Pomodoro tekniğine başlarken

Yayınlanan: 2022-05-07

Kaçındığınız o göreve başlamak yerine bir zaman yönetimi tekniği arıyorsanız, doğru yere geldiniz.

Bu makale:

  • sizi ünlü Pomodoro tekniğinin temelleriyle tanıştırmak,
  • Pomodoro'yu kullanmak için bazı araçları ve ipuçlarını paylaşarak erteleme ile mücadele etmenize yardımcı olur ve
  • Bu popüler tekniği rutininize dahil etmenin avantaj ve dezavantajlarına biraz ışık tutacak.

Umarım, bu makalenin sonunda, Pomodoro izleyicinizi başlatır ve bugün (yarın yerine) ertelediğiniz o göreve atlarsınız.

İçindekiler

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro tekniği, işinize odaklanmanıza ve dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmanıza yardımcı olarak verimliliği artıran bir zaman yönetimi sistemidir.

Yöntem, 1980'lerde üniversitedeki ilk yılında zorlu bir başlangıç ​​yapan Francesco Cirillo tarafından icat edildi.

Cirillo, çalışırken dikkatini artırmak ve dikkatini dağıtan şeyleri engellemek için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandı. Pomodorosunu (İngilizcede domates dediğimiz şeyi) 10 dakikalığına kurdu, odağını yalnızca çalışma materyaline verdi ve işte - çalışma süreci aniden gelişti!

Francesco 10 dakikada durmayıp odaklandığı süreyi kademeli olarak arttırdığından, bugün Pomodoro, işi kısa molalarla ayrılmış 25 dakikalık aralıklarla bölmek için bir zamanlayıcı kullanmayı içeriyor.

Bu zaman aralıkları “çalışma seansları” veya pomodoros, aralarındaki süre ise “mola zamanı” olarak isimlendirilir. Çoğu uygulayıcı 25 dakika çalışarak ve 5 dakika ara vererek geçirir. Çalışma seansları ve molalar düzenli olarak değişir ve bir süre sonra daha uzun bir ara verirsiniz.

Pomodoro nasıl çalışır?

Pomodoro tekniğinin biraz yardımıyla görevlerinizi tamamlamak oldukça basit olsa da, bundan en iyi şekilde yararlanmanız için atmanız gereken tüm adımları listeledik.

  1. Telefonunuzda veya zaman izleme uygulamanızda 25 dakikalık bir zamanlayıcı başlatın.
  2. Önümüzdeki 25 dakika boyunca tamamen işinize odaklanın.
  3. Alarm çaldığında durun.
  4. 5 dakikalık bir mola verin.
  5. 25 dakika daha çalışmaya ve 5 dakika daha ara vermeye devam edin.
  6. 4 döngüden sonra 20 dakika ara verin.
  7. Projeyi veya iş gününüzü bitirene kadar işlemi tekrarlayın.
Pomodoro nasıl çalışır?

Faydalı Pomodoro araçları ve uygulamaları

Pomodoro tekniği ilkesine göre çalışan birkaç zamanlayıcı uygulaması vardır.

En basit Pomodoro zamanlayıcıları Tomighty (Mac ve Windows için ücretsiz masaüstü uygulaması), Tomatotimers (web, Android ve iPhone) ve Be Focused'dır (iPhone için). Ayrıca, Pomodoro stilini izleyen ve ertelemenizi engelleyen Strict Workflow gibi bir Chrome uzantısı da kullanabilirsiniz.

İnsanların çalıştığı videoları bulabilir ve bu tekniği kullanarak zamanı takip edebilir, böylece onlarla birlikte zamanı takip edebilirsiniz.
YouTube'da insanların çalıştığı videoları bulabilir ve bu tekniği kullanarak zamanı takip edebilir, böylece onlarla birlikte zamanı takip edebilirsiniz.

