Initiation à la technique Pomodoro

Si vous recherchez une technique de gestion du temps au lieu de vous lancer dans cette tâche que vous évitez, vous êtes au bon endroit.

Cet article va :

• vous initier aux bases de la célèbre technique Pomodoro,
• vous aider à lutter contre la procrastination en partageant quelques outils et astuces pour utiliser Pomodoro, et
• Faites la lumière sur les avantages et les inconvénients de l'introduction de cette technique populaire dans votre routine.

J'espère qu'à la fin de cet article, vous démarrerez votre tracker Pomodoro et plongerez directement dans cette tâche sur laquelle vous avez tergiversé aujourd'hui (au lieu de demain).

Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est un système de gestion du temps qui améliore la productivité en vous aidant à vous concentrer sur votre travail et à vous débarrasser des distractions.

La méthode a été inventée par Francesco Cirillo, qui a connu des débuts difficiles lors de sa première année à l'université dans les années 1980.

Pour augmenter sa concentration et bloquer les distractions pendant ses études, Cirillo a utilisé une minuterie de cuisine en forme de tomate. Il a installé son pomodoro (ce que nous appelons tomate en anglais) pendant 10 minutes, s'est concentré uniquement sur le matériel d'étude, et le tour est joué - son processus d'étude s'est soudainement amélioré !

Puisque Francesco ne s'est pas arrêté à 10 minutes, mais a progressivement augmenté son temps de concentration, aujourd'hui, Pomodoro consiste à utiliser un chronomètre pour décomposer le travail en intervalles de 25 minutes, séparés par de courtes pauses.

Ces intervalles de temps sont appelés « séances de travail » ou pomodoros, et le temps qui les sépare est appelé « temps de pause ». La plupart des pratiquants passent 25 minutes à travailler et 5 minutes à faire une pause. Les séances de travail et les pauses tournent régulièrement, et après un certain temps, vous faites une pause plus longue.

Comment fonctionne Pomodoro ?

Bien qu'il soit assez simple d'accomplir vos tâches avec un peu d'aide de la technique Pomodoro, nous avons répertorié toutes les étapes à suivre pour vous assurer d'en tirer le meilleur parti.

1. Démarrez une minuterie de 25 minutes sur votre téléphone ou votre application de suivi du temps.
2. Concentrez-vous complètement sur votre travail pendant les 25 prochaines minutes.
3. Arrêtez une fois que l'alarme s'est déclenchée.
4. Faites une pause de 5 minutes.
5. Reprenez le travail pendant 25 minutes supplémentaires et faites une pause de 5 minutes supplémentaires.
6. Après 4 cycles, faites une pause de 20 minutes.
7. Répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez terminé le projet ou votre journée de travail.

Outils et applications Pomodoro utiles

Il existe plusieurs applications de minuterie qui fonctionnent sur le principe de la technique Pomodoro.

Les minuteurs Pomodoro les plus simples sont Tomighty (application de bureau gratuite pour Mac et Windows), Tomatotimers (web, Android et iPhone) et Be Focused (pour iPhone). Vous pouvez également utiliser une extension Chrome comme Strict Workflow, qui suit le temps à la Pomodoro et vous interdit de procrastiner.

Utilisation de la minuterie Clockify Pomodoro

Si vous suivez déjà le temps à des fins professionnelles, le minuteur Pomodoro des extensions Clockify pour Chrome, Firefox et Edge sera parfait pour vous.

Dans Clockify, vous pouvez choisir à la fois la durée de vos sessions de travail et la durée de vos pauses

Une fois que vous avez téléchargé la bonne extension, définissez votre intervalle de travail personnalisé (par exemple 25 minutes) et votre pause personnalisée (par exemple 5 minutes) et démarrez le chronomètre pour votre tâche.

Lorsque votre session de travail de 25 minutes est terminée, vous serez averti qu'il est temps de faire une pause.

De même, après la fin de votre pause de 5 minutes, vous recevrez une notification indiquant qu'il est temps de reprendre le travail pour une autre session de travail de 25 minutes.

