der Pomodoro-Technik aufzulisten, damit Sie versuchen können, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Der Pomodoro-Timer könnte Ihre Tiefenarbeit stören

Die Regeln besagen, dass Sie mit der Arbeit an Ihrer Aufgabe aufhören sollten, sobald Sie den akustischen Alarm hören, was kontraproduktiv sein kann, wenn Sie mit Ihrer Arbeit gut abschneiden.

Aber vielleicht möchten Sie Pomodoro ignorieren, wenn Sie Fortschritte machen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mit einem Teil eines Projekts besonders gut abschneiden, sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, nach 25 Minuten aufzuhören; Sie können einfach weitermachen, bis Sie das Gefühl haben, dass die Zeit für eine Pause richtig ist.

Ein „ ready-to-resume“-Eingriff kann auch sehr hilfreich sein, falls Sie sich entscheiden, Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, um eine wohlverdiente Pause einzulegen.

Eine Professorin für Management an der University of Washington Bothell, Sophie Leroy, behauptet nämlich, dass es die beste Lösung ist, wenn unsere Gedanken abschweifen, während wir mit intensiver Arbeit beschäftigt sind, unsere Gedanken aufzuschreiben, damit wir uns später ihnen zuwenden können.

Diese Technik kann auch nützlich sein, wenn Sie Ihre Aufgabe unterbrechen möchten. Versuchen Sie einfach, sich Notizen darüber zu machen, was Ihnen in den Sinn kam, als der Wecker klingelte, und Sie können genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Der Pomodoro-Zeitplan könnte zu streng sein

Einige Menschen können mit den vorgeschriebenen „25-minütigen Arbeitssitzungen“ und „5-Minuten-Pausen“ aufblühen, aber andere finden vielleicht, dass andere Zeitintervalle für sie besser funktionieren. Vielleicht möchten Sie die Regeln also an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wenn Sie beispielsweise Programmierer sind, haben Sie wahrscheinlich eine Reihe kleinerer Aufgaben, Aufgaben, die Sie etwa 10 Minuten dauern. Sie werden also wahrscheinlich am besten arbeiten, wenn Sie in 10-Minuten-Pomodoros arbeiten.

Oder vielleicht finden Sie, dass 25 Minuten nicht ausreichen, um sich in die Arbeit zu vertiefen. Sie können den Timer auf 45 Minuten Pomodoros einstellen, mit längeren Pausen, sagen wir 15 Minuten. Nachdem Sie vier Pomodoro-Sitzungen abgeschlossen haben, können Sie eine 30-minütige Pause einlegen. Indem Sie sowohl Ihre Pomodoro-Sitzungen als auch Ihre Pausen an Ihren Arbeitsstil anpassen, haben Sie genug Zeit zum Arbeiten und genug Zeit zum Entspannen.

Und vielleicht fühlen Sie sich gestresst bei dem Gedanken, dass ein Timer die kostbaren Sekunden Ihrer Pausenzeit herunterzählt? Möglicherweise möchten Sie den Timer in einer Pause abstellen und die Pausenzeit flexibler gestalten.

Tipps zur Verwendung von Pomodoro

Wenn Sie immer noch von Zweifeln gequält werden, wie die Pomodoro-Technik in der Praxis wirklich aussehen sollte, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bringen Ihnen einige umsetzbare Tipps, wie Sie Ihre Arbeit auf Pomodoro-Art erledigen können.

Sitzungen auflisten

Listen Sie jede 25-minütige Arbeitssitzung auf einem Blatt Papier auf und setzen Sie dann ein Häkchen neben jeden Punkt, wenn Sie damit fertig sind. Auf diese Weise haben Sie immer ein Gefühl des Fortschritts und fühlen sich motiviert, weiterzumachen, bis Sie das Ende Ihrer Liste erreicht haben.

Falls Sie Schwierigkeiten haben, sich an das neue System zu gewöhnen, oder dazu neigen, direkt nach dem Einloggen in Ihre Aufgaben einzutauchen und vergessen, den Timer zu starten, können Sie jederzeit einen Alarm einstellen, um Sie daran zu erinnern. Wenn Sie den Clockify Pomodoro-Timer verwenden, können Sie Ihre fokussierten Stunden manuell auswählen und der Timer erinnert Sie daran, wann Sie mit der Verfolgung Ihrer Pomodoros beginnen sollten.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit

Sobald Sie den Timer starten, ist es wichtig, dass Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun.