Clockify Pomodoro zamanlayıcısını kullanma

Halihazırda iş amacıyla süreyi izliyorsanız Chrome, Firefox ve Edge için Clockify uzantılarındaki Pomodoro zamanlayıcı sizin için mükemmel olacaktır.

Clockify'da

Clockify'da hem çalışma seanslarınızın uzunluğunu hem de molalarınızın süresini seçebilirsiniz.

Doğru uzantıyı indirdikten sonra, özel çalışma aralığınızı (örneğin 25 dakika) ve özel aranızı (örneğin 5 dakika) ayarlayın ve göreviniz için zamanlayıcıyı başlatın.

25 dakikalık çalışma seansınız bittiğinde, ara verme zamanının geldiği size bildirilecektir.

Aynı şekilde, 5 dakikalık aranız sona erdikten sonra, 25 dakikalık başka bir çalışma oturumu için çalışmaya devam etme zamanının geldiğini bildiren bir bildirim alırsınız.

Ayrıca uzun bir ara vermek isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz — bu uzun arayı (örn. 30 dakika) ve ne zaman başlamasını (örn. 4 aradan sonra) tanımlayabilirsiniz.

Clockify profesyonel ipucu

  • Bu zaman yönetimi tekniğinden en iyi şekilde yararlanmak için Clockify Pomodoro zamanlayıcı hakkındaki eğiticimize göz atmayı unutmayın.

Mac kullanıcısıysanız, Mac için Clockify zaman izleyici uygulamasındaki Pomodoro moduyla bu teknikten en iyi şekilde yararlanabileceksiniz. Görevler için süreyi takip ederken, Pomodoro aralığının sonuna geldiğinizde bir masaüstü bildirimi alırsınız, böylece mevcut görev için zamanlayıcıyı durdurabilir ve ara verebilirsiniz.

Mac için Clockify zaman izleyici

Mac için Clockify zaman izleyicisi, mola verme zamanı geldiğinde her zaman size hatırlatır

Clockify profesyonel ipucu

Clockify'ın Mac uygulaması, Pomodoro tekniğini kullanarak zamanı izlemek için bir moda sahiptir.

Neden Pomodoro'yu kullanmalısınız?

Çoklu görevin sizin için kötü olduğunu zaten onayladık.

Ancak tüm dikkatinizi sadece bir göreve vermek, ara vermeden nefesinizi tutmak, aynı anda birkaç projeyle uğraşmak kadar zararlı olabilir.

Yorgunluğun önlenmesine yardımcı olmanın yanı sıra, bir çalışma, birden fazla, anlamlı molaların tamamlanan işin kalitesini korumaya yardımcı olduğunu bile göstermiştir.

Hala Pomodoro sisteminin sizin için uygun olup olmadığını merak ediyorsanız, belki bu tekniğin iş akışınızda yapabileceği farklılıklara bakmak, karar vermenize yardımcı olabilir.

Pomodoro yolu ile çalışmak Ara vermeden çalışmak
Enerji seviyenizi korursunuz çabuk yorulursun
Herhangi bir dikkat dağıtıcının üstesinden gelirsiniz odağını kaybedersin
süper kaliteli işler çıkarıyorsun Yaptığınız işin kalitesi düşer

Bilim Pomodoro hakkında ne diyor?

Her meslek için kesin üretkenlik seviyelerini belirlemek, bilim için bile basit bir iş olmasa da, birçok bilimsel çalışma Pomodoro tekniğinin faydalarını göstermiştir.

Kısa molalar odaklanmanızı sağlar

Görünüşe göre, "kısa sapmalar", Illinois Üniversitesi eyaletlerinde yapılan bir araştırmaya göre konsantrasyonumuz için iyidir.

Bu nedenle, uzun bir süre boyunca büyük bir görev üzerinde çalışırken, kısa aralar vermeniz en iyisidir - bu, söz konusu görev üzerinde çalışmaya devam ettiğinizde odaklanmanıza yardımcı olur. Pomodoro tekniğinin öngördüğü 5 dakikalık molalar aslında işinizin kalitesine bu şekilde yardımcı olur.