Vous pouvez également décider si vous souhaitez faire une longue pause — vous pouvez définir cette longue pause (par exemple 30 minutes), et définir quand vous voulez qu'elle commence (par exemple après 4 pauses).

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pourrez tirer le meilleur parti de cette technique avec le mode Pomodoro dans l'application de suivi du temps Clockify pour Mac. Pendant que vous suivez le temps pour les tâches, vous recevrez une notification sur le bureau une fois que vous aurez atteint la fin de l'intervalle Pomodoro afin que vous puissiez arrêter le chronomètre pour la tâche en cours et faire une pause.

Clockify time tracker pour Mac vous rappelle toujours quand il est temps de faire une pause

Pourquoi utiliser Pomodoro

Nous avons déjà confirmé que le multitâche est mauvais pour vous.

Mais, accorder toute son attention à une seule tâche, sans s'arrêter pour reprendre son souffle, pourrait être aussi néfaste que de jongler avec plusieurs projets en même temps.

En plus d'aider à prévenir la fatigue, une étude a même montré que plusieurs pauses significatives aident à maintenir la qualité du travail accompli.

Si vous vous demandez encore si le système Pomodoro vous convient, peut-être que l'examen des différences que cette technique peut apporter à votre flux de travail peut vous aider à prendre une décision.

Que dit la science à propos de Pomodoro ?

Bien qu'identifier les niveaux exacts de productivité pour chaque profession ne soit pas une tâche simple, même pour la science, plusieurs études scientifiques ont montré les avantages de la technique Pomodoro.

Les courtes pauses vous permettent de rester concentré

Apparemment, les « brefs détournements » sont bons pour notre concentration, comme l'indique une étude de l'Université de l'Illinois.

Ainsi, lorsque vous travaillez sur une tâche importante pendant une longue période, il est préférable de prendre de courtes pauses - cela vous aide à rester concentré une fois que vous avez repris le travail sur ladite tâche. C'est ainsi que les pauses de 5 minutes prescrites par la technique Pomodoro contribuent réellement à la qualité de votre travail.

Décomposer les tâches vous aide à les terminer à temps

La technique Pomodoro, cependant, ne consiste pas seulement à gérer votre temps, mais elle est également utile pour décomposer des projets écrasants en tâches plus petites et plus faciles à gérer.

Le fait de vous concentrer sur un objectif facile à atteindre en 25 minutes au lieu de penser aux réalisations futures lointaines vous aide à terminer vos tâches avant même la date limite.

Alors, comment la décomposition des tâches en petits morceaux nous aide-t-elle à terminer toutes les tâches à temps ?

Comme nous avons tendance à surestimer avec optimisme le temps dont nous disposerons à l'avenir, nous avons aussi l'habitude de nous fixer des objectifs irréalistes. Cependant, lorsque vous décomposez un projet en plus petits morceaux, vous êtes en mesure d'avoir une image claire et d'estimer le temps exact dont vous aurez besoin pour le terminer.

De petites récompenses vous aident à arrêter de procrastiner

Diviser un projet plus vaste en tâches plus gérables peut également vous aider à lutter contre l'envie de le reporter à la dernière minute simplement parce que vous avez autre chose en tête en ce moment.

Bien qu'il puisse sembler que vous ne remettez rien à plus tard sans une bonne raison, la science affirme que tout le monde tergiverse simplement parce que notre cerveau est câblé pour mettre les choses en attente afin que nous puissions tirer le meilleur parti du moment présent.

En termes simples, en raison d'un phénomène appelé préjugé présent, nous avons tendance à choisir de nous amuser ou d'obtenir une récompense tout de suite au détriment de retarder même les tâches les plus urgentes.

Comme nous ne pouvons pas facilement connecter notre moi actuel à notre image future (celle qui reste pour accomplir les tâches que nous retardons), nous avons l'impression de confier notre travail à une personne entièrement différente ! C'est le moment que nous choisissons de regarder une émission de télévision en rafale simplement parce que la tâche urgente ne nous appartient plus.

Pourtant, à mesure que l'échéance approche, le niveau d'anxiété augmente et nous prenons à nouveau conscience qu'il ne tient qu'à nous de briser ce cercle vicieux de la procrastination.

