Zaplanuj swoje następne seminarium internetowe

Webinary wymagają dużo pracy, ale ostatecznie dobrze zaplanowane i przeprowadzone webinarium udowodni swoją wartość, zdobywając i angażując wykwalifikowanych potencjalnych klientów – którzy będą oczekiwać, że będziesz kontynuować. Zacznij dobrze, dokładnie planując, a z większym prawdopodobieństwem zorganizujesz płynne wydarzenie, które zadowoli odbiorców.

Pierwsza decyzja: czy webinarium to słuszna decyzja?

Pierwszym pytaniem, które musisz sobie zadać, jest pytanie, czy webinar jest odpowiednim narzędziem do Twoich potrzeb. Weź pod uwagę odbiorców, tematykę i czas potrzebny na omówienie tematu.

• Czy masz temat, którym interesuje się wystarczająco dużo ludzi?
• Czy potrafisz podejść do tematu z fachową wiedzą i wiarygodnością?
• Czy potrafisz wygłosić interesującą prezentację (pozostawiając czas na pytania i odpowiedzi) w 60 minut lub mniej?

Druga decyzja: Kto będzie personelem?

Jeśli wszystkie Twoje odpowiedzi są twierdzące, możesz rozpocząć rekrutację prelegentów i zespołu wsparcia. Ogólnie rzecz biorąc, musisz pełnić trzy główne role: organizatora/facylitatora, prezentera lub prezenterów oraz asystentów.

• Organizator jest odpowiedzialny za opracowanie tematu webinaru, znalezienie prelegenta, marketing wydarzenia, ustawienie rejestracji, zarządzanie samym wydarzeniem i komunikację z uczestnikami.
• Głównym celem prezentera powinna być sama prezentacja, a także odpowiadanie na pytania publiczności. Nie powinni martwić się oprogramowaniem, rejestracją wydarzeń, rozwiązywaniem problemów ani żadnymi innymi szczegółami logistycznymi.
• Doświadczeni organizatorzy często tworzą seminaria internetowe bez żadnej pomocy, ale rozważ zatrudnienie asystenta, jeśli Ty lub Twoi odbiorcy nie jesteście zaznajomieni z webinarami i narzędziami do webinarów, jeśli pracujecie z nowym oprogramowaniem, jeśli planujecie odgrywać dużą rolę w rozmowie lub jeśli spodziewasz się dużej publiczności. Daj swojemu asystentowi konkretne zadania do wykonania.

Trzecia decyzja: format

Istnieje kilka różnych sposobów organizacji webinaru — oto kilka opcji:

-Jeden mówca: jeden prezenter mówi, prezentuje i odpowiada na pytania publiczności.

• Plusy: Mniej osób trzeba skoordynować i przeszkolić w zakresie narzędzia do webinarów.
• Con: Samotny prezenter ma większe szanse stać się autorytetem i/lub wygłosić prezentację dydaktyczną, co może sprawić, że niektórzy słuchacze będą niechętni do udziału w rozmowie i zadawania pytań.

-Dwóch mówców: Dwóch prezenterów angażuje się w dyskusję, z których jeden lub obaj kontrolują postęp prezentacji

• Pro: Przedstawia to interesujący zakres opinii bez rozproszenia i umożliwia mówcom podział tematu, zmniejszając ilość przygotowań, które każdy z nich musi wykonać.
• Pro: Wzajemne oddziaływanie dwóch głosów jest bardziej stymulujące i angażujące dla słuchacza
• Przeciw: Jeśli osobowość jednego mówcy jest znacznie silniejsza niż drugiego, może on łatwo zdominować seminarium internetowe, zmniejszając wpływ drugiego mówcy, a nawet wywołując niechęć.

- Styl wywiadu: ankieter zadaje zestaw z góry określonych pytań.

• Pro: Słyszenie wielu głosów jest wciągające, a fakt, że ankieter zadaje pytania ekspertowi (ekspertom) często zachęca do tego także publiczność.
• Przeciw: Ponieważ jest więcej osób do przeszkolenia i koordynowania, zaplanowanie przebiegu i rzeczywistego webinaru może być trudniejsze.