Görevleri bölmek, onları zamanında bitirmenize yardımcı olur

Bununla birlikte, Pomodoro tekniği yalnızca zamanınızı yönetmekle ilgili değildir, aynı zamanda bunaltıcı projeleri daha küçük ve üstesinden gelmesi daha kolay görevlere ayırmaya da yardımcı olur.

Uzak gelecekteki başarıları düşünmek yerine, odağınızı 25 dakikalık bir zaman diliminde elde edilmesi kolay bir hedefe kaydırmak, görevlerinizi son teslim tarihinden önce bile bitirmenize yardımcı olur.

Peki, görevleri daha küçük parçalara bölmek, tüm görevleri zamanında tamamlamamıza nasıl yardımcı olur?

Gelecekte sahip olacağımız zamanı iyimser bir şekilde abartma eğiliminde olduğumuzdan, gerçekçi olmayan hedefler belirleme alışkanlığımız da var. Bununla birlikte, herhangi bir projeyi daha küçük parçalara böldüğünüzde, net resmi görebilir ve onu sona erdirmek için tam olarak ihtiyaç duyacağınız zamanı tahmin edebilirsiniz.

Daha küçük ödüller, ertelemeyi bırakmanıza yardımcı olur

Daha büyük bir projeyi daha yönetilebilir görevlere bölmek, şu anda aklınızda başka bir şey var diye onu son dakikaya bırakma dürtüsüne karşı savaşmanıza da yardımcı olabilir.

Hiçbir şeyi iyi bir sebep olmadan ertelemiyorsunuz gibi görünse de, bilim herkesin ertelediğini iddia ediyor çünkü beynimiz şu andan en iyi şekilde yararlanabilmemiz için bir şeyleri beklemeye alıyor.

Basitçe söylemek gerekirse, mevcut önyargı adı verilen bir fenomen nedeniyle, en acil görevleri bile geciktirme pahasına şu anda eğlenmeyi veya bir ödül almayı seçme eğilimindeyiz.

Şimdiki benliğimizi gelecekteki imajımızla (ertelediğimiz görevleri tamamlamak için kalan) kolayca bağlayamadığımızdan, işimizi tamamen farklı bir kişiye devrediyormuş gibi hissediyoruz! Bu, sırf acil görev artık bizim başımıza gelmediği için bir TV şovunu aşırı derecede izlemeyi seçtiğimiz andır.

Ancak son teslim tarihi yaklaştıkça kaygı seviyeleri artıyor ve bu kısır döngüyü kırmanın bizim elimizde olduğunun bir kez daha farkına varıyoruz.

Ancak Pomodoro bu yorucu süreci durdurabilir.

Kendinize iki pomodoro seansı arasındaki molada kolayca tadını çıkarabileceğiniz bir ödül vaat ederek, eğlencenin hemen köşede olduğunu ve tek yapmanız gereken küçük bir an için odaklanmak olduğunu düşünerek zihninizi kandırabilirsiniz.

Clockify profesyonel ipucu

Mevcut önyargıyı nasıl yeneceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, makalemizi kaçırmayın:

  • Mevcut önyargı: gelecekteki hedeflerinizi sürdürmek için bunun üstesinden nasıl gelinir.

Pomodoros, üretkenlik döngünüzle iyi geçiniyor

Florida Eyalet Üniversitesi'nde Pomodoro tekniği lehine yapılan bir başka araştırma, insan vücudunun yaklaşık 90 dakikalık döngüler halinde çalıştığını gösteriyor - herkesin en üretken olduklarında dakikalar içinde belirlenen belirli bir döngüsü vardır. Bu nedenle, Pomodoro döngünüzün uzunluğunu seçmekte özgürsünüz - 25 ila 90 dakika arasında herhangi bir yerde olabilir.