Pomodoro, cependant, peut mettre un terme à ce processus fatigant.

En vous promettant une récompense dont vous pourrez facilement profiter pendant la pause entre deux séances de pomodoro, vous pouvez vous faire croire que le plaisir est à nos portes, et tout ce que vous avez à faire est de rester concentré pendant un tout petit instant.

Les Pomodoros vont bien avec votre cycle de productivité

Une autre recherche en faveur de la technique Pomodoro à la Florida State University indique que le corps humain fonctionne par cycles d'environ 90 minutes - chacun a un certain cycle déterminé en minutes lorsqu'il est le plus productif. Par conséquent, vous êtes libre de choisir la durée de votre cycle Pomodoro - cela peut aller de 25 à 90 minutes.

Mais, une fois 1 cycle terminé, afin de maintenir votre niveau de productivité, vous devez faire une pause et recharger vos batteries. Si vous ne le faites pas, vous risquez de souffrir du syndrome de stress ultradien - ce qui signifie que lorsque vous perturbez vos rythmes ultradiens, vous perdez votre concentration mentale, faites plus d'erreurs et réduisez votre performance globale au travail.

Avantages Pomodoro

Peut-être que la technique Pomodoro semble trop simple. Vous êtes juste censé démarrer votre tracker Pomodoro, vous asseoir et faire votre travail. Après un certain temps, vous devenez une personne qui est toujours capable de respecter son emploi du temps, de tenir ses promesses et de ne jamais manquer une échéance.

Cela semble trop beau pour être vrai ? Peut-être que vous n'êtes toujours pas convaincu.

Passons en revue tous les avantages que cette technique offre et voyons si c'est vraiment miraculeux comme cela en a l'air.

Pomodoro vous aide à améliorer votre concentration

Lorsque vous déterminez le temps exact que vous devriez consacrer à une tâche, vous êtes en fait plus susceptible de vous concentrer réellement sur ladite tâche.

En fait, Peter Hollins, l'auteur de The Science of Powerful Focus , affirme que dès que vous mettez suffisamment d'efforts et d'énergie dans une tâche à accomplir, toute votre perception du temps se transforme.

Au lieu de regarder à plusieurs reprises votre montre, attendant avec impatience la fin de votre journée de travail, les heures défilent devant vos yeux et vous commencez même à apprécier le processus.

Lorsque vous prenez l'habitude de vous consacrer entièrement à vos tâches, vous devenez également capable de

faites la différence entre le temps que vous devriez passer à travailler et le temps que vous devriez être en pause. Par conséquent, vous agissez en conséquence.

Ainsi, chaque fois que vous démarrez une session de travail, vous saurez que c'est le moment où vous devez vous concentrer uniquement sur votre travail.

Cependant, essayez de ne laisser personne vous distraire. Ce n'est qu'après avoir entendu le son de l'alarme de la minuterie que vous pouvez céder aux distractions ou simplement vous reposer pendant un court instant.

Après un certain temps à pratiquer Pomodoro, vous vous rendrez compte que vous avez pris l'habitude de vous concentrer pendant les séances de travail et de vous détendre pendant les pauses. Au lieu de travailler en continu sans horaire, vous vous habituerez à associer le minuteur que vous utilisez pour la technique Pomodoro avec temps de travail.

Pomodoro augmente votre capacité à faire des estimations

Le suivi de votre temps à intervalles réguliers vous aidera à créer de meilleures estimations.

Par exemple, vous analysez votre charge de travail quotidienne en Pomodoros de 25 minutes et commencez à travailler. Cette charge de travail peut être un petit projet que vous devez terminer en une journée, vous analysez donc le projet en tâches, puis vous attribuez chaque tâche à un Pomodoro.

Après un certain temps, vous remarquerez peut-être qu'il vous faut plus de 25 minutes pour terminer un type de tâche et moins de 25 minutes pour terminer un autre type de tâche. Cette révélation vous aidera à mieux analyser vos tâches à l'avenir, en attribuant peut-être deux Pomodoros pour le premier type de tâches et en regroupant quelques tâches plus petites en un seul Pomodoro.