- Moderowana dyskusja panelowa : Wiele osób dyskutuje na ten temat w tym samym czasie, a moderator prowadzi dyskusję.

• Pro: Oferuje to różnorodne głosy i perspektywy.
• Przeciw: powstrzymanie panelistów przed rozmawianiem o sobie nawzajem może być trudne, zwłaszcza jeśli wszyscy są zdalni.

-Interaktywne : słuchacze uczestniczą w ćwiczeniach prowadzonych przez instruktora i konwersacjach.

• Uczestnicy otrzymują głębsze zrozumienie tematu, ponieważ są w pełni zaangażowani w dyskusję i ćwiczenia.
• Nawet z wykwalifikowanym i doświadczonym moderatorem może to pomieścić tylko niewielką grupę.

Czwarta decyzja: wizualizacje

Webinary to nie tylko chwalebne telekonferencje — możliwość dzielenia się treściami wizualnymi może znacznie wzbogacić przekaz. Ale słabe efekty wizualne dosłownie spowodują, że widzowie odwrócą wzrok, a kiedy to nastąpi, trudno będzie odzyskać ich uwagę.

• Twórz obrazy, które są łatwe do odczytania i atrakcyjne dla oka. Jeśli to możliwe, przedstawiaj swój punkt widzenia za pomocą obrazów, a nie słów.
• Unikaj pułapki projektowania obrazów na duży ekran projekcyjny. Twoi odbiorcy mogą oglądać prezentację w oknie na małym ekranie – nawet na tablecie lub smartfonie.
• Oznacza to również, że prezentacja, która bardzo dobrze sprawdza się w sali konferencyjnej lub audytorium, musi zostać zrewidowana pod kątem formatu webinaru. Slajdy wyglądają zupełnie inaczej w 5-calowym oknie niż na 15-metrowym ekranie projekcyjnym.
• Upewnij się, że wizualizacje uzupełniają materiał, a nie go powtarzają.
• Zachowaj prostotę szablonu slajdu, aby publiczność skupiła się na treści
• Użyj jednego szablonu, nawet jeśli jest wielu mówców
• Używaj popularnych czcionek, aby mieć pewność, że wyświetlają się poprawnie.

Audio

• Używaj słuchawki lub zestawu słuchawkowego – nigdy telefonu głośnomówiącego.
• Korzystaj z telefonu stacjonarnego, a nie komórkowego.
• Wycisz linie mówców, którzy nie prowadzą aktywnej prezentacji, aby uniknąć zamieszania i niepotrzebnego hałasu.

wyczucie czasu

Bez względu na to, jak ważne lub cenne są dla Ciebie informacje, które udostępniasz, pamiętaj, że czas odbiorców jest cenny i należy go odpowiednio traktować. Nawet jeśli wydaje Ci się, że strony z zaproszeniami i potwierdzeniami lub e-maile wyjaśniły te informacje, na początku jasno określ cele webinaru, a także szacowany czas jego trwania, a jeśli to możliwe, powiedz słuchaczom, ile czasu zostanie przeznaczone na pytania i odpowiedzi. Większość webinariów kończy się po godzinie; jeszcze trochę, a webinarium może wydawać się uciążliwe i prawdopodobnie trudno będzie zmieścić się w napiętym harmonogramie.

Podaj wezwanie do działania

Stwórz jasne i unikalne wnioski dla treści swojego webinaru — samo umieszczanie własnej marki na informacjach dostępnych w dowolnym miejscu w sieci zmarnuje czas widzów. Utwórz wezwanie do działania, które pomoże odbiorcom w krótkim czasie docenić wartość Twoich porad. Natychmiastowa gratyfikacja buduje lojalność, pomaga budować tożsamość marki i oznacza, że ​​Twoi odbiorcy wrócą po więcej.

Ale poczekaj, jest więcej:

Przeczytaj „Wprowadzenie do marketingu zintegrowanego: wydarzenia online i bezpośrednie”, aby uzyskać wskazówki, jak korzystać z automatyzacji marketingu, aby pomóc w zarządzaniu kompleksowym programem komunikacyjnym na następne wydarzenie, niezależnie od tego, czy jest to seminarium internetowe, czy konferencja.

przeczytaj białą księgę