Ancak 1 döngü bittiğinde üretkenlik seviyenizi korumak için ara vermeli ve yeniden şarj etmelisiniz. Bunu yapmazsanız, Ultradian Stres sendromundan muzdarip olma tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız - bu, ultradian ritimlerinizi bozduğunuzda zihinsel odağınızı kaybedersiniz, daha fazla hata yaparsınız ve genel iş performansınızı düşürürsünüz.

Pomodoro Avantajları

Belki de Pomodoro tekniği kulağa çok basit geliyor. Sadece Pomodoro izleyicinizi başlatmanız, oturmanız ve işinizi yapmanız gerekiyor. Bir süre sonra, her zaman programına bağlı kalabilen, sözlerini tutabilen ve asla son teslim tarihini kaçırmayan bir insan oluyorsunuz.

Kulağa gerçek olamayacak kadar iyi mi geliyor? Belki hala ikna olmadınız.

Bu tekniğin sunduğu tüm faydaları gözden geçirelim ve kulağa geldiği gibi gerçekten mucizevi olup olmadığını görelim.

Pomodoro, odağınızı geliştirmenize yardımcı olur

Bir göreve odaklanmak için tam olarak ne kadar zaman harcamanız gerektiğini belirlediğinizde, aslında söz konusu göreve gerçekten odaklanmanız daha olasıdır.

Aslında The Science of Powerful Focus kitabının yazarı Peter Hollins, elinizdeki bir göreve yeterince çaba ve enerji harcadığınız anda, tüm zaman algınızın değiştiğini iddia ediyor.

Tekrar tekrar saatinize bakmak, iş gününüzün bitmesini sabırsızlıkla beklemek yerine, saatler gözünüzün önünden geçer ve hatta sürecin tadını çıkarmaya başlarsınız.

Kendinizi tamamen görevinize adama alışkanlığı edindiğinizde, aynı zamanda

Çalışmak için harcamanız gereken zaman ile mola vermeniz gereken zamanı birbirinden ayırın. Bu nedenle, buna göre hareket edersiniz.

Bu nedenle, ne zaman bir çalışma oturumu başlatırsanız, bunun yalnızca işinize odaklanmanız gerektiğini bileceksiniz.

Ancak kimsenin dikkatinizi dağıtmasına izin vermemeye çalışın. Ancak zamanlayıcı alarm sesini duyduktan sonra dikkatinizin dağılmasına izin verebilir veya kısa bir süre dinlenebilirsiniz.

Clockify profesyonel ipucu

Odaklanma süreniz sırasında dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmakta zorlanıyorsanız, blog yazımıza göz atın:

  • Dikkat dağıtan şeylerle dolu bir dünyada işe nasıl odaklanılır.

Bir süre Pomodoro çalıştıktan sonra, çalışma seansları sırasında odaklanmayı ve molalarda gevşemeyi alışkanlık haline getirdiğinizi fark edeceksiniz. Programsız sürekli çalışmak yerine, Pomodoro tekniği için kullandığınız zamanlayıcıyı onunla ilişkilendirmeye alışacaksınız. çalışma zamanı.

Pomodoro, tahmin yapma yeteneğinizi artırır

Zamanınızı düzenli aralıklarla takip etmek daha iyi tahminler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin günlük iş yükünüzü 25 dakikalık Pomodoro'lara ayırıp çalışmaya başlıyorsunuz. Bu iş yükü, bir gün içinde bitirmeniz gereken küçük bir proje olabilir, bu nedenle projeyi görevlere ayrıştırır ve ardından her görevi bir Pomodoro'ya atarsınız.

Bir süre sonra, bir tür görevi bitirmenin 25 dakikadan fazla ve başka bir görev türünü bitirmenin 25 dakikadan az sürdüğünü fark edebilirsiniz. Bu keşif, belki ilk tür görevler için iki Pomodoro atayarak ve birkaç küçük görevi tek bir Pomodoro'da gruplayarak, gelecekte görevlerinizi daha iyi ayrıştırmanıza yardımcı olacaktır.