À la fin de la journée, vous connaîtrez le nombre de Pomodoros que vous pouvez terminer pendant vos heures de travail et vous pourrez créer de meilleures estimations de temps pour vos clients.

Pomodoro aide à éliminer l'épuisement professionnel

Lorsque vous avez beaucoup de travail à faire en une journée, il peut être tentant de travailler en continu jusqu'à ce que vous ayez terminé.

Mais, c'est une pratique contre-productive qui entraîne une diminution de la qualité de votre travail au fil du temps. Vous continuez à travailler sans horaire clair et sans pause, et vous vous épuisez simplement jusqu'à la fin de la journée.

Le Human Factors Lab de Microsoft a effectué des recherches pour vérifier ce qui se passe réellement dans le cerveau humain lorsque nous ne nous accordons pas le bénéfice d'une pause.

L'étude montre que des séances de travail ininterrompues, telles que des réunions consécutives, augmentent notre niveau de stress et réduisent notre capacité de concentration. Les niveaux de stress accrus étant l'un des principaux responsables de l'épuisement professionnel, tout devient clair à ce stade. Moins on se repose, plus on stresse, et c'est une lutte sans fin.

Mais, si vous analysez votre temps avec Pomodoros, vous saurez quand vous êtes autorisé à faire des pauses, ce qui peut faire des merveilles pour votre concentration.

De plus, savoir combien de Pomodoros vous pouvez faire dans une journée vous aide à vous sentir plus à l'aise dans vos tâches. Au lieu d'avoir l'impression que votre journée de travail ne se terminera jamais, vous saurez qu'il ne vous reste plus que quelques Pomodoros et que vous êtes prêt à partir.

Pomodoro vous permet de suivre la rentabilité

En plus d'utiliser Pomodoro pour assurer votre productivité maximale, vous pouvez également l'utiliser pour suivre le budget de votre projet et garantir la confiance de vos clients.

Disons que vous avez terminé 8 tâches en 16 Pomodoros et que vous avez remarqué que vous devrez travailler pour 16 autres Pomodoros pour terminer le projet. Mais, vous avez vu que le budget estimé pour le temps que vous alliez consacrer au projet ne suffirait pas à couvrir les dépenses et à vous assurer de réaliser suffisamment de bénéfices.

Comme vous le savez, il faudra 16 Pomodoros de plus, soit environ 7 heures, pour terminer un projet, vous saurez contacter le client pour réviser le budget et augmenter votre taux horaire à l'avenir pour ce type de projet.

Pomodoro aide à rester sur la bonne voie avec les niveaux de productivité

La technique Pomodoro vous donne un moyen simple de savoir à quel point vous avez été productif, car vous pouvez toujours compter le nombre de Pomodoros que vous avez terminés en une journée.

Supposons que vous souhaitiez savoir quel jour de la semaine a été le plus productif pour vous. Vous pouvez simplement compter le nombre de Pomodoros que vous avez terminés chaque jour et voir quand vous avez obtenu le meilleur score.

Pomodoro vous donne le temps de réinitialiser

Vous trouverez peut-être que les pauses Pomodoro ne sont pas "naturelles". Après tout, vous les prenez lorsque la minuterie se déclenche, et ce n'est pas nécessairement lorsque vous vous sentez fatigué.

Mais, ces pauses "non naturelles" vous aident en fait à reprendre votre travail plus rapidement. Lorsque vous faites une pause à intervalles fixes, il y a de fortes chances que vous ayez laissé quelque chose à moitié terminé, vous n'aurez donc aucun problème à continuer par la suite. La pause peut même vous donner le temps de réfléchir aux questions que vous pouvez modifier et d'être plus créatif lorsque vous reprenez le travail.

En revanche, lorsque vous faites une pause « naturelle », c'est-à-dire lorsque la tâche est la plus difficile, une fois que vous avez repris votre travail, il y a de fortes chances que vous n'ayez toujours pas de solution à votre problème, ce qui vous démoralisera et démotivera.

Cependant, même lorsque vous prenez des pauses "non naturelles", vous devez toujours vous méfier de la façon dont vous les dépensez. Si vous vous sentez toujours démotivé et fatigué même lorsque vous suivez le modèle Pomodoro, vous pourriez être coupable de perdre votre temps libre.

