Bir Sonraki Web Seminerinizi Planlayın

Web seminerleri çok iş gerektirir, ancak sonunda iyi planlanmış ve yürütülen bir web semineri, takip etmenizi bekleyecek olan nitelikli potansiyel müşterileri kazanarak ve onların ilgisini çekerek değerini kanıtlayacaktır. Kapsamlı bir şekilde planlayarak doğru adım atın ve hedef kitlenizi tatmin eden sorunsuz bir etkinlik sunma olasılığınız daha yüksektir.

İlk karar: Bir web semineri yapılacak doğru şey mi?

Kendinize sormanız gereken ilk soru, bir web seminerinin ihtiyaçlarınız için doğru araç olup olmadığıdır. Hedef kitlenizi, konuyu ve konuyu ele almak için ihtiyacınız olan zamanı göz önünde bulundurun.

• Yeterince insanın ilgilendiği bir konunuz var mı?
• Konuyu uzmanlık ve güvenilirlikle ele alabilir misiniz?
• İlgi çekici bir sunumu (Soru-Cevap için zaman tanıyarak) 60 dakika veya daha kısa sürede sunabilir misiniz?

İkinci karar: Kim kadroya geçecek?

Tüm yanıtlarınız Evet ise, konuşmacılar ve bir destek ekibi almaya başlayabilirsiniz. Genel olarak, yerine getirmeniz gereken üç ana rol vardır: düzenleyici/kolaylaştırıcı, sunucu veya sunucular ve asistanlar.

• Organizatör, web semineri konusunu geliştirmekten, bir konuşmacı bulmaktan, etkinliği pazarlamaktan, kaydı ayarlamaktan, etkinliği yönetmekten ve katılımcılarla iletişim kurmaktan sorumludur.
• Sunucunun ana odak noktası, sunumun kendisi ve izleyicilerden gelen soruları yanıtlamak olmalıdır. Yazılım, olay kaydı, sorun giderme veya diğer lojistik ayrıntılar hakkında endişelenmeleri gerekmez.
• Deneyimli organizatörler genellikle herhangi bir yardım almadan web seminerleri hazırlarlar, ancak siz veya izleyicileriniz web seminerlerine ve web semineri araçlarına aşina değilseniz, yeni bir yazılım üzerinde çalışıyorsanız, konuşmada büyük bir rol oynamayı planlıyorsanız veya aşağıdaki durumlarda bir asistan kullanmayı düşünün. geniş bir izleyici kitlesi bekliyorsunuz. Asistanınıza yapması için belirli görevler verin.

Üçüncü karar: biçim

Web seminerinizi yapılandırmanın birkaç farklı yolu vardır - işte birkaç seçenek:

-Tek konuşmacı: Tek bir sunucu konuşur, sunum yapar ve izleyicilerden gelen soruları yanıtlar.

• Pro: Web semineri aracında daha az kişinin koordine edilmesi ve eğitilmesi gerekir.
• Eksi: Yalnız bir sunucunun bir otorite figürü olma ve/veya didaktik bir sunum yapma olasılığı daha yüksektir, bu da bazı dinleyicilerin konuşmaya katılma ve soru sorma konusunda isteksiz olmasına neden olabilir.

-İki konuşmacı: İki sunum yapan kişi, birinin veya her ikisinin sunumun ilerlemesini kontrol ettiği bir tartışmaya girer

• Pro: Bu, dağılmadan ilginç bir fikir yelpazesi sunar ve konuşmacıların konuyu bölmelerine olanak tanıyarak her birinin yapması gereken hazırlık miktarını azaltır.
• Pro: İki sesin etkileşimi, dinleyici için daha teşvik edici ve ilgi çekicidir.
• Eksi: Bir konuşmacının kişiliği diğerinden çok daha güçlüyse, o konuşmacının web seminerine hakim olması, diğer konuşmacının etkisini azaltması ve hatta kırgınlık yaratması kolay olabilir.

-Mülakat tarzı: Bir görüşmeci önceden belirlenmiş bir dizi soru sorar.

• Pro: Birden fazla ses duymak ilgi çekicidir ve görüşmecinin uzman(lar)a sorular sorması genellikle dinleyicileri de bunu yapmaya teşvik eder.
• Eksi: Eğitilecek ve koordine edilecek daha fazla insan olduğu için, geçişin ve gerçek web seminerinin planlanması daha zor olabilir.