Günün sonunda, mesai saatlerinizde bitirebileceğiniz Pomodoro sayısını öğrenecek ve müşterileriniz için daha iyi zaman tahminleri oluşturabileceksiniz.

Clockify profesyonel ipucu:

Clockify, projenizin süresi ve bütçesi için bir tahmin belirleme ve bütçeyi aşmak üzereyken bir uyarı alma seçeneği sunar.

Pomodoro tükenmişliği gidermeye yardımcı olur

Bir gün içinde yapacak çok işiniz olduğunda, bitene kadar sürekli çalışmak cazip gelebilir.

Ancak bu, zaman geçtikçe işinizin kalitesinin düşmesine neden olan verimsiz bir uygulamadır. Net bir program ve ara vermeden çalışmaya devam edersiniz ve günün sonuna kadar tükenirsiniz.

Microsoft'un İnsan Faktörleri Laboratuvarı, kendimize bir mola vermediğimiz zaman insan beyninde gerçekte neler olduğunu kontrol etmek için araştırma yaptı.

Çalışma, arka arkaya toplantılar gibi kesintisiz çalışma oturumlarının stres seviyemizi artırdığını ve odaklanma yeteneğimizi azalttığını gösteriyor. Tükenmişliğin başlıca suçlularından biri olan yüksek stres seviyeleri, bu noktada her şey netleşir. Ne kadar az dinlenirsek, o kadar stresli oluruz ve bu hiç bitmeyen bir mücadeledir.

Ancak, zamanınızı Pomodoros ile ayrıştırırsanız, ne zaman mola vermenize izin verildiğini bileceksiniz, bu da odaklanmanız için harikalar yaratabilir.

Ayrıca günde kaç tane Pomodoro yapabileceğinizi bilmek, işlerinizde daha rahat hissetmenize yardımcı olur. İş gününüz hiç bitmeyecekmiş gibi hissetmek yerine, sadece birkaç Pomodoro'nuzun kaldığını ve gitmeye hazır olduğunuzu bileceksiniz.

Clockify profesyonel ipucu

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki insanların yaklaşık yüzde 50'sinin tükenmişlik yaşadığını biliyor muydunuz?

Tükenmişlik, genellikle yoğun stres ve aşırı çalışmanın neden olduğu fiziksel veya zihinsel bir çöküştür. Öfke, sinirlilik, göğüs ağrısı, nefes darlığı ve baş dönmesi gibi semptomlara neden olabilir.

Daha fazlasını öğrenmek için bu durumu açıklayan kapsamlı yazımızı okuyun:

  • Çok fazla çalışma tükenmişliğe neden olabilir ve sağlığınızı nasıl etkileyebilir?

Pomodoro karlılığı izlemenizi sağlar

Pomodoro'yu maksimum üretkenliğinizi sağlamak için kullanmanın yanı sıra projenizin bütçesini takip etmek ve müşterilerinizin güvenini sağlamak için de kullanabilirsiniz.

Diyelim ki 16 Pomodoro'da 8 görevi bitirdiniz ve projeyi bitirmek için 16 Pomodoro için daha çalışmanız gerektiğini fark ettiniz. Ancak projeye harcayacağınız süre için tahmini bütçenin masrafları karşılamaya ve yeterli kar elde etmenizi sağlamaya yetmediğini gördünüz.

Bir projeyi bitirmek için 16 Pomodoro'nun daha veya yaklaşık 7 saat süreceğini bileceğiniz gibi, gelecekte bu tür bir proje için bütçeyi revize etmek ve saatlik ücretinizi artırmak için müşteriyle iletişime geçmeniz gerektiğini bileceksiniz.

Clockify profesyonel ipucu

Clockify, oranları kolayca ayarlama, hesaplama ve faturalandırılabilir saatleri gerçek zamanlı olarak izleme seçeneği sunar. Hatta bir düğmeye tıklayarak faturalandırılabilir saatlerinizi faturalandırma için dışa aktarabilirsiniz.