Si vous passez vos pauses à parcourir les réseaux sociaux, il est fort probable que vous ne puissiez pas profiter de votre temps libre.

Comme l'a montré une étude comportementale, atteindre nos smartphones pendant les pauses ne laisse pas assez de place pour que nos esprits se rechargent, nous finissons donc par être encore moins prêts à nous attaquer à nos tâches que nous ne l'étions avant de prendre un peu de temps libre.

Au lieu de saisir votre téléphone dès que le minuteur se déclenche, essayez de reposer un peu vos yeux, de vous étirer, de préparer une tasse de café ou de préparer une collation. Vous vous sentirez plus reposé et prêt à continuer là où vous vous étiez arrêté.

Inconvénients de Pomodoro

Peut-être êtes-vous ravi de cette technique de gestion du temps et ne pouvez-vous pas attendre le début de votre prochaine journée de travail pour pouvoir démarrer votre tracker Pomodoro directement.

Cependant, avant de vous précipiter, il est juste d'énumérer tous les inconvénients de la technique Pomodoro afin que vous puissiez essayer de les tourner à votre avantage.

La minuterie Pomodoro pourrait perturber votre travail en profondeur

Les règles stipulent que vous devez arrêter de travailler sur votre tâche dès que vous entendez l'alarme sonore, ce qui peut être contre-productif si vous faites bien votre travail.

Mais, vous voudrez peut-être ignorer Pomodoro lorsque vous progressez. Si vous sentez que vous vous débrouillez particulièrement bien avec une partie d'un projet, vous ne devriez pas vous sentir obligé d'arrêter après 25 minutes ; vous pouvez simplement continuer jusqu'à ce que vous sentiez que le moment est venu de faire une pause.

Une intervention prête à reprendre peut également être très utile au cas où vous décideriez d'interrompre votre flux de travail pour prendre une pause bien méritée.

À savoir, une professeure de gestion à l'Université de Washington Bothell, Sophie Leroy, affirme que chaque fois que notre esprit vagabonde alors que nous sommes engagés dans un travail approfondi, la meilleure solution est de noter nos pensées afin de pouvoir nous y reporter plus tard.

Cette technique peut également être utile lorsque vous êtes sur le point d'interrompre votre tâche. Essayez simplement de prendre des notes sur ce que vous pensiez lorsque l'alarme s'est déclenchée et vous serez prêt à reprendre là où vous vous étiez arrêté.

L'horaire de Pomodoro pourrait être trop strict

Certaines personnes peuvent s'épanouir avec les «séances de travail de 25 minutes» et les «pauses de 5 minutes» prescrites, mais d'autres peuvent trouver que d'autres intervalles de temps fonctionnent mieux pour elles. Ainsi, vous voudrez peut-être modifier les règles en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous êtes programmeur, vous aurez probablement un certain nombre de petites tâches, des tâches qui vous prendront environ 10 minutes. Donc, vous travaillerez probablement mieux si vous travaillez dans des Pomodoros de 10 minutes.

Ou, peut-être trouvez-vous que 25 minutes ne suffisent pas pour vous immerger dans le travail. Vous pouvez régler la minuterie sur Pomodoros de 45 minutes, avec des pauses plus longues, disons 15 minutes. Après avoir terminé quatre séances Pomodoro, vous pouvez faire une pause de 30 minutes. En adaptant à la fois vos séances et vos pauses Pomodoro à votre style de travail, vous aurez suffisamment de temps pour travailler et suffisamment de temps pour vous détendre.

Et peut-être vous sentez-vous stressé à l'idée qu'un chronomètre compte les précieuses secondes de votre temps de pause ? Vous voudrez peut-être choisir de déclencher la minuterie pendant une pause et de rendre le temps de pause plus flexible.

Conseils d'utilisation de Pomodoro

Si vous êtes toujours torturé par des doutes sur la façon dont la technique Pomodoro devrait vraiment ressembler à la pratique, nous avons ce qu'il vous faut. Nous vous apportons quelques conseils pratiques pour faire votre travail à la manière Pomodoro.