-Moderasyonlu panel tartışması : Tartışmayı yöneten bir moderatör ile birden fazla kişi konuyu aynı anda tartışır.

• Pro: Bu, çeşitli sesler ve bakış açıları sunar.
• Eksi: Panelistlerin birbirleriyle konuşmasını engellemek, özellikle de hepsi uzaktaysa, zor olabilir.

-Etkileşimli : Seyirci üyeleri, eğitmen liderliğindeki alıştırmalara ve kolaylaştırılmış konuşmalara katılır.

• Katılımcılar, tartışma ve alıştırmalara tamamen katıldıkları için konuyu daha derinden anlarlar.
• Yetenekli ve deneyimli bir kolaylaştırıcıyla bile, bu yalnızca küçük bir grubu barındırabilir.

Dördüncü karar: görseller

Web seminerleri sadece yüceltilmiş telekonferanslar değildir; görsel içeriği paylaşma yeteneği mesajınızı muazzam bir şekilde geliştirebilir. Ancak zayıf görseller, tam anlamıyla izleyicilerinizin gözlerini başka yöne çevirmelerine neden olacak ve bu bir kez gerçekleştiğinde dikkatlerini yeniden kazanmaları zor olacaktır.

• Okuması kolay ve bakması ilgi çekici resimler oluşturun. Mümkün olduğunda, amacınızı kelimelerle değil, resimlerle ifade edin.
• Görüntülerinizi büyük bir projeksiyon ekranı için tasarlama tuzağından kaçının. İzleyicileriniz sunuyu küçük bir ekrandaki bir pencerede, hatta bir tablet veya akıllı telefonda izliyor olabilir.
• Bu aynı zamanda bir konferans odasında veya oditoryumda çok iyi çalışan bir sunumun web semineri formatı için gözden geçirilmesi gerektiği anlamına gelir. Slaytlar, 5 inçlik bir pencerede, 15 fitlik bir projeksiyon ekranında göründüklerinden çok farklı görünür.
• Görsellerinizin materyali tekrarlamaktansa onu tamamladığından emin olun.
• İzleyicilerin içeriğe odaklanabilmesi için slayt şablonunu basit tutun
• Birden çok konuşmacı olsa bile tek bir şablon kullanın
• Doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmak için yaygın kullanılan yazı tiplerini kullanın.

Ses

• Ahize veya kulaklık kullanın - asla hoparlörlü telefon kullanmayın.
• Cep telefonu yerine sabit hatta olun.
• Karışıklığı ve gereksiz gürültüyü önlemek için aktif olarak sunum yapmayan konuşmacıların hatlarını kapatın.

Zamanlama

Paylaştığınız bilgilerin ne kadar hayati veya değerli olduğunu düşünürseniz hissedin, izleyicilerinizin zamanının değerli olduğunu ve buna göre davranılması gerektiğini unutmayın. Davet ve onay sayfalarının veya e-postaların bu bilgiyi netleştirdiğini hissetseniz bile, başladığınızda web seminerinin hedeflerini ve tahmini çalışma süresini açıkça belirtin ve mümkünse izleyicilere Soru-Cevap için ne kadar zaman ayrılacağını söyleyin. Çoğu web semineri bir saat uzunluğunda tamamlanır; artık ve bir web semineri külfetli görünmeye başlayabilir ve yoğun bir programa uyması muhtemelen zor olacaktır.

Harekete geçirici mesaj sağlayın

Web semineri içeriğiniz için net ve benzersiz çıkarımlar oluşturun; Web'de herhangi bir yerde bulunan bilgilere kendi markanızı koymak, izleyicilerinizin zamanını boşa harcar. Kitlenin kısa vadede tavsiyenizden değer elde etmesine yardımcı olan bir harekete geçirici mesaj oluşturun. Anında memnuniyet, sadakat oluşturur, marka kimliğinize yardımcı olur ve hedef kitlenizin daha fazlası için geri geleceği anlamına gelir.

Ama bekleyin, dahası var:

İster bir web semineri ister konferans olsun, bir sonraki etkinliğiniz için kapsamlı bir iletişim programını yönetmenize yardımcı olmak üzere pazarlama otomasyonunun nasıl kullanılacağına ilişkin ipuçları için "Entegre Pazarlamaya Giriş: Çevrimiçi ve Yüz Yüze Etkinlikler" bölümünü okuyun.

teknik incelemeyi oku