Clockify'da projelerinizin zaman tahminlerini manuel olarak girebilirsiniz.
Clockify'da projenizin zaman tahminlerini manuel olarak girebilir ve projeniz ilerledikçe bunları değiştirebilirsiniz.

Pomodoro, üretkenlik seviyeleriyle yolda kalmanıza yardımcı olur

Pomodoro tekniği size ne kadar üretken olduğunuzu söylemenin basit bir yolunu sunar çünkü bir gün içinde bitirdiğiniz Pomodoro sayısını her zaman sayabilirsiniz.

Haftanın hangi gününün sizin için en verimli olduğunu görmekle ilgilendiğinizi varsayalım. Her gün bitirdiğiniz Pomodoro sayısını sayabilir ve en yüksek puanı ne zaman aldığınızı görebilirsiniz.

Pomodoro size sıfırlamak için zaman verir

Pomodoro molalarını “doğal olmayan” bulabilirsiniz. Ne de olsa, zamanlayıcı çaldığında onları alırsınız ve bu mutlaka kendinizi yorgun hissettiğiniz zaman olmayabilir.

Ancak bu “doğal olmayan” molalar aslında işinize daha hızlı devam etmenize yardımcı olur. Belirli aralıklarla ara verdiğinizde, muhtemelen bir şeyi yarım bırakmışsınızdır, bu nedenle daha sonra devam etmekte sorun yaşamazsınız. Mola, işinize devam ettiğinizde ince ayar yapabileceğiniz ve daha yaratıcı olabileceğiniz konular hakkında düşünme zamanı olarak bile hizmet edebilir.

Buna karşılık, “doğal” bir mola verdiğinizde, yani görevin en zor olduğu zaman, işinize devam ettiğinizde, büyük ihtimalle probleminize hala bir çözüm bulamayacaksınız, bu da moralinizi bozmuş ve motivasyonsuz hissetmenize neden olacaktır.

Ancak, “doğal olmayan” molalar verdiğinizde bile, onları harcama şeklinize karşı dikkatli olmanız gerekir. Pomodoro modelini takip ettiğinizde bile kendinizi hala motivasyonsuz ve yorgun hissediyorsanız, boş zamanınızı boşa harcadığınız için suçlu olabilirsiniz.

Molalarınızı sosyal medyada gezinerek geçiriyorsanız, boş zamanınızın avantajlarından yararlanamamanız çok olasıdır.

Davranışsal bir araştırmanın gösterdiği gibi, molalar sırasında akıllı telefonlarımıza ulaşmak, zihnimizin yeniden şarj olması için yeterli alan bırakmaz, bu nedenle görevlerimizi yerine getirmeye biraz ara vermeden önce olduğundan daha az hazır hale geliriz.

Zamanlayıcı kapanır kapanmaz telefonunuzu elinize almak yerine, gözlerinizi biraz dinlendirin, gerin, bir fincan kahve yapın veya bir şeyler atıştırın. Kendinizi daha dinlenmiş ve kaldığınız yerden devam etmeye hazır hissedeceksiniz.

Pomodoro'nun Dezavantajları

Belki de bu zaman yönetimi tekniğinden heyecan duyuyorsunuz ve Pomodoro takipçinizi hemen başlatabilmek için bir sonraki iş gününüzün başlamasını bekleyemiyorsunuz.

Ancak, acele etmeden önce, Pomodoro tekniğinin tüm dezavantajlarını listelemek adil olur, böylece onları lehinize çevirmeye çalışabilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcı derin çalışmanızı bozabilir

Kurallar, sesli alarmı duyar duymaz göreviniz üzerinde çalışmayı bırakmanız gerektiğini belirtir; bu, işinizde iyi gidiyorsanız verimsiz olabilir.