Lister les sessions

Énumérez chaque session de travail de 25 minutes sur une feuille de papier, puis cochez chaque élément une fois que vous en avez terminé. De cette façon, vous aurez toujours un sentiment de progrès, vous vous sentirez donc motivé pour continuer jusqu'à ce que vous ayez atteint la fin de votre liste.

Si vous rencontrez des difficultés pour vous adapter au nouveau système ou si vous avez tendance à plonger directement dans vos tâches dès que vous vous connectez et que vous oubliez de démarrer le chronomètre, vous pouvez toujours régler une alarme pour vous le rappeler. Si vous utilisez la minuterie Clockify Pomodoro, vous pouvez sélectionner manuellement vos heures ciblées et la minuterie vous rappellera quand commencer à suivre vos Pomodoros.

Concentrez-vous sur votre travail

Une fois que vous démarrez le chronomètre, il est essentiel que vous vous concentriez sur ce que vous faites.

Cela signifie que vous devez vous abstenir de consulter votre flux Facebook, de lire de nouveaux messages sur votre sujet Reddit préféré ou de regarder sans but par la fenêtre pendant cette période.

Ayez une règle pour gérer les interruptions

Une fois que vous vous êtes immergé dans la bulle de 25 minutes, ne laissez personne la briser. Lorsque quelqu'un s'adresse à vous pendant cette période :

1. Informez -les que vous travaillez en ce moment.
2. Négociez le moment où vous pourrez régler leur problème.
3. Rappelez la personne en question, lorsque vous avez terminé votre travail.

La technique Informer/Négocier/Rappeler vous assurera de rester dédié à votre routine de 25 minutes, sans offenser la personne qui veut engager la conversation.

Changez d'environnement pendant les pauses

Utilisez bien vos pauses de 5 minutes. Ne restez pas assis dans votre espace de travail jusqu'à ce que les 5 minutes soient écoulées. Vous pouvez faire une pause aux toilettes, remplir votre verre d'eau ou vous préparer une tasse de thé ou de café.

Sauter dans votre cuisine pour une tasse de café est une bonne vieille astuce pour retrouver votre concentration après avoir passé du temps absorbé par une tâche difficile. Les chercheurs ont découvert que de petites à modérées quantités de café sont très bénéfiques à la fois pour notre niveau d'attention et notre mémoire.

Si vous n'êtes pas un grand amateur de café, vous pouvez vous étirer, faire une petite promenade ou vous adonner à une autre activité similaire.

Le détail important est que vous changez d'environnement et que vous informez votre corps que vous faites une pause ; cela vous aidera à maintenir votre productivité et votre motivation à des niveaux optimaux une fois que vous aurez redémarré le chronomètre.

Utilisez Pomodoro davantage comme ligne directrice et non comme règle stricte

Bien que vous puissiez être ravi d'essayer d'intégrer autant de Pomodoros que possible dans une journée, travailler plus d'heures ne signifie pas que vous allez être plus productif. Même si faire des heures supplémentaires vous a aidé à atteindre vos objectifs une fois, travailler de longues heures vous expose à un risque plus élevé d'épuisement professionnel à long terme.

Essayez d'éviter l'épuisement professionnel en adaptant la technique à votre propre horaire et à votre style de travail plutôt que l'inverse. Si vous pensez qu'une pause de 10 minutes assurerait vos niveaux de productivité maximum mieux qu'une pause de 5 minutes, allez-y.

Tant que vous suivez la formule "temps de travail" - "temps de pause" - "pas de perturbations", vous pouvez modifier votre suivi du temps avec la technique Pomodoro de la manière qui vous convient le mieux.

Emballer

Comme c'est le cas avec la plupart des techniques de productivité, il n'existe pas de baguette magique pour vous aider à démarrer. Cependant, la longue liste des avantages à long terme que la technique Pomodoro a à offrir pourrait peut-être suffire à donner à la plupart d'entre nous un coup de pouce dans la bonne direction.

Tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir, de régler votre tracker Pomodoro et de voir s'il fonctionne pour vous.

Prêt, prêt, partez ?

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