Das bedeutet, dass Sie während dieser Zeit nicht Ihren Facebook-Feed überprüfen, neue Beiträge zu Ihrem Lieblingsthema auf Reddit lesen oder ziellos durch das Fenster starren sollten.

Haben Sie eine Regel für den Umgang mit Unterbrechungen

Sobald Sie in die 25-Minuten-Blase eingetaucht sind, lassen Sie sich von niemandem brechen. Wenn Sie in dieser Zeit jemand anspricht:

1. Informieren Sie sie, dass Sie im Moment arbeiten.
2. Verhandeln Sie die Zeit, zu der Sie ihr Problem ansprechen können.
3. Rufen Sie die betreffende Person zurück, wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben.

Die Technik „ Informieren/Verhandeln/Rückrufen “ stellt sicher, dass Sie sich Ihrer 25-Minuten-Routine widmen, ohne die Person zu beleidigen, die sich an einem Gespräch beteiligen möchte.

Wechseln Sie in den Pausen Ihre Umgebung

Nutzen Sie Ihre 5-Minuten-Pausen gut. Sitzen Sie nicht einfach in Ihrem Arbeitsbereich, bis die 5 Minuten abgelaufen sind. Sie können eine Toilettenpause einlegen, Ihr Glas Wasser auffüllen oder eine Tasse Tee oder Kaffee zubereiten.

Für eine Tasse Kaffee in die Küche zu hüpfen, ist ein guter alter Trick, um sich wieder zu konzentrieren, nachdem man einige Zeit mit einer herausfordernden Aufgabe verbracht hat. Forscher haben herausgefunden, dass kleine bis moderate Mengen Kaffee sowohl für unsere Aufmerksamkeit als auch für unser Gedächtnis sehr vorteilhaft sind.

Wenn Sie kein großer Kaffeefan sind, können Sie sich strecken, einen kurzen Spaziergang machen oder einer anderen ähnlichen Aktivität nachgehen.

Das wichtige Detail ist, dass Sie Ihre Umgebung ändern und Ihrem Körper mitteilen, dass Sie eine Pause machen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Produktivität und Motivation auf einem optimalen Niveau zu halten, wenn Sie den Timer erneut starten.

Verwenden Sie Pomodoro eher als Richtlinie und nicht als strenge Regel

Obwohl Sie vielleicht aufgeregt sind, so viele Pomodoros wie möglich an einem Tag unterzubringen, bedeutet mehr Arbeit nicht, dass Sie produktiver sein werden. Auch wenn Ihnen Überstunden geholfen haben, Ihre Ziele einmal zu erreichen, setzen Sie sich durch lange Arbeitszeiten auf lange Sicht einem höheren Burnout-Risiko aus.

Versuchen Sie, Burnout zu vermeiden, indem Sie die Technik an Ihren eigenen Zeitplan und Arbeitsstil anpassen und nicht umgekehrt. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine 10-minütige Pause Ihre maximale Produktivität besser gewährleisten würde als eine 5-minütige, dann entscheiden Sie sich dafür.

Solange Sie der Formel „Arbeitszeit“ – „Pausenzeit“ – „keine Unterbrechungen“ folgen, können Sie Ihre Zeiterfassung mit der Pomodoro-Technik so optimieren, wie es für Sie am besten funktioniert.

Einpacken

Wie bei den meisten Produktivitätstechniken gibt es keinen Zauberstab, der Ihnen beim Einstieg hilft. Die lange Liste der langfristigen Vorteile, die die Pomodoro-Technik zu bieten hat, könnte jedoch ausreichen, um den meisten von uns einen Schubs in die richtige Richtung zu geben.

Alles, was Sie tun müssen, ist sich hinzusetzen, Ihren Pomodoro-Tracker einzustellen und zu sehen, ob er für Sie funktioniert.

Achtung, fertig, los?

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