Ancak ilerleme kaydederken Pomodoro'yu göz ardı etmek isteyebilirsiniz. Bir projenin bir bölümünde özellikle iyi olduğunuzu düşünüyorsanız, 25 dakika sonra durmak zorunda hissetmemelisiniz; Mola vermek için doğru zamanın geldiğini hissedene kadar devam edebilirsiniz.

Hak ettiğiniz bir mola vermek için iş akışınızı kesmeye karar vermeniz durumunda, devam etmeye hazır bir müdahale de oldukça yardımcı olabilir.

Yani, Washington Bothell Üniversitesi'nde bir yönetim profesörü olan Sophie Leroy, derin işlerle meşgulken aklımız ne zaman dolaşsa, en iyi çözümün daha sonra dönebilmek için düşüncelerimizi not etmek olduğunu iddia ediyor.

Bu teknik, görevinize ara vermek üzereyken de faydalı olabilir. Alarm çaldığında aklınızdan geçenleri not almaya çalışın ve kaldığınız yerden devam etmeye hazır olacaksınız.

Pomodoro programı çok katı olabilir

Bazı insanlar "25 dakikalık çalışma seansları" ve "5 dakikalık molalar" ile başarılı olabilir, ancak diğerleri diğer zaman aralıklarının kendileri için daha iyi çalıştığını görebilir. Bu nedenle, gereksinimlerinize uyacak şekilde kuralları değiştirmek isteyebilirsiniz.

Örneğin, bir programcıysanız, muhtemelen bir dizi daha küçük göreviniz olacaktır, bunlar yaklaşık 10 dakikanızı alacaktır. Yani, muhtemelen 10 dakikalık Pomodorolarda çalışırsanız en iyi şekilde çalışırsınız.

Ya da kendinizi işinize vermek için 25 dakikanın yeterli olmadığını düşünüyorsunuz. Zamanlayıcıyı 45 dakikalık Pomodoros'a, daha uzun aralarla, örneğin 15 dakikaya ayarlayabilirsiniz. Dört Pomodoro seansını tamamladıktan sonra 30 dakikalık bir ara verebilirsiniz. Hem Pomodoro seanslarınızı hem de molalarınızı çalışma tarzınıza göre uyarlayarak, çalışmak için yeterli zamanınız ve gevşemek için yeterli zamanınız olacak.

Ve belki de bir zamanlayıcının mola sürenizin değerli saniyelerini geri saydığı düşüncesiyle stresli hissediyorsunuz? Mola verdiğinizde zamanlayıcıyı kapatmayı ve mola zamanını daha esnek hale getirmeyi tercih edebilirsiniz.

Pomodoro'yu kullanmak için ipuçları

Pomodoro tekniğinin pratikte nasıl görünmesi gerektiği konusunda hala tereddüt ediyorsanız, sizi koruduk. İşinizi Pomodoro tarzında yapmanız için size bazı uygulanabilir ipuçları sunuyoruz.

Oturumları listele

Her 25 dakikalık çalışma oturumunu bir kağıda listeleyin ve işiniz bittiğinde her bir öğenin yanına bir onay işareti koyun. Bu şekilde, her zaman bir ilerleme hissine sahip olacaksınız, böylece listenizin sonuna ulaşana kadar devam etmek için motive olacaksınız.

Yeni sisteme alışmakta zorluk çekiyorsanız veya oturum açar açmaz hemen işlerinize dalıyorsanız ve zamanlayıcıyı başlatmayı unutursanız, size hatırlatmak için her zaman bir alarm kurabilirsiniz. Clockify Pomodoro zamanlayıcı kullanıyorsanız, odaklandığınız saatlerinizi manuel olarak seçebilirsiniz ve zamanlayıcı size Pomodoros'unuzu ne zaman izlemeye başlamanız gerektiğini hatırlatır.

Zamanınızı takip etmeyi unutursanız Clockify Pomodoro zamanlayıcıda bir hatırlatıcı ayarlayın
Zamanınızı takip etmeyi unutursanız Clockify Pomodoro zamanlayıcıda bir hatırlatıcı ayarlayın

işine odaklan

Zamanlayıcıyı başlattığınızda, yaptığınız şeye konsantre olmanız çok önemlidir.

Bu, Facebook beslemenizi kontrol etmekten, en sevdiğiniz Reddit konusuyla ilgili yeni gönderiler okumaktan veya bu süre boyunca pencereden amaçsızca bakmaktan kaçınmanız gerektiği anlamına gelir.

Kesintilerle başa çıkmak için bir kuralınız olsun

Kendinizi 25 dakikalık balonun içine soktuğunuzda, kimsenin onu kırmasına izin vermeyin. Bu süre zarfında birisi size hitap ettiğinde:

  1. Onlara şu anda çalıştığınızı bildirin .
  2. Sorunlarını çözebileceğiniz zamanı müzakere edin.
  3. İşinizi bitirdiğinizde söz konusu kişiyi geri arayın .

Bilgilendir/Müzakere Et/Geri ara tekniği, konuşmaya katılmak isteyen kişiyi rahatsız etmeden 25 dakikalık rutininize bağlı kalmanızı sağlayacaktır.

Molalarda ortamınızı değiştirin

5 dakikalık aralarınızı iyi kullanın. 5 dakika doluncaya kadar çalışma alanınızda oturmayın. Banyo molası verebilir, bir bardak suyunuzu tekrar doldurabilir veya bir fincan çay veya kahve yapabilirsiniz.

Mutfağınıza bir fincan kahve içmek için atlamak, zorlu bir göreve biraz zaman harcadıktan sonra odağınızı geri kazanmak için iyi bir eski numaradır. Araştırmacılar, küçük ila orta miktarda kahvenin hem dikkat seviyemiz hem de hafızamız için oldukça faydalı olduğunu bulmuşlardır.

Kahvenin büyük bir hayranı değilseniz, kendinizi uzatabilir, kısa bir yürüyüşe çıkabilir veya benzer başka bir aktiviteye katılabilirsiniz.

Önemli olan detay, ortamınızı değiştirmeniz ve mola verdiğinizi vücudunuza bildirmenizdir; bu, zamanlayıcıyı tekrar başlattığınızda üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu en uygun seviyelerde tutmanıza yardımcı olacaktır.

Pomodoro'yu katı bir kural olarak değil, bir kılavuz olarak kullanın

Bir günde mümkün olduğunca çok Pomodoro'ya sığdırmak için heyecanlı olsanız da, daha fazla saat çalışmak daha üretken olacağınız anlamına gelmez. Fazla mesai yapmak bir kez hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olsa bile, uzun saatler çalışmak sizi uzun vadede daha yüksek tükenmişlik riskine sokar.

Tekniği kendi programınıza ve çalışma tarzınıza uyarlayarak tükenmişlikten kaçınmaya çalışın. 10 dakikalık bir molanın maksimum üretkenlik seviyenizi 5 dakikalık bir moladan daha iyi sağlayacağını düşünüyorsanız, bunun için gidin.

"Çalışma zamanı" - "mola zamanı" - "kesintisiz" formülünü takip ettiğiniz sürece, Pomodoro tekniği ile zaman takibinizi sizin için en iyi şekilde ayarlayabilirsiniz.

toparlamak

Çoğu üretkenlik tekniğinde olduğu gibi, başlamanıza yardımcı olacak sihirli bir değnek diye bir şey yoktur. Bununla birlikte, Pomodoro tekniğinin sunduğu uzun vadeli faydaların uzun listesi, çoğumuza doğru yönde bir dürtü vermek için yeterli olabilir.

Tek yapmanız gereken oturup Pomodoro izleyicinizi kurmak ve sizin için işe yarayıp yaramadığını görmek.

Hazır mısın, hazır mısın?

️ Pomodoro tekniğini daha önce denediniz mi? Odağınızı artırmanıza yardımcı oldu mu? [email protected] adresinden bize bildirin